《高速公路企业办公室行政管理工作的角色和效率》
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摘 要：科学技术的不断进步与发展使各个领域的办公系统都得到了不同程度的优化与升级,高速公路企业作为公路管理和维护的重要企业类型所在,其办公室的优化与发展对高速公路的管理、建设有重要作用.基于此,本文将在高速公路企业办公室的基础上,对高速公路企业办公室行政管理工作的重要性进行详细分析,然后对高速公路企业办公室行政管理工作的角色与效率进行深入研究,最后对提高高速公路企业办公室行政管理工作的效率措施进行深入分析探讨.
关键词：高速公路;企业办公室;行政管理;角色;效率
办公室行政管理是所有企业发展的核心管理环节,它涉及到企业内部的所有档案文书资料.尤其是在高速公路企业管理中,其数据档案的数量更是巨大,在管理当中极为困难,而如何提升高速公路企业办公室行政管理的工作效率,明确行政管理的职能角色成为当前高速公路企业亟需解决的问题.
一、办公室行政管理重要性分析
加强办公室行政管理,不仅能够提高企业员工的工作效率,同时还能够促进企业的秩序发展,规范企业的发展流程,另外对优化企业工作质量,提高文书、档案、文献资料的管理规范性也具有重要意义[1].
二、高速公路企业办公室行政管理工作的角色與效率
(一)助理
在企业办公中办公室行政管理起到助理的作用,在企业领导制定新方案,建设新决策时,办公室行政管理人员需要对领导层的目的进行明确,并给出现实可行的建议,同时还要最大限度的提出可行性的建议协助领导决策.
(二)谋士
在高速公路企业公路管理中办公室行政人员不仅需要承担助理的责任,同时还要成为一个出谋划策的智多星、谋士.在具体的管理中相关人员要做好实际调研,并提出科学建议和对策,同时还要结合企业实际情况和社会发展动态,给予企业关键性的发展建议,以此来为企业的进一步发展进度提供有效保证.
(三)协调
在高速公路企业发展中,在企业发展过程中起到关键作用,能够承担企业各部门桥梁与纽带的部门就是办公室行政管理部门.在企业发展中,行政办公室能够将上级领导层与各个部门领导者进行有效连接,同时该能够对上下级的管理关系进行协调,另外还能够更加高效的对相互之间的工作进行协调处理,对加强企业部门团结,促进部门之间的协作发展具有积极意义.
三、高速公路企业办公室行政管理工作效率的优化措施
(一)改变工作内容,加强办公室行政管理体系建设
良好的管理体系和标准使企业规范发展、秩序发展的重要前提,而良好的企业办公室管理体系,则是规范企业内部工作流程,加强员工工作规范,提高其工作效率的重要手段.因此,在高速公路的办公室行政企业管理中,企业部门要针对行政部门的职能要求制定完善的行政管理权利体系,然后在此基础上,对办公室行政管理体系进行完善健全.其中主要制定内容包括行政部门的工作职能划分、工作流程划分、管理内容划分以及责任人明确等多个方面.其中最重要的就是贯彻落实行政部门的管理制度和体系,做到所有员工都能够将自己的本职工作认真有效的完成,同时还要在工作完成的同时充分发挥部门员工的团结写作能力,为加强员工工作的深入协作奠定良好的基础[2].以此使办公室行政管理工作的管理水平和工作效率得到最大限度的提高,为促进企业的进一步优化发展奠定良好的基础.
(二)加强办公室人员能力管理培养
办公室行政管理工作相较于普通的办公室管理来说,所涉及的工作内容相对复杂,工作量也较大.为了全面的提升行政办公室工作的效率和水平,办公室人员需要不断的优化自身的专业水平和专业素质,同时企业也要加强对行政管理部门的人员培训管理,以此来最大程度的提高办公室工作的管理效率,充分发挥员工职能作用.首先,办公室人员在工作管理中需要拥有足够的风险精神,在必要的时候要将企业的发展作为第一要素;其次,办公室行政管理人员需要有号上的品格和素质.以此在行政管理工作中更加高效的完成企业任务,为企业发展出谋划策,同时行政管理人员还要保证工作的处理公平公正性,以此来做好企业命令连接着者、传达者的角色.最后,行政办公室人员需要有极强的情绪调节能力,保持良好的心态,在工作难度加大,心理压力增大的时候,要学会善于调节自己的心态,积极应对各种困难.
四、总结
高速公路企业办公室行政管理是企业管理中的核心环节,对企业的优化发展具有重要影响.因此,在办公室行政管理中,企业要制定完善的标准制度,优化人员只能,加强人员管理,以此来进一步提升办公室行政管理工作的开展效率,为促进企业的进一步发展奠定良好的基础,为保证高速公路的稳定发展提供有效保证.
参考文献：
[1]赵永红.高速公路企业办公室行政管理工作的角色与效率分析[J].大科技,2018 （36）：27-28.
[2]李江团.如何加强高速公路运营企业的办公室工作[J].企业改革与管理,2017 （14）：217.
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