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公文写作
试题一
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一,判断题
1 "嘉奖令"的嘉奖对象是对国家做出突出贡献的个人,不包括单位. 错
2 决定,不仅是行政机关,也是其他机关,社会团体,企事业单位经常使用的下行文种.对
3 对于上级的指示,只须参考执行. 错
4 事务性通知不强调执行. 对
5 请示在未获批准之前不能抄送给下级机关. 对
6 材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究. 对
7 规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间. 错
8 为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发. 错
9 下行文种的主送一般应在标题之下,正文之上空两格书写. 错
10 编发公文字号下发或公布的决定,必须有落款. 对
二,单选
11 主持词是专门为较大规模会议或活动所写的有关大会( )的文字材料. C
a大会内容 b大会主题 c大会程序 d大会宗旨
12 在结构层次序数中,处于第一层的是( ). D
A"一." B"一," c"(一)" d"一,"
13 "一文一事","一文一旨"是对公文主题表现要求中( )的描述. B
A正确 b集中 c鲜明 d深刻
14 根据内容的不同,通知大致可分为几类?( ) C
A三 b四 c五 d六
15 行政法规按( )划分,可分为直接颁发性行政法规和批准颁发性行政法规. C 效力等级 制定权限 管理权限 适用范围
16 上级机关如认为某下级单位"计划"需有关部门周知时,可用批转或由其办公部门转发的办法,用( )发布. C
公告 通告 通知 函
17 在公文标题中,发文机关是否省略要根据( )来确定. C
行文关系 正文的重要程度 正文的需要和行文关系 领导者的意见
18 下列公文属于平行文的是( ). C
报告 请示 函 通报
19 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是( ). A
通告 公告 通知 决定
20 下列哪一项可作为意见的结语?( ) A
"如无不妥,请转发各地施行" "以上报告,请审议"
"特此请示,盼复" "特此批复"
三,多选题
21 下列哪些不属于法定行政机关公文?( ) BC
请示 指示 总结 报告
22 报告行文时主要采用哪两种表达方式?( ) AB
叙述 说明 议论 描写
23 下列说法中,正确的有( ). ABD
通报传达的是重要精神或情况,通知传达的是上级指示.
函的权威性要低于"命令","通知"等文种.
为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关.
会议出席人既可以放在会议纪要的前言处,也可以放在结尾处.
24 下列说法中,不正确的有( ). ABCD
批转式通知,用于批转上级机关的公文.
规范性公文中的"项"要件,一般以阿拉伯数字顺序排列.
议案的标题可以省去发文机关.
对下级机关的请示必须用决定答复.
25 根据内容的不同,议案包括( ). ABCD
立法案 建议案 撤职案 任免案
26 工作报告的正文主体,一般包括哪些内容?( ) ABCD
基本情况概述 主要工作及其成绩,经验 存在的问题 今后的工作安排
27 标注公文的主送机关,可使用( ). ACD
全称 简称 统称 规范化简称
28 工作要点的标题一般由( )组成. ABC
单位名称 文种 时限 事由
29 意见写作时,应注意的事项有( ). ABCD
必须针对亟待解决的重大问题或者尚未引起应有注意的问题
要经调查研究,建议主张符合实际,不能说空话
主张要有可行论证,办法要具体可操作,并且切实可行
要有建设性,要发现新问题,找到新症结,提出新思路,拿出新办法
30 在规范性公文中,分则的组成内容为( ). BCD
适用范围 假定 具体规范(处理) 法律后果
四,填空题
31 常用的计划总结类公文有:______,______,______ 和 ______. 计划,规划,工作要点,调查报告
32 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况可使用的文种为 ______. 通报
33 规范性公文的规范性内容指 ______ 部分的内容. 分则
34 闭幕词的正文结构一般分为 ______,______,______ 三部分,其中 ______ 部分内容是对大会进行概括总结. 开头,主体,结尾,主体
五,简答题
35 简述行政机关公文结构的安排原则.
1.公文结构要反映客观事物的内部规律;2.公文结构要服从公文主题的需要;3.公文结构要与公文主体相适应;4.公文结构要完整,严谨,疏密适当.
36 简述会议纪要的特点.
内容的纪实性;高度的概括性;较强的指导性和决定性
39 在广泛搜集材料并进行整理之后,应该对材料如何进行选择?
应根据行文目的,对材料进行筛选,做到材料真实,典型并具有现实性.
40 部门领导让你草拟一份用于向上级机关汇报工作的公文,正文部分你会怎么开头? 对于上行文 ,一般应采用"交论文范文文缘由式"开头
41 部门领导让你就本单位今后的工作方向写一份计划,在写作之前,你会做些什么工作? 1.搜集资料;2.筛选资料
42 政府领导让你为即将召开的政协委员会写一份开幕词,你会怎么写?
1.内容要完整,应包括开幕词的三部分内容:标题,称谓,正文;2.要注意称谓的正确使用,因是政协委员会议,称谓一般用"各位委员,各位同志".
43 所在部门要求你起草一份用于向上级机关汇报工作的公文,为保证公文的规范性和权威 性,你在写作过程中会注意哪些问题?
1.明确文种,向上级机关汇报工作一般用报告;2.写好报告的各部分内容,包括标题,主送机关,正文以及落款;3.写作要符合行政机关公文的格式要求以及书写规范.
44 请写一份标准格式的请示样式(正文内容可省略). 1.内容应完整,包括秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人,标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注,附件,主题词,抄送机关,印发机关和印发日期等;2.格式应准确;3.书写应规范.
试题二
一,判断题
1 公告不以一般公文的行文方式下发,而是通过新闻媒介发布,可以随处张贴.错
2 以惯用语结尾的通告,正文简短的,惯用语不另起行. 对
3 议案一般不需要附提请审议事项的草案和说明材料,所以其正文应该写得充分,详细, 错
4 报告的主送机关只能是一个.对
5 请批函不具备请求指示的功能. 对
6 会议纪要由标题和正文两部分组成,两者缺一不可. 错
7 规范性公文只能包括规范性内容,不能包括非规范性内容. 错
8 总则是规范性公文的主体和核心部分. 错
9 一般式讣告是使用最广泛的一种讣告类型.对
10 公文文种使用的恰当与否会影响到公文的规范性,但不会影响到公文的效力. 错
二,单选题
11 公文为了简明扼要地表述观点,说明情况,通知事项,经常会使用( ). C
标点符号 序码数字 层次序号 阿拉伯数字
12 在结构层次序数中,处于第四层的是( ). D
"1." "1" "1," "(1)"
13 应用公文时,应当先引( ). A
标题 发文字号 发文机关标识 主题词
14 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种是( ). B
通告 公告 决定 命令(令)
15 批转式通知适用于批转( )的公文. C
上级机关 平行机关 下级机关 所有机关
16 公文主题要能够揭示事物的本质,反映事物的内在规律性,体现了公文主题( )的表现要求. D
正确 集中 鲜明 深刻
17 ( )就是公文的层次之间和段落之间的衔接和转换. A
过渡 照应 铺垫 伏笔
18 议案的发文单位只能是( ). A
人民政府 人大代表团 大会秘书处 政府职能部门
19 公告标题的拟写,常用的有( )种形式. D
五 四 三 两
20 以下哪类不属于法定行政机关公文?( ) B
命令 指示 通知 请示
二,多选题
21 根据会议内容,会议纪要可分为三种类型,它们是( ). ABC
情况性纪要 指示性纪要 议决性纪要 专项性纪要
22 以下哪些部门不得使用"议案"这一文种?( ) BCD
各级人民政府 国务院各部门 国务院各直属机构 地方各级人民政府的工作部门
23 请示写作时,应注意的事项有( ). ABCD
严格遵守书写规范 严格遵守请示内容真实,理由充分的原则 严格遵守行文规则 语气平实,恳切,用词准确
24 命令(令)适用于( ). ABC
依法公布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施
嘉奖有关单位及人员 向国内外宣布重要事项或法定事项
25 以下哪些文言语言至今仍有生命力,在公文写作时被经常使用?( ) BCD 吾 悉 予以 业已
26 下列说法正确的有( ). AB
经批准在报刊上发布的行政法规和规章,应视为正式的公文执行
议案的标题一定包括议案的名称
调查报告属于公文中的"报告"这一文种
决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略
27 下列表述中,不正确的有( ). AC
对下级机关的请示必须用决定答复
嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令
议案和提案实际上是同一文种
若是联合发文,主办机关应排列在前
28 行政令正文一般包括哪些内容?( ) ABCD
发布命令的原因 发布命令的目的,依据 内容要求 执行办法
29 意见上报时的结语可以用( ). AB
请予审批 如无不妥,请转发各地施行 此复 请予审阅
30 下列关于成文日期的说法,正确的有( ). ABCD
以负责人签发的日期为准
联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准
电报以发出日期为准
成文日期应当写明年,月,日
四,填空题
31 公文落款中的时间必须使用 ______ ,如"2017年1月1日"的正确书写形式为"______". 汉字,二〇〇九年一月一日
32 批示性通知分别与 ______,______,______ 的原件构成一份完整的公文.
被批转,被转发,被颁布
33 在转发式通知的标题中,如果转发层次较多,应省略间接转发机关和原发文机关名称,只保留 _______ 名称,并在其后加上"______"四字. 直接上级机关,所转发
34 根据内容的不同,通报可以分为 ______,______和______ 三种.
表彰性通报,批评性通报,情况通报
五,简答题
35 简述行政机关公文的含义.
行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.
36 常用的会议材料类公文有哪些?
主持词,开幕词,闭幕词,大会工作报告,领导讲话稿
39 在行文时,你会如何实现由分述到总述的过渡?
要实现由分述到总述的过渡,常用的关联词有"总之","综上所述"等.
40 模式词语的使用可使对内容的表述准确,严肃,增强简明,庄重的语言风格,包括经办用语,表态用语等.在行文时,你一般会使用哪些模式表态用语?
如:不同意,拟同意,原则同意,同意,拟应,批准等.
41 部门领导让你就××同志的离世拟写一份唁电以向其家属表示慰问,你会怎么写?
1.内容要完整,应包括标题,称呼,正文和落款四部分内容;2.应注意措辞的得当,语气要庄重严肃.
42 省政府领导让你就向社会公布严禁使用"论文范文"等有害物质这一事项起草一份公文,你会怎么写?
1.正确选用文种"通告";2.内容要完整,应包括标题,正文,落款三部分内容,正文部分应明确写清通告的内容.
43 部门领导让你就A项目的资金短缺问题以及B计划的请求批准实施拟写公文以向上级机关请求指示和批准,你会怎么处理?
1.正确选用文种"请示";2.请示应一文一事,所以要拟写两份公文;3.写好请示的各部分内容,包括标题,主送机关,正文以及落款四部分.
44 请写出批复主体部分的标准样式.(正文内容可以省略) 1.内容应完整,标准格式的批复主体包括公文标题,主送机关,正文,附件说明,成文日期,印章,附注以及附件;2.格式应准确;3.书写应规范.
试题三
一,判断题
1 议案与提案都是提出意见和建议的文种,两者可以通用. 错
2 超出本级人民代表大会或其常务委员会职权范围的事项不能写成议案,重大事项除外. 错
3 通报有显着的教育功能. 对
4 批复只需在文中表述所批复的××请示收悉,不用将请示附在批复文件之后.对
5 转发不相隶属机关的公文可以用通知. 对
6 议案的标题可以省去发文机关. 错
7 国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知. 对
8 公文都应该有主送机关. 错
9 对下级机关的请示必须用决定答复. 错
10 公文语言的特点是形象,生动,得体. 错
二,填空题
11 下列模式词语中,属于经办用语的是( ). D
根据 按照 为此 业经
12 决定的行文语气应( ). A
严肃果断 谦恭委婉 平缓温和 轻松随意
13 命令(令)可用于宣布施行重大强制性( ). A
行政措施 法律措施 经济措施 政治措施
14 慰问信(电)的标题通常有( )种构成形式. B
两 三 四 五
15 主持词的署名就是( )的姓名. A
主持人 主办方领导 主要负责人 主办方
16 报告中最简单的一类是( ). B
工作报告 递送报告 情况报告 回复报告
17 对成文时间的书写,以下正确的是( ). A
二〇〇八年七月一日 2017年7月1日 08.7.1 〇八年七月一日
18 在结构层次序数中,处于第一层的是( ). D
"一." "一," "(一)" "一,"
19 联合下发的公文,由( )加盖印章. D
主办机关 协办机关 最后签发机关 所有发文机关
20 在以下的记录类文书中,属于法定公文文种的是( ). B
会议记录 会议纪要 电话记录 大事记
三,多选题
21 可以用来嘉奖人员的文种有( ). ABC
通报 命令 决定 通告
22 下列说法正确的有( ). AB
落款不是决定必不可少的组成部分
报告在一文一旨的前提下,有时也可以一文数事
市税务局向社会公布征收年度税款事项用通知
批转式通知,用于批转上级机关的公文.
23 工作报告可用于( ). ABC
汇报工作成绩 汇报工作经验
反映工作进展情况 反映社会上出现的有代表性的情况
24 一般的周知性公文,如( ),可以不标注主送机关名称. CD
通知 通报 公告 通告
25 "批复"这一文种通常使用的结束语是( ). AC
特此批复 妥否 此复 次告
26 以下哪些属于计划总结类公文?( ) ABD
计划 规划 大会工作报告 调查报告
27 请示大体可以分为( ) ABC
请求指示 请求解决 请求批准 请求撤销
28 公文主题的表现方法有( ). ABCD
题中见意 开宗明义 片言居要 一线贯通
29 以下哪些事项可以用事务性通知来发布?( ) ACD
变更作息时间 发布规范性文件 安排节假日值班 调整机构
30 以下哪些是决定的正文必须包括的内容?( ) AC
决定根据 提出希望 决定事项 发出号召
四,填空题
31 行政机关公文,是行政机关在行政管理过程中形成的具有 ______ 和 ______ 的文书. 法定效力,规范体式
32 "请示"与"______"形成一对一的往来关系. 批复
33 ______ 是规范性公文结构中包含于条或者款之中,隶属于条或者款的一个要件. 项
34 划分段落应坚持的原则有:统一性,______,______,______. 完整性,联系性,均衡性
35 恰当地选用至今仍有生命力的文言语言,有益于增强公文的 ______. 庄重性
36 整顿党风的简称为 ______,教员职员工人的简称为 ______. 整风,教职员工
五,简答题
37 同时任免多人职务时,任免通知的标题如何处理?
同时任免多人职务时,标题中一般只写排列在第一位人员的姓名,后加"等同志"概括.
38 常见的总结标题有哪三种形式?
1.由单位名称,时限,总结事由和文种组成;2.由总结主要内容或主要观点概括而成;3.由正副题组成.
41 模式词语的使用可使对内容的表述准确,严肃,增强简明,庄重的语言风格,包括经办用语,引叙用语等.在行文时,你一般会使用哪些模式引叙用语?
如:前接,近接,现接,悉,收悉,已悉,惊悉等.
42 部门领导让你草拟一份用于向上级机关汇报工作的公文,正文部分你会怎么开头? 对于上行文 ,一般应采用"交论文范文文缘由式"开头
43 省政府决定就促进资源型城市的可持续发展问题向上级机关提出一些具体的建议,让你起草一份公文,你会怎么写?
1.应使用"意见"这一文种;2.应包括标题,主送,正文和落款四部分内容,正文部分可按:依据,说明—见解,办法—实施要求来写.
44 省政府领导让你就××市关于调整部分行政规划的请示拟写一份答复公文,你会怎么写?
1.应采用"批复"这一文种;2.应包括标题,主送机关,正文,落款四部分内容,正文部分要重点写清批复依据,批复内容.
45 请代你所在机关就原××部副部长××同志的丧亡信息向其家属写一份电文以表示慰问. 1.应写一篇唁电;2.要有标题,称呼,正文以及落款,正文除了表示悲伤,悼念之情外,还要追述逝者生前的功绩和美德;3.注意公文的格式要求以及措辞上的庄重严肃.
46 国务院决定自2017年10月1日起实施由2017年6月20日的国务院第×次常务会议通过的《中国共和国××××××××条例》,请就该事项写一份公文用于公布该行政法规.(发文字号可以省略) 1.应写一份命令(令).2.应包括标题,正文和落款三部分内容.标题可以是:中华人民共和国国务院令;因为是公布令,所以落款处应署名发令人的领导职务和姓名.3.注意用词的严肃庄重,不允许用模糊语言.
试题四
一,判断题
1 通过阅读各种文件获取的材料是直接获取的材料. 错
2 红色版头格式"令"的发文字号一般只标注顺序号,没有机关代字和年份. 对
3 决定是任何机关单位都可使用的文种.对
4 通告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省,自治区,直辖市的行政机关. 错
5 《国家行政机关公文处理办法》中的议案文种所指,不仅包括各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的议案,还包括其他法定机关和人民代表提请审议所用的议案. 错
6 请示正文简短的,请示结语可以不另起行. 错
7 上级部门收到下级部门的意见,应按请示性公文的程序和要求*. 对
8 在法律后果表述的语言使用上,规章及规章性公文不宜采用"法律责任"作为章的标题,应采用"罚则"或"奖励与处罚".对
9 我国目前最隆重,最庄重严肃的讣告形式是新闻式讣告. 错
10 公文主题确立的过程,就是对各个方面的矛盾特别是主要矛盾的分析过程.对
二,单选题
11 "一文一事","一文一旨"是对公文主题表现要求中( )的描述. B
正确 集中 鲜明 深刻
12 根据内容的不同,通知大致可分为几类?( ) C
三 四 五 六
13 "议案"在结尾处一般写( ). C
请予审批 请予批复 请予审议 请予复函
14 请示适用于下列哪一项?( ) B
对重要问题提出见解和处理办法
向上级机关请求指示和批准
不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项
答复下级机关的请示事项
15 主动告知对方某一情况或事项的函,属于函的哪一个种类?( ) C
复函 商洽函 告知函 询问函
16 以下有关公文的说法错误的是( ). A
函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
"命令"和"令"同属一个文种,只是在用法上略有差异
公文的基本组成部分有:标题,正文,作者,日期,印章或签署,主题词
17 《关于查禁论文范文的通告》应具备:( ). C
较强的时效性 教育性,以引起人们警觉和注意
知照性,周知性 被动性
18 调查报告的特点是( ). D
具有明确的针对性 具有法定的权威性和执行性
作者广泛 根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
19 对公文的最基本的要求是( ). A
主题正确 主题集中 主题鲜明 主题深刻
20 信息稿的正文,以( )为主要表达方式. B
叙述和议论 叙述和说明 陈述和说明 议论和陈述
三,多选题
21 行政机关公文的特点包括( ). ABCD
鲜明的政治性 法定的权威性 严格的规范性 较强的时效性
22 公文材料的选择要求有( ). ABC
材料要真实 材料要典型 材料要有现实性 材料越多越好
23 指挥性决定包括( ). BCD
知照性决定 政策性决定 法规性决定 部署性决定
24 以下哪些属于通告的特点?( ) ACD
内容的法规性 发文机关的特定性 使用的广泛性 发布范围的周知性
25 一般说来,制定自主性规章,应尽量不用或少用以下哪些称谓?( ) ABC 若干规定 暂行规定 暂行办法 规定
26 信息稿的正文有两个要素不可或缺,是( ). CD
问题 建议 单位(人物) 事件
27 公文主题的表现方法有( ). ABCD
题中见意 开宗明义 片言居要 一线贯通
28 惯用的请示用语有( ). ABC
"请予审批" "请予批准" "当否,请批复" "当否,请批转"
29 根据会议内容,会议纪要包括哪些类型?( ) ACD
情况性纪要 办公会议纪要 指示性纪要 议决性纪要
30 选定公文种类主要的原则方法是( ). ABD
考虑行文的具体需要 考虑本单位的权限
考虑公文撰拟者的写作水平 考虑行文走向
四 ,填空题
31 所谓公文写作,就是指公文文稿的 ______,_______,_______ 工作
撰写,审核,修改
32 ______ 是指对材料的周密分析,比较和研究. 鉴别
33 材料剪裁包含两个方面的内容:一是材料的 ______;二是材料的 _______.
取舍,详略
34 ______ 是指公文思想的次序. 层次
35 规范性公文包括 ______ 内容和 ______ 内容. 规范性,非规范性
36 行政令是宣布施行 ______ 而发布的命令. 重大强制性行政措施
五,简答题
37 简述请示的特点.
1.请示必须是下级向上级行文(包括业务主管部门),其他如平行机关,不相隶属机关之间的行文都不能用请示; 2.请示必须是自己职权范围内无法解决或无法处理的事项; 3.请示要求上级必须明确表态或者答复.
38 常见的机关礼仪类公文包括哪些?
感谢信,慰问信(电),贺信(电),讣告,唁电,悼词
41 模式词语的使用可使对内容的表述准确,严肃,增强简明,庄重的语言风格,包括经办用语,结尾用语等.在行文时,你一般会使用哪些表期复的模式结尾用语?
如:请回复,请批示,请批阅,请指示,请审定,请审批等.
42 照应是公文内容的关照呼应,它在一定程度上表现了内容发展变化和思想的逐步深入,你在行文时,一般会通过什么方法来实现公文内容的关照呼应?
常用的照应方法有:首尾照应,前后照应以及文题照应等.
43 政府领导让你就表彰在2017年度政府工作中做出突出成绩的市政府这一事项起草一份公文,你会怎么写?
1.正确使用文种,可以选用通报或决定;2.要包括标题,正文,落款三部分内容,其中正文部分要重点写清缘由,决定并提出希望和要求.
44 部门领导让你就××同志的离世拟写一份唁电以向其家属表示慰问,你会怎么写?
1.内容完整,应包括标题,称呼,正文和落款四部分内容;2.要注意措辞的使用,语气要庄重严肃.
45 省政府决定将《辽宁省消防条例(草案)》提请审议,请就该事项拟写一份公文. 1.应写一份议案;2.主送机关应为省人大常委会;3.注意落款处日期的书写规范.
46 请就原××部副部长×××同志的不幸去世写一份公文以将这个消息通知给死者家属或相关方面. 1.应写一篇讣告;2.要有标题,正文以及落款;3.注意公文的格式要求以及措辞上的庄重严肃.
试题五
一,判断题
1 通报传达的是重要精神或情况,通知传达的是上级指示.对
2 批转性通知和批复都是针对下级来文所作的指示性下行文. 对
3 主持词在介绍出席大会的人员时,一般情况下,先介绍上级后介绍下级,先介绍参加会议或活动的领导人后介绍来宾. 错
4 规范性公文在行文时,应明确标注总则,分则和附则. 错
5 工作报告正文内容的结构顺序为:主要工作及其成绩,经验及做法——基本情况概述——存在的问题——今后的工作安排意见或打算. 错
6 议案的主送机关只能是本级人民代表大会或其常务委员会 对
7 请示事项是请示正文的主体和核心部分. 对
8 下行文是出自于上级机关的意见,下级机关可以执行也可以不执行. 错
9 会议出席人既可以放在会议纪要的前言处,也可以放在结尾处. 对
10 行政法规的名称一般称"规定". 错
二,单选题
11 向无隶属关系的有关主管部门请求批准,用( ). B
请示 函 报告 通知
12 不属于计划类的文种是( ). D
计划 规划 工作要点 总结
13 不属于报告的适用范围的是( ). C
汇报工作 反映情况 传达重要精神 答复上级机关询问
14 议案的发文单位只能是( ). A
人民政府 人大代表团 大会秘书处 政府职能部门
15 市税务局向社会公布征收年度税款事项,用( ). B
公告 通告 通知 函
16 适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是( ). A
决定 命令 通告 批复
17 公文的主题词最多不超过( )个. C
三 四 五 六
18 只能有一个主送机关的行文是( ). A
上行文 下行文 平行文 泛行文
19 总结应当用( )写作. A
*称 第二人称 第三人称 任何人称
20 公文发文字号中的年份应用的括号是( ). C
小括号 破折号 六角括号 圆括号
三,多选题
21 下列表述正确的有( ). ABD
请示是党政机关中一个独立的文种
请示的行文对象必须是自己的上级机关
在需要的情况下,请示可以有两个主送机关
请示不论文字长短,其内在逻辑均是"为什么请示"和"请示什么问题"两大层次组成
22 下列事项适用通报的有( ). ABD
表彰先进 批评错误 任免干部 传达重要精神
23 工作要点的标题一般由( )组成. BCD
事由 单位名称 时限 文种
24 下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是( ). AB
批复只印发给申报请示的单位及有关单位
批复的内容只答复请示的具体事项
批复的内容应予认真遵守与执行
批复的制发以下级机关的请示为条件
25 根据内容和作用不同,命令(令)可以分为( ). ACD
公布令 特别令 行政令 嘉奖令
26 以下哪些事项可以用事务性通知来发布?( ) ACD
变更作息时间 发布规范性文件 安排节假日值班 调整机构
27 标注公文的主送机关可使用( ). ACD
全称 简称 同类机关统称 规范化简称
28 以下哪些属于章程制度类公文?( ) ABC
章程 规则 制度 条例
29 公文中以下书写形式,错误的有( ). AC
〔2017〕国发1号 国发〔2017〕1号 3亿3400万公里 33400万公里
30 以下说法错误的有( ). BC
不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容.
规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间.
调查报告可以在机关内部刊物上刊用,但不能在报刊上发表.
报告中不得夹带请示事项.
四,填空题
31 规范性公文的适用范围也称 ______. 效力范围
32 请示应当在附注处标明 ______ 和 ______,以便于上级机关与请示机关及时沟通. 联系人,论文范文
33 缩略语通常有两种构成方式,即简称和 ______.中国论文范文论文范文委员会的简称为 ______,教员职员工人的简称为 ______. 缩语,论文范文论文范文,教职员工
34 公文写作中,结构层次标识分四级,书写形式依次为:"一,","______","______","______". (一),1.,(1)
35 公文的标题中除法规,规章名称加 ______ 外,一般不加标点符号. 书名号
五,简答题
36 公文层次的安排有哪些方式?
横式结构层次,纵式结构层次,纵横结合式结构层次
37 简述模糊语言在公文写作中的作用.
1.可以使公文内容周密,严谨;2.可留有充分的余地;3.可以使公文内容委婉,含蓄;4.便于对公文内容的归纳和概括.
40 模式词语的使用可使对内容的表述准确,严肃,增强简明,庄重的语言风格,包括经办用语,表态用语等.在行文时,你一般会使用哪些模式表态用语?
如:不同意,拟同意,原则同意,同意,拟应,批准等.
41 公文材料是公文写作的基础,在行文时,你会通过哪些渠道获取材料?
直接渠道,通过参加会议,调研,耳闻眼见,获得第一手资料;间接渠道,通过阅读
与人交流,上网搜索,获取间接材料.
42 在进行一份用于向上级机关汇报本单位近期工作情况的报告的正文部分写作时,你会怎么开头和结尾?
1.对于报告,请示等上行文,在正文开头都应该直接说明发文的缘由;2.报告正文的结束语一般都用"特此报告".
43 部门领导让你就××同志的离世拟写一份唁电以向其家属表示慰问,你会怎么写?
1.内容要完整,应包括标题,称呼,正文和落款四部分内容;2.应注意措辞的得当,语气要庄重严肃.
44 请代起草一份为加强单位内部保密工作的管理而要求有关人员共同遵守的办事规程.
1.所要写的公文应是章程制度类公文中的制度;2.要有标题和正文两部分内容;3.正文一般为条文式,依次列述规定内容.
45 请就原××部部长×××同志不幸去世的消息写一份公文以将其通知给死者家属或相关方面. 1.应写一篇讣告;2.要有标题,正文以及落款;3.注意公文的格式要求以及措辞上的庄重严肃.
试题六
一,判断题
1 批复一般应根据法律法规由上级机关出具,无论是否得到上级授权,主管部门都不能代为批复. 错
2 函作为公文中的一种平行文种,不仅可以在平行机关之间行文,还可以在不相隶属机关之间行文. 对
3 会议纪要是记录性公文,不具有指挥功能. 错
4 行政规章的法律效力低于行政法规,不得同宪法,法律,行政法规等相抵触. 对
5 项是规范性公文中重要性和使用频率仅次于条的要件,用自然段表示,不冠数字.错
6 如果计划的标题中已写明单位,则在落款处可以不用再署名. 对
7 闭幕词的正文结构一般分为开头,主体,结尾三部分,其中开头部分是对大会进行概括总结. 错
8 任何公文的撰写和发布都是为了提出问题,分析问题和解决问题.对
9 片言居要的主题表达方式是用高度凝缩的手段,将主题内容蕴含于标题之中,点出文章的意旨,使受文者一目了然,阅读标题就可以把握公文的主题. 错
10 典型的材料都是真实的,但真实的材料未必典型. 对
二,单选题
11 公文内容代表的是机关意志,它必须以( )的名义制发. D
拟定者 机关 法定代表人 机关或法定代表人
12 公告,是用于( ). C
向国内宣布重要事项或者法定事项的 向国外宣布重要事项或者法定事项的
向国内外宣布重要事项或者法定事项的 向国内外宣布行政法规和规章的
13 制发公文的目的和要求,一般是由( )确定的. C
撰写者本人或团体 机关党政负责人 行文对象及行文内容 作者的上级机关
14 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( ). A
逐级行文 多级行文? 越级行文 直接行文
15 联合行文,( )在前. C
先签署意见机关 签发时提出意见机关 主办机关 协办机关
16 发文字号应当包括( ). C
括号,序号 机关代字,序号 机关代字,年份,序号 年份,序号
17 主送机关是指公文的主要( ). C
发文机关 公文起草机关 受理机关 下级机关
18 没有立法权的市,县政府和省以下部门制定的"规范性文件",一般用 ( )发布C 决定 通报 通知 命令
19 规范性公文的规范性内容指( ). D
总则部分的内容 附则部分的内容 公文整体的内容 分则部分的内容
20 下列哪一类决定,用于决定重大行动或部署重要工作?( ) B
政策性决定 部署性决定 纲领性决定 指挥性决定
三,多选题
21 公文在时间表述上务求准确,应尽量避免( )等笼统的词语. ACD
今年以后 2017年7月 上半年 后天
22 下面属于公文必备的基本组成部分有( ). ABC
发文机关 标题 成文日期 报送机关
23 下列属于通知的标题要素的有( ). ABC 发文机关 事由 文种 主送机关
24 以下说法正确的有( ). ABD
公文的写作程序一般分为:准备,撰拟,审核,修改四个阶段
公文一般兼用说明,叙述,议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定
会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可
会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
25 下面说法错误的有( ). ABD
盖印应端正,清晰,做到上压正文,下压成立日期
一件联合发文,可有数个发文号
联合行文的成立日期以最后签发机关的签发日期为准
公文中的附注一般标注于主题词下方
26 机关之间的工作关系决定行文的方向,其工作关系可分为( ). ABCD
领导与被领导关系 指导与被指导关系 平行关系 不相隶属关系
27 选定公文种类主要的原则方法是( ). ABD
考虑行文的具体需要 考虑本单位的权限
考虑公文撰拟者的写作水平 考虑行文走向
28 公文材料的选择要求有( ). ABC
材料要真实 材料要典型 材料要有现实性 材料越多越好
29 以下哪些是决定的正文必须包括的内容?( ) AC
决定根据 提出希望 决定事项 发出号召
30 根据内容的不同,调查报告可以分为( ). ABCD
基本情况调查报告 新生事物调查报告
典型经验调查报告 揭露问题调查报告
四,填空题
31 在一款中有多项和多目存在的情况下,各项,目的位置安排应遵循由 ______ 到 ______ 的逻辑顺序. 一般,具体
32 正题概括总结的 ______ 和 ______,副题标明单位名称,时限和文种. 主要内容,基本观点
33 信息稿的正文以 ______ 和 ______ 为主要表达方式. 概括叙述,简要说明
34 悼词最常见的写法是以 ______ 为主,兼有议论. 叙述
35 亲自起草公文是领导干部应负的 ______. 政治职责
36 行政机关公文具有鲜明的政治性,法定的权威性,严格的 ______ 和较强的 ______. 规范性,时效性
五,简答题
37 公文主题的表现方法有哪些?
题中见意,开宗明义,片言居要,一线贯通
38 常用的行政机关公文结尾用语有哪几种?
征询语,如当否,妥否,是否妥当等;期复语,如请回复,请阅示,请指示等;结尾语,如特此通知,贯彻执行,特此函告等.
41 在草拟条例,规定,办法等规范性公文的文稿时,你会以什么方式开头?
对于规范性公文,开头往往只阐明发文目的,如"为了","为此"等.
42 模糊词语的使用可使公文内容严谨,含蓄且留有余地,在行文时,你一般会用到哪些模糊词语?
如:局部,紧急情况,极少数,最近等.
43 部门领导让你就本单位今后的发展问题写一份资料,你会怎么写?
1.要明确公文的类别,所要写的公文应是计划总结类中的规划;2.内容要完整,应有标题,正文两部分,正文部分一般包括前言(介绍背景),指导方针和目标要求以及主要任务和政策,措施等.
44 省政府领导现需就××市关于调整土地利用总体规划的请示拟写一份答复公文,应该怎么写?
1.要正确选用文种,应采用"批复"这一文种;2.内容要完整,应包括标题,主送机关,正文,落款四部分内容,正文部分要重点写清批复依据,批复内容.
45 请就即将召开的全省环境建设工作会议拟写一份公文以向各级机关单位传达这一信息. 1.应写一份通知;2.通知应包括标题,主送机关,正文和落款四部分内容;3.正文必须
写明会议主题,会议基本安排以及有关要求.
46 国务院决定今日公布《国务院关于修改<外商投资电信企业管理规定>的决定》,并规定自公布之日起施行.请就该事项拟写一份公文.(发文字号可以省略) 1.应写一份命令(令).2.应包括标题,正文和落款三部分内容.标题可以是:中华人民共和国国务院令;因为是公布令,所以落款处应署名发令人的领导职务和姓名.3.注意用词的严肃庄重,不允许用模糊语言.
试题七
一,判断题
1 法规性通告是在一定范围内,向机关单位和人民群众公布应当周知事项的通告. 错
2 函的权威性要低于"命令","通知"等文种. 对
3 在公文写作中,年份可以简写,如"2017年"可以写成"09年". 错
4 转发式通知,用于转发下级机关和不相隶属机关的公文. 错
5 专项会议纪要主要用以协调关系,指导工作,同时还用来反映会议对问题的研究情况及处理意见. 对
6 调查报告可以在机关内部刊物上刊用,但不能在报刊上发表. 错
7 议案的内容必须是属于某级人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项或问题,并且是本级人民政府职权范围内可以解决的问题或事项. 错
8 主持词的称谓要求在标题之下,正文之上顶格写,称呼与称呼之间一般用逗号,末尾用冒号.错
9 情况报告正文内容的侧重点是"办法及措施". 错
10 丰富的经验有助于提高公文写作者的公文写作水平. 对
二,单选题
11 联合行文时,只标明( )机关的发文字号. B
抄送 主办 印发 主送
12 公告标题的拟写,常用的有( )种形式. C
四 三 两 一
13 发布式通知用于发布( ). A
规范性文件 法律 上级来文 本单位发文
14 公文为了简明扼要地表述观点,说明情况,通知事项,经常会使用( ). C
标点符号 序码数字 层次序号 阿拉伯数字
15 2000年8月,国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》,把机关公文分为13种,取消了( ). D
通知 通告 请示 指示
16 段落的长短应由每段所要表现的内容来决定,这体现了划分段落的( )原则.A 均衡性 统一性 完整性 联系性
17 以下哪项是公文语言简明特点的表述?( ) B
措词恰当,使用规范化语言 用最经济的文字,精当地表达尽可能多的实际内容 语言朴素,语意实在 语言要庄严凝重,不追求诙谐幽默
18 主持词是专门为( )会议或活动所写的有关大会程序的文字材料. B
小规模 较大规模 大规模 特大规模
19 总结应当用( )写作. A
*称 第二人称 第三人称 任何人称
20 联合下发的公文,由( )加盖印章. D
主办机关 协办机关 最后签发机关 所有发文机关
三,多选题
21 慰问信可以以组织或个人名义向对方表示( ). ABCD
22 下列选项中属于会议材料类公文的有( ). AB
大会工作报告 闭幕词 信息稿 简报
23 下列哪些不属于法定行政机关公文?( ) BC
请示 指示 总结 通知
24 公文材料的选择要求有( ). ABC
材料要真实 材料要典型 材料要有现实性 材料越多越好
25 以下说法正确的有( ). ABD
公文的写作程序一般分为:准备,撰拟,审核,修改四个阶段
公文一般兼用说明,叙述,议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定
会议纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可
会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
26 请示公文具有固定的行文规则,主要包括( ). ABCD
一文一事 只能主送一个机关
不得越级请示 不得将请示直接主送领导同志个人
27 发文字号包括( ). ACD
机关代字 机关简称 年份 序号
28 报告的特点有( ). ABC
应用范围的广泛性 行文的单向性 表达的陈述性 内容的特定性
29 公文在时间表述上务求准确,应尽量避免( )等笼统的词语. ACD
今年以后 2017年4月 上半年 后天
30 下列表述正确的有( ). ACD
调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律
充分发挥想象力创造力是写好调查报告的关键
调查是报告的基础和依据
报告是调查结果的反映
四,填空题
31 发文字号应当包括 ______,______,______. 机关代字,年份,序号
32 工作要点是对今后一段时间的工作重点做出安排的一种 ______ 公文文体. 计划性
33 规章的名称一般称 ______,______. 规定,办法
34 会议的主持词具有 ______ 的作用. 启承转合
35 规则正文的结构形式主要有两种:_______ 和 _______. 通篇条文式,绪言加条文式
36 "公告"在结尾处一般写 "______". 特此公告
五,简答题
37 公告发布的主体限制是什么?
公告的发文机关仅限于国家最高行政机关及其工作部门,各省,自治区,直辖市的行政机关等.下级地方行政机关一般不得使用公告,社会团体,基层单位不能制发公告.,
38 简述决定的特点.
具有权威性和规定性;具有指导性和全局性;具有稳定性和长远性
41 模糊词语的使用可使公文内容严谨,含蓄且留有余地,在行文时,你一般会用到哪些表趋向的模糊词语?
如:提高,增强,减少,降低,加快等.
42 省政府领导让你起草一份表彰先进单位和个人的公文,你会怎样拟定标题?
文种要用通报或决定,如《辽宁省人民政府关于表彰×××先进集体和先进个人的通报》
43 你部门拟召开部门工作会议.会上,你部门领导主持会议,政府领导将讲话.你认为,此次会议需要准备哪些基本会议材料供领导会上使用? 主持词,领导讲话稿
44 作为××同志治丧小组办公室的负责人,在整项工作期间,需要准备哪些机关礼仪类公文?
1.讣告,用于将××同志不幸去世的消息通知死者家属和有关方面;2.悼词,用于在追悼会上,为悼念死者而发表的表示哀悼之情的文字.
45 省政府论文范文决定向下级机关转发国务院论文范文关于做好××××××工作的通知,请就该事项拟写一份公文. 1.应写一份通知.2.应包括标题,主送机关,正文和落款四部分内容.标题可以是:辽宁省人民政府论文范文转发国务院论文范文关于做好××××××工作的通知;主送机关可以写:各市人民政府,省政府各厅委,各直属机构,各有关单位.3.要注意公文的格式要求以及写作规范.
46 所在部门要求你起草一份用于答复下级请示的公文,为保证公文的规范性和权威性,你在写作过程中会注意哪些问题? 1.明确文种,答复下级请示一般用批复;2.写好批复的各部分内容,包括标题,主送机关,正文以及落款;3.写作要符合行政机关公文的格式要求以及书写规范.
试题八
一,判断题
1 指示性通知一般是上级机关对下级机关或所属单位下达指示时使用. 对
2 批转式,转发式通知的标题应包括事由和文种,可以不标明被批转,转发公文的制发机关. 错
3 知照性决定主要是传达上级机关对有关重要事项的决定,要求受文对象知悉,不强调执行的要求. 对
4 大部分规章要用令发布,个别适用范围比较窄或试行的规章可用通知发布. 对
5 法律素质是公文写作者应该具备的一个重要素质. 对
6 重大事项的公告一般用红头文件下发. 错
7 以"发文机关+文种"形式为标题的公告,如以公文形式印制,应在标题下面居中编写发文字号. 对
8 公文行文最常用的表达方式是描写. 错
9 命令(令)的写作要求行文简短扼要,不允许使用模糊语言. 对
10 命令的发布日期既是命令开始施行的日期. 错
二,单选题
11 总结一般不用正式文件发布,有一些部门或单位以正式文件印发的,需用( )为载体. D
通告 公告 决定 通知
12 对在一定时期内想要做的工作或要完成的任务,事先所做的安排和打算,并使之条理化和具体化的书面材料,是指( ). A
计划 规划 总结 简报
13 适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的文种是( ). A
函 请示 通知 批复
14 答复下级机关的请示事项,使用哪一文种?( ) C
指示 通知 批复 意见
15 议案的制作主体是( ). C
国务院各部门 国务院各直属机构 各级人民政府 各级人民政府的工作部门
16 《中国民航局关于启用中国民用航空局内设机构印章的通知》属于哪一类通知? A 事务性通知 指示性通知 发布式通知 批示式通知
17 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种是( ). A
通告 公告 通知 决定
18 下列哪一项不属于通知的特点?( ) D
使用范围的广泛性 时效性较强 具有晓谕功能 文种选择的任意性
19 通知事项是通知的主体,一定要根据通知的性质,类别来写,如公布性通知要写清( ). D
"公布" "批转" "公告" "印发"
20 根据请示内容的不同,批复可以分为( )种. D
五 四 三 两
三,多选题
21 公文对语句的基本要求是( ). AB
含义明确,清晰,完整,便于准确理解无歧义 句子成分搭配得当
注意用词的文学性 可以隐去句子中的必须有的成分
22 标注公文的主送机关可使用( ). ACD
全称 简称 同类机关统称 规范化简称
23 发文字号包括( ). ABD
发文机关代字 发文年度 发文月份 发文顺序号
24 选用公文文种,主要依据( ). ABC
行文目的 发文机关的职权 行文关系 紧急程度
25 下面几种说法中,不正确的是( ). AD
接受抄送的机关可以向其他机关抄送
在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
向上级机关请求批示或批准宜用"请示"而不用"报告"
主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关
26 公文在写作上的要求,除符合政策法规外,还包括( ). ABCD
实事求是 主题突出 结构完整 格式规范
27 为使公文正文段落或句子前后衔接,常使用的承接词有( ). ABCD
为此,据此 总而言之 综上所述 特作如下通知
28 公文开头宜采用的形式有( ). AB
概述行文目的与根据 阐明基本观点 气氛渲染 场景描写
29 禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( ). AD
主送给上级机关的请求批准的请示 主送给平级机关的商洽性函件
主送给有关下级机关的政策性批复 主送给上级机关的请求指示的请示
30 以下哪些属于章程制度类公文?( ) ABC
章程 规则 制度 条例
四,填空题
31 材料选择一般包括两个步骤:______ 和 ______. 鉴别,剪裁
32 公文结构是指公文内部的 _______ 形式. 组织构造
33 横式结构的划分标准,一是 _______,二是 _______构成成分标准,特征,性质标准
34 ______ 就是公文的层次之间和段落之间的衔接和转换. 过渡
35 在批复的开头,首先应写明相关请示的 ______ 和 ______,以交代批复的根据. 标题,发文字号
36 上级部门收到下级部门的意见,应按 ______ 的程序和要求*. 请示性公文
37 函的主体内容具有 ______ 的特点,一份函只宜写一个事项. 单一性
五,简答题
38 议案在使用上对内容的限制是什么?
议案的内容必须是属于某级人民代表大会及其常委会职权范围之内的事项或问题,并且是本级人民政府职权范围内无法解决的问题或事项.
39 情况通报常用的写法有哪些?
三种:第一种是只介绍情况,正文为两分式,开头写概况,然后写具体事实或情况;第二种时三分式,正文开头写概况,主体写清具体事实或情况,然后对情况加以分析得出结论;第三种是四分式,即在前一种形式的基础上再加结尾部分"提出要求".
42 模糊词语的使用可使公文内容严谨,含蓄且留有余地,在行文时,你一般会用到哪些表时间的模糊词语?
如:当前,最近,近年来,今年以来等.
43 部门领导让你就即将公布的一项新的决定起草一份公文,在行文时,你会怎么开头? 对于这类公文,开头往往要简要阐明形势,即发文所要解决,所针对的社会或工作中的普遍性问题.
44 省政府领导让你就关于聘任王建新等6名同志为省政府参事,冯大中等9名同志为省文史研究馆馆员这一事项拟写一份公文,你会怎么写?
1.正确选用公文文种"通知";2.内容要完整,应包括标题,主送,正文和落款四部分,其中正文部分应是重点,要写清聘任根据和聘任决定.
45 部门领导让你就本单位今后的发展问题写一份资料,你会怎么写?
1.要明确公文的类别,所要写的公文应是计划总结类中的规划;2.内容要完整,应有标题,正文两部分,正文部分一般包括前言(介绍背景),指导方针和目标要求以及主要任务和政策,措施等.
46 省政府决定将《辽宁省××××条例(草案)》提请审议,请就该事项拟写一份公文.1.应写一份议案;2.主送机关应为省人大常委会;3.注意落款处日期的书写规范.
47 部门领导让你就A项目的资金不足问题以及B计划的实施问题拟写公文以向上级机关请求指示和批准,你会怎么处理? 1.正确选用文种"请示";2.请示应一文一事,所以要拟写两份公文;3.写好请示的各部分内容,包括标题,主送机关,正文以及落款四部分.
试题九
一,判断题
1 独立提出问题的能力不属于公文拟写者应该具有的能力. 错
2 公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率.对
3 决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力. 对
4 当主送机关是直属下级机关时,其行文可使用"报告"这种文种. 错
5 议案提请审议事项,可以是两个或两个以上的事项. 错
6 公文是权力的象征,甚至公文本身就是权力. 对
7 公告,通告的署名和日期,一般放在全文最后居中的位置. 错
8 通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送. 对
9 调查报告的前言可以点明调查的结论. 对
10 会议纪要可以多向行文,具有上报,下达以及与同级进行交流的作用. 对
二,单选题
11 国家机关,社会团体和企事业单位编发的汇报工作,反映和通报情况,交流经验,指导工作时使用的文体,是指( ) A
简报 信息稿 总结 计划
12 将计划分为指令性计划,指导性计划等,是根据计划的( )进行的划分. B
内容 作用 性质 时间
13 国务院论文范文发布的《国务院关于经营者集中申报标准的规定》属于哪一类规范性公文?( ) C
行政法规 其他规范性文件 行政规章 条例
14 行政机关制定和实施的规范性公文,依据其制定权限和效力等级,可以分为几类?( ) B
两 三 四 五
15 在以下的记录类文书中,属于法定公文文种的是( ). B
会议记录 会议纪要 电话记录 大事记
16 要发布规范性文件,一般采用哪一类通知?( ) A
发布式通知 指示性通知 公布性通知 事务性通知
17 下列哪一类决定,用于决定重大行动或部署重要工作?( ) B
政策性决定 部署性决定 纲领性决定 指挥性决定
18 公告和通告都是面向公众宣布重要事项的哪一类公文?( ) A
知照性公文 陈述性公文 决策性公文 指导性公文
19 对今后一段时间的工作重点作出安排的一种计划性公文文体,是指( ). C
计划 规划 工作要点 总结
20 向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可使用哪一类文种?A
报告 提案 议案 请示
三,多选题
21 表彰性通报的正文,一般包括哪些内容?( ) ABCD
概述表扬对象的先进事迹 通过客观分析,阐明所陈述事件的性质和意义
通报决定 明确提出希望和要求
22 下列有关说法,能用来说明批复有明确针对性的是( ). AB
批复只印发给申报请示的单位及有关单位 批复的内容只答复请示的具体事项
批复的内容应予认真遵守与执行 批复的制发以下级机关的请示为条件
23 下列有关说法正确的是( ). ABD
各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别
某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
请示不能使用议论的表达方式
24 下列有关说法错误的是( ). BD
公文的结构就是指公文的组织构造
发文就是指本机关制成发往外部的文件
公文是一种特殊的应用文
主题集中是对公文的最基本的要求
25 下列关于成文日期的说法,正确的有( ). ABCD
以负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准 电报以发出日期为准 成文日期应当写明年,月,日
26 "批复"这一文种通常使用的结束语是( ). AC
特此批复 妥否 此复 次告
27 公文的上行文仅适用于下级机关( ). CD
表达感情 述说心情 请求指示 报告情况
28 根据内容和作用不同,命令(令)可以分为( ). ACD
公布令 特别令 行政令 嘉奖令
29 下列公文文种中属于上行文种的是( ). BC
决定 报告 请示 公告
30 根据会议内容,会议纪要包括哪些类型?( ) ACD
情况性纪要 办公会议纪要 指示性纪要 议决性纪要
四,填空题
31 议决性纪要记载和传达的是会议的议决事项以及 ______ 意见. 结论性
32 规章的名称一般称 ______,______. 规定,办法
33 出现计划与总结同时报送的情况时,需用 ______ 为载体. 报告
34 工作要点是对今后一段时间的 ______ 做出安排的一种计划性公文文体.工作重点
35 主持词是专门为 ___________ 所写的有关大会程序的文字材料.较大规模会议或活动
36 制度正文一般有 _______ 和 ______ 两种形式. 章断条连式,序言加条文式
37 信息简报类公文主要包括 ______ 和 ______ 两种. 信息稿,简报
五,简答题
38 根据内容的不同,函可以分为哪几类?
商洽函,询问函,告知函,请批函,复函
39 上级机关是否可以使用"决定"变更或撤销下级机关不适当的决定事项?
可以.决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤销下级机关不适当的决定事项.
42 公文中使用模式词语可使对内容的表述准确,严肃,增强简明,庄重的语言风格.在行文时,你一般会使用哪些引起下文的模式词语?
如:特作如下通知(决定,规定),提出以下意见,拟采取以下措施等.
43 省政府现准备向国土资源部提请审批《辽宁省国土规划刚要》,在拟制公文时,应如何拟定标题?
应使用"函"这一文种,如:辽宁省人民政府关于报批辽宁省国土规划刚要的函
44 市政府领导让你就关于表彰大连市海域使用管理先进单位和大连市渔业优秀龙头企业这一事项拟写一份文件,你会怎么写?
1.正确选用公文文种"决定";2.内容要完整,应包括标题,主送,正文和落款四部分,其中正文部分应是重点,要写清决定根据,决定事项并提出希望或号召.
45 在进行一份用于向上级机关汇报本单位近期工作情况的报告的正文部分写作时,你会怎么开头和结尾?
1.对于报告,请示等上行文,在正文开头都应该直接说明发文的缘由;2.报告正文的结束语一般都用"特此报告".
46 省政府决定将《辽宁省消防条例(草案)》提请审议,请就该事项拟写一份公文. 1.应写一份议案;2.主送机关应为省人大常委会;3.注意落款处日期的书写规范.
47 请代起草一份为加强单位内部财务管理工作而要求有关人员共同遵守的办事规程. 1.所要写的公文应是章程制度类公文中的制度;2.要有标题和正文两部分内容;3.正文一般为条文式,依次列述规定内容.
试题十
一,判断题
1 部署性决定,决定的是国家具有全局性,方向性,政策性的重要事项,重大问题或重大行动. 错
2 公告的作用力和影响面比通告大. 对
3 批转式通知,用于批转上级机关的公文. 错
4 通报关涉的事实比奖惩决定严重或影响更大. 错
5 规范性公文中的"项"要件,一般以阿拉伯数字顺序排列. 错
6 在工作要点的主体部分,要写明为什么做,做什么以及怎么做. 错
7 标题为主副式的调查报告,以正题表明主旨,以副题明确调查的内容和对象并在副题中标明文种. 对
8 简报是工作中常见的,使用范围比较广泛的一种外部公文. 错
9 对于公文材料的选择,其总的标准是"精". 错
10 均衡性原则表明在划分段落时,每个段的长短应该保持一致. 错
二,单选题
11 下列模式词语中,属于引叙用语的是( ). B
根据 收悉 为此 业经
12 函的行文语气应( ). C
严肃果断 谦恭委婉 平缓温和 轻松随意
13 转发式通知,用于转发( )的公文 D
上级机关 下级机关 下级机关和不相隶属机关 上级机关和不想隶属机关
14 ( )是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文种. C
建议 议案 提案 报告
15 通知,适用于下列哪一项?( ) A
批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关*和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员
表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问
各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项
16 公告标题的拟写,常用的有( )种形式. D
五 四 三 两
17 下列公文文种中,属于上行文的是( ). D
指示 批复 决定 报告
18 333000000公里可以写成( ). B
3亿3300万公里 3.33亿公里 3亿3千3百万公里 3亿3千300万公里
19 总结应当用( )写作. A
*称 第二人称 第三人称 任何人称
20 公文发文字号中的年份应用的括号是( ). C
小括号 破折号 六角括号 圆括号
三,多选题
21 下列说法中,正确的有( ). ABD
公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率. 公文是权力的象征,甚至公文本身就是权力.
公文语言的"准确"特点,表明公文写作的语言只能是精确的语言.
事务性通知不强调执行.
22 报告的特点有( ). ABC
应用范围的广泛性 行文的单向性 表达的陈述性 内容的特定性
23 下列选项中,属于计划总结类公文的有( ). BCD
会议纪要 规划 工作要点 调研报告
24 下列哪些属于公文语言的特点?( ) ABCD
简明 准确 平实 庄重
25 下列模式语言中,属于经办用语的有( ). ABC
现将 已经 责成 前接
26 决定适用于( ). ACD
对重要事项或重大行动作出安排 发布行政法规和规章
奖惩有关单位及人员 变更或撤销下级机关不适当的决定事项
27 工作要点的标题一般由( )组成. ACD
单位名称 主送机关 时限 文种
28 批复的正文一般由( )组成. BCD
请示问题 批复依据 批复内容 结语
29 规范性公文的附则部分一般包括哪些内容?( ) AB
解释权限 施行日期 具体规范 奖惩办法
30 以下说法不正确的有( ). BCD
议案的主送机关只能是本级人民代表大会或其常务委员会
下行文是出自于上级机关的意见,下级机关可以执行也可以不执行.
越级请示时,不必将文件抄送被越过的上级机关
向阳中学50周年校庆公告
四,填空题
31 对重要问题提出见解和处理办法,要用 ______. 意见
32 《国家行政机关公文处理办法》中规定了 ______ 种公文文种. 13
33 发文字号应当包括 ______,______,______. 机关代字,年份,序号
34 请示应当在附注处标明 ______ 和 ______,以便于上级机关与请示机关及时沟通. 联系人,论文范文
35 ______ 是形成公文主题的基础和依据. 公文材料
36 公文结构的内容,主要有开头结尾,______,______ 等方面. 层次段落,过渡照应
五,简答题
37 简述行政机关公文的含义.
行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.
38 行政机关公文写作中,哪些情况下经常会用到过渡?
由总述到分述需要过渡;由分述到总述需要过渡;公文内容出现转折时需要过渡
41 在草拟条例,规定,办法等规范性公文的文稿时,你会以什么方式开头?
对于规范性公文,开头往往只阐明发文目的,如"为了","为此"等.
42 模糊词语的使用可使公文内容严谨,含蓄且留有余地,在行文时,你一般会用到哪些模糊词语?
如:局部,紧急情况,极少数,最近,减少等.
43 治丧小组办公室领导让你就××部副部长×××的丧亡讯息起草一份讣告,你会怎么写?
1.内容要完整,应包括标题,正文,落款三部分内容;2.要注意措辞得当,语气应庄重严肃,文字应简短.
44 在进行复函正文部分的写作时,你一般会怎么开头和结尾?
1.开头要引叙来文的文号,标题,来文没有文号和标题时要简要概括来文的主要内容;2.结尾可以使用"特此函复"等.
45 国务院决定自2017年10月1日起实施由2017年6月20日的国务院第×次常务会议通过的《中国共和国××××××××条例》,请就该事项写一份公文用于公布该行政法规.(发文字号可以省略) 1.应写一份命令(令).2.应包括标题,正文和落款三部分内容.标题可以是:中华人民共和国国务院令;因为是公布令,所以落款处应署名发令人的领导职务和姓名.3.注意用词的严肃庄重,不允许用模糊语言.
46 请就即将召开的全省服务型政府建设工作会议拟写一份公文以向各级机关单位传达这一信息. 1.应写一份通知;2.通知应包括标题,主送机关,正文和落款四部分内容;3.正文必须写明会议主题,会议基本安排以及有关要求.
公文处理
试题一
一,判断题
1 公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月. 错
2 公文的成文时间是指它的印制时间. 错
3 若是联合发文,主办机关应排列在前. 对
4 分发包括分装和发出两个环节. 对
5 通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送. 对
6 对于明确应当公开的公文,应在公文生成后30个工作日内予以公开. 错
7 如果公文已标注秘密等级,紧急程度标注的位置应在秘密等级之上. 错
8 签发人的位置在发文字号的正下方. 错
9 当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时,可在后页加盖印章,并标识"此页无正文". 错
10 公文如有附注,用中括号括起,标识在成文时间的下空一行,左空二字. 错
二,单选题
11 维护文件的高度严密性是指( ). B
公文的保密性 公文语言结构的严密 公文行文程序的严密 施行办法的严密
12 公文中的祈使句常常依靠( ). A
惯用的句式表达 语气词表述? 感叹词表达? 无主句表达
13 为了维护政令一致,凡下行公文( ). C
都要向上级请示 都要和有关机关协商
内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致 都与有关部门联合发文
14 公文的语言应当是( ). A
庄重严谨 华丽流畅 威严有力 古朴典雅
15 机关或部门的领导人对来文*提出处理意见的活动是收文处理中的( ). B 拟办 批办 承办 查办
16 非同一系统的任何机关相互行文都使用( ). B
上行文 平行文 通知 下行文
17 商洽性文件的主要文种是( ). C
请示 通知 函 通报
18 归档文件以( )为整理单位. A
件 份 本 册
19 承办部门一般应在( )个工作日内将承办文件结果反馈交办机关. B
5 10 15 20
20 机关领导对拟发出的文件送审稿签署表示核准意见的活动是发文*中的( ).C 送批 复核 签发 缮印
三,多选题
21 标注公文的主送机关可使用( ). ACD
全称 简称 同类机关统称 规范化简称
22 能够联合行文的机关应是( ). ABD
同级政府之间 政府各部门之间
上级党委和下级政府之间 政府部门和同级人民团体之间
23 下行文有哪几种方式?( ) BCD
越级行文 逐级行文 多级行文 直通行文
24 公文处理工作的特点有( ). ABCD
系统性 实践性 服务性 严肃性
25 目前机关公文大至来自哪些渠道?( ) ABCD
机要交通部门和邮电部门传送 文件制发部门的具体*人员专递
通过党政资源网进行网上传输 一般的传真机传送
26 发文字号由( )组成. ACD
发文机关代字 发文机关简称 年份 序号
27 机关办公部门对文件承办情况进行催办的方式主要有( ). ABCD
电话催办 发函催办 登门催办 请承办部门来人汇报
28 下列关于成文日期的说法,正确的有( ). ABC
以发文机关负责人签发的日期为准 联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准电报以发出日期为准 成文日期应用阿拉伯数字表明年,月,日
29 对下级机关来文,审核的主要内容有( ). ABCD
审核是否应由本机关* 审核是否符合行文规则
审核文件内容是否符合国家法律,法规及其他有关规定
审核行文机关要求解决问题的来文中,涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商,会签
30 在收文*中,需要提出拟办意见的公文有( ). CD
阅件 各类报告 转办件 催办件
四,填空题
31 行政机关公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有______ 和 ______ 的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具. 法定效力,规范体式
32 公文处理的管理机构是 ___________. 各级行政机关的论文范文(室)
33 机关归档文件的保管期限有 ______和______ 两种. 永久,定期
34 公文处理是包括公文 ______,______,______,_______ 在内的一系列衔接有序的工作. 拟制,*,管理,立卷归档
35 公文印制份数的顺序号,标注于 __________. 公文论文范文左上角
五,简答题
36 收文*应包括哪些程序?
签收,登记,审核,拟办,批办,承办,催办,综合反馈
37 简述电报制发的要求.
1.电报有较强的时效性,电报制发要快速;2.内容要一事一报,要语言精练,条理清楚,用词准确,合乎文法,但不能因求简而影响内容的表述;3.一般套用固定的报头发出;4.电报发出后,核稿人员要按要求及时将文稿及有关材料存档.
40 政府部门与下级党委和军队机关可以联合行文吗?
不能,联合行文的单位应是"同级".
41 假如你主要负责所在机关的电子公文传输工作,你的同事向你索要操作程序,你会怎么做?
拒绝他.负责电子公文传输的人员应有保密意识,不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章盘等相关设备和程序.
42 你认为政府机关应如何做好信息公开工作?
1.凡不涉密的政府信息应该及时公开;2.要做好依申请公开政府信息的保密审查工作.
43 因工作需要携带绝密级公文外出,你会怎么办?
1.取得本机关,单位主管领导批准,并有两人以上同行;2.绝不携带绝密级公文参加涉外活动或将其携带出境.
44 你认为怎样才能提高公文*的效率?
1,行文应当确有必要,注重效用;2.严格按照公文处理程序办文;3.熟练掌握公文格式和行文规则,减少公文的退回.
45 对于下级机关的来文,作为机关办文人员,在收到文件之后,文件办结之前,你会进行哪些工作? 1.对收到的文件进行审核;2.将文件呈送有关领导审批,在送呈之前要对文件进行分类,分为阅件和办件,对办件要提出拟办意见;3.将领导审批后的文件送达承办机关,同时对催办件要按照规定履行催办程序.
试题二
一,判断题
1 公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧., 错,
2 为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题. , 错
3 机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则. 错
4 为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发. 错
5 为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关 错
6 参加涉外活动不得携带绝密级公文;因工作确需携带的,应当经本机关,单位主管领导批准,并采取严格的安全保密措施. 错
7 办公部门不得受理用阅件形式上报的请示. 对
8 因工作需要,机关,单位可自行销毁少量涉密公文. 对
9 将归档文件装入档案盒时,应填写备考表,并置于盒内文件之前. 错
10 草拟公文是发文*的第一道程序. 对
二,单选题
11 根据紧急程度,电报分为( )个等级. C
两 三 四 五
12 正常催办件的*时限一般不能超过( )个工作日. B
5 10 15 20
13 ( )是指对外发出的文件,根据领导签发的定稿,经过打字或印刷而制成正式文B 翻印 缮印 汇编 印制
14 签发人的位置在发文字号( ). A
同行右侧 正下方 同行左侧 下行右侧
15 批办是指( ). B
对发文稿的审核批示 对收文应如何*所作的批示
对公文正本的复核意见 对请示报告的处理
16 联合行文时,作者应是( ). A
同级机关 同一系统的机关 三个以上的机关 行政主管机关与业务指导机关
17 结构层次序数,第一层为( ). C
"一." "(一)" "一," "一"
18 审核文种使用是否合适,是公文审核中的哪一关?( ) D
行文关 政策关 文字关 体式关
19 涉密公文如需同时标识秘密等级和保密期限,则它们之间用( )隔开. A "★" "·" "■" "●"
20 发文字号中的年份应使用全称,并用( )括入. C
小括号 中括号 六角号 圆括号
三,多选题
21 下面说法错误的有( ). ABD
盖印应端正,清晰,做到上压正文,下压成文日期
一件联合发文,可有数个发文字号
联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
公文中的附注一般标注于主题词下方
22 公文对语句的基本要求是( ). AB
含义明确,清晰,完整,便于准确理解无歧义
句子成分搭配得当
可以隐去句子中的必须有的成分
改变语序安排
23 应立卷的文件必须是( ). ABC
*完毕的 有查考价值的 机关在工作中形成的? 完全失去现行效用的
24 做好公文归档工作应坚持哪些规则? ABCD
集中统一管理规则 归档范围确定规则 保管期限划分规则 归档文件整理原则
25 下列哪一项不属于公文眉首部分?( ) BC
发文字号 主题词 抄送机关 秘密等级
26 涉密电报分为哪几个等级?( ) ABC
"绝密" "机密" "秘密" "加密"
27 行政机关上行文有哪些方式?( ) CD
多级行文 直通行文 越级行文 逐级行文
28 机关归档文件的保管期限一般可分为( ). AD
永久 长期 短期 定期
29 催办的范围主要包括( ). ABCD
上级机关主送本机关并需要具体实施,贯彻执行的文件
所属部门及下级机关主送本机关的请示件
平行或不相隶属机关发来商洽,征询事务需*或答复的函件
需要有落实结果或答复意见的领导同志批示件
30 发文登记有( )等形式. ABCD
卡片式 活页式 账簿式 计算机登记
四,填空题
31 规范性公文的结构层次序数,视需要可分为章,______,______,______,______. 条,款,项,目
32 公文如有附注,用 ______ 括起,标识在成文时间的 ______,左空二字. 圆括号,下空一行
33 部门内设机构除 ______ 外不得对外正式行文. 论文范文(室)
34 公文一般每页排 ______ 行,每行排 ______ 个字. 22,28
35 ______ 是指按照规定具体拣配和封装文件. 分装
五,简答题
36 电报的紧急程度分为哪几个等级?
"特提","特急","加急"和"平急"四个等级.
37 行政机关公文的标题都由哪几部分构成?
公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容,并标明公文种类,一般应当标明发文机关.
40 市级政府部门可以与县级政府部门联合行文吗?
不能,联合行文的单位应是"同级"
41 当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时,你会如何处理?
采取措施务必使印章与公文主体同处一面
42 如何保证缮印文件的法律效力?
1.缮印文件必须以领导签发的定稿为依据;2.缮印过程中,要做好文稿的校对工作.
43 如何保证承办机关及时*交办的文件?
1.交办时明确规定办结期限;2.对承办部门进行督促检查,必要时施行催办程序
44 作为行政机关工作人员,你认为规定统一的公文格式有什么作用?
1.公文格式使公文规格统一,能够在全国范围内使用;2.能够在制作上保证公文的权威性,合法性,完整性和科学性;3.便于公文的制作,*,查阅等,提高公文处理的质量和效率.
45 对于公民请求获取某些政府信息的申请,应该如何处理? 1.审查该申请是否符合法律要求;2.审查信息是否应该公开;3.对于应该公开的信息,应选择合适的方式及时公开.
试题三
一,判断题
1 传递绝密级公文,实行二人护送制. 对
2 论文范文部级以上单位相互来往的绝密级公文,由机要通信传递. 错
3 涉密公文的复制件应视同原件管理. 对
4 公文归档是公文处理的最后一个环节.对
5 本机关房屋买卖材料的归档文件应永久保管. 对
6 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文. 对
7 如果公文已标注秘密等级,紧急程度标注的位置应在秘密等级之上. 错
8 缮印是公文*的重要组成部分,直接关系到公文处理工作的时效性和准确性. 对
9 上级机关向受双重领导的下级机关行文,不必抄送这个下级机关的另一个上级机关错
10 秘书部门协助领导做好文稿审核工作,是减轻领导政务负担的重要内容. 对
二,单选题
11 公文要选择适宜的行文方式,一般不得( ). C
逐级行文 多级行文 越级行文 直接行文
12 以下哪一项不属于公文版记部分的组成要素?( ) A
签发人 主题词 抄报机关 抄送机关
13 公文标题用2号小标( ). B
黑体字 宋体字 仿宋体字 楷体字
14 下级机关向上级机关的行文,是指( ). C
下行文 平行文 上行文 不能行文
15 在收文*的( )环节,应注意是否存在汇封问题. A
登记 签收 审核 催办
16 对成文时间的书写,以下正确的是( ). A
二〇〇八年七月一日 2017年7月1日 08.7.1 〇八年七月一日
17 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( ).B 送批——审核——复核——分发 送批——缮印——用印——登记
审核——复核——送批——签发 缮印——送批——签发——用印
18 修改,签发文稿时,不能使用( ). D
签字笔 钢笔 毛笔 圆珠笔
19 ( )是文书档案的最基本的存在形式和最基本的保管单位. A
案卷 卷宗 件 册
20 经审核后的文稿,由( )打出清稿,经初核,复核人员签署姓名,时间后,报送办公部门负责人审定. B
复核人员 初核人员 拟稿人员 办公室秘书
三,多选题
21 下列哪些归档文件属于定期保管的归档文件?( ) AC
上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料
本机关制定的法规政策性文件材料
本机关一般性事务管理文件材料
同级机关,下级机关关于重要业务问题的来函,请示与本机关的复函,批复等材料
22 越级行文的条件可以是( ). BCD
情况紧急 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
需直接询问,答复或联系具体事项 检举直接上级机关
23 下面属于公文必备的基本组成部分有( ). AC
发文机关 报送机关 标题 题注
24 下面说法正确的有( ). ABC
不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
定稿即正本
25 下列哪些项属于公文主体部分的组成要素?( ) ABCD
公文标题 主送机关 附件说明 成文日期
26 公文写作之前要( ). ACD
明确行文目的 向领导请示写法 确定使用文种 搜集相关材料
27 请示公文具有固定的行文规则,主要包括( ). ABCD
一文一事 只能主送一个机关 不得越级请示 不得将请示直接主送领导同志个人
28 公文中以下书写形式,错误的有( ). AC
〔2017〕国发2号 国发〔2017〕2号 2亿1200万公里 21200万公里
29 以下哪些属于收文*的程序?( ) BCD
用印 登记 批办 催办
30 公文处理指公文的( )等一系列相互关联,衔接有序的工作. ABCD
* 管理 整理 归档
四,填空题
31 本机关制发和签收的文件要由 ______(部门)统一管理,其他个人不得私自保存,销毁文件. 文秘部门
32 对于明确应当公开的公文,应在公文生成后 ______ 个工作日内予以公开. 20
33 涉密公文的信封或袋牌上应当标明 ______,______ 和 _______. 密级,编号,收发件单位名称
34 机关档案文件的保管期限定为永久,定期两种,定期一般为 ______ 年,______ 年. 30,10
35 装盒时,应按室编件号顺序将归档文件装入档案盒,并填写 ______,______ 及 _______. 档案盒封,盒脊,备考表
五,简答题
36 做好公文归档工作应坚持哪些规则?
集中统一管理规则,归档范围确定规则,保管期限划分规则,归档文件整理原则
37 对下级机关来文,审核的主要内容有哪些?
审核是否应由本机关*;审核是否符合行文规则;审核文件内容是否符合国家法律,法规及其他有关规定;审核行文机关要求解决问题的来文中,涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商,会签.
40 作为机关办公部门人员,对于一份拟以政府或政府办公部门印发的规范性文件,在履行签收,登记手续后,应提交什么部门进行审核?
须提请政府法制部门审核
41 部门之间对有关问题未协商一致,是否可以自行向下行文?
不能,如果各行其是,各发其文,只能使下级无所适从.
42 作为部门的公文签收人员,对于送交的来文,你应如何*?
1.认真履行签收手续,清点来件总数,检查收到的文件与签收的文件是否相符,检查封转是否完好;2.做好登记工作.
43 因工作需要携带绝密级公文外出,你会怎么办?
1.取得本机关,单位主管领导批准,并有两人以上同行;2.绝不携带绝密级公文参加涉外活动或将其携带出境.
44 作为行政机关工作人员,谈谈你对公文审核工作"三负责"(领导,公文,人民)的理解.
1.对领导负责,使其减轻负担,集中精力抓好大事;2.对公文负责,维护其权威性;3.对人民负责,使其执行畅通,发挥更大的作用.
45 所在部门要求你起草一份用于向上级机关汇报工作的公文,你会怎么写?
1.明确文种,向上级机关汇报工作一般用报告;2.写好报告的各部分内容,包括标题,主送机关,正文以及落款;3.写作要符合行政机关公文的格式要求以及书写规范.
试题四
一,判断题
1 当文件需要送多位领导审批时,为了方便,可以用多个件送批. 错
2 公文处理是一个动态过程,环节多,周期长. 对
3 对涉密公文形成过程中不需归档的材料,如讨论稿,征询意见稿等,应长期保留以备查询. 错
4 计划单列市厅级以上单位相互往来的绝密级文件,由机要交通传递. 对
5 上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料应永久保管. 对
6 上行文是指上级机关向下级机关的行文. 错
7 制发公文是处理行政机关每项工作的唯一方法. 错
8 向上级请示问题,其主送机关只能有一个.对
9 公文的观点必须鲜明,重点必须突出. 错
10 盖印应端正,清晰,做到上压正文,下压成立日期. 错
二,单选题
11 为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取( ). A
逐级行文 多级行文 越级行文 直通行文
12 联合行文,( )标识应当排列在前. C
先签署意见机关 签发时提出意见机关 主办机关 协办机关
13 行文应当确有必要,( ). C
领导决定 注意时效 注意效用 强调准确
14 除( )外,不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示","意见"和"报告"A 上级机关负责人直接交办的事项 重大事项 急件 密级文件
15 发文*指以本机关名义( )的过程. D
印制公文 发放公文 传递公文 制发公文
16 引用公文应当( ). B
先引发文字号,后引标题 先引标题,后引发文字号
只引发文字号 只引标题
17 立卷的文件是已经*完毕的;立卷的作用主要是为了( ). B
反映本机关的活动 便于检索和管理
便于映证机关工作的历史 便于研究有关问题
18 紧急公文应当根据紧急程度分别标明"特急","急件",其中电报应当分别标明( A"特提","特急","加急","平急" "特提","很急","加急","平急" "特提","急件","加急","平急" "平急","加急","急件","特急"
19 因工作需要,机关自行销毁少量秘密公文时,应施行( )监销. B
专人 二人以上 二人 三人以上
20 有关部门或有关人员根据领导同志批示或交办机关意见对文件进行具体*的工作程序,是指( ). D
批办 催办 拟办 承办
三,多选题
21 可用来签批和书写公文的字迹材料有( ). ABC
墨汁 碳素墨水 蓝黑墨水 纯蓝墨水
22 关于涉密公文的保存,下列说法正确的有( ). BCD
机关,单位每半年应定期对当年所存涉密公文进行清查,核对
保存涉密公文,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备
涉密人员离岗,离职前,应当将所保管的存放涉密公文(含电子文档)的移动存储介质全部清退,并*移交手续
工作人员离开办公场所,应当将存放涉密公文(含电子文档)的移动存储介质存放在保密设备里
23 账簿式发文登记分为哪几类?( ) BC
一文多账式 一文一账式 一账多文式 多文多账式
24 下列归档文件,需要永久保管的是( ). AB
本机关制定的法规政策性文件材料
本机关职能活动中形成的重要业务文件材料
本机关召开会议,举办活动等形成的一般性文件材料
同级机关报送的年度或年度以上计划,总结,统计,重要专题报告等文件材料
25 以下哪些属于归档章设置的必备项?( ) ABC
年度 保管期限 件号 机构
26 下列哪些属于电子文件的管理原则?( ). ABCD
统一管理 全程管理 规范标准 安全保密
27 对上级机关主送本机关并需要贯彻或落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出哪些拟办意见?( ) ABCD
报哪位领导同志审批 由哪个部门承办 由哪些部门协办 如何*
28 在施行公文审核程序时,对文稿的语言文字应注意审核哪些内容?( ) ABCD 表达是否准确 文稿是否冗长
语言文字使用是否得当 对文稿中的引文,数字,标点符号,序列号等进行审核
29 公文中兼用的基本表达方式有( ). ACD
议论 抒情 叙述 说明
30 下列关于公文印制的要求,正确的有( ). ABD
行政机关的公文用纸一般采用国际标准A4型 文字从左至右横写,横排
公文标题用3号小标宋体字 公文一般每页排22行,每行排28个字
四,填空题
31 电报标题一般由 ______,______ 和 ______ 组成. 发电机关,事由,电文种类
32 抄送机关应当使用全称或 ________,______,根据需要按党,______,______,______ 顺序分类排列. 规范化简称,统称,政,军,群
33 公文处理应当坚持实事求是,______,______ 的原则,做到及时,准确,安全. 精简,高效
五,简答题
34 简述室编件号的编制方法.
在分类方案的最低一级类目内,按文件排列顺序从"1"开始标注
35 行政机关公文发文字号由哪些部分组成?
行政机关公文发文字号由发文机关代字,年份和序号组成.
38 假如你主要负责所在机关的电子公文传输工作,你的同事向你索要电子印章盘,你会怎么做?
负责电子公文传输的人员应有保密意识,不得向无关人员透露操作程序或提供电子印章盘等相关设备和程序.
39 作为机关办公部门人员,对于一份拟以政府名义报送人大常委会审议公布的地方性法规草案,在履行签收,登记手续后,应提交什么部门进行审核?
须提经政府法制部门进行全面审核协调,并在其提出审核协调意见后送政府论文范文(室)复核.
40 在来文签收后,你如何做好文件的登记工作?
1.在文件拆封时,要检查文件是否全部取出,并且要注意是否存在汇封问题;2.主要项目要登记齐全,包括收文时间,收文编号,文件标题,文件字号,紧急程度,密级,份数等.
41 因工作需要在本地传递绝密级公文,你会采取哪些措施保证文件传递的安全?
1.由发件或收件单位派专人直接传递;2.实行两人护送制.
42 作为承办机关,你认为怎样才能做好公文的承办工作?
1.认真研究承办文件内容及领导批示意见,严格按照领导批示*;2.承办完成后,要做好承办情况的反馈工作;3.如有特殊情况不能按照领导批示意见*或者不能及时办结的,应尽早向交办机关说明情况,进行沟通.
43 假如你主要负责所在机关电子文件的签收工作,你会如何做好你的工作?
1.经常上网查看是否有需要签收的文件;2.检查传输的电子公文是否完整,格式是否规范;3.做好签收文件的登记工作.
试题五
一,判断题
1 下级来文需送多位领导同志审批时,应按领导同志职务排列顺序由前到后送审. 错
2 无论在何种情况下,都不能在指定的符合保密要求的办公场所外阅读绝密级公文.对
3 受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复错
4 在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作,行为构成的活动过程中,一般应按时间发展顺序排列. 对
5 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响. 错
6 绝密级公文不得复制. 错
7 公文中出现的数字都应当用汉字书写,一般不使用阿拉伯数字. 错
8 紧急公文应根据紧急程度分别标明"特急","加急". 错
9 凡是根据公文正本复制,誊抄的其他稿本称为副本,副本又称抄本. 对
10 公文被撤销,视作自始不产生效力. 对
二,单选题
11 联合上报的公文,由( )加盖公章. B
发文机关 主办机关 协办机关 主办机关和协办机关
12 公文应在( )装订. A
左侧 右侧 上面白边区 下面白边区
13 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( ). C
内部使用文件 秘密文件 机密文件 绝密文件
14 国家民政部与各省,直辖市,自治区民政厅,局之间属于( ). A
业务指导关系 隶属关系 不相隶属关系 平行关系
15 公文中兼用的基本表达方式是( ). C
议论,描写,说明 议论,抒情,说明 议论,叙述,说明 叙述,抒情,说明
16 公文的标题一般由哪些要项组成( ). D
版头,发文字号 抄送机关,版头,主题词
份号,密级标志,主题词 发文机关名称,内容,文种
17 在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?( ) A
经过授权 避免积压 急需处理 属一般性文件
18 在承办公文时,应根据( )科学安排承办的次序. D
时效原则 先党后政 意义大小 主次缓急
19 两个或两个以上机关联合行文时必须做好( )工作. D
审核 签发 会商 会签
20 应当标注签发人姓名的公文是( ). B
下行文 上行文 平行文 外发文
三,多选题
21 在立卷范围内的文件,一般应同时具备( )诸基本条件. ABD
已经处理完毕 具有查考利用价值
反映了问题的本质 在本机关工作活动中形成或处理
22 下列关于用印的要求,叙述正确的有( ). ABD
位置在发文时间上方 上不压正文 上可压正文 下要压年月日
23 下列公文不属于国家行政机关公文的是( ). ABC
会议记录 办法 计划 议案
24 下列哪种情况可以联合行文? ABCD
同级政府之间 政府及其部门与同级党委之间
上级政府部门与下一级政府之间 政府部门与同级人民团体之间
25 如下公文处理环节属于收文处理过程的是( ). ACD
拟办 拟稿 批办 承办
26 需要在论文范文标注签发人的公文文种包括( ). AB
请示 报告 指示 命令
27 具备法定效力的公文稿本有( ). ABC
副本 暂行本 试行本 草稿
28 下面说法正确的有( ). ABD
公文内具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字
公文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称
公文结构层次序数的第三层为"(1)"
公文中引用外文应当注明中文含义
29 公文写作的基本要求有( ). ABC
符合党,国家的路线,方针,政策和法律法规
一文一事,中心明确
用语庄严,简明,通顺
为使各方面了解情况,多印发文件
30 机关办公部门对文件承办情况进行催办的方式主要有( ). ABCD
电话催办 发函催办 登门催办 请承办部门来人汇报
四,填空题
31 收文*可以分为 _______ 和办件*两个系统,而在办件*中又分为 ______ 的*和 ______ 的*. 阅件*,转办件,催办件
32 除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示","______"和"______". 意见,报告
33 电子文件是指机关,团体,企事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过 ______ 等电子设备形成,______,______ 和 ______ 的文字,图表,图像,音频,视频等不同形式的信息记录. 计算机,*,传输,存储
34 各级行政机关的论文范文(室)应当设立 ______ (部门)或者配备专职人员负责公文处理工作. 文秘部门
五,简答题
35 简述如何保存涉密公文.
1.保存涉密公文,应当选择安全保密的场所和部位,并配备必要的保密设备;2.工作人员离开办公场所,应当将存放涉密公文(含电子文档)的移动存储介质存放在保密设备里;3.涉密人员离岗,离职前,应当将所保管的存放涉密公文(含电子文档)的移动存储介质全部清退,并*移交手续;4.机关,单位每年应定期对当年所存涉密公文进行清查,核对.
36 公文处理工作应该坚持的原则是什么?
公文处理应当坚持实事求是,精简,高效的原则,做到及时,准确,安全. 等于
37 作为机关的信息发布人员,对于一份经批准公开的文件,你会采用什么方式公开?
行政机关公开政府信息,主要通过以下几种方式:政府公报,政府网站,新闻发布会,设在国家档案馆,公共图书馆的政府信息查阅场所,报刊,广播,电视等.
38 对于一份上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,作为办文人员,你会提出哪些拟办意见?
可以根据文件的要求和需要落实的问题,提出先报哪位领导审批,然后由哪个部门承办,哪些部门协办,如何*等拟办意见.
39 假如你主要负责所在机关电子文件的签收工作,你会如何做好你的工作?
1.经常上网查看是否有需要签收的文件,检查传输的电子公文是否完整,格式是否规范;2.做好签收文件的登记工作.
40 因工作需要携带绝密级公文外出,你会怎么办?
1.取得本机关,单位主管领导批准,并有两人以上同行;2.绝不携带绝密级公文参加涉外活动或将其携带出境.
41 作为机关领导,对于一份需要签发的文件,在签发时应注意哪些问题?
1.明确签发工作是否在自己的职权范围内;2.签发人对文件负有完全的责任,因此签发前要对文稿进行严格的审核;3.签发必须符合要求,签发意见必须明确.
42 你认为怎样才能提高公文*的效率?
1,行文应当确有必要,注重效用;2.严格按照公文处理程序办文;3.熟练掌握公文格式和行文规则,减少公文的退回.
试题六
一,判断题
1 汇编涉密文件形成的秘密载体,应当按其中的最低密级和最短保密期限标志和管理错
2 公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面. 对
3 请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式. 对
4 公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准. B 对 错
5 公文是一种特殊的应用文. 对
6 可用纯蓝墨水来签批和书写公文. 错
7 不具备归档和存查价值的公文,经过鉴别并经论文范文(室)负责人批准,可以销毁.对
8 上级机关的绝密级公文,下一级机关经负责人或者论文范文(室)主任批准,可以翻印错
9 请示和批复总是成对出现. 对
10 标注附件名称要加书名号. 错
二,单选题
11 联合下发的公文,由( )加盖公章. C
主办机关 协办机关 所有发文机关 最后的签署机关
12 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的文件属于( ). D
内部使用文件 秘密文件 机密文件 绝密文件
13 公文的秘密等级应标于文头的( ). B
左上角 右上角 左下角 右下角
14 下列公文中不加盖印章的是( ). A
会议纪要和以电报形式发出的公文 命令和通报 公告和通告 会议纪要和议案
15 公文格式分为( )三个部分. C
标题,文件主体,日期 标题,文件主体,版记
眉首,文件主体,版记 眉首,文件主体,日期
16 公文结构层次书面形式规范的序数分级按顺序应当为( ). B
"1","(1)","一,","(一)" "一,","(一)","1.","(1)"
"一,","(一)","1.","(1)" "1.","(1)","一,","(一)"
17 以电报形式发出的公文,成文日期的正确标识是( ). C
以负责人签发的日期为准 以最后签发机关负责人的签发日期为准 以发出日期为准 由公文经办人员酌定
18 《国家行政机关公文处理办法》规定的公文种类共有( )种. A
13 14 12 11
19 下列选项中,书写规范的一组是( ). D
二十世纪八十年代 二十世纪80年代 20世纪八十年代 20世纪80年代
20 ( )是指对外发出的文件,根据领导签发的定稿,经过打字或印刷而制成正式文本. B 翻印 缮印 汇编 印制
三,多选题
21 以下哪些属于收文*的程序?( ) AB
登记 批办 送批 分发
22 下行文有哪几种方式?( ) BCD
越级行文 逐级行文 多级行文 直通行文
23 公文标题的构成要件包括( ). ABD
发文机关名称 文件主要内容 发文序号 公文种类
24 关于行政机关公文的定义,完整的表述为( ). ABCD
行政机关在行政管理过程中形成的文书 具有法定效力的文书
具有规范体式的文书 依法行政和进行公务活动的重要工具
25 公文处理包括( ). ABCD
公文的* 公文的管理 公文的整理(立卷) 公文的归档
26 关于撤销和废止公文,下面说法中不正确的为( ). BD
公文被撤销,视作自始不产生效力 公文被撤销,视作自撤销之日起不产生效力 公文被废止,视作自废止之日起不产生效力 公文被废止,视作自始不产生效力
27 下面属于公文版记部分的是( ). ABC
主题词 印发机关 抄送机关 附件说明
28 文秘部门对下级机关上报的需要*的公文应当进行审核,其审核的重点是( ). ABCD
是否应由本机关* 是否符合行文规则
内容是否符合国家法律,法规及其他有关规定
涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商,会签;文种使用,公文格式是否规范
29 关于公文中的引用,以下正确的说法为( ). ABC
引用公文先引标题,后引发文字号 引用外文应当注明中文含义
日期应当写明具体的年,月,日 引用公文先引发文字号,后引标题
30 关于"请示"的表述,正确的为( ). ACD
"请示"应当一文一事
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复询问
一般只写一个主送机关
"请示"需同时送其他机关的,应当用抄送形式
四,填空题
31 备考表项目包括盒内文件情况说明,______,______ 和 ______. 整理人,检查人,日期
32 办公部门不得上报和受理越级请示,______,主送领导同志个人的请示以及用 ______ 形式上报的请示. 多头请示,阅件
33 文件拆封登记时,首先要检查封内文件是否全部取出,其次是要注意是否存在 ______ 问题. 汇封
34 涉及国家秘密的公文应当标明 ______ 和 ______,其中,"______","______"级公文还应当标明份数序号. 密级,保密期限,绝密,机密
五,简答题
35 如何标注公文主题词?
公文应当按照公文制发机关发布的主题词表标引主题词;主题词标注应从内容到形式,先标类别词,再标类属词,最后应为反映公文种类的词;一般公文除类别词外,最多不超过五个主题词;上报的公文,应当按照上级机关发布的主题词表要求标注主题词;主题词位置在公文末页下端,抄送横线之上,词目之间不加顿号,先标反映公文内容的词,最后标反映公文种类的词.
36 草拟公文主要有哪些要求?
1.符合国家的法律,法规及其他有关规定;2.情况确实,观点正确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短;3.应当根据行文目的,发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定文种;4.紧急公文应体现紧急的原因,并根据需要确定紧急程度;5.人名,地名,数字,引文准确;6.结构层次序数使用正确;7.应当使用国家法定计量单位;8.如文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称,使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名;9.公文中的数字,除成文日期,部分结构层次序数和在词,词组,惯用语,缩略语,具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字.
37 作为机关的档案保管人员,你对归档文件的质量有什么要求?
归档文件应当齐全完整;已破损的文件应予修整,字迹模糊或易褪变的文件应予复制;所使用的书写材料,纸张,装订材料等应符合档案保护要求.
38 对于一份平行机关主送本机关并需要*的文件,作为办文人员,你会提出哪些拟办意见?
应根据文件所提出的需要*的事项,提出应送哪位领导审批或由哪个部门承办和如何*的拟办意见.
39 作为部门的公文签收人员,对于送交的来文,你应如何*?
1.要认真履行签收手续,清点来件总数,检查收到的文件与签收的文件是否相符,检查封转是否完好;2.要做好登记工作.
40 作为行政机关办文人员,对于审核后的来文你应该如何履行好拟办程序?
1.首先应将文件按阅件,办件分开,只需对办件提出拟办意见;2.应根据来文单位的不同,就办件分为上来文,下来文,平行来文提出相应的拟办意见.
42 你认为规定统一的公文格式有什么作用?
1.公文格式使公文规格统一,能够在全国范围内使用;2.能够在制作上保证公文的权威性,合法性,完整性和科学性;3.便于公文的制作,*,查阅等,提高公文处理的质量和效率.
42机关领导要求你草拟一份用于向国内外宣布重要事项的公文,你会如何进行?
1.首先应明确文种,适用于向国内外宣布重要事项的公文是公告;2.写好公告的三部分内容,即标题,正文及落款;3.写作应符合行政机关公文的格式要求和书写规范.
试题七
一,判断题
1 绝密级电子公文不得传输. 对
2 上级机关向受双重领导的下级机关行文,都应当抄送其另一上级机关. 错
3 公文送负责人签发前,应当由文秘部门进行审核;正式印制前,应当由论文范文(室)进行复核. 错
4 "请示"不得抄送其下级机关. 对
5 经审核,对不符合规定的公文,文秘部门可自行退回呈报单位并说明理由,无需经论文范文(室)负责人批准. 错
6 公文如有附注,应当加括号标注. 对
7 "绝密","机密"级公文必须在公文右上角用阿拉伯数字标识份数序号. 错
8 发文字号中的年份应使用全称,用六角号"〔〕"括入. 对
9 公文标题必须在版头红色反线下,分一行排布. 错
10 联合行文发文机关印章排列顺序应当与公文眉首发文机关排序一致,互不相交或相切. 对
二,单选题
11 根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于( ) B
内部使用文件 秘密文件 机密文件 绝密文件
12 《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》,作者是( ). A
××厂 ××厂的负责人 起草文件的王秘书 签发文件的吕厂长
13 不相隶属的机关之间联系工作,应当用( ). C
通知 通报 函 意见
14 一般应标识签发负责人姓名的文件是( ). A
上行文 下行文 平行文 直通行文
15 主送机关是( ). B
有隶属关系的上级机关 公文的主要受理机关 收文机关 需要了解公文内容的机关
16 "报告"可以直接交给领导者个人的是( ). A
领导人直接交办的事项 与领导人直接相关的事项 重要文件 机密文件
17 《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是( ). C
违反报告不得夹带请示的规定 违反应协商同意后再发文的规定
错误使用文种,应使用函 错误使用文种,应使用报告
18 负责公文处理工作的是本机关的( ). D
档案室 收发室 业务处 论文范文(室)
19 公文*主要分为( ). A
收文和发文 拟办与承办 整理与保管 登记与分发
20 文件的拆封是文书人员的职责.至于密件,则应交( ). B
领导人本人或由其委托的人代拆 机要文书或机要室拆封
论文范文(室)主任拆封 文书人员拆封
三,多选题
21 上级机关的公文,除下列哪种情况外,下一级机关经负责人或论文范文(室)主任批准,可以翻印.( ) AD
绝密级文件 机密级文件 秘密级文件 注明不准翻印的文件
22 下面标点符号标注有误的选项有( ). ABD
近一,两年内,该产品论文范文将下调.
小型载客汽车只允许牵引旅居挂车或者总质量700千克以下的挂车.挂车不得载人; 要防止"急刹车","一刀切".
既要坚持我方立场;又要灵活机动地处理有关问题.
23 关于公文使用主题词,下列说法中正确的为( ). ABC
公文应当标注主题词 上行文按照上级机关的要求标注主题词
公文使用主题词的目的是适应办公现代化的要求,以便于计算机检索和管理公文
标注公文主题词时,先标类属词,后标类别词
24 关于公文归档,下列选项中正确的为( ). ABCD
个人不得保存应当归档的公文
联合*的公文,原件由主办机关整理(立卷),归档,其他机关保存复制件或其他形式的公文副本
本机关负责人兼任其他机关职务,在履行所*务职责过程中形成的公文,由其*机关整理(立卷),归档
归档范围内的公文应当确定保管期限,按照有关规定定期向档案部门移交
25 紧急公文如以电报形式发出,应当分别标明( ). ABCD
特提 特急 加急 平急
26 下列不属于法定计量单位的是( ). BC
公顷 亩 市尺 米
27 公文正式印制前,文秘部门应当复核,其主要内容包括( ). ABCD
复核审批,签发手续是否完备 复核附件材料是否齐全
复核格式是否统一,规范 经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审
28 下列选项中,数字表述准确的是( ). BC
增长率高达19—21% 解决了13亿人口的温饱问题 下降了1/4 19世纪六十年代
29 下列文种中可用做上行文的是( ). CD
函 通知 意见 报告
30 公文标识主送机关可以使用( ). ABC
全称 规范化简称 同类型机关的统称 非规范化简称
四,填空题
31 送负责人批示或者交有关部门*的公文,______(部门)要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文 ______ 催办,一般公文 ______ 催办. 文秘部门,重点,定期
32 归档范围内的公文,应当根据其相互联系,______ 和 ______ 等整理(立卷),要保证归档公文的 ______,______,能正确反映本级关的主要工作情况,便于 ______ 和 ______. 特征,保存价值,齐全,完整,保管,利用
33 公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖 ______(机关)证明章. 复印机关
五,简答题
34 简述电报制发的要求.
1.电报有较强的时效性,电报制发要快速;2.内容要一事一报,要语言精练,条理清楚,用词准确,合乎文法,但不能因求简而影响内容的表述;3.一般套用固定的报头发出;4.电报发出后,核稿人员要按要求及时将文稿及有关材料存档.
35 如何确定文件的审核部门?
一般就政府办公部门来说,凡政府及办公部门制发的文件均由政府办公部门审核;与其他机关联合行文,一般按照"谁主办,谁审核"的原则确定;政府与党委联合行文,党委所属部门起草的,由党委办公部门审核,政府所属部门起草的,由政府办公部门审核,编党委文件字号;拟以政府名义报送人大常委会审议公布的地方性法规草案,或以政府令形式发布的政府规章草案,须经政府法制部门审核,并提出审核协调意见后送政府论文范文(室)复核;拟以政府或政府办公部门印发的规范性公文,须经政府法制部门审核.
36 对于一份上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件,作为办文人员,你会提出哪些拟办意见?
可以根据文件的要求和需要落实的问题,提出先报哪位领导审批,然后由哪个部门承办,哪些部门协办,如何*等拟办意见.
37 在对办文机关进行催办时,你会怎么做?
催办的方法主要有:电话催办,发函催办,登门催办或请承办部门来人汇报.
38如何保证缮印文件的法律效力?
1.缮印文件必须以领导签发的定稿为依据;2.缮印过程中,要做好文稿的校对工作.
39 如何保证上级机关交办的执行事项得到及时有效的*?
1.交办机关要对承办部门进行督促检查,需要时应进行催办;2.交办机关收到承办部门反馈的意见后,应及时向上级机关反馈.
49 机关领导要求你草拟一份用于向国内外宣布重要事项的公文,你应该如何进行起草工作?
1.首先应明确文种,适用于向国内外宣布重要事项的公文是公告;2.写好公告的三部分内容,即标题,正文及落款;3.写作应符合行政机关公文的格式要求和书写规范.
41作为部门的档案管理人员,对于一份移交的机关文件资料,应如何处理?
1.首先应确定该文件是否需要归档,不需要归档的文件返还给送交机关;2.对于需要归档的文件,应明确其保管期限;3.根据文件的类别,保管期限等进行编号,编目并装盒.
试题八
一,判断题
1 汇编涉密文件,必须经原制发机关,单位批准,未经批准不得汇编. 对
2 星期几及夏历,中国清代以前的历史纪年必须使用汉字. 对
3 文件的拆封是文书人员的职责.对
4 发文字号中的序号前要用"0"占位,不加"第"字, 错
5 公文标题应当在版头红色反线下,分一行或多行居左排布. 错
6 公文如有附注,要用中括号括起. 错
7 本机关负责人兼任其他机关职务,在履行所*务职责过程中形成的公文,由其*机关整理(立卷),归档. 对
8 一般公文除类别词外,最多不超过五个主题词. 对
9 公文如有抄报机关,应在抄送机关之下排印. 错
10 公文印制时,公文标题用2号宋体字,小标题用3号宋体或黑体字. 错
二,单选题
11 不属于公文秘密等级的是( ). D
秘密 机密 绝密 特密
12 办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的( ).A 拟办 承办 批办 催办
13 联合行文发文机关印章排列顺序应( ). D
按各机关签署意见的先后顺序排列 按机关权利大小的顺序排列
依情况而定 与公文眉首发文机关排序一致
14 机关公文文稿经签发后,即为( ). A
公文的定稿 公文的草稿 公文的会签 公文的核发
15 凡是需要立卷的文件都是( ). A
*完毕的文件 已经使用的文件 已经办复的文件 领导认为重要的文件
16 几个机关联合发文,只能标明( ). B
所有机关的发文字号 主办机关的发文字号
至少两个机关的发文字号 根据情况临时规定的发文字号
17 答复上级机关的询问,使用( ). C
通报 请示 报告 意见
18 联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空( )字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期. B
6 7 8 9
19 对成文时间的书写,以下正确的是( ). A
二〇〇八年七月一日 2017年7月1日 08.7.1 〇八年七月一日
20 因工作需要,机关自行销毁少量秘密公文时,应施行( )监销. B
专人 二人以上 二人 三人以上
三,多选题
21 下行文有哪几种方式?( ) BCD
越级行文 逐级行文 多级行文 直通行文
22 下列哪一项不属于公文眉首部分?( ) AD
附件说明 签发人 发文机关标识 主题词
23 涉密电报分为哪几个等级?( ) ABC
"绝密" "机密" "秘密" "加密"
24 公文中以下书写形式,错误的有( ). AC
〔2006〕国办发3号 国办发〔2017〕20号 2亿1200万公里 21200万公里
25 公文处理工作的特点有( ). ABCD
系统性 实践性 服务性 严肃性
26 可用来签批和书写公文的字迹材料有( ). ABC
墨汁 碳素墨水 蓝黑墨水 纯蓝墨水
27 承办公文工作的依据主要是( ). ACD
有关法律,法规,制度 一部分群众的要求
上级领导做出的批示 上级领导传授的意图
28 下列收文*的各环节,先后顺序正确的有( ) AB
签收—审核—批办—承办 登记—审核—拟办—催办
审核—签收—登记—拟办 签收—审核—登记—拟办
29 起草公文时应该( ). ABCD
观点明确 材料精当 条理清楚 角度得体
30 用印时应加以注意的事项有( ). BCD
A印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期
B印章必须端正,清晰,切勿歪斜或颠倒
C以机关领导名义行文时,应在本人职务名称后空二字签署姓名或加盖个人名章
四,填空题
31 上行文有两种方式,即 ______ 和 ______. 逐级行文,越级行文
32 电报的标题一般由 ______,______ 和 ______ 组成;根据紧急程度,可分为"______","______","______","______"四个等级. 发电机关,事由,电文种类,特提,特急,加急,平急
33 对没有时限要求的交办件,承办部门一般应在接到交办件 ______ 个工作日内办结.10
五,简答题
34 简述公文眉首的组成部分.
秘密等级和保密期限,紧急程度,发文机关标识,发文字号和签发人
35 用印时应注意哪些问题?
1.检查原稿上有无领导签字,有领导签字并确认符合规定的,才能在制成的公文上加盖机关印章;2.加盖印章的公文份数要与原稿标明印刷份数相同;3.用印位置应在落款正论文范文,上不压正文,印章下沿要稍稍压盖在落款年,月之上,即"骑年压月";4.印章必须端正,清晰,切勿歪斜或颠倒;5.以机关领导名义行文时,应在本人职务名称后空二字签署姓名或加盖个人名章.
38 在对办文机关进行催办时,你会怎么做?
催办的方法主要有:电话催办,发函催办,登门催办或请承办部门来人汇报.
39 作为机关办公部门人员,对于一份拟以政府令形式发布的政府规章草案,在履行签收,登记手续后,应提交什么部门进行审核?
须提经政府法制部门进行全面审核协调,并在其提出审核协调意见后送政府论文范文(室)复核.
40 作为部门的公文签收人员,对于送交的来文,应如何*?
1.要认真履行签收手续,清点来件总数,检查收到的文件与签收的文件是否相符,检查封转是否完好;2.要做好登记工作.
41 你认为政府机关应如何做好信息公开工作?
1.凡不涉密的政府信息应该及时公开;2.要做好依申请公开政府信息的保密审查工作.
42 所在部门要求你起草一份用于向上级机关汇报工作的公文,你应该如何进行?
1.明确文种,向上级机关汇报工作一般用报告;2.写好报告的各部分内容,包括标题,主送机关,正文以及落款;3.写作要符合行政机关公文的格式要求和书写规范.
43 作为承办机关,你认为怎样才能做好公文的承办工作?
1.认真研究承办文件内容及领导批示意见,严格按照
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党政机关公文格式引用文献:
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