《保险公司财务集中管理》
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摘 要：随着中国经济的发展,保险公司的发展也得到快速发展.许多保险公司的管理模式已经跟不上公司的快速发展.保险公司组织结构复杂,地域分布广,整体资金规模大.要做好保险公司的财务集中管理就需要对保险公司的财务进行具体的分析,重新梳理财务集中管理的制度的方面问题,以此加强财务集中问题的研究.
关键词：保险公司 财务 集中管理
一、财务集中管理的概述
现代企业的财务管理模式一般有三种,分别是分权式、集权式、集权分权相结合的形式.
分权式的财务管理模式是指总公司将分公司的经营管理权和财务决策权下放,由分公司自行管理,但相关重要决策结果是需要向总公司汇报.分权式的财务管理模式优点是：能够快速的有效的做出决策,发挥主观能动性的作用,迅速的分散财务风险以及经营的风险,为公司创造更大的经济价值.
集权式的财务管理模式是指分公司的所有经营管理财务决策权都集中在总公司,统一由总公司来决定和分配.总公司在控制管理模式和财务预算,而分公司必须要对总公司的各种决策严格执行.分公司的财务只负责短期的财务类规划以及日常普通经营管理.集权式财务管理模式优点在于總公司可以通过全区域统一的财务政策,能够充分发挥监控指导管理作用,从而实现整体财务资源共享.
集权分权相结合的财务管理模式就是将上述的两种模式吸收两者的优点,规避两者的缺点,根据公司的实际需要进行组合.正因为如此,这种模式就会具有集权式和分权式的各自的优势,有更大的灵活性和更广泛的适用范围.但同时也会对于数据基础人员素质以及信息技术各方面的要求会更高,目前保险公司采用集权分权式这种模式来加强对分公司财务的集中管理.
二、保险公司财务集中管理面临的问题
(一)财务管理与业务管理之间衔接不连贯
保险公司分支机构与部门都比较多,员工在需要完成业务的过程中,还要与各个分支保持密切的联系.但是在财务集中管理的过程中,财务部门对于前端业务的情况不够熟悉,在业财融合工作中就比较容易只注重单一的结构,这种情况就会导致分支业务与财务存在多种口径,同时也因为地区之间的不同规范,导致业务部门对于财务统一提供的支撑数据认可度不高,有时会出现信息孤岛现象,加上因为流程审批等原因导致整体衔接不够连贯,对于许多事情财务部门不能及时给予控制的方法,而到事后财务部门也常会处于系统信息运用的末端,缺乏对于前端数据的审核控制权.
(二)保险公司财务集中管理成本过高
财务集中管理在于我国的财务运用上还是一种新型的管理模式.其中工作的开展虽然减少了分支机构的压力,但是从企业总部来讲各个分支财务成本的集合就会导致整体的成本超高, 例如国内已在进行财务集中管理的平安保险公司,在与后援财务集中上的费用就已经高达数亿元,这种情况是很多公司望尘莫及的,小型的保险公司肯定没有这个管理成本,就会放弃财务集中的管理模式.
(三)影响保险公司分支机构的工作效率
保险公司财务集中管理模式,对于保险公司的其他部门以及分支公司的工作效率会有一定的影响,因为财务集中管理就会造成财务分支机构以及其它部门的权限减少,工作中必然会出现畏首畏尾的情况,影响分支机构员工的工作积极性.另外.其中管理之后.分支机构在于遇到重要决策时,员工并没有主动积极的去解决问题,而是首先要考虑要如何向总公司进行汇报,容易产生依赖总部逃避责任的心理, 给企业总部工作也带来了非常大的工作压力.比如说在日常工作中一些分公司的报销费用填写不规范、核算不够准确分公司未核查出来,待到财务总公司审核时检查出来又需要打回分公司去重新填写,一来一回就降低了工作效率.
(四)不利于公司人才的培养
保险公司在实行财务集中管理之后,无论是在于公司总部还是在于分支机构中,财务工作人员的职责划分就会非常的细致,与此同时一些重复性比较高计算复杂的工作都交于财务软件系统来完成,所以财务人员的工作量和工作内容就大大降低,财务的职能发生很大的变化,财务人员从财务计算转变为财务管理,如果财务人员和公司财务没有很好适应、调整这种变化,一方面不利于公司快速发展需要,另一方面也不利于公司财务人员的人才培养,最终是公司财务不能跟上财务集中管理模式的发展需要.
三、提高保险公司财务集中管理工作效率的策略
(一)建立健全的财务集中管理制度
要将财务管理的优势能够更好的体现,就必须要加强公司的财务管理制度.公司必须要注重财务管理的标准以及相应的流程,对财务管理的薄弱环节进行全方位的建设,建立健全的财务管理制度.在机构核算职责管理中还需要对工作涉及的每个环节进行智能的划分,明确岗位职责,统一工作流程,用严格制度加强财务全过程的管理,加强全流程的制度规范管理.
(二)实现公司资金的集中管理
保险公司资金流入流出非常频繁,同时需保持资金流动性,需要对司资金的进行集中管理,并根据公司不同的业务特点,适时分门别类进行适当的调整,对于日常理赔款,确保随时能支付了,对于日常费用款项,根据费用类型的轻重缓急的特点,加强日常费用审核和费用巡查,不合理、不合规的一律退回,公司的资金用在刀刃上,用这种方式让总部与分支机构间的财务信息达到共享,确保公司的运行资金可以实现调配和管理,监控资金的归集速度,减少资金沉淀的成本,实现公司资金实时到账.
(三)完善财务控制的监督和评价体系
公司的财务控制主要是对公司的整个财务进行动态的控制,是为了保证公司的正常经营而进行的内在管理需要形成的机制.为保证保险公司的财务安全,在日常工作中需要保持对财务变化的敏感度分析,加强日常财务活动的控制和监督,根据自身财务控制的执行情况作好监督,并且对每日账目进行核实,分析是否有偏差并且及时的进行修正,从而保障企业的财务控制始终能够符合自身的需要.在财务工作中,应该加大对日常财务核算的考核力度,出台相应的考核办法,内容中需要包涵费用报销而言时性、费用识别准确性、第三方支付退单率、凭证档案完整性等,从制度上完善财务基础核算工作,并且构建一套科学而完善的财务奖惩机制.
四、结束语
保险公司要实现并做好财务集中管理,并不是一件简单的工作,从管理到监督以及强化服务意识的整体过程中,都需要进行完善,而且在工作中还需要加强建设,所以在实际实施的过程中,各保险公司要根据自身的发展情况来进行,从而有效的提高财务管理的工作效率.
参考文献
[1]程昀.基于集中管理模式下如何加强保险公司财务管理[J].财经界,2019（29）：136-137.
[2]秦昕.试论基于集中管理模式下的基层保险公司财务管理[J].财会学习,2019（25）：26-27.
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保险和保险公司引用文献:
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[3] 保险公司论文参考文献集 保险公司英语参考文献哪里找
