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摘要：伴随社会经济的不断发展,信息技术的不断进步,财务管理工作在企业中的作用愈发凸显.企业财务管理工作,主要包括企业全部活动之中的经济信息.在新时代下,企业财务管理工作也越发朝向信息化方向发展,然而受到诸多条件的制约,企业在进行财务信息化管理的过程中,所遇到的阻碍也很多.针对上述情况,则可积极运用ERP系统来促进企业财务管理信息化建设,真正保障企业财务信息化管理的质量.

关键词：ERP;企业;财务管理;信息化

现如今,我国企业财务管理形势已经发生了很大變化,以往的财务管理形式已经难以满足现阶段企业财务发展需求,在这一背景下,企业应及时革新转型,推动自身财务管理的信息化进程.企业的发展也决不可离开财务管理信息化的支持与帮助,在计算机信息系统的支持与帮助之下,非常有利于企业领导者进行决策,且能够迅速利用软件,来提供最为直观的财务数据信息.通过运用ERP系统,能够更好地提升数据信息的真实性与可靠性,实现部门之间信息共享,而且有利于降低财务人员的工作强度与工作压力,最终推动现代企业获得持续健康发展.因此,需要从运用ERP促进企业财务管理信息化的重要性分析为出发点,着重探讨运用ERP促进企业财务管理信息化的有效措施.

一、运用ERP促进企业财务管理信息化的重要性

在以往财务信息系统之中,在传递信息的过程中,通常较为缓慢,这不但影响了信息的实效性,也不利于有效利用数据信息来进行科学决策等工作,而通过运用ERP系统,则有利于融合财务管理以及业务管理支撑等诸多模块,也有利于融合财务信息和业务信息,加快财务信息和业务信息的传递速度,从而真正实现信息的共享,这非常有助于企业相关部门开展决策工作,同时,也能够提高企业财务管理工作的开展质量.

以往在开展财务管理工作时,在企业内部之中的相关部门以及各个模块之间均处于较为独立运作的状态,在此状态下,则难以快速的了解市场环境,也会导致企业内部各部门之间严重缺失管理的一致性,而通过运用ERP系统,则能够评估企业总体发展信息,并做到快速传递信息,同时还利于强化部门与部门之间的沟通与协作,在最大程度上防止信息不畅情况的出现,且利用这种方式也有利于增强企业内部的凝聚力,推动企业朝向更好更快的方向发展,再者,若企业部门在发展方向上具备一致性,也有利于确保现代企业在信息流以及资金流层面上保持较高的一致性,如此对于企业的运作与发展来说也是非常有利的[1].

以往在开展财务管理工作时所存在的问题有很多,导致问题出现的主要原因,则在于未能动态监管整个财务管理过程,因而就难免产生安全问题,针对上述情况则更应运用ERP系统,这是由于通过运用这一系统能够实现对整个过程的动态监管,进而更为合理的分析财务数据信息,如此则利于防止出现人工操作失误现象,从而保障财务管理工作的开展质量.但应注意的是,在运用ERP系统的过程中,不免会遭受的入侵,所以对于现代企业而言,还应注重强化对此方面的监管,以切实防止出现网络安全问题,以更为良好的促进企业财务管理信息化的进行.

二、运用ERP促进企业财务管理信息化有效措施

运用ERP促进企业财务管理信息化的有效措施,主要内容体现如下.

(一)总体规划,分步实施

企业财务信息化管理工作为一项系统性、长久性的工作,并非朝夕就能完成,但其也为一项风险性较强的工作,在开展这项工作时,很容易受到诸多风险的侵袭,而若未能及时防范风险,那么则会带来诸多问题,更甚会致使现代企业的发展受到阻碍.而通过运用ERP系统,则能够有效改善上述问题,促进企业财务管理信息化实施的速度与步伐,让企业财务管理信息化工作的开展能够获得一定程度的保障.对此,一方面则要求现代企业落实好各项准备工作,善于借鉴国内外的一些先进经验,同时也需多加观看建设财务管理信息化的一些失败案例,从中吸取一些经验,而后根据上述内容,来科学制定企业财务管理信息化建设目标,确保该目标能够满足于现代企业财务信息化管理工作开展的各项需求,并确保不再犯下其他企业所犯下的错误,保证自身财务管理信息化建设的质量.另一方面,在运用ERP系统时,还应通过总体规划,分步实施的方式,来保障企业财务管理信息化建设的有效进行,尽可能防止一些不必要问题的出现,最终保障现代企业的经济效益,推动现代企业获得持续健康发展.

(二)严控信息质量与安全性

对于现代企业而言,在进行财务管理信息化建设的过程中,还应严格控制信息的质量与安全性,这样才能够确保信息的合理运用,让企业管理者在进行决策时,能够以准确的信息作为依据,从而科学开展决策工作[2].另外,在企业进行财务管理信息化建设期间,许多企业最为关心的还是信息的可靠性,安全性与真实性,而在运用ERP系统时,则需通过一方录入,多方运用的一种集成方式,但这种集成方式在运用时就好比一把双刃剑,利与弊是同时存在的.所以在运用过程中还应善于抓住其中的“利”,防止“弊”的出现.在“利”的层面来分析,通过运用ERP系统,利于降低财务人员的日常工作量,减轻财务人员的工作压力,同时也能够防止因人为失误而导致的问题.以“弊”的层面来分析,因录入数据的方式为固定的,许多财务数据均来自于现代企业的生产环节,销售环节以及采购环节之中,而在上述环节中有个别财务人员,难以精准把握原始数据,所以在此情况下若在原始数据中产生失误问题,就难以确保其真实性与准确性,进而就会影响到信息的运用,更甚还会给现代企业带来难以估量的损失.所以为避免上述情况的出现,更应严格控制信息的质量与安全性,以控制的主要途径来说,可通过召开沟通交流会,针对可能产生的信息质量问题,应进行及时的探讨,并加以防范,在最大程度上防止人为差错的出现.若企业在运用ERP系统建设财务管理信息化时,所设置的单据仍旧为纸质单据,那么就应核对系统单据数据项和纸质单据数据项二者的数据一致性、准确性与可靠性,这样才更加有利于保障信息质量,确保信息的有效运用.

(三)推进运用个性化功能

不同企业在管理方式,生产规模以及资金情况等方面是存在差异性的,且企业与企业之间的发展也有着一定距离,所以为防止产生诸多难题,则更应重视运用ERP系统,来促进企业财务管理信息化建设,推进运用ERP系统的个性化功能,让各个功能模块能够满足不同企业的不同管理需求[3].尤其是在人机对话与运用范畴的层面上务必要落实好,这样才利于放低财务人员在运用ERP系统时的门槛.

(四)完善人才激励机制

对于现代企业而言,若想良好运用ERP系统促进自身财务管理信息化建设,还应善于完善自身人才激励机制,以满足自身对相关人才的迫切需求,同时,若具备大量的高素质人才,也利于提高现代企业的综合竞争实力,使企业能够在激烈的市场竞争环境中处于不败之地.

对此,企业应有的放矢的培养财务管理人员,在此期间还应关注财务人员的参与程度,降低人为因素的干扰.ERP系统运用的成功与否,很大程度上在于企业财务人员的思想是否具有一致性,而通过提高财务人员的思想与素质,则利于为ERP系统的运用创设良好的软环境;另外在ERP系统之中,还应注重强调财务人员的主体性,根据ERP系统的结果来执行相关工作,在最大程度上降低因人为因素而致使的系统操作不当问题出现.