《优化社保档案管理的新思路新方法》
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摘 要：现代社保档案管理工作应当更讲求精准性、快捷性和全面性,注重在完善的社保档案运行机制下提高社保档案管理工作的总体质量水平.本文围绕着信息化的大背景探索社保档案管理工作的发展趋势,总结当前社保档案管理工作的发展方向,并且提出针对性的优化改进策略.
关键词：社保档案；现代化；管理策略；发展方向
社保档案管理工作是建立在社保体系快速发展的基础上的,当前社保档案管理还要在规范化的基础上完善档案管理策略,创新社保档案管理的方法,根据信息化、智能化、规范化的趋势提高社保档案管理工作的有效性,从而形成高效的社保档案管理体系,解决社保档案管理的现实问题.
1 社保档案管理工作的时代性要求
1.1 满足社会使用需求
社保已经成为我国重要的保障体系,社保成为重要的社会福利性资源,在全社会关注和参与社保的环境下,应当提高社保档案管理工作的质量和效率,形成优化的社保档案管理机制,从而有效的解决社保档案管理中的问题.当前应当在社会化潮流的背景下明确社保档案管理的根本需要,创新社保档案管理工作的方法,注重在信息时代的背景下提高社保档案管理工作的效率,解决社保档案管理工作中存在的低效问题.
1.2 满足虚拟管理需求
随着信息技术的快速发展,传统纸制社保档案管理的工作方式已经不知识时代的需要,使用信息化、智能化与数字化的社保档案管理机制日益提上日程.因此,应当围绕着社保档案管理虚拟化进行现代化社保档案管理体系的构建,着力运用新型的科学技术手段促进社保档案管理工作的创新,从而促进社保档案管理工作的多元化、专业化的快速发展.
1.3 满足环保运行需要
社保档案管理工作在由传统向现代的过程中更倡导绿色、共享、和谐的管理理念,强调有效的占用社会资源,全面提高社保档案管理的效率,并且尽可能的节约社保档案管理的成本.社保档案管理的绿色理念包括节约社保档案管理中的人力物力资源,有效的简化社保档案的运行程序,从而提高便民应用的力度,更好的满足社会对社保资源的应用需要.
2 社保档案管理工作发展的新方向
2.1 服务性
服务性应当成为社保档案管理的本质属性,社保档案蕴含着丰富的信息价值,通过对社保档案数据信息的挖掘,不仅可以提高社保管理工作的针对性,而且可以有效的优化社保资金安排,为我国社保政策制度的制定,地方政府开展有效的针对性社保管理,提高社保的便民服务水平提供帮助.特别是在网络化、数字化、智能化的信息环境建设下,提高社保档案的信息化水平,可以满足不同人群和部门的社保档案使用需要,形成完善的传输服务体系.实现在线社保档案检索已经成为重要的发展趋势,因此在当前及今后一个时期还要明确社保档案管理方法.
2.2 宣传性
提高社保档案管理的总体质量,还要加强社保档案的管理与应用宣传工作.首先,提高社保档案管理人员,社保档案使用人员的信息法规意识,通过现代性的宣传方式加强社保档案管理工作的形象宣传工作,实现对社保档案资源的有效宣传,全面加强社保档案管理与使用工作的宣传教育工作.既让广大人民群众明确社保档案工作的重要性,同时征得必要的配合.同时还要提高基层社保档案管理人员的法制意识,形成良好的社保档案宣传氛围,从而满足基层社保档案管理工作的需要.
2.3 交流性
隨着社保不断扩大,社保工作向城乡广泛普及,以及社保参与群体的增多,社保已经成为一项有着广泛参与性的工作.各级机构与群众对社保档案有着广泛的使用需求.因此,应当提高社保档案管理的交流性,注重根据社保档案的运行体系加强基层档案工作的调研工作,全面征询基层对社保档案运转、使用方面的意见建议,开通受理社保档案问题的投诉渠道,从而形成畅通的社保档案管理机制,满足基层的现实需要.
2.4 智慧化
提高社保档案管理的先进性水平,还要构建完善的社保档案管理的智能化机制,着力提高社保档案的网上办事交流水平,从而满足社保档案的应用需求.首先,社保档案管理信息化应当形成双向互动的交流机制,注重社保档案单向向社保部门流动向着双向互动的方向快速发展.社保档案管理还要满足网上办事的需要,注重实现多部门的联系互动,从而形成有效的互动机制,满足社保档案的双向互动快速发展.
3 社保档案管理的新思路与新方法
3.1 提高社保档案管理人员意识
新时期的社保档案管理日益向着规范化、标准化、法制化的方向高速发展,社保档案管理人员应当提高日常工作的规则意识与信息化意识,注重按照社会档案管理法规要求全方位的开展好具体的社保档案管理工作.首先,提高社保档案管理工作的重视程度,明确社保档案管理工作的重要意义,按照岗位职责由专职人员坚决履行好社保档案管理义务.其次,完善社保档案管理工作的环境,按照信息化的社保档案管理工作趋势加强社保档案管理的软硬件配置,着力加强信息化设备的建设工作,加强社保档案管理信息化系统使用水平,提高社保档案管理的智能化效率.第三,档案管理人员应当提高社保档案管理的专业化水平,尤其注重根据社保档案使用人员的需求强化档案数据的检索能力,及时了解档案管理政策法规,为档案管理工作质量进行严格把关.第四,提高档案数据的建设能力,做到围绕单位和参保人员的实际情况提高死信息的转化能力,全面加强对社保档案的优化核对水平.
3.2 完善社保档案管理工作制度
为保证社保档案可以规范化的运转,提高社保档案管理工作的总体量质量,还要完善社保档案管理工作制度,优化社保档案管理工作的细则,从而在基层有效的落实社保档案管理工作制度.首先,加强社保档案管理法规的建设,根据国家最新的社保管理办法明确基层社保档案的运转流程,全面保证档案档性与有效性.其次,加强社保档案管理体系建设,成立专职的社保档案管理部门,由专职人员进行社保档案管理,并且形成社保档案管理技术培训体系,不断加强专业技术水平.第三,对社保档案管理工作运行机制进行评估,找出社保档案管理工作存在的漏洞,从而形成完善的社保档案管理工作体系,从而满足社保档案规范化运行的需求,切实在信息化条件下实现档案的有序运转,不断研究和推出新政策,在有效便民服务的基础上提高档案管理质量.例如,针对60、70人员建立档案查询与纠错管理制度,建立社保缴费档案追查制度,以及完善服务下乡知青社保服务机制.还要围绕着当代大学生创新就业新形势需要,移动转接业务等形成专门的档案转调机制等,从而满足社会发展对社保档案使用提出的新需要.
3.3 加强社保档案管理安全水平
社保档案管理工作的主要目标是为了对社保档案数据信息进行高效应用,强调在大数据与云存储技术的基上进行社保数据信息的高度共享性应用.但是,社保档案数据应用应当建设在保证社保档案安全的基础上.首先,新时期社保档案管理应当在规范数据类型,保证原始凭证的基础上,实现社保档案的信息化运行,强调开发能够保证社保档案安全的信息化运行机制,发挥数据信息的价值.其次,形成完善的共享权限管理机制,在分级授权的基础上实现有序的档案数据信息的上传与调取应用.第三,还要建立实时的社保档案数据流的监控机制,有序的防止恶意程序与病毒对社保档案管理系统进行的入侵等问题.第四,社保档案数据信息还要形成分层管理机制,发挥挥各层级档案管理人员的作用,从而为完善社保档案管理体系,满足档案应用需要提供保证.
4 结论
本文认为现代社保档案管理工作是建立在信息化的基础之上的,因此应当在社保档案管理发展改革的过程中具备智能化、创新性与体系化的思维,在强调提高社保档案运行规范化的基础上提高社保档案管理总体水平.
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