《计算机信息化在企业管理中的实际应用》
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摘 要：随着时代的进步与发展,计算机信息技术取得了较大的发展,在社会各领域中得到了普及应用.在这种背景下,各企业的管理效率以及员工的工作效率都得到了质的飞跃.本文主要围绕计算机信息化在企业管理中的应用进行分析.
关键词：计算机信息化 企业管理 应用
中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）01-000-01
前言
现如今,计算机已经得到了普及,成为人们生活以及工作中必不可少的设备.在网络信息时代,人们可以通过计算机完成各项工作,通过电脑处理各种复杂的工作.因此,企业引进信息化技术乃是时展的重要趋势,也是企业提高自身竞争力的重要途径.
一、企业应用计算机信息技术的重要意义分析
1.是提高企业管理效率的重要途径
在生产与经营的过程中,企业会产生大量的数据,只有当企业对这些信息数据进行合理的管理与运用,才能够实现自身的进一步发展.随着全球经济的一体化,不仅国内的市场竞争越来越激烈,国外一些企业也参与到竞争之中,如果企业缺乏良好的管理,则会落于人后,被时代所淘汰.因此,只有当企业与时俱进,积极引进计算机信息技术,建立一个完善的信息管理系统,才能够实现对信息的管理与有效利用,防止企业的管理出现混乱[1].例如,在企业生产中,涉及到生产成本的计算,如果只是通过人力来计算,则有可能会出现疏漏,但是通过计算机的预算,通过对相关信息数据的分析与预测,就可以帮助企业管理者及时了解市场的情况,然后根据市场情况做出调整,以确保企业的发展能够跟得上市场的变化.又比如,现在的企业办公大多都是通过电脑来完成的,所以实现办公系统的信息化也有助于员工的相互合作,进而提高员工的工作效率.由此可知,在企业管理中,应用计算机信息技术能够提高企业的管理效率,提高企业的市场竞争力.
2.是时展的必然趋势
随着时代的进步与发展,我国的市场经济取得了较大的发展,这也导致市场的竞争越来越激烈.为了顺应时代的发展,企业就必须要提高自己的市场竞争力,要对自己的各项成本进行有效的控制.而计算机信息技术的引入,能够帮助企业解决不必要的人力成本,通过电脑可以实现与其他企业的合作与交流,通过计算机可以实现对各项工作的处理.如此,企业的工作效率也就得到了提升,人力资源成本也得到了控制,继而提高了自己的竞争力.现如今,在我国各企业的发展中,基本上实现了计算机信息技术的引入,大多数企业都建立了信息化管理系统,这是时展的必然趋势[2].
二、计算机信息化的实际应用分析
1.被应用于企业办公自动化过程中
在网络信息时代,办公自动化已经成为衡量一个企业是否迈入信息化管理的重要标准.通过将计算机信息技术引入到企业管理中,就能够使企业各部门的工作效率得到提升.例如,通过计算机的高效计算能力,建设一套与企业实际情况相适应的软硬件系统,使企业的各项事务的处理可以通过该系统来完成.此外,通过网络共享可以使员工互通办公信息.此外,办公自动化系统还有一个巨大的作用,那就是有助于企业的各项管理,如使企业的财务管理工作得到更好的开展.
由于企业系统存储了员工的,并且包含了企业发展资料以及技术资料,所以企业管理系统的安全性至关重要.一般来说,在办公自动化系统中,企业管理者会根据不同的用户设置不同的使用权限,以实现对信息数据的保密管理.通过对计算机信息技术的合理引入,促使企业实现了自动化的办公,并保证了企业数据资料的安全与完整.
2.在财务管理上的应用
在企业的经营发展中,财务信息的管理至关重要,是一个企业的命脉.因此,财务部门工作效率的高低,就会对企业的管理效率有着重要的影响.通过对计算机信息技术的应用,就能够使企业实现财务的信息化管理.众所周知,在财务管理工作中,涉及到大量的数据与计算,这些工作如果靠人力来完成,不仅工作量较为繁重,还有可能出现错误,但是通过计算机技术的应用,就能够实现对企业财务报表的电算化,能够帮助财务人员更好的统计企业的各项财务数据[3].例如,财务人员通过专业的分析算法,对企业的各项财务数据进行分析,对企业的业务经营情况进行评估,就可以发现其中所存在的问题.这样一来,财务人员的工作效率就会得到有效的提升,能够将企业最近的经营情况通过数据反映给企业管理者,为管理者的决策提供依据.
在财务管理中,如果企业将信息化技术引入其中,那么就有助于企业财务人员各项工作的开展,可以使他们对企业资金的实施动态进行了解,使他们能够对企业资金的流向进行控制,进而实现对资金风险的有效防范.
3.在部门协调上的应用
在企业部门的协调方面,计算机技术也能够发挥巨大的作用.事实上,企业办公效率的高低,与企业各部门的沟通效率有着密切的关系.在以往的管理中,企业各部门的协调与沟通非常不便,一般是通过人力来实现,虽然人与人面对面的沟通可以确保沟通的清晰性,但是如果企业的规模较大,这样就会影响各部门的工作效率.虽然各种社交软件的出现,极大的便利了人们的沟通与交流.在企业管理中,将互联网技术引入其中,就能够实现各部门的有效沟通,通过在企业内部建立信息共享平台,就能够保证各部门的信息资源共享,能够使各部门的领导作出正确的决策,也有助于提升各部门员工的工作效率.另外,当各部门掌握了足够的企业信息之后,他们在制定计划时就会更加的全面,能够根据企业的发展规划制定部门的工作计划,这样就能够使整个企业的工作效率都得到提升.
结语
綜上,随着网络信息时代的来临,计算机信息技术在企业管理中得到了广泛的应用,在实际工作中,计算机信息技术在企业的各个方面都得到了应用,例如,在办公自动化方面得到了应用,在财务管理方面得到了应用;在在部门协调上得到了应用等等.这极大的提高了企业员工的工作效率,提高了各企业的管理效率,使企业能够更好的应对日渐激烈的市场竞争.
参考文献
[1]雷超群.浅析计算机信息化在企业管理中的应用[J].中国新通信,2018：243.
[2]陈志学,陈斯雅,李岩,等.计算机信息化在企业管理中的实际应用[J].电子技术与软件工程,2018：122.
[3]郜海明.计算机信息化在企业管理中的应用[J].科技传播,2016：55-56.
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