《Excel数据汇报更快捷——即拉即统计》
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从示例图表可以看到,这个组合主要是由“数据验证”+“求和”组成,因此要实现这一效果,我们需根据原始数据将对应的类别整合在“数据有效性”下拉列表中,同时将对应数值的和统计出来.
首先设置数据有效性下拉列表,因为这里有多个部门销售同一种产品（比如销售一部和销售二部都销售PVC-1）.为了方便进行筛选,先将表转换为动态表格,全选表格内容后,点击“插入→表格”,切换到“表格工具→设计”,勾选其中的“标题行”、“镶边行”、“筛选按钮”（图2）.
接着复制D2：D25单元格中的内容到M2：M25单元格,在M1单元格中输入“序列”,选中M2：M25单元格中的内容,点击菜单栏的“数据→删除重复项”,在打开的窗口中勾选“全选”和“数据包含标题”,点击“确定”（图3）.
经过上面的操作后,重复产品的数据会自动删除,只保留其中唯一的产品值,这些数值就可以作为数据有效性的序列数据了（图4）.
定位到J1单元格中输入“选择查询产品”,K1单元格中输入“销售额”,接着定位到J2单元格,点击菜单栏的“数据→数据验证→设置”,在允许列表中选择“序列”,在“来源”后面点击数据源,接着选择“M2：M6”数据（即上述去重后的序列数据）,点击“确定”完成设置（图5）.
现在从J2单元格展开的下拉列表中就可以依次选择上述的产品内容了.接下来就要在K2单元格中设置求和数值,求和借助SUMIF函数完成.定位到K 2单元格中,输入公式“等于SUMIF（表1[产品],J2,表1[金额]）”,当我们在J2单元格的下拉列表中选择产品时,在K2单元格中就会自动显示对应的金额,如此一来查询数据明显方便了很多（图6）.
因为我们使用的是动态表格（求和条件和范围是通过表格的字段来设置）,完成上述设置后,以后如果需要添加数据,比如在A 26：H26单元格中增加了PVC-6的销售数据,那么K2单元格中的求和也会同步发生变化.
SUMIF是單条件的求和,如果是多条件的求和,我们还可以借助SUMIFS来完成.假设现在需要同时查询部门和指定产品的销售数据和,如查询销售一部的PVC-1销售数据.同上在I1单元格中输入“部门查询”,在I2单元格中再设置一个数据有效性验证序列（序列的内容为销售一部到销售三部）.定位到K 2单元格,输入函数“等于SUMIFS（表1 [ 金额] , 表1 [ 部门] , I2 , 表1[产品], J2）”,即可同时对部门和产品两个条件进行查询（图7）.
如果部门和产品很多,可以进入“数据→数据验证→设置”,在允许列表中选择“任意数值”,这样只要在I2和K2单元格中自行输入部门和产品数值即可进行查询.如果统计的报表很多,我们可以新建一个工作表专门用于查询,同上在每个原来有数据的工作表中插入动态表,比如在Sheet2中插入“表2”,依此类推.
那么只要在“查询表”中的C3单元格中输入公式“等于SUMIFS（表2 [金额] , 表2[部门] , A3 , 表2 [产品] , B3）”（需要查询哪张表格数据,这里就将表名称和字段修改为对应的名称即可）,就可以在一张专用表中非常方便地查询其他工作表的所有数据了（图8）.
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电子表格引用文献:
[1] 电子表格论文如何怎么撰写 关于电子表格相关论文范文检索2500字
[2] 软件和电子表格论文如何怎么撰写 软件和电子表格开题报告范文2000字
[3] 电子表格自考毕业论文范文 电子表格方面有关毕业论文题目范文2万字
