《新时期企业物资招标采购的风险和措施》
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摘要：在新时期当中社会经济的发展与科学技术的研发都处于持续加速的过程,在这种情况也导致社会当中许多企业开始逐渐进行改革,并将发展方向朝向外部市场当中,但这也使得在外部市场当中的竞争也开始越发激烈.在企业当中对于物资的采购是较为重要的工作,而在对物资展开采购的过程中主要核心就是对于物资采购的计划,所以在新时期下加强对物资采购的计划不仅能够物资采购工作更具有针对性,从而减低在采购的过程中出现盲目购买的现象,还能够对企业的改革与发展起到很大程度的推动作用.
关键词：企业物资;招标采购;风险与措施
一、新时期企业物资招标采购的风险分析
在企业物资招标采购工作展开的过程中,会出现缺乏前期调研工作等情况,导致无法更加全面的掌握到市场内物资的具体信息.通常情况下招标工作主要是基于经济、技术、法律、管理等方面所展开的综合性分析,一旦在实际招标的过程中出现未对市场情况展开全面分析与掌握的情况下,就会导致实际物资招标采购工作出现风险,最终就会对企业的经济与发展造成影响.同时,当招标文件未经过严格审查时,其内部招标文件中就会出现各类信息不明确的情况,这一因素就会导致与物资供应商之间存在文件不符的情况,最终就会导致物资采购的成本不断增加.
二、新时期企业物资招标采购风险的有效措施
1.合理制定物资采购计划
由于部分企业中的产品结构较为单一管理层次较少使得部分管理人员对于物资采购计划的管理工作缺少实质性的效果同时没有充分意识到采油计划的重要性,这不仅会导致该企业的经济效益受到影响同时也会造成较为严重的损失.此外部分企业物资采购管理人员对于物资采购计划没有进行审核,导致采购人员在对采购物资时出现违规的行为,最终使得该企业出现较为严重的经济损失.因此就需要在新时期环境下加强物资采购计划的管理并针对物资采购计划进行合理的制定,以便能够确保采购计划的有效性与真实性,从而为采购工作与采购管理的顺利进行提供保障.首先需要在制定物资采购计划时组织管理人员对市场环境内的物资实际情况进行详细的调查,根据企业所需的生产物资、市场需求以及企业发展趋势基本理念对市场内的物资情况进行调查,而后制定出相应的物资采购计划,确保企业的物资采购资金能够合理的应用在物资采购上.其次需要针对企业自身发展与实际库存量合理的物资制定采购计划,由于企业为了配合实际生产工作会对物资进行储存并建立相应的物资储存库,物资采购工作只有在库存量缺少的情况下才会进行,因此在制定合理的物资采购计划时就需要结合企业自身的发展所需与实际库存量进行制定,以便能够确保不会出现物资过多、资金浪费等情况[2].
2.提高采购计划的合理性
首先一定要将物资的采购计划与生产间两者之间的平衡进行掌握,因为在实际进行生产的过程中整体流程较为繁琐,所以在对采购物资的过程中如果过早将物资进行买回,就会积累过多的生产材料,这样不仅会占用非常大的空间进行储存,而且一旦在实际进行生产的过程中出现任何变化,之前所积累的生产材料就会没有任何价值.其次一定要将物资的采购计划与库存两者之间的平衡进行掌握,从而确保采购计划的合理性,而且为了能够使物资采购与实际需求完全相符,就一定要针对物资采购的数量与次数进行严格的制定与控制,从而使仓库当中的储存量与实际需求有所差的时候能够及时进行补充,这样就可以仓库对于物资的周转进行大幅度提升.再次一定要将物资的采购计划与物流两者之间的平衡进行掌控,在企业进行改革的过程中开始对外省进行发展,这样在对某种物资进行路途较远的输送时,就需要在输送之前制定采购计划,从而将已经采购完的物资以最短的时间内进行输送.最后一定要将物资的采购计划与供求两者之间的平衡进行掌控,在对采购物资的过程中经常会有一些较为特殊的存在,比如说煤矿等就受到季节的影响,所以在对其进行采购的过程中冬天会比夏天的更高.所以在对这种采购物资时一定要对之间存在的相差进行充分利用,从而为企业带来更大的经济收益[3].
3.全面降低物资招标采购过程中的风险
目前我国市场中一直较为缺少具备专业性与有效性的行业标准与施工标准,而且在实际签署合同的过程中也会因为甲方的经济能力较高、较为强势等方面的因素,导致乙方在实际开展项目物资招标采购的过程中出现前期垫资的情况,严重时甲方在项目建设的过程中还会出现降低报价以及拖延付款时间等情况,最终就会导致乙方的经济效益与实际项目建设的质量受到影响.此外,在我国市场中会出现部分单位将自身的资质或资源承包给综合能力较差的企业或单位,这样就会导致在实际建设的过程中,设计、施工技术、施工质量等方面得不到应有的保障,同时还会造成实际施工过程中的管理效果受到影响.而导致这些问题出现的主要因素在于招投标环节中的公正性,同时在实际开展招投标会议的过程中会出现工作缺少透明性与合法性,最终在对甲乙两方经济效益造成影响的同时,导致我国建筑市场内部秩序受到较为严重的影响[4].
三、结束语
综上所述,新时期下在企业当中的物资采购计划已经成为企业生产与企业经营当中较为重要的因素之一,也是能够将对物资进行管理的主要步骤.而加强对采购物资计划的管理可以将企业的实际工作效率进行提高,从而确保企业更好的朝向外部市场方向进行发展,而且为了能够预防在采购物资的过程中发生急缺、堆积、无目的采购等问题的发生,就需要加强对于采购物资中的计划管理,从而为企业的改革与发展起到保障作用.
参考文献：
[1]常超. 关于铁路物资招标采购中的风险与防范[J]. 中小企业管理与科技旬刊, 2017（4）：95-96.
[2]朱俊. 企业物资招标采购的风险及对策[J]. 中國商论, 2018, No.755（16）：116-117.
[3]汪发现. 铁路企业物资招标采购廉政风险点及其防范[J]. 企业改革与管理, 2018, No.328（11）：169-170.
[4]江涛, 刘健军, 秦勤. 关于新形势下油气生产单位物资采购管理廉洁风险防控的研究[J]. 河北企业, 2017（4）：57-58.
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国内宏观和招标采购引用文献:
[1] 国内宏观和招标采购专科毕业论文范文 关于国内宏观和招标采购自考毕业论文范文10000字
[2] 国内宏观和招标采购研究生毕业论文范文 国内宏观和招标采购有关学年毕业论文范文2万字
[3] 国内宏观和政府采范例 关于国内宏观和政府采购类毕业论文格式模板范文5000字
