《分析财务ERP会计操作相关业务共性经验总结》
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摘 要：本篇文章首先对ERP系统的基本含义进行概述,从实用性、整合性、实时性和及时性四个方面入手,对ERP系统的基本特性进行解析,并以此为依据,提出财务ERP会计操作相关业务共性经验总结思路.
关键词：财务;ERP;会计;共性经验
在当前社会经济水平不断提升的背景下,建筑领域得到了稳定发展,在此过程中,随着建筑行业发展规模和水平的提升,给建安企业发展增添了诸多竞争压力.对此,为了适应社会经济体系发展,建安企业在开展财务会计工作时,把ERP系统运行其中,通过相关业务操作,总结共性经验,使ERP发挥自身作用,在引导企业稳定运行的同时,实现建安企业的健康发展.
一、ERP系统的基本概述
ERP主要构建在信息技术的条件下,借助一系列现代化管理理念和方案,实现企业现有资源的整合,给企业管理层级、基础层级职工提供精准发展规划、管理对策的平台.通常情况下,其主要是把人力、物力、财力等资源加以整合和分配的集成化管理系统,通过把物流、信息流及流的高度整合,促进企业财务和业务的一体化,在转变企业业务流动的同时,增强企业综合竞争实力,从而助力企业稳定运营和发展.
二、ERP系统的基本特性
(一)实用性
ERP系统在实际应用过程中具备的主要功能在于突显“管理工具”特性.在ERP系统的作用下,能够引导企业各个部门充分分配,并结合市场发展需求来落实各项业务活动,以此增强企业综合竞争实力.ERP系统主要是在现代化技术和管理理念的结合下,利用计算机等系统,促进企业管理目标的实现.和传统的财务软件不同,其可以根据不同企业的需要,对会计科目体系、数据查询方式进行量身,而且还可以和银行支付系统进行数据的共享,自动生成付款凭证,极大的提高的财务工作的信息化、自动化水平.
(二)整合性
对企业各项资源进行整合,ERP系统和传统系统进行比较,更具有功能性.同时,通过采用模块化设计方式能够让ERP系统根据企业自身需求来添加新模板,例如财务、人资、物资、设备等各部门都可以在ERP系统设立模块,实现企业整合和应用,以此增强企业应变能力.
(三)实时性
ERP系统也就是企业各项数据的整合管理,注重整体性,而从整体性角度来说,主要展现了时效性及动态性,所谓“兵马未动,粮草先行”,注重各个部门之间的实时配合,及时找出企业当前存在的管理问题,并在部门及岗位的合作下,将各个问题进行处理,以此在提升企业整体管理水平的同时,引导企业稳定发展.
(四)及时性
ERP系统核心内容在于“现实工作信息化”.由于人的精力及实力受到约限,在实际工作达到一定繁琐程度以后,人将会出现各种失误现象,把工作内容和工作方式进行信息化处理以后,能够形成统一的ERP信息化管理体系,以此具备较强的信息化管理能力,及时将企业各项问题进行处理,保证企业运营活动的实时性.
三、财务ERP会计操作相关业务共性经验总结思路
(一)加强企业账前管理
针对建安企业来说,在开展工程项目建设工作时,财务会计工作人员可以结合工程设计方案,建立账目管理系统,并对各个工程环节成本投放情况进行记录,根据记录账目情况,和预测结果进行比较,及时找出存在偏差,及时对资金投放情况进行管理,从根源上防止资金随意消耗的状况,避免给企业造成不必要的经济损失.通过应用ERP系统,可以便于企业实现资金的科学化管理,并对各个环节资金应用情况进行记录,保证原始凭证的完整和尽量电子化,必须保证关键资料要扫描并进行电子存档备份.在出现资金问题时,能够及时提供相关凭证,找出相应负责人,避免出现相互推卸职责现象.
(二)加强企业预算管理
建安企业要想得到稳定发展,就要充分落实好预算管理工作.而针对预算管理工作而言,其基本内容在于规划管理,例如建设规划、采购规划、财务预算、效益预算等.要求各个职责部门结合工程规划方案,从事前、事中、事后等多个方面入手来落实管理工作.通过把ERP 系统运用到预算管理工作中,能够随时对工程项目各项成本支出情况进行监管,并设定职责部门预算执行报表,财务部门可以根据定期反馈的预算执行情况,对预算考核指标进行修改,年末统算.
(三)加强企业会计核算
当前,大部分建安企业的项目建设、库存、采购等业务均实现信息化管理,财务业务一体化管理是ERP系统的核心内容.正是受到ERP系统的影响,给企业财务信息采集和处理提供了良好条件,同时结合财务模板,形成对应的账目,以此缓解财务工作人员的工作压力,把财务管理提升至日程中,财务核算及监管工作也能够快速落实,并起到事前预测、事中管理及事后监管的效果,保证财务各项数据的实时性.
(四)加强企业成本管理
1.采购成本控制
建安企业在开展各项工作时,都需要得到建设材料的支持,而在开展采购工作时,材料及质量将会给后续工程开展带来直接影响.通过应用ERP采购系统,采购订单可以给后续采购成本管理提供凭证,便于企业领导层级人员展开采购分析工作,例如对供应商资历、信誉等状况的评估,对供应商信誉等级加以划分,对材料及质量进行比较等,以此保证以最少的成本,采购最优的材料.通过对采购规模的分析,确保库存林的合理性,在材料入库之后,ERP系统将会自动对采购订单及库存情况进行比对,及时将比对结果反馈给上级部门,一旦出现问题,及时处理.财务工作人员也可以把采购等信息记录到ERP系统中,系统自动形成入库单据,同时结合供应商结算要求实现账款支付,但支付之前需要确保相关手续齐全,信息准确无误.
2.施工成本控制
建安企业整体成本管理水平主要受到工程项目施工成本的影响,在施工成本中,主要涉及了两项内容,一个是固定成本,另一个是变动成本.其中,固定成本主要指業务量在一定变化范畴内,成本总额没有发生改变的成本,例如固定资产折旧、建设管理人员工薪、施工人员工薪及加工费用等.但是也存在可控部分,例如适当对施工设备进行养护,以此减少维修成本投放,以及大型工器具或专业车辆以租代买,无人机等新型施工设备的大量升级换代都可以节约成本.而变动成本主要指随着工程量的改变而发生改变的成本,例如在施工过程中出现的直接材料、直接人工等成本.直接材料作为工程施工成本控制的核心内容,构建完善的定额管理体系是非常必要的.在ERP系统作用下,能够自动形成产品物料及结构的物料清单,这也是一种定额管理方式,能够从各个环节入手实现对物料成本的把控.
在进行工程施工时,结合ERP系统给出的管理意见,对企业当前存在的问题进行处理,并建立对应的处理对策,以此提升材料应用效率,在给予工程质量高度重视的同时,减少施工环节中各项资源的不良消耗,提升工程整体水平,从根源上防止返工.通过构建ERP标准成本体系,让企业职工都参与其中,提升职工成本管理意识,优化直接人工成本管理方式,提高工作效率,秉持按劳分配标准,让职工给予成本管理工作充分注重,全面实现施工成本的把控.
四、结束语
总而言之,随着社会的快速发展,ERP系统主要是借助现代化技术实现各项信息的采集和汇总,给企业成本及财务控制提供给精准信息,在减少不必要成本投放的同时,给企业创造理想的效益,增强企业综合竞争实力.为了将ERP系统自身作用充分发挥,就要结合企业实际运营需求,合理选择管理方式和对策,从财务管理和会计核算两个方面入手,总结工作经验,让ERP系统真正实现为我所用,从而将其价值全面激发,促进建安企业整体水平提高.
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