《路桥施工企业内部审计质量改进》
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摘 要 随着社会经济的不断发展,我国市场环境波动剧烈,这种情况会给施工企业带来较多风险,企业如果想持续发展,就需要采用合理的手段,减少这些风险对企业运行造成的不良影响.内部审计工作的开展,可以从企业的内部着手对企业各项活动进行规范,提升企业管理水平,使企业可以具备更强的抗风险能力,对于企业的发展具有非常重要的意义,因此,也是企业必须要重视的一项工作.本文对施工企业内部审计质量存在的问题进行分析,并有针对性地提出了改进建议.
关键词 路桥施工企业 内部审计
建筑施工企业在发展过程中,会面临许多风险,这种风险给企业运行带来了阻力.在当前的市场环境下,企业如果不能及时的进行调整,很容易会被淘汰.对于路桥施工企业来说,内部审计是一项非常重要的工作,通过这项工作的开展,可以规范企业的内部行为.随着市场环境的变化,传统的内部审计工作已经不能满足当前的企业需求,因此,必须要采用合理的方式对内部审计工作进行调整和革新,以提升内部审计的质量.
一、施工企业内部审计的概念
内部审计是运用系统的方式,对其他部门的活动行为进行审查,并根据审查结果做出相关评价工作,以保证企业中各项工作都能顺利开展的工作,其具有一定的独立性和客观性,是基于企业的实际需求衍生出来的一种工作模式.
随着市场环境的不断变化,企业面临的风险也在不断增加,企业内部的结构相较于之前已经发生了很大的改變,结构形态更加复杂,为了保证企业可以保持一个正常运行的状态,企业必须设立内部审计部门,且其应具有一定的独立性.随着企业的发展,内部审计的作用已经不仅仅体现在经济检查工作上,由于现阶段的内部审计具有了一定的综合性,因此,其已作用于企业的整体发展层面,是企业立足于当前社会的重要根本.
二、施工企业内部审计质量的重要性
内部审计工作的开展对于企业来说具有非常重要的作用.施工企业内部审计工作具有一定的专业性,可以通过对企业内部行为的约束,来实现企业运行效果的提升,达到企业自我约束的目的.
提升施工企业内部审计工作的质量,可以有效地提高上述的自我约束效果,及时的识别企业运行中存在的各种问题,并通过合理的方式来对这些问题进行规避,有效地提升企业运行效果,提高企业抵御风险的能力.大型的单个重要项目对于公司的影响巨大,高质有效的审计工作可以让公司管理层能够了解项目的基本实施情况,把控风险,及时应对.
通过施工企业内部审计工作质量的提升,可以使企业运行更加规范合理,减少各种违规事件的发生,尤其是经济方面的违规.通过这样的方式,可以提升企业的经济效益,及时的帮助企业进行纠错,在施工企业内部审计工作的影响下,每一位工作人员都会各司其职,使企业运行的更加高效.因此,企业发展到一定程度后必须要重视内部审计工作,通过这项工作的开展,降低企业面临的风险,减少风险给企业带来的损失.
三、施工企业内部审计工作的开展现状
内部审计工作的开展是企业必须要重视的内容,但是就当前的形势看,在这项工作的开展过程中还存在许多问题,这些问题的存在,会严重影响到内部审计工作的质量,对企业的发展也会造成阻力.这些问题主要体现在以下几个方面：
(一)审计人员素养不足
审计工作的落实需要相关审计人员来实现,工作人员的素养会直接决定施工企业内部审计工作的开展效果.但是现阶段在许多施工企业中,审计人员的专业素养与实际的需求存在一定的差距,严重影响了企业的经营成果,使企业出现了许多违规的情况.对于施工企业内部审计工作来说,工作人员除了要具备足够的财务管理知识和会计方面的知识之外,还要具备施工相关的专业知识,只有具备这些综合性的知识,才能在审计工作中发现企业运行存在的问题,但这种综合性的知识素养是当前许多人员都欠缺的.另外,现阶段有部分审计工作人员与部门中其他工作人员存在利益往来,导致企业利益受损,还有一些工作人员在审计工作开展的过程中态度非常敷衍.这些情况的存在,都会影响到施工企业内部审计工作的质量,对企业的发展也会产生非常不利的影响.
(二)对审计工作不重视,审计技术落后
部分路桥施工企业管理较为粗放,相关人员对于内部审计工作的认识不正确、有抵触情绪;审计人员提出的整改计划或者建议得不到有效执行,导致内部审计约束力不够,内部审计不能全面客观地反应企业实际情况,影响内部审计的权威并影响审计工作的效果.
施工企业内部审计工作具有一定的专业性,而且在工作开展的过程中,还需要使用一些特定的技术,这些技术应用的合理性,会决定工作的开展效果以及效率.但是就当前的形势看,在我国的施工企业内部审计工作中,工作的重点还是被限制在了排查整改、事后审计的范围内,工作重心存在偏移,各种审计技术的应用力度严重不足,影响审计效率的提升.此外,在工作的开展过程中,审计人员对各种财务信息往往进行手动汇总排查,这种工作方式不仅会浪费大量的时间,而且还很容易引起审计失误,严重的削弱施工企业内部审计工作的作用.
(三)路桥施工项目不确定性因素大,对施工项目无法及时跟踪
路桥施工项目一般具有施工周期长,资金投入大且项目所在地距离远的特点.且路桥施工常常因为地质或者设计等其他外部原因,项目实际情况变动较大,导致内部审计人员对项目具体情况不能及时跟踪及了解.而且路桥施工企业内部审计人员取得工程过程化的有效外部证明比较困难,其原因一是部分被审计单位配合程度较差,二是客观上路桥施工行业的工程项目变动能否确定损益一般审批过程较长,不确定性较大.而审计工作的时效性也会影响审计工作的质量.
四、提升施工企业内部审计水平的建议
(一)完善内部组织体系,提高对内部审计的重视程度
施工企业要对内部审计工作有充分的认识,重视审计工作对于企业管理的重要作用.要建立完善、独立的内部组织体系,以提升施工企业内部审计工作效果.企业可以成立专门审计监督部门,建立健全完善的审计制度,明确工作职责与权限、规范审计工作的流程,以规范施工企业内部审计工作人员的行为.给予审计部门相应的权利,审计部门在工作中要保持足够的独立性,直接受企业高层领导的支配,避免受到其他因素影响,以提升审计工作质量.内部审计完成之后要能够继续有效地跟进,复查审计结果,使审计部门提出的意见和整改措施能实施到位,审计部门对于不按照要求整改或者处理的事宜有权给予相应惩处,以保证审计结果的有效执行,保障审计工作的权威性.
加强企业内部审计工作的宣传,使企业各个部门能够达成共识,认识到内部审计工作的目的是为企业服务,其可以规范和优化企业内部管理,提升工作效率,从而为企业创造更多价值,以便提高员工对内部审计的认可和接受程度.
(二)提升施工企業内部审计人员的专业能力及服务意识
提升审计工作人员的专业水平是提升施工企业内部审计工作质量的关键.企业要加强对工作人员的培训,在培训的过程中,要加入建筑工程领域的专业性知识及财务管理方面的内容.工作人员也要加强自我学习,对新出台的各种政策规定以及会计准则进行深入的研读,保证可以充分掌握这些政策,以更加精确的发现施工企业内部存在的问题.审计工作人员应具有一定的独立性,在工作的过程中,必须要注重与各个部门之间的关系,既不能存在利益输送的关系,也要避免关系处理的过于僵硬,这样才能保证施工企业内部审计工作可以有序开展.对于施工企业内部审计工作人员的管理,要采用竞争上岗的原则,利用优胜劣汰的方式,定期对工作人员进行考核,以提升工作人员的危机感,构建高质量的审计队伍.
企业内部审计的侧重点是服务于企业、更好地创造效益,而不能纯粹的侧重于监督和考核.要加强事前和事中的审计力度,如果仅仅在项目完成后对项目进行审计,只能是对项目进行评价,对于施工过程中已经发生的问题则无法控制.审计人员应站在加强内部控制、提升工作效率的基础上开展工作,在事前和事中的审计中及时发现问题并有针对性地提出有效的建议和解决办法,从而使各个部门更加的配合审计工作的开展,最终可以更好地满足企业各个层面的需求.
(三)引进外部监督评价及奖罚机制
审计部门长期审计公司内部其他部门和下属项目,如果缺乏自我监督和评价的话,可能会在工作中主观随意或者出具一些具有偏袒性的审计报告.适时引进外部单位对审计部门进行监督和考核,对于监督审计部门和提升内部审计工作质量有着重要作用.外部单位对内部审计部门的工作进行专项或者系统性的检查和评价,对于在审计工作中应发现的重大违规问题没有发现的、出具掩盖问题的偏袒性报告的、明显有失公正不能正确反映项目情况的应当给予相应惩罚,对于工作严谨,能够及时发现问题的优秀审计人员应当给予相应奖励.企业建立起规范的内部审计工作评价和奖惩机制,能够促使企业内部审计人员加强审计工作的责任意识和风险意识,注重自我学习和专业技能的提升.外部审计单位对审计部门的工作进行监督评价的过程,也是内审人员与外部进行学习交流和业务探讨的过程,外部专家的指导也有助于提升内部审计人员的专业素质和技能.
五、结语
为了更好地应对市场经济变化,施工企业应加强项目建设和管理.企业必须重视自身存在的问题,特别是内部审计问题,加强内部审计部门的监督力度,充分利用内部审计的监督、评价和服务等职能及时发现企业内部运行的各种问题,加强企业对风险的抵抗能力,为企业提供更加强大的发展动力.同时,企业也要打造一支高质量的内部审计队伍,利用人才队伍建设,提升施工企业内部审计效果,推进施工企业更进一步的发展.
（作者单位为湖南路桥建设集团有限责任公司）
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质量改进和内部审计引用文献:
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