《信息化背景下企业财务会计工作流程的优化》
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摘 要：近年来,我国信息技术不断发展,研发力度不断增大,信息技术也在越来越多的产业被推广、应用,传统的管理方式、经营思想已无法适应时代的发展,也无法满足企业的管理需求,在财务会计工作流程方面,只有充分运用信息化技术加以优化,才能提升企业财务会计工作效率,保障科学性与可行性,使企业获得健康可持续发展.
关键词：信息化;财务会计;工作流程;优化
在国家大力推动互联网+,大数据时代的信息化背景下,我国的企业管理已经从传统的管理模式,逐渐发展到应用信息化对企业管理进行优化改进的阶段,在信息化应用覆盖范围不断扩大,深入产业不断增多的背景下,加上经济市场不断变革、市场竞争日益激烈,企业在财务会计管理上,更需要对信息化加以应用,进一步提升会计管理工作的水平,实现会计工作流程的科学性与可行性.
一、财务会计流程概述
企业在运营阶段,其财务会计流程包括如下特点：1.涉及面广,具体指的是企业组织内部各部门和外面相关服务对象;2. 跨职能部门、打破子公司、分支机构存在的约束.企业经营阶段的工作流程,主要包含三种,即业务流程,管理流程,财务会计流程,每一个流程都有着独有的工作重点,特别是企业的财会计流程,直接影响着企业的管理效率,企业在经营阶段所开展的业务、管理和财务会计环节,都需要基于财务与会计流程加以实现,即业务流程要顺利传输到管理流程,就需要借助财务会计流程.
二、信息化对财务会计工作造成的影响
(一)财务会计数据内容影响
在信息化技术、互联网技术以及数据库等技术不断而完善的新时期下,企业的财务会计已经从过去集中于做账报税、日常核算功能发展为企业管理方面的职能,在开展财务会计数据分析阶段,基于财务数据的分析结果作为决策者的决策参考依据.同时会计数据的处理时间和收集时间,都打破了空间与时间的限制.
(二)财务会计数据形式影响
在企业引入信息化开展财务管理阶段,输入财务数据的形式相比过去有着很大的变化,在原始凭证方面已经逐渐从书面形式,转为电子凭证,其次是企业开展财务管理期间的记账凭证,会由系统信息自动生成记账凭证的形式取代了传统的人工输入记账凭证方式.
(三)数据处理
在数据处理方面,应用信息化之后,财务部门已经不再是唯一承担输入凭证的部门,凭证输入已经转化为每一项业务的源头,同时数据核对工作不再需要使用传统的人工对账审核,计算机已经可以将原始数据作为参考依据进行核对、审核工作[1].
三、基于信息化背景优化财务会计工作流程策略
(一)積极建设数据标准
在运用信息化技术对企业财务会计工作流程进行优化改进的过程中,必须加强对原始数据的整合力度,确保符合信息化建设所提出的要求.在达到信息资源目标共享的基础上,在提高会计软数据标准的基础上,加强对账簿、各类凭证报表的审计工作,借助科学的数据标准来促进资源的共享,例如XX集团基于信息化优化财务会计工作流程,为确保财务信息口径达到统一,XX集团基于信息化技术建设了集中核算平台以及固定的数据标准,在针对每个子公司完成资产明细核算、资产分类等工作后,每月自动计提折旧,由子公司自行对固定资产进行管理.
(二)提升会计核算流程的实用性
企业在运用信息化技术完善企业会计工作流程阶段,需要以财务会计一体化的IT模型作为依据来建立会计核算流程,确保财务业务高度统一,同时企业需要建立财务一体化的管理流程来避免传统模式下经常出现的数据重复用计算、漏算问题.在构建IT财务会计一体化模型的基础下,财务部门就无需在业务部门结束业务后进行数据搜集,直接利用资源的共享来采集数据,随后经过财务部门进行数据加工之后,再利用信息化系统来自动生成相关记账凭证和财务报表.例如X子公司将各应用系统进行无缝对接,并对信息系统规划,在这种情况下,各子公司实行统一的财务会计工作流程,并以集团总部的需求作为依据生成符合总部要求的报表[2].
(三)建设IT会计平台模型
企业在经营过程中完善财务会计管理流程,应建立动态的会计平台IT模型,进一步促进财务业的统一管理,将财务、业务两大环节的工作加以融合,促进业务单据在产生之后,通过信息化系统自动转变为记账凭证,从而使企业获得准确、完整的业务信息和财务信息,例如XX企业在开展业务管理和财务管理期间,利用报表数据和OLAP工具构建了多角度的财务会计分析模型,利用动态的会计平台模型,在结构、趋势等多个维度对企业财务的年度、季度、月度计划进行分析,有效优化了企业的价值链.
(四)利用信息化开展实时控制
企业在优化财务会计流程期间,应要求财务人员在数据库中加入每一项会计控制标准,进而确保企业开展经济业务的过程中可以让管理软件充分结合企业中的数据,从而根据标准,判断经济业务的科学性和可行性,有效规避各类风险,例如XX集团利用EAM财务管理软件和资产管理软件,组合成了子公司与总部之间的调拨审批固定资产模式,站在企业发展战略来分析,可使企业管理者充分了解企业的发展动态,为企业后续发展提供有力的数据支持.此外,在数据库中加入会计控制标准,可以使企业财务人员明白自身工作的目标,在源头上树立优化财务会计理念,不仅可以进一步规避各类财务风险,更能够提升企业在面对各类经营风险阶段的应对速度、应对能力,提升核心竞争力,使企业从上到下整体都充分了解、掌握自身发展方向[3].
(五)科学建设优化评价体系
为了提升企业信息化财务管理的准确性,企业在运用信息化技术优化企业财务会计流程的过程中,应该建立科学的优化评价体系,即创建测评系统,将企业的财务会计流程优化结果录入到系统当中,进一步掌握会计管理工作的目标,与此同时,企业可以建立其他部门、岗位人员组成的测评小组,对企业财务会计流程可行性进行客观分析,确认财务会计流程是否能够满足现代化发展提出的需求,在评价体系中重点保留意义重大的项目,去除无意义的项目,在此阶段企业要严格杜绝测评成员享有特殊的否决权,规避工作人员为了谋取自身利益将企业利益弃之不顾,从而站在企业发展方向的出发点,制定适合于企业发展的信息化财务会计流程以及财务管理模式[4].
(六)加强会计人员培训力度
当下,我国的多数企业在信息化操作方面仍处于起步阶段,企业管理以人为本,为了实现财务会计工作流程的信息化优化,企业需要加大会计工作人员的信息化系统流程操作能力,定期对员工开展信息化财务知识培训,在提升会计人员信息化水平的基础上,充分运用信息资源,让会计工作人员短时间内适应信息化的会计管理模式,有效规避因引入信息化造成财务会计流程运作缓慢的现象[5].
四、结语
本文基于信息化背景分析利用信息化优化企业财务会计工作流程,首先阐述了财务会计工作流程,随后介绍信息化对财务会计工作所产生的影响,并围绕数据标准、实用性、IT会计平台模型、实时控制、优化评价体系五个关键点探讨利用信息化优化企业财务会计工作流程的策略,进一步提升企业信息化财务管理的科学性与可行性,切实提升企业财务管理水平.
参考文献：
[1]何祎.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].财会学习,2015（17）：20-22.
[2]黄丽伟.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化分析[J].新经济,2016 （9）：73-74.
[3]姜林荣.浅析信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].商场现代化,2017 （17）：143-144.
[4]程虹.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化[J].中国经贸,2017 （12）.
[5]傅萍.信息化背景下企业财务会计工作流程的优化对策[J].中国商论,2017 （24）：76-77.
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工作流程引用文献:
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