《人力资源管理对人事档案管理工作的要求》
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摘 要：随着我国科学技术的不断创新,计算机也成为了人们日常生活中必不可少的一部分.由于计算机技术具有一定的便利性和先进性,因此企业人力资源管理工作中应用计算机技术能够对当前枯燥的工作模式进行调整,在大数据时代如何提高人事档案管理工作的质量和效率尤为重要.本文就人力资源管理对人事档案管理的相关要求进行探讨,针对实际情况及问题提出了合理性的建议.
关键词：人力资源管理 人事档案 管理 要求
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1003-9082 （2020）01-00-01
人事档案管理工作是人力资源管理发展过程中经过实践得出来的结论,能够直接应用于企业人事信息资源汇集,通过加强人事档案管理能够进一步领导企业生产活动的顺利进行,人事档案管理作为企业人力资源管理的重要参考指数,能够指导企业未来发展方向,在新形势下相关工作人员应当充分意识到人事档案管理工作的重要性,通过促进企业可持续发展,提升工作人员的综合素养,为人力资源管理创新做出贡献.
一 人事档案管理工作的要求和挑战
从人事档案管理这一工作的本质来看,主要包含这以下三个基本要素,分别为档案资源、条件以及管理者这三个要素,在信息时代人事档案管理工作中缺一不可,只有妥善处理好这三者的关系才能够确保人事档案管理工作的统一和一致性,这样一来工作人员也能够在处理档案管理的过程当中,推动整体工作的开展[1].然而,这三个要素当中管理者这一点存在着很大的变化,这与信息时代档案管理的行业形勢息息相关,因此我们应当加强对于管理工作者综合素质的管理,通过提高工作者的能力来推动行业发展.
信息化时代信息技术是支撑人事档案管理工作的重要基础,当前信息更新的速度十分快,因此当管理也应当具有记录功能.与此同时,也应当发挥人事档案管理工作在社会中的实际效用,使得人事档案管理工作的价值被社会所关注,并得到认可,只有提高信息时代人事档案管理工作的效率,才能够从根本上提高方案管理的便利性,便于工作人员进行查找以及应用.通过对人事档案管理过程中出现的不足之处进行有针对性的弥补,才能够突出人事档案管理的便利性,加快人事档案管理平台的构建,最终实现高效管理[2].当前,人事档案管理工作手段也在发生着变化,虽然纸质档案仍然存在,但是电子档案的发展已经成为了当前的重要趋势,这也能够体现信息化管理与传统管理两者的融合.作为人事档案管理工作者应当提高自身的计算机操作能力,只有灵活运用各类数字媒体才能够在当前的大数据时代确保人事档案管理的安全性和准确性.
二 人事档案管理工作现状
1、人事档案管理意识淡薄
企业在人力资源管理的过程中对于人事档案信息化建设的注重程度决定了人事档案管理工作的进程,在大数据时代的背景下,健全的管理体制是实现人事档案信息化建设的关键.然而当前我国很多企业都没有办法达到这一要求,制度的落后会直接影响到信息的真实性,这对人事档案资料的安全可靠都会产生很大的影响[3].与此同时,缺乏完备的管理制度会直接影响到人事档案建设的完整性,这也会直接影响人事档案管理的效率,对企业后续构建分析模型存在不良影响,当前我国企业在人力资源管理的过程中对于人事档案信息化建设缺乏较为长远的发展规划,且整体信息化建设水平较低,甚至处于停滞不前的状态,这在很大程度上阻碍了人事档案建设的有序发展,只有健全相关的管理体制,提高管理质量和水平才能够深层次的推动人事档案信息化建设.
2、资金投入力度不足
企业在人力资源管理的过程中加强对于人事档案信息化建设是较为先进的管理理念,如果相关管理人员没有对人事档案管理引起足够的重视,不能够充分意识到开展人事档案建设工作的必要性,会直接导致企业人事档案管理过程中资金投入不足,难以进行推动和创新[4].因此在人事档案管理过程中一定要清楚地认识到人事档案管理存在的意义,通过积极开拓创企业现有的各项资源技术为人事档案管理保驾护航,通过调查,我们发现资金投入力度的不足严重影响到企业人事档案管理的持续开展,在实际工作过程中,一些管理人员思维较为落后,过于注重日常的业务工作,而忽略将资金投入,导致人事档案管理过程中没有为其提供切实的资金支持.这也使得人事档案管理没有取得实质性的开展,直接影响到企业人力资源管理工作的效率水平.
3、缺乏复合型人才
人事档案管理人员应当具有扎实的专业素养,通过不断提高自身的专业知识水平以及技术水平,从而准确的应对工作中出现的每一道程序.工作人员只有在充分了解理论知识以及专业技能的基础上才能够确保人事档案管理工作的有效完成[5].在工作的过程当中,要求工作人员时刻谨记脚踏实地、认真仔细的工作原则,保质保量的完成工作任务,工作人员应当仔细结合实际情况进行工作,根据实际情况对档案进行建设和调用,只有这样才能够不断地扎实自身的专业素养.人事档案管理工作人员应当具有开阔的视野以及勇于创新的精神,这也是档案管理人员工作中的重要要求.人事档案管理工作从另一角度来说,也是一门创造艺术,需要工作人员具有以上两种精神,才能够对推动企业发展具有一定作用,而工作人员在用于创新的过程当中也要注重知识的积累,只有这样才能够创造性的开展人事档案管理工作.
三 人事档案管理策略
1、加强档案管理意识
优秀的人才队伍是人力资源管理中人事档案管理的重要保障,只有不断提高企业的管理效率才能够保障人才队伍建设,最终适应当下激烈的市场竞争对于人事档案管理的要求[6].相关工作人员应当加强对人事档案管理的重视程度,通过制定一系列的措施,提高人事档案管理意识,通过有效的激励机制调动工作人员的积极性,协调各方面人员做好相关工作.在人事档案管理的过程当中,相关部门应当努力提高工作人员对于人力资源管理工作的重视程度,通过将信息化建设与企业现有资源相结合,充分研究企业未来发展趋势,并制定切实有效的科学管理规范,为人事档案管理提供有效的管理依据以及制度保障,杜绝随意更改档案的行为,从根本上确保人事档案的安全完整性,并落实相关信息化建设工作.
2.加大信息化建设资金投入
想要推动人事档案管理的相关进程,应当按照规定要求加大对于人事档案管理部门的资金投入,积极配备所需的硬软件设备,为人事档案管理提供有效的物质保障.在人事档案管理的过程中安全性以及完整性是重要的指标,我们应当建立相关的信息化设备构建管理系统,帮助工作人员获取有效的记录信息,并确保人事档案管理的全面动态性,不断提高人事档案管理准确性,这为工作人员日后查阅资料提供便利,与此同时,应当严格把控各项管理细节,确保人事档案管理工作的精细化落实,这些都有赖于企业资金的投入[7].
3、提高工作人员综合素质
想要提高人事档案管理工作人员的综合能力,改善人事档案管理工作出现的漏洞,首先我们要做的是提高人事档案管理工作者的综合素质,扎实工作人员的专业技能学习,努力强化人事檔案管理工作人员的服务意识以及劳动意识,从思想和政治两个方面同时对工作人员进行培养和教育.与此同时,在人事档案管理工作人员工作的过程当中,也应当提高工作时的服务质量,引导工作人员在工作的过程当中建立主动服务意识.作为人事档案管理部门,应当积极的为档案管理工作人员提供提升能力的机会,只有引导工作人员接受专业培训,才能够让工作人员踏出自己的舒适圈,接触一些新鲜的知识和事物,通过工作人员之间的交流也能够拓宽自身的视野,推动人事档案管理工作的可持续发展.各单位也可以投入一定的经费,让工作过程中具有潜力的人员参加一些专业培训或是会议,通过创设积极的文化氛围 mbAlunWen.net来带动工作人员的学习热情.与此同时,也能够将岗位培训与技能学习两者相结合,最终促使人事档案管理人员将理论与实践相结合,在工作的过程当中,运用所学的知识,不断地提高自身的专业水平.人事档案管理工作者应当具有一定的素质和能力,只有这样才能够推动人事档案管理这一行业的可持续发展,无论处于什么样的时刻,都应当不断地对自身的素养和能力进行充实,只有这样才能够使得工作人员跟上时展的脚步,这对自身的工作也十分有利.
结束语
通过加强企业人事档案管理工作能够进一步推动企业发展,相关部门应当加强人事档案建设与管理,通过完善相关的管理体系,运用数字化技术对人事档案进行管理,最终实现企业可持续发展.
参考文献
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[6]高应爱.发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用[J].世界最新医学信息文摘,2019,19（13）：198+200.
[7]钱艳艳.人力资源管理视角下的高校人事档案信息化建设[J].管理观察,2019（1）：106-107.
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人事档案管理和时政引用文献:
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[2] 人事档案管理和时政自考毕业论文范文 关于人事档案管理和时政类毕业论文的格式范文2万字
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