《互联网环境下企业集团集中会计核算实践》
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摘 要：自2014年中国经济从极速增长时期逐步进入寻求稳定科学可持续发展的新常态时期,国内企业所面临的不仅仅有日益激烈的市场竞争,同时更需要从自身管理的创新与优化着手,实现经营管理从粗放式向集约化积极转变.与此同时,互联网技术不断发展推进了企业在业务拓展及产品研发方面的效率与质量,这更需要有适用的企业管理方法手段加以维持.对于规模较大的企业集团而言,管理的改革创新不仅关系企业自身,同时也关系着行业的健康发展,尤其是财务管理领域,企业集团集中会计核算成为当前企业管理与改革的实践重点,值得我们关注与思考.
关键词：互联网环境;企业集团;集中会计核算
现代企业强化自身管理的方法多种多样,但归根到底财务管理质量的优劣直接影响到企业市场综合竞争实力与实际收益,因此,加强财务管理体系革新与职能转型成为现代企业经营者与管理者的普遍共识,其中更以会计核算最为重要.企业集团由于自身规模较大、涉及业务较广,且拥有多个分子机构,在财务管理以及会计核算方面存在更多管理重难点.因此,加强会计核算问题的发现与解决是企业管理者和经营者的当务之急.
一、互联网环境下企业集团会计核算问题分析
互联网时代最大的特点就是信息的产生更快、传输更快、数据类型更多,以及需要企业更好的对数据信息进行收集分析并积极应用,从而帮助企业更好的掌握市场动态、客户需求、经营状况,进而结合需求进行自身在业务及管理上的不断改革,以适应市场并赢得市场.而在互联网环境下,企业集团不仅迎来了新的发展机遇,同时更承受着前所未有的挑战,尤其是在会计核算工作中所存在的问题正一步步显现.
首先,会计核算是财务管理的重要组成部分,在隶属关系上隶属于财务管理部门,主要对企业经营活动进行记账、算账、报账（报表）.但企业集团由于规模较大、分子机构较多,会计核算往往采用两种模式进行,第一种是直接由集团总部委派财务负责人（或财务人员）进行会计核算,被委派人员对集团总部负责,同分子公司及机构为协作关系.第二种是由分子机构所属财务人员进行会计核算,对分子机构负责,总部财务机构仅对其工作指导、监督.这两种模式都存在一些问题,第一种从形式上看是集中了,在一定程度上可以提高会计核算质量,但集团财务会计信息依然是分离的、碎片的,同时财务人员远师劳顿,不仅外派难度大、费用高,在对财务人员的管理上也容易形成真空.第二种是分离式管理,这种模式虽然能够使会计核算与业务更好的结合,但财务人员容易形成本位思维,集团总部容易失去对财务人员和会计信息的整体把控,形成较大财务风险.
其次,互联网时代,企业的业务拓展、产品研发都离不开对高新技术的开发应用.但在许多时候,企业管理者往往习惯于将管理注意力集中于业务部门,而忽略了管理部门同样需要有与时俱进的信息化管理技术革新.在业务部门信息化程度不断提高的同时,会计核算等财务管理工作却仍然沿用老办法旧手段,必然难以实现管理与业务的充分融合,甚至会对业务开展形成阻碍.
再次,许多企业虽然在发展过程中规模不断长大、业务不断拓展,同时也开始重视起财务管理相关工作.但是由于缺乏必要的理论知识与实践经验,企业管理者也在许多时候习惯于将注意力仍旧放在生产销售环节,从而缺乏对财务管理尤其是会计核算的必要监督与约束,从而难以有效防范财务风险及会计核算风险,为企业的经营管理埋下诸多隐患.
二、企业集团会计核算实践案例分析
(一)企业背景
A公司是一家专业医疗卫生行业信息化解决方案提供商,包括软件开发、系统集成、数据挖掘与应用、技术服务等.旗下10个全资子公司分布在国内多个省（直辖市）,目前整个公司有1200余人（包括子公司）,各项指标达到国家统计局（2017年版）大型企业标准（软件与信息技术服务业）.在公司业务不断拓展、分子机构数量与运转也逐渐步入正规的时候.如何实现有效的财务管理与会计核算就成了A公司需要面对的重要问题.如前文所说,A公司一开始并未充分重视起各分子机构会计核算的统一规范问题,而是仍然根据固有思维,根据各分子机构的不同情况分别施行两种财务人员管理方式和会计核算方式.进而在管理过程中遭遇了许多问题,同时由于未能有效统一管理方式,各分子机构之间也存在着管理的不平衡,甚至给彼此之间造成一些不必要的冲突与矛盾,这不仅不利于各分子机构的协调统一,无法有效实现集团内部的力量凝聚,同时也造成分子机构与集团总部的诸多矛盾,不利于内部管理环境的和谐.
(二)集中会计核算实践方法及成效分析
1.集中会计核算实践
为了切实改变集团企业当前的会计核算工作现状,充分实现会计核算对财务管理工作的推动作用,并帮助企业集团财务管理完成转型升级.A公司从多个方面进行了管理改革与强化工作,首先,A公司借助自身在信息化管理软件设计开发方面的资源与优势,针对企业集团自身管理需要进行了专门化的管理会计信息系统设计与应用,同时实现了充分满足企业集团合同管理、应收款管理、存货管理、项目管理以及人力资源管理等众多管理内容的ERP系统,并通过全国联网形式,充分共享各类信息,加强对各分子机构的管理监控力度.此外,在会计核算管理工作模式改革方面,企业集团进行了三方面调整,第一,将原有设置于下属机构的会计核算机构撤销,并将会计核算岗位向集团总部集中,集团总部建立专门的会计核算中心.在子公司及下属机构仅进行报账员岗位设置,用于开展日常报账工作和原始凭证收集,报账员作为一个中间岗位,担任的是子公司与总公司会计核算中心的信息上传下达的桥梁作用.第二,在子公司报税等相关操作上进行两种处理方式的混合应用,日常报税部分,由总部通过网上税务完成,如需要纸质报送材料,则由子公司报账员完成.第三,集团分子机构除开设银行基本账户外,还加开设一个银行普通结算账户.分子机构的银行基本账户由报账员管理,银行普通结算账户由集团总部管理.分子机构的销售货款全部回到银行普通结算账户,采购支付和工资及费用支付通过银行基本账户完成.此外,集团还针对会计核算工作缺乏过程监督与风险控制等问题,进行了风险预警机制建设,通过风险数据库搭建以及及时更新风险参考数据,对会计核算往来数据进行实时监控与筛选,对筛选出的风险数据进行及时跟踪与原因查找,确保数据安全性与应对措施的及时性.
2.实践成效分析
通过对会计核算管理模式及具体方法的一系列创新与改革,A公司在对分子机构的会计核算集中化管理中取得了许多突出成绩.首先,自建自用的管理会计信息系统在充分适应企业自身管理需求的同时,通过全国联网全面实现了企业集团在财务管理上的网络化与高效化,充分实现了网上税务、网上银行的规模化应用.对传统财务管理及会计核算工作中较易出现的漏洞与问题进行了及时改造与优化,实现了管理工作趋于规范与合理.同时,对全国范围内分子机构会计核算管理模式的统一化调整,彻底消除了不同管理模式混杂给企业集团会计核算工作规范化建设带来的阻碍,也彻底消除了不同管理模式下不同分子机构之间存在的矛盾与不满,充分实现了管理环境的和谐与净化.而在管理规模化不断扩大的同时,不仅对管理效能提升做出了巨大贡献与推动,同时因為减少了不必要的中间环节与工作岗位,也让集团总部通过会计核算集中化实现了管理成本压缩,取得了更好的管理效益.风险预警机制建设,也起到了良好的风控作用,大大提升了企业集团在财务管理工作方面的总体质量与水平.
三、互联网环境下企业集团集中会计核算措施梳理
前文中我们以A公司为例,对在互联网环境下企业集团如何通过管理改革与创新实现集中会计核算进行了详细分析.总结而言,就是充分利用互联网优势,通过优化会计核算流程,重新配置会计核算岗位,将会计核算管工作向集团总部集中,同时通过报账员岗位设置,灵活处置财务管理和会计核算中的相关问题.此外,通过加强管理会计信息系统和ERP系统的开发应用,切实提升会计核算乃至整个财务管理系统的信息化水平,并建立与完善财务风控机制,充分实现财务与业务相融合,为业务开展提供强大助力.此外,笔者认为,对于互联网环境下的企业集团集中会计核算改革改造措施,还应根据企业自身情况,酌情引入对标管理制度,积极借鉴优秀企业成功改革经验,帮助企业实现更快更好发展.
参考文献：
[1]宛秀芳.对企业集团会计集中核算实践的探讨[J].企业改革与管理,2016,4.
[2]李林 汪平平.对企业集团会计集中核算实践的探讨[J].财会学习,2016,10.
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会计核算引用文献:
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