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摘 要：对于机关单位来说,办公室行政事务管理有着至关重要的影响,所以加强行政事务管理,同时也会促进相关单位的发展.不过想要进行创新也不是那么容易,首先需要了解行政事务的意义,找出其中的问题,再制定出有效、可靠的创新方案.本篇文章针对办公室行政事务的管理与创新进行分析,提出有效策略解决行政事务管理问题,增加其工作效率与质量.
关键词：办公室;行政事务;管理创新
引言：办公室行政事务属于系统化的办事机构,在事业单位中扮演者重要角色,不但能实现各个部门协调工作,还能加强工作质量,并为相应发展提供决策作用,所以加强办公室行政事务管理,会有效帮助相关单位发展.尤其是在当下时代中,办公室行政事务管理必须做到与时俱进,这样才能实现多功能、多职能的转变,并在相关工作中做出有利贡献,充分发挥出自身的作用.可以针对自身的不足进行完善,不断加强管理工作,就能实现高质量、高水平的工作效率,并得到有利的改革与创新,实现全面的发展进步.
一 办公室行政事务管理工作的意义
在机关单位的发展过程中,办公室会发挥出至关重要的作用,由于办公室属于综合性管理服务机构,所以具备服务性的特点,为机关事业单位的发展,提供更为有利的服务.办公室行政事务管理本身内容繁杂,存在一定困难性,一般多是因为任务重、工作时间长、发展目标不明确等因素导致.最重要的是行政事务管理工作,影响范围会较大一些,不但工作内容多,还需要联合其他多个部门一起开展工作,同时也要遵循着以为人本的工作原则,通过这样的方式来体现出工作性质,并发挥出相关的作用,所以会影响机关事业单位的发展,当下必须做好行政事务管理工作,这是促进机关单位发展建设的关键点.
二 办公室行政事务管理工作的常见问题
(一)管理人员专业素质不足
办公室管理人员的综合素质与能力不足,是开展相关工作的最大阻碍,不少管理人员进入工作岗位前,没有经过教育培训,所以工作能力非常薄弱,也可以说缺少一定工作经验,所以在工作时展现的服务性较差.不少工作人员对自身的工作缺乏全面了解,这也是非常重要的问题,在开展相应工作时不能提出关键性意见,也无法提供有效的服务.其次行政事务管理工作对于个人能力都有一定要求,如果相关工作人员能力不符合,就会影响工作开展,另外专业素质不足,无法满足当时时代的发展需求,影响行政事务管理的改革创新速度.
(二)行政事务管理工作的压力
由于办公室行政事务工作非常复杂,并且会涉及到很多内容,所以相关工作人员需要承受很大的工作压力,尤其是面对繁琐的工作任务,不但要及时进行处理,还要保持工作效率、准确性等等.在开展相应工作时,为了能够全面了解相关工作,还要花费很多时间去学习参与到工作中,如果工作开展不及时,就会面对领导的压力,并且引发工作人员之间的沟通不畅等问题,这会提高办公室行政事务管理难度,也会给工作人员造成一定心理压力,从而导致相关工作难以开展.其次办公室行政事务管理工作,需要长时间保持认真、严谨的状态,必定会产生工作压力,那么想要提高相关工作效率,就得降低工作人员的压力,给予更多动力与支持.
(三)相关工作效率質量较低
各种管理制度确实有着督促作用,但针对办公室行政事务管理来说,并没有一定的联系,甚至还会产生矛盾与冲突,针对其他工作部门、岗位来说,管理制度会有很大的作用,但通过这种方法来提高行政事务工作效率,是没有太大效果的,而且办公室行政事务管理工作中真正缺少的是执行力.可以说执行力才是提高行政事务管理工作效率的关键,尤其是针对行政事务管理工作复杂的情况下,如果不及时执行领导安排,就会导致工作出现延误,引起一系列的问题,影响单位正常运行,所以要通过增加执行力,来促进相关工作开展,并提高工作效率.
三 办公室行政事务管理创新策略研究
(一)提高服务意识与主动性
办公室的日常工作中,除了要做好相关决策工作,还要接受群众反馈的意见,甚至是内部协调工作,所以办公室行政事务人员,应该具有很强的服务意识,通过这种服务意识来开展相关工作.除此之外在工作中,要把被动服务变为主动服务,这是为了满足时展需求,也是为了做好改革发展,所以在开展相关工作时,要增强主动性、预见性等等.另外在开展相关工作时,必须要提前制定好计划,也就是深谋远虑,必须把工作各方面考虑周全,这样才能更好的完成领导交代的任务.最后要实现政务型服务的转变,也就是通过细化工作环节,为领导把好工作程序关、文件质量关、依法行政关等务必在工作中寻求主动、勇于创新的精神.
(二)加强自身综合协调能力
办公室行政事务管理工作,除了复杂的特性之外,还有着沟通、协调方面的特点,因为很多工作开展,都需要多部门协调进行,所以这个环节必须做好,这会严重影响相关工作开展进程.办公室行政事务工作,可以说是机关事业单位的核心枢纽,也就是会起到承上启下的作用,一般会在接受领导的工作安排后,来协调多有部门开展、筹划相应工作,并且在工作中能够形成较为统一的思想理念,这是开展相关工作的重要条件.为了能够完成工作任务,行政事务工作人员,必须拥有大局观,并且熟悉规律、流程,这样才能提高工作效率,并且在工作中完成改革与创新.办公室行政事务管理工作,并不是按部就班的工作,而是要做到未雨绸缪,尤其是在重大的问题处理上,必须给予相应的解决策略,不断提高工作计划性,这才是做好行政事务管理的关键点.
(三)实现自动信息化管理
随着信息化技术的发展,各个事业单位办公室应该利用好这一点,顺应时代的发展,实现自动信息化管理,以此来强化相应工作,提高办公室对信息的处理效率,从而提高管理成效与质量.将信息化技术引入到办公室行政事务管理工作中,会构建出全面的信息系统,以此来保证信息数据的真实性,并加速相关工作开展,且适应时展需求.除此之外办公室行政事务管理部门,需要利用信息化管理技术,来优化内部管控程序,减少汇报流程,这也是提高管理效率的有利因素.
(四)优化事务监督管理工作
优化监督管理工作,是办公室的首要任务,当下应该完善监督管理机制,并提高相应的执行力做好相关工作,发挥出监督体系的作用.办公室行政事务管理必须要打破传统思维与制度的限制,用更积极、主动的状态,去开展相应的工作,尤其是检察服务工作,必须要切实际的解决基层困难,解决民众的需求,这样才能明确办公室行政事务管理未来发展方向.对于工作效率高、服务质量高的办公室来说,能充分体现出相关工作人员的水平,所以要努力推进各项工作,做好监督管理做出应有的贡献与努力.
结束语
根据对办公室行政事务管理的分析,不但要优化整个工作的流程,更要注重工作人员自身的能力提升,以及相关工作规范化调整,这些都是开展相关工作的基础,也是改革创新的有利条件.另外办公室行政事务管理要做到与时俱进,通过现代化技术手段,来实现管理创新,这才能加速相关单位的发展,由于行政事务管理工作本身具有非常复杂的特性,所以在实际开展中并不容易,想要做好管理工作,还要对很多环节进行优化,以此来提高相关工作的效率.
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总结：归纳上文，本文是关于办公室方面的论文题目可用作相关论文提纲和时政文献综述的参考文献.
办公室引用文献:
[1] 办公室业务和时政毕业论文格式模板范文 办公室业务和时政方面毕业论文格式范文2500字
[2] 国企本科毕业论文范文 办公室业务和时政类有关自考毕业论文范文2万字
[3] 最新办公室行政管理论文选题参考 办公室行政管理论文题目选什么比较好
