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新一代财务共享中心在企业采购业务中的创新应用

主题:新一代 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-02-07

简介:该文是企业采购和财务共享中心类在职开题报告范文与新一代方面专科毕业论文范文.

企业采购和财务共享中心论文范文

新一代论文

目录

  1. 一 传统采购模式及弊端
  2. (一)生产性物资采购
  3. (二)非生产性物资采购
  4. 二 新一代财务共享中心的特点
  5. (一)智能化和互联网化
  6. (二)数字化和可视化
  7. (三)从单一职能向多职能发展
  8. (四)更大程度的自动化
  9. (二)构建统一的智能采购协同管理平台
  10. (三)打造一站式的支出管理平台
  11. 四 建议

摘 要:信息技术的迅猛发展和企业财务转型的迫切需求,使得财务共享中心从最初的实现财务共享延伸到更多业务部门,正在朝着业财税一体化的方向发展.采购业务作为企业管理的重要一环,促进其与财务部门更好地协同发展,打通采购到财务的“最后一公里”,也是新一代财务共享中心在业财融合方面的创新发展.

关键词:财务共享中心;财务共享;采购

财务共享作为一种新型财务管理模式,主要内容是通过建立统一的工作制度、标准的业务流程以及规范的模式将企业内部繁杂重复的财务资源进行重新整合,纳入一个新的财务组织——财务共享中心进行处理,以帮助企业降本增效,提高会计处理质量,进一步为企业管理决策提供更及时和高质量的依据[1].TCL、国美、中兴、华为、万科等大型集团企业先后建立了自己的财务共享中心,并且在降低企业运营成本、提高财务处理效率、控制单据差错率以及提升对分支机构的管控水平等方面成效显著.然而,最初的财务共享中心仅仅停留在会计核算、资金收付、费用报销以及一些基础的财务分析等方面,和其他业务部门还没有很好地衔接起来.近年来,大数据、人工智能、云计算、移动互联网等新一代信息技术的蓬勃发展,更有力地支持财务共享中心进一步转型升级.本文将以采购业务为例,分析新一代财务共享中心在推进业财融合方面的创新应用,并提出一些思考建议.

一 传统采购模式及弊端

(一)生产性物资采购

生产性物资是指维持企业正常生产经营所需要的原材料、设备、组成产成品的材料等.在传统的采购模式下,主要存在以下三方面的弊端:第一,采购需求计划不合理、不准确.财务部门对采购业务的控制往往是事后控制,对事前采购需求缺乏合理有效的预算和监督,很容易造成采购不匹配生产或者库存积压的情况;第二,联系供应商耗时耗力,采购效率低.尽管多数企业已经安装了ERP系统,但其主要功能是做财务结算,物资查验、采购、比价、签订合同等环节大多需要人工进行,确定合适供应商的过程较为繁琐;第三,信息搜寻成本高,采购人员专业素质不够.企业生产物资采购是一项市场化行为,需要采购人员能够及时获取市场波动、供需情况、供应商实力等信息,并做出准确的反应.然而,信息获取渠道复杂、获取成本高、采购人员缺乏有效判断,直接造成了采购效率低下的问题.

(二)非生产性物资采购

非生产性物资涉及企业日常经营的各个方面,不仅包括文具纸笔、劳保用品、电脑文印设备等一些相对标准化的产品,也包括加工、修理修配、酒店餐饮、交通运输、人力外包、研发技术服务等标准化的劳务和服务.因此非生产性物资的采购不像生产性物资那样有一套相对系统成熟的流程,它所囊括的产品五花八门,涉及的供应商资质迥异,几乎波及企业的全部业务部门.在采购过程中主要存在以下几个方面的问题:第一,采购过程管理困难,容易滋生腐败.非生产性物资由于数量多、种类杂、单价低,因此通常采取员工自行申请采购再报账的方式,企业对这部分物资采购没有配套的系统和监管制度,往往成为腐败的重灾区.第二,供应商来源复杂,资质迥异.非生产性物资“多、杂、低”的特点,决定了采购这些物资的渠道和供应商也存在较大差距,既可以是个体户、品牌专柜等实体门店供应商,也可以是淘宝、京东、苏宁等线上平台供应商,难以选择到物美价廉的产品;第三,对于金额较大的非生产性物资,采购需求差异化明显且无计划性,流程繁琐.非生产性物资的需求往往来自于不同的业务部门,各业务部门需要将实时的需求汇总至采购部门,上报审批再进行集中采购,流程较为繁琐,且在此期间需求部门和供应商之间缺乏有效沟通,财务部门无法在事前和事中参与到预算和监督中去.

二 新一代财务共享中心的特点

(一)智能化和互联网化

新一代财务共享中心依托云计算、大数据、移动互联网等信息技术,建立数据中台,打通内外部数据,前台连接业务端,后台对接财务、管理端,将互联网上有关市场行情、供应商、客户的信息实时同步到系统里,并内置相应的分析模型,以便高效、及时地为采购部门提供决策依据,同时也有助于财务部门进行有效的事前控制和过程监督.

(二)数字化和可视化

在大数据时代,数据成为企业的核心资产.传统的财务共享中心由于业务部门、财务部门和管理部门各自为政,通常只把财务口径的数据集中起来.虽然也有对接ERP系统的部分业务口径的数据,但是却存在数据类型不同、口径不一致的问题.新一代财务共享中心能够通过数据捕捉、数据挖掘、数据智能解析等技术将不同口径、不同类型的结构化数据和非结构化数据转化为标准统一、口径一致的业财数字资产[2],并在系统内将其可视化地展现出来,基于此,企业可以展开便捷、高效的管理分析.

(三)从单一职能向多职能发展

传统财务共享中心以会计核算为核心,仅仅将一些机械、重复、标准的财务作业进行重新整合,优化财务工作流程.新一代的财务共享中心不再只具备会计这一单一职能,而是向外延伸到采购、人力、税务等多个职能,全方位打通企业的交易和财务的全流程,对内覆盖企业的会计处理、费用报销,对外覆盖客户、供应商、银行、税务部门,实现多职能有机融合、协同发展.

(四)更大程度的自动化

传统财务共享中心虽然已经在很多财务流程上实现了自动化操作,如记账、对账、报表处理、单据核对等典型化的场景,帮助企业大大降低了处理时间,提高了处理效率.但在整个业务流程中,增加了许多需要人工审批的环节,经常会有十几个甚至上百个需要审批的小任務,只有上一个环节审批完成才能够进入下一个环节,在一定程度上降低了业务完成的时效性.新一代财务共享中心通过引入流程自动化机器人(RPA,Robotics Process Automation)[3],在流程上实现更大程度的自动化.具体来说,自动纳税申报、表单审核、自动抓取报表、处理工资核算、费用报销审核、业财数据传递、往来款项收付、数据智能采集(OCR、语音录入)、主数据维护等基础体力性工作均可由RPA全天24小时自动化完成.

三、新一代财务共享中心在改进传统采购模式方面的创新应用

(一)搭建“企业商城+财务共享”模式

生产性物资的采购大多来源于计划系统,因此新一代共享中心对此类物资采购的改进较小,主要是实施线上供应商寻源管理,将尽可能全面的信息纳入系统内,构建绩效评价模型,对供应商进行全方位、多维度的评价管理,增强采购议价能力,避免被单一供应商绑架.

非生产性物资的采购,新一代财务共享中心将标准化电商平台链接到系统内,搭建“企业商城+财务共享”的模式.对于行政办公这类通用物资的采购,直连天猫、淘宝、京东等App,对于会议差旅这类服务,对接携程、艺龙等平台,由物资需求方按照模板提交申请,财务部门统一对账、对公结算,减少员工垫付、事后贴票填单报销这一环节,提高非生产性物资的采购透明化和采购效率[4].

(二)构建统一的智能采购协同管理平台

新一代财务共享中心通过构建统一的采购申请填报和共享作业平台,具体流程为:首先,采购需求部门在平台内填报采购需求并提交審批;其次,财务部门在预算控制内进行审批,并根据采购需求品类和派单规则在系统内分配相应的采购员;再次,采购员制定采购方案,线上进行供应商寻源,经过招投标、询比价,生成订单;最后,系统自动进行订单、收货单和的三单匹配,匹配一致后,财务部进行最终的资金结算.在整个过程中,采购需求方可以实时查看采购订单进度和情况,采购员可以实时跟踪采购合同执行结果,财务部门和管理部门也可以在系统内实时追踪订单状态,管控采购执行的整个过程,从事前、事中、事后全面参与到业务中去,真正做到全人员覆盖、全流程参与、全过程管控.

(三)打造一站式的支出管理平台

新一代财务共享中心从企业全面预算出发,将预算控制嵌入业务流程,打造从采购、支付到报税的一站式支出管理平台.对外既可以接入企业原有的材料、设备等生产性物资的自有供应商,也可以直连多家诸如淘宝、天猫、京东、苏宁等标准化电商平台,实现物资需求方与供应商之间的直接对接,方便员工进行多方比价;消费结算则与内部财务系统连接,最后再利用电子化平台完成自动报税.可以看出,管理平台从原有的采购方与供应商的两方博弈变成需求方、采购方、供应商和财务部门的多方协作,更好地支持企业通过实时跟踪预算的执行情况,实现预算的过程化管理和滚动式管理.

四 建议

新一代财务共享中心推动了业财融合的进一步发展,企业无论是在运营成本、采购效率,还是在整体管控、预算控制方面都得到较大改善.但是随着财务共享中心的转型升级,对企业的配套制度和流程体系的完善提出了新的考验.在未来财务共享中心的运行过程中,企业应当进一步规范采购流程、完善采购需求填报审批模板、调整采购部门组织架构以及制定相关人员的考核制度,确保整个采购流程的可控制、可追踪、可分析.

参考文献:

[1]李闻一,刘姣,卢文.财务共享服务中心建设的回顾、趋势与建议[J].会计之友,2020(9).

[2]张庆龙.数字化转型背景下的财务共享服务升级再造研究[J].中国注册会计师,2020(1).

[3]唐建荣.企业财务共享中心机器人流程自动化应用研究[J].财会通讯,2020(12).

[4]杨昌玉.基于电商B2B的供应链集中采购模式探索[J].商业经济研究,2018(6).

基金项目:河南理工大学人文社会科学研究基金“减税降费对河南民营企业高质量发展的影响研究”(SKND2020-04);河南省科技计划软科学研究项目“河南省企业集团财务共享服务模式创新研究”(182400410632).

作者简介:罗斌元(1976—),男,湖北孝昌县人,河南理工大学财经学院教授,博士,主要从事公司财务研究;朱琬平(1995—),女,河南商水县人,河南理工大学财经学院2018级会计专业在读硕士研究生,主要从事财务与会计研究.

总结:综上资料:此文是关于企业采购和财务共享中心方面的毕业论文范文,可作为新一代相关论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

新一代引用文献:

[1] 企业财务和财务共享中心毕业论文怎么写 企业财务和财务共享中心相关参考文献格式范文2000字
[2] 财务共享中心和国内宏观毕业论文的格式范文 关于财务共享中心和国内宏观相关论文写作参考范文5000字
[3] 建筑施工和财务共享中心专科开题报告范文 关于建筑施工和财务共享中心类硕士毕业论文范文8000字
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