《中小型企业校园招聘流程优化策略》
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【摘 要】在企业发展的过程中,一个非常重要的影响因素就是企业对人力资源的管理,这与中小企业未来的发展密切相关.其中,招聘工作是人才储备的重要方式,对企业影响很大.中小企业由于自身局限性,导致其在招聘过程中可能会出现一系列的问题,而且在招聘人才的标准制定、评估及实施过程中都容易发生问题.文章对这些不同阶段出现的问题展开详细分析,并制订解决方案.
【关键词】中小企业;校园招聘;流程优化
【中图分类号】F272.92;F276.3【文献标识码】A【文章编号】1674-0688（2020）03-0203-02
近年来,校园招聘已经成为企业用于人才招聘工作的一种合理手段,在人才的选用方面作用巨大,而且招聘质量的提高对企业的发展意义重大,同时可以帮助企业找到健康发展的途径,从而获得更大的经济收益.随着社会的发展,人才竞争越来越激烈,企业在不断发展的同时需要更多的人才支持.通过校园招聘可以使企业的人才得到及时扩充,以更好地应对未来激烈的市场竞争.
大多数企业每年都会通过校园招聘的方式开展外部招聘,校园招聘方式有其相应的特点,例如专业针对性强、人才分布集中、人才的可塑性比较强等.但在当前的市场环境中,很多中小企业无法吸引学生的关注,因此在开展校园招聘的过程中没有较强的优势而受到应聘学生的冷落,造成企业无法通过校园招聘方式获取足够的人才等问题.在这种情况下,企业应该采取措施提升校园招聘效果.
1 招聘流程简述
通过招聘能够让企业高效地引进人才,同时通过优质的人才让企业增强自身的竞争力.在知识经济时代,企业已经逐步意识到人才竞争的重要作用,对于优秀人才加入的需求迫切,因此在人力资源管理过程中,人才招聘工作具有重要意义.应聘者应当认真考虑企业提供的岗位与自身条件是否匹配,以及能否在企业充分发挥自身价值,并在这个过程中使企业和员工实现共同发展.因此,企业要采取科学合理的方式进行招聘,从而达到人才和岗位之间的匹配.企业在招聘过程中要充分了解应聘人员的需求,而且应聘人员条件也要与企业岗位要求匹配,从而使企业获得一系列的财富增值.在这种情况下,员工也能够获得相应的资金鼓励,从而使员工的理想和价值都得到实现.对中小企业本身来说,校园招聘是获取人才的有效途径,校园招聘能够让企业引进更多高素质的人才.但在招聘过程中,招聘质量和流程是非常重要的,招聘质量可能会影响到人力资源管理的質量及企业的发展目标,而招聘流程科学合理与否,则对招聘质量起到决定性作用.招聘流程包括职位分析、需求确定、面试和合同签订等,招聘方式的有效程度与上述流程存在密切的关系.
2 中小型企业校园招聘流程优化策略
2.1 制订招聘计划
（1）招聘的途径应该是多样化的,中小型企业通过内外部的有效结合,使招聘的方式得到扩展.例如,可以采取公司内推、校园招聘、现场招聘,还可以通过媒体进行招聘等.而对于中小企业来说,如果想要获得高素质的管理人才,可以通过猎头公司推荐进行招聘.机构有广泛的人才资源,可以为中小型企业提供初级或者中级管理人才.不同的职位都能从不同的渠道中获得相应的人才.但是,不管采用何种招聘方式,都存在一定的缺陷,因此需要对招聘的细节具体化、流程化.
（2）建立和完善招聘财务预算制度.预算对于招聘结果往往具有决定性作用,对产生的招聘成本进行计算,也就是对人才费用进行计算,其中包含招聘过程中的费用支出,比如广告费、场地费、材料费及员工工资等.
2.2 招聘实施
（1）人才录用标准的制定.只有在制定相应的录用标准之后,企业才能获得与岗位相匹配的人才.因此,企业要结合自身的情况进行人才录用标准的制定,例如学历、职业道德等.此外,录用标准中还必须有职位分析与说明.人才录用标准的制定需要人力部门与其他部门良好地协作共同完成,只有这样,才能提升标准的适用性.
（2）应注重招聘方法的多样性.要想获得较高素质的人才,可以借鉴其他大型企业的做法,在招聘过程中采取一系列的素质测评,充分了解学历之外的情况,比如技术能力或者兴趣等,从而对应聘者的状况有充分的掌握.在进行素质测评之前,中小企业还应当进行专业团队的创建,从而改善测评流程,保证素质测评结果的科学性和客观性.
（3）规避招聘风险.因为每个人了解到的信息可能存在区别,所以人才招聘过程中存在各种风险.应聘者应当充分了解企业的具体情况,并且利用各种途径收集企业信息.对于企业来说,对应聘者的了解往往只有一张简历,所以在招聘过程中也应当开展全方位的测试,注重对其技能的考察.企业应当全方位地掌握人才的信息,避免应聘风险的发生,但在这种情况下往往会产生较大的支出,因此企业应当对风险和收益进行平衡,从而达到招聘到优质员工的目的.
3 创新招聘方式
校园招聘如果要发挥相应的作用,就需要企业对此投入一定的资源,做好全流程的规划工作,注重细节,例如信息的发布、宣讲及交流与沟通等.
3.1 信息发布
在招聘初期,企业招聘者应提前与学校的各个部门沟通,同时多次发布信息,第一步是与学校的就业办展开前期的沟通;第二步是在宣讲之前与对应专业所属的院校进行沟通;第三步是在宣讲之前对相关专业的学生进行短信群发,信息内容包括企业简介、对员工的要求等,这些相关的信息还可以公布在企业的网站上.如果企业前期没有确定招聘标准,那在具体的招聘过程中就不需要对学生专业进行细致的划分.
3.2 宣讲前的准备
在进行校园招聘时,宣讲前的准备工作包括场外和场内两个方面,可以将企业的标志投放在学校的公共区域,展现企业的主要信息,表现出企业的主要优势.
3.3 主题宣讲内容
在校园招聘过程中,主题宣讲是一项非常重要的工作,宣讲通常采用PPT进行展示,在这个过程中,企业的宣讲者应当注重PPT所要传达的企业精神,做到主题突出.在内容方面应当对企业状况进行全面的介绍,介绍企业未来的发展规划和具体优势,同时可以介绍企业的规章制度、个性化设置及优厚的待遇等.
3.4 宣讲者的要求
宣讲者的语言表达能力非常重要,宣讲者的谈吐和语言表达能力代表企业的形象,所以企业应当对宣讲人员有严格的要求,从而让应聘者对企业形成良好的印象.值得一提的是,很多企业经常选择出色的本校毕业员工进行宣讲,以学长、学姐的身份进行宣讲,往往说服力更强,而且会让毕业生有更加亲切的感觉.
3.5 沟通交流要点
在招聘中需要与应聘者实现有效的沟通.通过有效的沟通,可以让双方的了解加深,同时拉近彼此的距离,让企业对人才有更为具体的把握,同时解答应聘者心中的疑问.在良好的沟通下,以诚信作为双方的基础,企业应当坦诚地表明企业现在的情况,注重企业宣传的真实性,这对招聘效率的提高会有一定的帮助,同时人才招聘的针对性也会更强.通过全方位的沟通,企业不需要经过多次面试就可以节省招聘成本,而且在沟通的过程中,应聘者已经充分了解了企业的情况,同时与企业也建立了一定的感情基础.应当重视的是,很多应聘者非常关注薪酬问题,有时候企业并不能非常清楚地让应聘者了解企业的待遇,那么应聘者就可能会产生一些不好的想法,比如薪酬无法公开,可能存在暗箱操作等,这对于企业招聘是非常不利的.
3.6 后续反馈
在面试之前可以对求职者发放表格,在宣讲工作结束后,收集信息就能够更好地分析招聘所产生的效果,从而掌握应聘者对于面试的意见,丰富企业的招聘经验,同时保障招聘工作顺利进行.
4 结语
在现代企业招聘进程当中,校园招聘是一种非常重要的招聘方式,同样校园招聘对于大学生而言也意义非凡,与他们的未来密切相关.做好校园招聘工作对企业的发展有着长远的影响,因此中小企业也应当提升自身的竞争力,从而提升招聘效果.
参 考 文 献
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校招和流程优化引用文献:
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