《加强企业档案安全工作的办法和途径》
本文是关于安全工作毕业论文范文和档案和企业和办法有关毕业论文范文.
摘 要：在企业发展的进程中,档案完整地记录了生产、经营、管理、文化等方面的成果,是技术和知识储备的重要形式,是构成公司核心竞争力的重点要素之一.如何对档案载体进行保管,使其内容在安全环境中保持完整、齐全、连续、有效的利用并发挥档案的作用就显得尤为重要.
关键词：企业档案；安全工作；途径
1 企业档案的地位和作用
1.1 档案是企业历史进化和知识的积累
企业档案的显著特征：一是历史价值；二是凭证价值；三是利用价值.档案的现实作用,清晰的反映了企业各项工作社会实践活动,也是企业生产经营管理过程中形成的知识.例如一个油气田的勘探和开发,从地震资料的处理解释到圈闭的识别发现,从油藏的精细描述、模拟到开发方案的编制,都离不开档案原生信息的相互支撑和应用.
1.2 档案是企业的核心信息资源
档案是不可再生的资源,是企业的重要知识资产,真实系统准确有效,丰富的馆藏质量体现了档案信息资源中的潜在价值.包括企业改革发展的整个历史进程,前进过程中遇到的问题、面临的困难、以及存在的矛盾、应对的策略、解决的办法、积累的经验等,为企业的创新创业,转变思维,科学发展提供了有力的信息支持和使用价值.生产技术人员从馆藏的科技档案中,提取井口坐标和测斜数据,为井控防碰提供了有力的数据支撑.
1.3 新理念下档案工作的目标定位与功能定位
档案工作的目标定位：珍存企业记忆,提升企业价值,构建知识平台,实现信息共享.档案工作的功能定位：是企业文化的积淀,記忆中心；也是企业创新的源泉,知识的中心.
2 企业档案安全体系潜在的威胁
2.1 缺乏突发事件的应变能力
档案馆是永久保管档案实体的基地,险情隐患随时存在,档案人员日常应急演练和针对性的训练工作不足,防范手段不完善,安全管理意识不强等.突发事件发生时,快速有效救援难以真正发挥作用,抢险救灾的决策与协调缺少应对措施.
2.2 缺乏档案安全保护意识和措施
目前档案工作中管理不够规范,规章制度不健全,同时缺乏对新调入人员系统性教育培训,老档案人员没有起到以老带新的骨干作用；档案人员思想麻痹大意,安全意识不强；相关措施不得力.因此,安全保护工作是档案最重要的基础工作之一,需要从制度体系、管理方式等方面入手.
2.3 缺乏档案信息安全的思维
档案人员工作责任感强弱不同,网络安全意识淡化,以致档案信息安全存在潜在风险.强化档案信息管理人员的职业道德,增强防范安全风险意识,进一步加大对档案管理人员定期进行计算机、信息安全等技能培训力度,普及信息安全相关法律及技术知识,提高档案人员综合素养,保障档案信息的安全,成为目前需要解决的问题.
3 加强企业档案安全工作的途径
3.1 着力提升档案工作者的安全意识
强化档案人员安全意识教育,克服麻痹思想,增强忧患意识.重点提升档案工作者的风险识别意识、风险防范意识和主体责任意识,构筑坚固的思想防线.不断提高档案人员的业务能力,确保应归档文件资料的齐全完整准确,做到确认依据齐全充分,各类档案“应归尽归”.应用电子档案管理系统开展各类档案的归档工作,进一步深化档案著录.
3.2为科学决策和提高企业竞争力服务
1）加强档案研究,助力企业科学决策.决策是以预测为前提的,准确预测的根据是过去和现在的各种信息,档案是决策者获取信息的重要来源,能够帮助管理层提升正确决策能力.加强研究企业档案信息资源,分析判断市场变化状况和发展趋势,从而来确定决策的目标,及时地做出准确判断和正确决策.2015年公司档案管理职能部门,组织大量人力物力,把馆藏历史档案进行了著录和扫描,实施纸质档案数字化工作,很好地促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展,极大地方便了查阅和相关资料研究,为公司科学决策提供了依据.2）加强档案研究,不断增强竞争力.企业档案是支撑企业前行的重要“杠杆,是企业发展的有力支撑.企业档案综合高效开发利用是档案工作为企业服务,提高企业综合竞争能力的直接手段.规范企业档案工作,须加强自身基础建设.突出档案管理人员观念转变与思维创新,推动档案管理社会化与市场化,加强档案信息化建设与网络服务水平.大力开发利用企业档案信息资源,可以使企业及时、准确地收集、掌握信息,为企业在激烈的市场竞争中找准自己的发展方向,抢先开拓市场、占有市场.3）加强档案研究,为人力资源开发服务.总书记“用人得当,就要科学合理使用干部,也就是说要用当其时、用其所长；用什么人、用在什么岗位,一定要从工作需要出发,以事择人,不能简单把职位作为奖励干部的手段”的重要论述,为用好干部指明了方向.公司人事档案数量大、材料全、内容多,是评价和使用员工的基本凭证和重要依据.充分发挥人事档案作用,对领导及员工的特长、业绩、素质、能力等进行综合分析,按照“以岗选人、以事择人”原则,选人、用人、育人、留人,调动了领导及员工的积极性,发挥他们了特长,提高了管理效率,增强了管理活力,从而为企业创造更大的效益.
3.3 加大软硬件投入,确保档案载体安全
坚持贯彻“预防为主,防治结合”原则,加强对档案实体及库房安全的管理,确保档案安全.加大对档案安全工作的硬件投入,从源头上保证档案安全.配备消防器材,配备档案专用防虫防霉药,定期检查电源电器,确保用电安全；库房配备防盗门、视频监控系统、温湿度记录仪、空调等,完善安全设施；配备档案铁皮柜、档案保密柜、防磁柜、智能光盘柜等专用于保管纸质档案及特殊载体档案,做到档案保管设备齐全.
3.4 加强日常管理,认真贯彻落实各项规章制度
进行出、入库登记,档案借阅利用须履行相应审批手续.建立库房情况登记簿,档案管理人员每日检查库房安全情况,记录库房温度、湿度,定期清扫库房,确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象.妥善保管和利用档案资料,并按照审批、登记、发出的程序向单位内外提供档案借阅利用服务.每年定期组织安全大检查,对档案库房、用电线路等进行重点检查,排除隐患.要求做到责任到人,措施到位,防止各种危害档案安全的事件及其他重特大事故的发生.
3.5 加快推进档案馆（室）建设,改善档案保管基本条件
目前,档案库房面积不足,容量较大,采用空调对温湿度控制不太稳定,影响档案安全工作.努力达到“九防”要求,特别是防火,这是难点,也是重中之重,必须防患于未然；在软件建设方面,配齐人员,健全制度,严格管理,重安全、严保密.
3.6 强化档案信息的安全管理,改善数据备份和迁移策略
与相关单位对接,对馆（室）藏重要档案和数字档案要异地异质备份保管,并及时进行检查、迁移；密切跟踪新技术、新知识、新要求,做好数字档案室建设和地质资料信息共享平台建设的前期准备工作,使宝贵的档案资料可以得到更长久的保存和更充分的利用.
4 结论
在今后的工作中,我们将以党的十九大精神为统领,以“追赶超越”目标为指引,按照档案工作的各项要求,牢固树立安全意识,坚持执行安全制度,强化安全责任,不断完善档案安全保障,服务单位经济工作的大局,改革创新,积极进取,有力发挥档案资源对各项工作的信息支撑和决策作用.
参考文献
[1]卜鉴民,刘迁,朱亚鹏.改制企业档案管理政策制度及处置原则探讨[J].中国档案研究,2017（02）：165-174.
[2]于新龙.新时期企业档案管理模式分析[J].商场现代化,2017（24）：80-81.
[3]张宁,宫晓东.企业档案数据资产概念的辨析与确立[J].档案学研究,2017（06）：57-60.
[4]王燕.浅谈如何做好煤炭企业档案管理工作[J].神华科技,2017,15（12）：17-19.
作者简介
彭敏（1990-）,女,汉族,广东揭阳人,研究方向：档案管理.
点评,该文是关于对写作档案和企业和办法论文范文与课题研究的大学硕士、安全工作本科毕业论文安全工作论文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料有帮助.
安全工作引用文献:
[1] 安全工作论文选题推荐 安全工作论文题目如何取
[2] 煤矿安全工作方向论文选题 煤矿安全工作论文题目怎么定
[3] 学校安全工作相关论文题目 学校安全工作论文题目如何定
