简介:关于项目管理方面的论文题目、论文提纲、项目管理论文开题报告、文献综述、参考文献的相关大学硕士和本科毕业论文。
张锐 文
相当与传统的基于企业发展战术目标的项目管理方法,PPM是基于企业的发展战略的有效实现的管理理念,其强调的是项目的选择和优先级的编排,即选择怎样的项目和如何安排项目实施的顺序.下文中,笔者就将围绕项目组合管理应用的相关问题进行具体的分析和研究.
一、项目组合管理概论
1.PPM概念和内涵简述
PPM,是Project Portfolio management的简写,也即项目组合管理,是指管理多种类型项目的一种方法或思想,根据公司战略目标对每个项目进行评价、选择,将有限资源进行优化配置,通过项目的有效运行,实现组织目标利益的最大化.组合的管理思想和方法是金融领域的一种管理理念,后来被应用到组织各级项目和项目间实施的管理中,通过从过去的关注于单个项目的管理向组织的各级项目和项目间实施过程的综合管理和优先级的选择,从而将组织内项目管理的总体效益提高,从而实现组织目标的最大化.项目是项目群和项目组合的构成基础,而一个项目组合由多个项目构成,它们具有共同的特性,为了管理需要、战略要求的达成而组织在一起进行管理,因而项目组合是站在企业战略的高度上进行的,也可以说,项目组合是项目和企业战略目标的连接和纽带;而企业项目组合管理则是通过对组织的各种项目实施过程和优先实施的具体管控,从而实现组织的战略目标.
2.相较于传统的项目管理,PPM的优点概述
与传统的项目管理的思想和方法进行比较,项目组合管理(PPM)具有以下几个优点:
(1)项目组合管理更加重视企业整体的综合效益的实现和保证.传统的项目管理思想和方法的贯彻,使得项目的管理只是关注于具体的项目的实施情况,而忽视了整体的综合效益;而新型的项目组合管理理念和方法的选用则使得企业的战略目标和整体的综合效益得以顾全,是项目管理思想进步的具体表现.
(2)项目组合管理进一步保证了组织目标的可实现性和有效性.项目组合管理通过由上而下的对组织目标、资源、风险等各种因素的综合性考虑从而确定实施哪些项目,或者优先执行哪些项目,从而确保了项目的选择、搭配和组织显得更具科学性;而科学性的项目选择、建构和实施策略的有效取用,使得组织的战略目标和总体目标实现的更加充分.因而,相较于传统的项目管理,项目组合管理理念的运用,将使得组织目标具有更强的可实现性和有效性.
(3)项目组合管理有益于企业风险的合理控制,稳定和保障企业收益.相对于传统的项目管理,项目组合管理需要考虑企业的资源状况、企业目标以及项目综合收益等相关因素进一步有选择性的予以取舍,从而实现项目选择和执行过程的资源的最优配置;而最优化的资源配置,将使得企业所面临的风险得到一定的控制,而企业的收益也能得到一定保障.
二、项目组合管理应用的一般步骤和模式探究
研究项目组合管理的实际应用,在把握PPM基本内涵和优点的基础上,需要对项目组合管理实际应用中的一般的操作步骤和基本的组合模式进行分析,从而为项目组合管理的有效应用提供基本的理论指导.
1.项目组合管理应用的一般步骤
(1)项目战略定位.也就是对企业进行精准的战略目标定位,借助战略目标的总方向引导项目的立项,之后也以此来判断企业项目的实施必要性及资源使用优先度;而这一步骤既是项目组合管理的开始阶段,也是最为关键的一个步骤.
(2)项目分析选择.就是对各类项目及其对企业战略目标的支持度进行综合分析,从而确定是否选择或设立某一项目,以尽可能的实现企业利益的最大化.值得注意的是企业项目的评价标准的建立,用标准衡量项目,同时对项目的资源、进度、成本、风险等因素进行分析,不符合评价标准的项目不予以立项.
(3)项目组合优化.实际上就是在项目分析的基础上,对各类项目进行组合和搭配策略的选择过程;在此过程中,需要考虑到项目使用的资源、项目需要达成的目标等因素,从而实现各类项目的最优组合,最终达到生产、管理、技术收益最大化.
(4)项目实施与跟踪管理.在选择、确立项目及项目组合的之后,需要对具体的项目实施进行跟踪和管理.在此过程中,既包括对单个项目的跟踪管理也包括对整个项目群和项目组合的集合式管理,从而保证全面真实的掌握项目实施过程中所存在的具体问题,以便进行相应的调整.
(5)项目成果管理.这是运用项目组合管理理念进行项目管理的最后一个步骤,实际上就是对于优秀和有价值的项目成果的进一步推广和提升进行的管理,其作用在于加强成功项目的推广运用,从而使得各相关部门的效益同步改善,以进一步促进企业和组织总体效益的提升,最终有效实现企业的战略目标.
2.项目组合管理应用的模式研究
针对项目组合管理应用的研究,实际上就是分析项目组合的内容和方法,从而得出具有一定普遍意义的项目组合体系.下面,笔者通过对具体的项目组合模型的构建的分析,从而总结胡一般意义上的项目组合模式、体系和方法.
(1)某一整体项目中的项目组合模式探究
就某整体项目内部的项目和子项目进行组合和管理的模式与体系的构建表现为内部的纵向和横向内容和项目的构建与分解;而在此过程中需要考虑纵向的项目目标的合理化分解和横向项目目标间的优先权的相关问题.下文就以风险项目的这一整体项目的组合模式进行分析,对整体项目内部的项目组合管理应用予以阐述.
上图是某企业关于创新和优化风险管理体系的项目整合模型截图.观察上图我们可以发现,在这一整体项目中,包括了三个方面的优化目标,即:探索构建廉政风险防控机制、更有效的预算管控机制和企业资产风险管控模式和探索“制度+科技”的资金监督系统三项总体目标;而进一步对这三项总体目标进行细分的基础上,形成了九项具体的子目标,也就是模型所示的重要课题;而进一步针对具体目标的达成形成了具体的项目的设定和项目群.而由于三项总体项目内容和目标对企业战略的支持程度的不同,其对于各项总体目标实现的项目分解和项目群的组合的数量和侧重程度也不尽相同;而模型中标志性成果的设置,是对系统内不同的总体目标和主要项目及项目群的重要程度的衡量和把握.从图中可以看出,每一总体目标下,进行子目标和项目的分解,并经过项目群的有机整合,在有侧重点的分析后,形成了最下方的具体的方针目标内容,而这也是实际执行的具体项目目标.如此可见,在某一整体项目体系的组合管理过程中,其一般性的构建模式是纵向的项目目标层层分解和项目群的有机整合,在兼顾横向各项项目目标与总体项目的关切度及其重要性,而最终形成某一阶段项目实施的具体准则和目标,从而指导整个项目的实施.
(2)企业项目间横向组合管理评估模式的探析
针对企业和组织整体而言,需要各个系统和方向的项目的制定和实施来为企业战略目标的实现而服务;企业管理主要涉及内部组织管理、外部营销控制以及处于内外交界处的财务系统的管控,而企业项目的管理也具体到了这三大系统的各个子系统.在如此庞杂的企业项目管理系统的组合过程中,在组建好各子系统间的项目组合的同时,还必须选择和处理好不同系统和项目间的组合.而做好这项工作,正确把握不同系统间的项目优先权问题,而优先顺序的确定依据需要综合参考其与企业战略的支撑关系、企业当期的资源状况、项目所需成本以及所存在的潜在风险等相关因素;鉴于此,横向项目间的组合管理模式表现为企业项目组合评估体系的合理化与科学性.换言之,科学的组合评估模式就是建立在实现充分企业战略目标基础上,保证企业资源的优化配置、最大限度的节省项目总体投入并尽可能保证项目的实施风险最低的综合目标,用于衡量和确立企业项目间横向组合搭配方式的评估机制.通过科学化的组合评估,合理的调节和搭配不同系统间的具体项目,从而保证企业项目管理对于企业战略发展的促进作用的真正实现.
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三、项目组合管理应用中所存在的问题和应对策略探析
组合管理原本是用于金融领域的理念,后来被运用到企业的项目管理过程中;由于传统项目管理理念的影响和组合管理理念的运用现状的影响,其在当前的实践应用中依旧存在某些问题.鉴于此,笔者对项目组合管理应用中所存在的问题进行了分析,并提出了具体的应对策略.
1.项目组合管理应用中所存在的问题分析
出于项目组合管理理念的自身特征和当前应用状况,其所存在的主要问题包括以下几点;
(1)在我国企业中的应用尚待加强
由于项目组合管理这一管理理念要求项目的管理横跨不同部门不同系统使得推行的难度增大,加之我国企业管理的科学化程度依旧较低,因而导致了我国企业项目管理的应用率不高且应用水平较低的现状.许多中小型企业内部的项目管理,依旧停留在孤立的、隔离的传统管理方式上,既无法保证项目之间的有机联系,更无法保证项目与企业的战略目标连接,具有支撑关系;而这种企业项目管理的模式一定程度上是不利于企业的战略发展的.
(2)应用中项目选择有失合理性现象的存在
项目组合管理的目标在于促进企业战略发展,而操作的核心在于项目的选择上;通过综合分析企业和项目内外部的各种因素,来确立正确的项目进行具体实施.而在实际应用由于企业内外部各种因素的不确定和复杂性以及项目管理人员自身职业素养的欠缺,难免会出现项目选择失误,将不合理的项目选入或给予较高的优先级的问题;从而导致了整个项目组合的不合理与失败,不能有效发挥项目组合管理的作用.
2.项目组合管理应用中问题的对策分析
针对以上的项目组合管理应用中存在的两个大的方面的问题,笔者对其进行了分析与分解,并进一步提出了解决的策略.
(1)建立严密的项目选择机制,尽可能保证选择的正确性
项目一旦选择失误,整个项目组合管理过程也就失去了其应有的意义和价值;因而制定严密的项目选择机制,从而保障整个项目组合过程的有效性,以进一步促进企业战略发展.这里所说的严密的项目选择机制,不但包括严格的项目选择和确定程序,而且包括严密的项目选择用人机制;通过对选择过程各环节的控制以及参加评估的人员素质的保证,从而尽可能保证项目的选择和确定的正确性和合理性.
(2)建立合理的人员机制,充分发挥项目组合管理的效力
项目组合管理需要较高的专业能力和综合分析能力,因而需要进一步健全和培养合理的人员机制;通过高素质的项目管理队伍的建设,进步保证其管理的科学性和合理性,从而有效实现项目目标.这里所说的合理的人员机制表现为合理的用人制度以及合理的人员培养机制.鉴于这种管理方法的运用,需要较高的财务分析能力,需要加大对从业人员的数据分析的培训,并有意识的吸纳专业财务人员参与项目管理的过程,从而有效保障项目管理的科学性.
(3)完善效果评估体系,保障项目组合管理中的及时修正
项目的正确选择、项目优先级的确定以及项目最终实施效果的保障,都需要强有力的项目组合管理评估机制;特别是进行项目组合管理过程中的效果评估机制的建立,对于保障项目的正确性以及项目的合理搭配都具有重要的意义.而网上的效果评估机制的建立需要形成组合前、组合中以及组合管理结束后的综合评价体系的完整建立,从而保证进行项目组合管理的全过程的有效性.
笔者在阐述项目组合管理基本概念和相关特点的基础上,就项目组合管理应用的一般步骤和模式探究进行了探究,提出了具体应用中的五个操作流程,分析了整个项目的组合模式以及不同项目间横向组合管理评估模式;并进一步分析了当前应用中存在的问题,提出了构建合理的人员机制、严密的项目选择机制以及完善的评估体系等相关措施.
(作者系上海烟草集团有限责任公司)
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