《大数据背景下电子信息档案管理》
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摘 要：大数据背景下,人们的生活方式、工作方式也发生了翻天覆地的变化,与此同时电子信息档案管理工作也迎来了诸多的挑战,同时也存在很多的发展机遇,这需要电子信息档案管理部门结合大数据时代的发展特色,不断对管理模式进行创新,将大数据技术的优势充分发挥出来,与时俱进,才能不断提升电子信息档案管理水平.
关键词：大数据背景；电子信息档案管理；创新
一直以来,电子信息档案管理工作都被各行业乃至国家所重视,在科学技术飞速发展中,档案管理也在进行不断的创新,尤其是信息化、数字化时代的发展,也推动了档案管理逐渐向着电子信息档案管理方向发展,特别是在大数据背景下,电子信息档案管理工作也得到了一定的改革和创新.在本文的研究中,笔者主要对大数据背景下电子信息档案管理工作中的不足之处以及几方面创新策略展开研究,具体研究如下.
1 大数据背景下电子信息档案管理工作的不足之处
1.1 设备投入的不足
在大数据技术飞速发展下,也为各行业的发展提供可靠的帮助.例如,电子信息档案管理可以通过运用先进的大数据技术提升自身管理水平[1].然而,从实际调查研究中却发现,由于受到多种因素的影响,导致电子信息档案管理所需要的设备投入不足,例如,资金的不足、缺乏对设备引入的重视等,没有将大数据技术的优势充分发挥出来,同时也影响到电子信息档案管理工作质量.
1.2 人员综合素质水平有待提升
在大数据背景下,要保证电子档案管理工作的质量,则需要有着高水平、高素质的档案管理人员,才能确保工作的顺利实施[2].然而,在现阶段电子信息档案管理工作中,由于受到传统观念的影响,再加上大数据背景的冲击,很多工作人员感到茫然,并不知道该如何提升自身的综合素质水平,导致自身素质止步于此,而这远远赶不上时代的步伐,从而影响到电子信息档案管理工作效率.另外,受到传统观念的影响,一些工作人员也会保守的按照传统的档案管理方式进行,而这也满足不了大数据背景下电子信息档案管理工作的发展需求.尤其是一些年龄较大的老员工,可能对计算机技术、操作、使用等并不熟练,不能将大数据技术的优势充分发挥出来.
1.3 档案管理模式创新迟缓
在新时期发展中,大数据技术的普及,虽然推动了电子信息档案管理模式的创新.但笔者在实际调查研究中却发现,由于受到多种因素的影响,如,人为因素、技术因素、设备因素、观念因素等,使得电子信息档案管理模式的创新较为迟缓,影响到电子信息档案管理工作效率.
2 大数据背景下电子信息档案管理创新策略研究
2.1 加大设备投入
在大数据背景下,电子信息档案管理也应进行不断的创新,而通过以上的研究中不难发现,如果是在设备投入方面匮乏的话,势必会影响到电子信息档案管理工作效率.对此,应加大对设备的投入,通过硬件设备的支持,能够确保大数据背景下电子信息档案管理工作的有效性[3].首先,应重视计算机、数据存储设备、数字化扫描输入输出等相关硬件设备的投入,大数据技术的实施需要有着硬件设备的保障,而这些硬件设备则是关键.当然,在硬件设备引入中,应以市场中较为先进的设备为主,通过可靠的硬件支持,才能为电子信息档案管理工作提供可靠的保障.其次,应加强软件的投入,电子信息档案管理工作创新不仅需要硬件设备的支撑,更需要相关软件设备的投入,具体应根据电子信息档案管理需求合理选用软件技术,将其作用充分发挥出来.
2.2 提升人員的综合素质
通过上述分析了解到,由于受到人员因素的影响,使得电子信息档案管理工作在开展的过程中,不能将大数据技术的优势充分凸显出来,从而影响到档案管理工作效率.在面对这种现状下,笔者认为应全面提升人员的综合素质水平,人员是工作的核心,只有保证人员的水平达标,才能在很大程度上保证电子信息档案管理工作的有效性[4].首先,在人员综合素质提升方面应全面结合大数据背景的发展趋势,尤其是对已有岗位人员展开综合素质培训的过程中,应将大数据有关技术渗透到其中.例如,计算机技术、信息技术、数据库控制技术等,同时应具备这些人员具备一定的实践操作能力,可以通过定期开展实践培训的方式,丰富岗位人员的实践经验,也为大数据背景下电子信息管理工作的创新提供一定的帮助.其次,在大数据背景下,数据信息也极为庞大,因此,应提升岗位人员对各项档案信息的分析能力、处理能力等,进而保证电子信息档案管理工作质量.此外,在科学技术不断发展的环境下,大数据技术也会进行不断的创新,因此,电子信息档案管理工作所使用的技术也不能止步于此,应结合大数据的发展环境,不断对自身的档案管理工作进行不断改进和完善,这则需要工作人员具备一定的创新能力.总的来说,大数据背景下作为一名合格的电子信息档案管理工作人员,应不断进取、与时俱进,不断提升自身的综合素质水平,为提升电子信息档案管理工作效率付出自身的努力.
2.3 管理模式的创新
大数据背景下,电子信息档案管理工作模式也得到不断的创新,当然,在具体创新中也需要结合自身的发展需求进行不断的改进和完善,才能将其作用充分发挥出来.首先,应结合大数据技术的优势不断优化档案管理制度,如,在档案的收集、整理和提取档案信息过程中,应结合具体需求,采取一体化形式给予科学控制,在具体落实中,实施相应考核机制.而且这种考核机制的实施,也能够起到督促的作用,使得工作人员认识到自身工作的重要性,并与时俱进的不断提升自身的综合素质,进而提升电子信息档案管理质量.此外,在具体的管理制度落实中,也应充分体现出其合理性、激励性,在督促员工的同时,也能够调动整体电子信息档案管理工作人员的积极性.其次,应由传统的分散管理模式转变为集中统一管理的模式.大数据背景下,大数据技术、信息技术等先进技术给予电子信息档案莫大的支撑,可以实现将以往多项管理系统进行整合,实现对电子信息档案的统筹管理.这种统一集中的管理模式不仅可以提升电子信息档案管理工作效率,同时也能够最大程度的保证电子信息档案信息的完整性,避免出现档案丢失的现象.再次,应充分发挥出大数据技术的优势,将传统的纸质档案管理模式向着电子化、数据化、信息化管理模式发展.传统纸质档案管理中,可能受到外物等因素的影响,会使得纸质档案出现脱色、丢失、损坏等问题,尤其是一些重要的档案信息丢失或损坏将会带来较为严重的后果.而通过向电子化管理模式的转变,不仅规避了纸质档案管理的丢失、破损等问题,同时也能够快捷地查询、删除、增加、修改档案信息,提升电子信息档案管理的有效性.
3 总结
综上所述,在大数据背景下,各项信息技术、数据技术、数字技术、计算机技术等先进技术的发展也极为迅速,与此同时也推动了各行业的飞速发展.也就是在这样的一个发展背景下,电子信息档案管理工作也在进行不断的改进和创新,尤其是管理模式的创新,不仅打破了传统管理模式的限制,同时也消除以往管理模式所存在的隐患,使得电子信息档案管理工作水平不断在提升.
参考文献
[1]陈.试论大数据背景下的电子信息档案管理[J].青少年日记（教育教学研究）,2018（08）：116.
[2]陈.试论大数据背景下的电子信息档案管理[J].青少年日记（教育教学研究）,2018（S1）：258.
[3]顾凤来.浅谈大数据背景下的电子信息档案管理[J].信息记录材料,2018,19（05）：128-129.
[4]胡选江.大数据背景下电子信息档案管理的创新对策[J].科技创新导报,2018,15（08）：185+187.
结论：此文是适合档案管理和大数据背景和电子论文写作的大学硕士及关于电子信息本科毕业论文，相关电子信息开题报告范文和学术职称论文参考文献.
电子信息引用文献:
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