《高校教师电子信息的价值与管理》
该文是电子信息专科开题报告范文与价值和高校和教师有关论文写作参考范文.
摘 要：高校教师电子信息的收集、整理和归档问题,常常在校级职能部门以及二级学院行政管理工作中备受忽略.高校教师电子信息大多依靠教师个人进行保存和整理.然而教师电子信息中相当一部分是其教学和科研的成果,是学院及学校申报材料中的重要组成部分.而高校网站作为教师电子信息记录、传输和保存的主要平台,对教师电子信息的归档工作具有重要作用.本文从教师电子信息的属性问题出发,探讨高校教师电子信息如何通过上传平台的管理、部门协调以及职能人员的工作得到较好的分类及保存,以便于教师的上传,并利于相关部门的重复调取.
关键词：教师电子信息；高校一号通；信息整合共享
中图分类号：G451.2 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2019）01-0023-03
高校教师在教研工作过程中产生的电子教务信息、电子科研信息记录了教师职业生涯的轨迹,对于个人、学院乃至学校而言,均具有意义.然而教师教研工作过程中产生的电子文档以及每年填写的各种工作鉴定和学习计划、科研申报书是否属于档案,具有保存价值和归档的价值,却仍存疑.目前,全国大多数高等院校实现了无纸化办公,高校教师信息多以电子文档的形式上交.在高校教师档案管理过程中,相關部门重视对教师的人事档案、科研合同以及科研获奖的资料收集,而忽略对教师在教研过程中上交的各种电子文件的收集和整理工作,或者将这部分工作交由二级学院完成.由于二级学院教学秘书和科研秘书大多数院校由专业教师兼任,任期一般为一年.文档管理工作职责不明确、教研秘书工作岗位轮换快,导致二级学院在本科评估、教学奖申报以及硕士点、博士点申报需要填写相关教师的教学信息、科研成果、海外留学、国际国内会务等信息时,均需倾全院之力完成,而涉及教师个人的材料,由相关教师重新提供,让教师们不胜其烦.这些信息其实教师们在每年的工作总结、工作量计算时或在线填写提交,或通过电子文档方式向学院、人事处、教务处和社科处递交,但由于信息管理、归档工作的不协调,年年重复填写和提交.导致教师们埋怨、学院行政人员委屈,以及学校行政部门的不理解,这一切的根源,在于高校教师电子信息是否应当作为档案进行整理、归档和保存的问题.本文从这个问题出发,对高校教师电子信息的价值进行分析,并总结实际工作经验,对教师电子信息在现实操作中存在的问题以及解决措施提出自己的意见和建议.
一、从教师电子信息的属性及价值进行探讨
教师电子信息应否建档和归档,应根据其是否为档案进行判断.笔者认为,高校教师电子信息是教师在教研过程中直接形成的,反映其教学、科研等工作真实情况的信息,是其从事教学和科研轨迹的真实记录,符合档案真实性的属性要求.在信息属性方面,华林教授认为,档案是“一种未经加工处理过的原生性静态信息”,高校教师的电子信息是由教师本人根据自身教学科研等工作情况提供的,符合未经加工处理过的原生性静态信息的属性要求.
在价值属性方面,华林教授认为：“价值属性指的是档案对人们从事的各项工作所具有的有益性和实用性.”高校教师电子信息对于个人而言,是从教工作真实轨迹的记录,对于学院、学校而言,是院史乃至校史资料的组成部分,这些电子信息具有被参考和使用的价值,不仅在本科评估、申报硕士点、博士点中反复填报和使用,还是学校在申报重点科研团队、教学团队等工作中使用,更为学校培养青年教师、提高业务水平提供了非常有价值的参考.
综上所述,从档案的定义和属性界定可以看出,高校教师电子信息属于档案,其价值在国家和社会的各项职能活动方面,虽未必具有重要的参考作用,但对于高校而言,高校教师电子信息对于党务、校务、院务、教务及科研等工作的重要组成部分,具有保存和参考价值,应当将其整理、分类并有序归档.
二、高校教师电子信息管理中存在的问题分析
高校教师电子信息管理问题主要存在教师电子信息填写及上传的问题、电子信息重复递交的问题以及电子表格难以保存和调阅的问题.
(一)教师电子信息填写及上传的问题
高校网站设计中教师主任缺失导致的问题主要表现在教师网站内的帐户和设置过多.校网站从校级和二级学院行政部门的需要出发时行设计,为防止外校人员阅读校内信息,各个管理端口均通过设立帐户和口令,这本无可厚非.但当大多数学校行政职能部门均按照这个思路进行信息管理时,将原本简单的事情变得复杂.以某高校校园网为例（如图1）.
从图1中可以看到,某高校网站在进行对内信息管理时,至少有校文件系统、教务处、社科处、财务处和图书馆这几个端口需要对使用者进行身份验证,校文件系统是发布学校相关部门的会议、通知及信息公布；教务处主要对教师的课务进行管理,包括学生选课情况、学生名单、成绩提交、调停课信息等；社科处则对教师科研成果进行网上提交、审核及查询；图书馆则提供教师图书的借阅浏览、图书预约和延长借阅时间等功能.这些端口基本涵盖了高校教学管理、科研管理和信息管理这三大基本版块,但并非所有.有的综合性高校还会在研究生处、学生工作处等端口对教师进行身份验证,对研究生导师、班主任和学生工作教师进行相关信息的验证；对学校的网络管理员、信息发布员进行帐号验证；对于学校领导、校级行政管理部门的领导等信息通道,设帐号验证.如此一来,普通教师在学校网站上至少有5—7个帐号和口令,有的教师甚至达到十个以上.笔者曾经见过某二级学院院领导在使用学校网站时,拿出一个本子逐条查看该网页所需要的帐号和口令,学校网站的帐号和口令记了整整两页.设置帐号和是基于方便对内信息管理、排除非本校教职工以外人员浏览校内信息为出发点,但校内各个行政管理部门均通过帐号和口令的设置进行信息管理时,导致教师们在填写或上传电子信息时,由于帐号、口令太多记错甚至遗忘,无法正常使用校园网站的情况经常发生,由此也增加了相关部门的工作负担,教师忘记帐号和最终还得找到相关管理部门进行查询和修改,最终都增加了相关部门和教职工的使用成本.
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