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摘 要：档案是见证采油厂变迁与发展的重要凭证,也是采油厂管理工作中不可或缺的组成部分;档案管理是完整呈现采油厂管理深度与幅度的重要途径之一,档案管理具有牵涉范围广,标准要求高等特点,档案管理质量的高低直接关系到采油厂日常生产经营的效率与质量.
关键词：采油厂;档案室管理
1、前言：
档案管理是油田勘探、开发、生产等信息的记录、保存、追溯的一种重要形式,确保档案完整,规范资料管理是档案管理的重要任务之一,档案资料整理的规范程度、档案管理信息系统的建设方案、档案管理相关基础设备设施是否健全、档案管理制度是否完善直接关系到采油厂的管理成果,通过技术与制度两手抓,全面提升档案管理工作水平,为采油厂的可持续经营发展保驾护航.
2、档案管理工作中存在的问题
2、1档案管理人员的专业素质有待提高
管理人员素质水平的高低与档案管理成果之间有着必然的联系,目前采油厂具有专业档案管理背景的管理人员比例小,从业人员素质参差不齐,且对档案管理工作队伍培训力度不够全面及时,培训形式与渠道单一化;再由于档案管理从业者的准入门槛和整体素养水平要求不高,相关的绩效激励机制不够健全,导致管理人员工作积极性不高.
2、2对资料整理工作的重视度不够
资料整理工作是将采油厂从始至今所产生的所有文本文件、数据信息、图纸图片、技术资料、人事档案、往来凭证等大量资料集中分类、归档整理的系统工程,是联系各部门的重要纽带,是推动和提升档案管理质量的有效保障,但部分领导层对档案管理工作队伍建设的重视度不够,放在首要位置的往往是各种日常的行政事务管理的发展和改进上,档案管理工作得不到有效发挥.
2、3管理创新力不足
随着信息数据化的时代特征越来越明显,档案管理的综合性也越来越强;然而,目前档案管理制度缺乏弹性,还是延用统一的标准规范资料整理过程,机械重复的工作模式和流程一成不变;甚至为了规避改革创新可能带来的麻烦与不利影响,档案管理工作者变得谨小慎微、循规蹈矩,创新意识淡漠,日复一日的重复消磨了工作热情,扼杀了他们的积极性和创造性,工作积极性和效率低,无法满足档案管理要求.
2、4档案管理信息化水平有待提高
由于社会经济发展的推动,采油厂自身的发展也在不断加快,各方面的改革与管理范围不断扩大,大量资料与信息需要更新,而档案管理缺乏有效的信息技术支撑体系,导致档案管理工作处于被动状态,在资料整理工作开展时存在信息收集不完整、不准确,数据统计口径不一致等问题,大大阻碍了档案管理工作的开展,进而影响了资料的有效应用;且信息化管理软件功能相对单一,导致在具体操作过程中录入、收集、分析等工作有不能及时快速有效完成,资料整理不完整、不规范等现象时有发生.
3、提高档案管理水平的措施
3、1提高认知,加强档案管理工作队伍建设
领导层首先要转变思想,认可档案管理的重要性,从档案管理与日常行政管理工作之间的相通性进行探索性研究,落实与加强档案管理工作队伍建设内容;其次要清除档案管理工作中的拦路虎;最后要建立健全规范的档案管理制度,完善相应的奖罚机制,对表现突出的档案管理工作者给予精神上的鼓励与物质上的奖励,营造良好的工作氛围,激发工作人员的积极性与主动性,全面促进档案管理工作队伍建设.
3、2加大培训,提高档案管理人员业务水平
为了使档案管理更好的适应新时代的发展趋势,必须从理论与实践两方面来提高管理人员的能力素质,首先要有目的組织档案管理人员进行各种交流培训,头脑风暴,以此来促进理念更新,加大对相关档案管理法规的学习,积极借鉴优秀同行的管理理念,学习先进的管理模式,并在此基础上结合单位实际进行创新,使档案管理更具实效性;其次要进一步强化和巩固档案管理技能,强化计算机操作和电子档案系统软件的培训,强化档案管理人员的实操能力;最后要科学评估人才,合理地引进专业的档案管理人才,通过严谨细致的工作更好的保证入库档案质量,使档案管理发挥出最大的价值,将整体管理水平提升到一个新高度.
3、3加强档案管理的信息化建设
采油厂档案管理工作的信息化建设必须要跟上数字油田的发展要求,积极使用和利用先进的信息技术,大数据技术,推行档案信息电子化来实现档案资料数字化管理;一是要落实档案行政管理部门统一规划、统一部署,统一监督的原则;二是要加大对硬件设备的投资,淘汰老旧的电脑、扫描仪等设备;三是要结合档案管理的实际需求,依托已有的信息传输网络和平台,积极建设数字档案室,对档案数据建立规范标准,统一路径,加强档案信息化管理的规范性;四是引进先进的管理软件,积极推进网络资源的整合与共享,以提高档案资源的利用率与利用价值.
3、4加强档案安全管理
从加强人员管理、完善制度建立、加强技术防范等三方面来落实档案的安全管理,一是要提高管理人员的道德与法律意识;二是建立完善的档案安全应急管理制度;三是要加强安全系统的建设,对档案资料访问的各个模块进行使用权设置,以此确保档案安全.
结束语：
在油企高速发展的态势下,档案管理工作也要积极适应时展变化,更新管理理念,通过结合信息化技术对档案管理进行创新与完善,为企业管理活动的有序展开奠定坚实基础.
参考文献：
[1]陈松梅 现代信息技术对企业档案管理的影响 《办公室业务》2019年 第9期 47-47页
[2]宫晓丽 信息化档案管理在孤东采油厂水电管理中的应用 《中国石油和化工标准与质量》2011年 第2期 127-128页
[3] 夏巍 浅谈事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施《科技创新导报》2018年05期
总结：综上资料,上述文章是一篇可当作大学硕士与本科时政相关的毕业论文开题报告写作参考和有关优秀学术职称论文参考文献资料，免费教你怎么写档案室方面论文.
档案室引用文献:
[1] 档案室毕业论文的格式范文 档案管理和时政方面硕士论文开题报告范文2万字
[2] 档案室毕业论文开题报告范文 时政方面有关学年毕业论文范文2000字
[3] 档案室本科毕业论文范文 民生和时政类硕士毕业论文范文8000字
