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附录A 建设工程文件归档范围和保管期限表
序号 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设
单位 施工
单位 设计
单位 监理
单位 城建档
案馆 工 程 准 备 阶 段 文 件 一 立项文件 1 项目建议书 永久 √ 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 √ 3 可行性研究报告及附件 永久 √ 4 可行性研究报告审批意见 永久 √ 5 关于立项有关的会议纪要,领导讲话 永久 √ 6 专家建议文件 永久 √ 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 √ 二 建设用地,征地,拆迁文件 1 选址申请及选址规划意见通知书 永久 √ 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设
用地批准书 永久 √ 3 拆迁安置意见,协议,方案等 长期 √ 4 建设用地规划许可证及其附件 永久 √ 5 划拨建设用地文件 永久 √ 6 国有土地使用证 永久 √ 三 勘察,测绘,设计文件 1 工程地质勘察报告 永久 永久 √ 2 水文地质勘察报告,自然条件,地震调查 永久 永久 √ 3 建设用地钉桩通知单(书) 永久 √ 4 地形测量和拨地测量成果报告 永久 永久 √ 5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 永久 长期 √ 6 初步设计图纸和说明 长期 长期 7 技术设计图纸和说明 长期 长期 8 审定设计方案通知书及审查意见 长期 长期 √ 9 有关行政主管部门(人防,环保,消防,交通
园林,市政,文物,通讯,保密,河湖,教育
,白蚁防治,卫生等)批准文件或取得的有关
协议 永久 √ 10 施工图及其说明 长期 长期 11 设计计算书 长期 长期 12 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 永久 长期 √ 四 招投标文件 1 勘察设计招投标文件 长期 2 勘察设计承包合同 长期 长期 √ 3 施工招投标文件 长期 4 施工承包合同 长期 长期 √ 续附录A表
序号 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设
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案馆 5 工程监理招投标文件 长期 6 监理委托合同 长期 长期 √ 五 开工审批文件 1 建设项目列入年度计划的申报文件 永久 √ 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计
划项目表 永久 √ 3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 永久 4 建设工程规划许可证及其附件 永久 √ 5 建设工程开工审查表 永久 6 建设工程施工许可证 永久 √ 7 投资许可证,审计证明,缴纳绿化建设费等
证明 长期 √
8 工程质量监督手续 长期 √ 六 财务文件 1 工程投资估算材料 短期 2 工程设计概算材料 短期 3 施工图预算材料 短期 4 施工预算 短期 七 建设,施工,监理机构负责人 1 工程项目管理机构(项目经理部)及负责人
名单 长期 √ 2 工程项目监机构(项目监理部)及负责
人名单 长期 长期 √ 3 工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及
负责人名单 长期 长期 √ 监 理 文 件 1 监理规划 ① 监理规划 长期 短期 √ ② 监理实施细则 长期 短期 √ ③ 监理部总控制计划等 长期 短期 2 监理月报中的有关质量问题 长期 长期 √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 长期 长期 √ 4 进度控制 ① 工程开/复工审批表 长期 长期 √ ② 工程开工/复工暂停令 长期 长期 √ 5 质量控制 ① 不合格项目通知 长期 长期 √ ② 质量事故报告及处理意见 长期 长期 √ 6 造价控制
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案馆 ① 预付款报审与支付 短期 ② 月付款报审与支付 短期 ③ 设计变更,洽商论文范文报审与签认 长期 ④ 工程竣工决算审核意见书 长期 √ 7 分包资质 ① 分包单位资质材料 长期 ② 供货单位资质材料 长期 ③ 试验等单位资质材料 长期 8 监理通知 ① 有关进度控制的监理通知 长期 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 长期 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 永久 长期 √ ② 论文范文索赔报告及审批 长期 长期 ③ 合同争议,违约报告及处理意见 永久 长期 √ ④ 合同变更材料 长期 长期 √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 长期 短期 ② 月报总结 长期 短期 ③ 工程竣工总结 长期 长期 √ ④ 质量评价意见报告 长期 长期 √ 施 工 文 件 一 建筑安装工程 ㈠ 土建(建筑与结构)工程 1 施工技术准备文件 ① 施工组织设计 长期 ② 技术交底 长期 长期 ③ 图纸会审记录 长期 长期 长期 √ ④ 施工预算的编制和审查 短期 短期 ⑤ 施工日志 短期 短期 2 施工现场准备 ① 控制网设置资料 长期 长期 √ ② 工程定位测量资料 长期 长期 √ ③ 基槽开挖线测量资料 长期 长期 √ ④ 施工安全措施 短期 短期 ⑤ 施工环保措施 短期 短期 3 地基处理记录 ① 地基钎探记录和钎探平面布点图 永久 长期 √ 续附录A表
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案馆 ② 验槽记录和地基处理记录 永久 长期 √ ③ 桩基施工记录 永久 长期 √ ④ 试桩记录 长期 长期 √ 4 工程图纸变更记录 ① 设计会议会审记录 永久 长期 长期 √ ② 设计变更记录 永久 长期 长期 √ ③ 工程洽商记录 永久 长期 长期 √ 5 施工材料预制构件质量证明文件及复试试验
报告 ① 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保
温,防腐材料,轻集料试验汇总表 长期 √ ② 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,隔热保
温,防腐材料,轻集料出厂证明文件 长期 √ ③ 砂,石,砖,水泥,钢筋,防水材料,轻集料
,焊条,沥青复试试验报告 长期 √ ④ 预制构件(钢,混凝土)出厂合格证,试验
记录 长期 √ ⑤ 工程物质选样送审表 短期 ⑥ 进场物质批次汇总表 短期 ⑦ 工程物质进场报验表 短期 6 施工试验记录 ① 土壤(素土,灰土)干密度试验报告 长期 √ ② 土壤(素土,灰土)击实试验报告 长期 √ ③ 砂浆配合比通知单 长期 ④ 砂浆(试块)抗压强度试验报告 长期 √ ⑤ 混凝土配合比通知单 长期 ⑥ 混凝土(试块)抗压强度试验报告 长期 √ ⑦ 混凝土抗渗试验报告 长期 √ ⑧ 商品混凝土出厂合格证,复试报告 长期 √ ⑨ 钢筋接头(焊接)试验报告 长期 √ ⑩ 防水工程试水检查记录 长期 楼地面,屋面坡度检查记录 长期 土壤,砂浆,混凝土,钢筋连接,混凝土抗
渗试验报告汇总表 长期 √ 7 隐蔽工程检查记录 ① 基础和主体结构钢筋工程 长期 长期 √ ② 钢结构工程 长期 长期 √ ③ 防水工程 长期 长期 √ ④ 高程控制 长期 长期 √ 续附录A表
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案馆 8 施工记录 ① 工程定位测量检查记录 永久 长期 √ ② 预检工程检查记录 短期 ③ 冬施混凝土搅拌测温记录 短期 ④ 冬施混凝土养护测温记录 短期 ⑤ 烟道,垃圾道检查记录 短期 ⑥ 沉降观测记录 长期 √ ⑦ 结构吊装记录 长期 ⑧ 现场施工预应力记录 长期 √ ⑨ 工程竣工测量 长期 长期 √ ⑩ 新型建筑材料 长期 长期 √ 施工新技术 长期 长期 √ 9 工程质量事故处理记录 永久 √ 10 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 基础,主体工程验收记录 永久 长期 长期 √ ④ 幕墙工程验收记录 永久 长期 长期 √ ⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 √ ㈡ 电气,给排水,消防,采暖,通风,空调,燃
气,建筑智能化,电梯工程 1 一般施工记录 ① 施工组织设计 长期 长期 ② 技术交底 短期 ③ 施工日志 短期 2 图纸变更记录 ① 图纸会审 永久 长期 √ ② 设计变更 永久 长期 √ ③ 工程洽商 永久 长期 √ 3 设备,产品质量检查,安装记录 ① 设备,产品质量合格证,质量保证书 长期 ② 设备装箱单,商检证明和说明书,开箱报告 长期 ③ 设备安装记录 长期 长期 √ ④ 设备试运行记录 长期 √ ⑤ 设备明细表 长期 √ 4 预检记录 短期 5 隐蔽工程检查记录 长期 长期 √ 6 施工试验记录
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案馆 ① 电气接地电阻,绝缘电阻,综合布线,有线电
视末端等测试记录 长期 √ ② 楼宇自控,监视,安装,视听,电话等系统
调试记录 长期 √ ③ 变配电设备安装,检查,通电,满负荷测试
记录 长期 √ ④ 给排水,消防,采暖,通风,空调,燃气等
管道强度,严密性,灌水,通水,吹洗,漏风
,试压,通球,阀门等试验记录 长期 √ ⑤ 电气照明,动力,给排水,消防,采暖,通风
,空调,燃气等系统调试,试运行记录 长期 √ ⑥ 电梯接地电阻,绝缘电阻测试记录;空载,半
载,满载,超载试运行记录,平衡,运速,噪
声调整试验报告 长期 √ 7 质量事故处理记录 永久 长期 √ 8 工程质量检验记录 ① 检验批质量验收记录 长期 长期 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 长期 长期 ③ 分部(子分部)工程质量验收记录 永久 长期 长期 √ ㈢ 室外工程 1 室外安装(给水,雨水,污水,热力,燃气,
电讯,电力,照明,电视,消防等)施工文件 长期 √ 2 室外建筑环境(建筑小品,水景,道路,园林
绿化等)施工文件 长期 √ 二 市政基础设施工程 ㈠ 施工技术准备 1 施工组织设计 短期 短期 2 技术交底 长期 长期 3 图纸会审记录 长期 长期 √ 4 施工预算的编制和审查 短期 短期 ㈡ 施工现场准备 1 工程定位测量资料 长期 长期 √ 2 工程定位测量复核记录 长
单位无犯罪记录证明:新闻追踪：三家责任单位被纳入不良行为记录 150118 零距离
期 长期 √ 3 导线点,水准点测量复核记录 长期 长期 √ 4 工程轴线,定位桩,高程测量复核记录 长期 长期 √ 5 施工安全措施 短期 短期 6 施工环保措施 短期 短期 ㈢ 设计变更,洽商记录 1 设计变更通知单 长期 长期 √ 2 洽商记录 长期 长期 √ 续附录A表序号 归档文件 保 存 单 位 和 保 管 期 限 建设
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案馆 ㈣ 原材料,成品,半成品,构配件,设备出厂质
量合格证及试验报告 1 砂,石,砌块,水泥,钢筋(材),石灰,沥青,涂料,混凝土外加剂,防水材料,粘接材
料,防腐保温材料,焊接材料等试验汇总表 长期 √ 2 砂,石,砌块,水泥,钢筋(材),石灰,沥青,涂料,混凝土外加剂,防水材料,粘接材
料,防腐保温材料,焊接材料等质量合格证书
和出厂(试)验报告及现场复试报告 长期 √ 3 水泥,石灰,粉煤灰混合料;沥青混合料,商品混凝土等试验汇总表 长期 √ 4 水泥,石灰,粉煤灰混合料;沥青混合料,商品混凝土等出厂合格证和试验报告,现场复试报告 长期 √ 5 混凝土预制构件,管材,管件,钢结构构件等试验汇总表 长期 √ 6 混凝土预制构件,管材,管件,钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料 长期 √ 7 厂站工程的成套设备,预应力混凝土张拉设备
,各类地下管线井室设施,产品等汇总表 长期 √ 8 厂站工程的成套设备,预应力混凝土张拉设备
,各类地下管线井室设施,产品等出厂合格证书及安装使用 长期 √ 9 设备开箱报告 短期 ㈤ 施工试验记录 1 砂浆,混凝土试块强度,钢筋(材)焊连接,
填土,路基强度试验等汇总表 长期 √ 2 道路压实度,强度试验记录 ① 回填土,路床压实度试验及土质的最大干密度
和最佳含水量试验报告 长期 √ ② 石灰类,水泥类,二灰类无机混合料基层的
标准击实试验报告 长期 √ ③ 道路基层混合料强度试验记录 长期 √ ④ 道路面层压实度试验记录 长期 √ 3 混凝土试块强度试验记录 ① 混凝土配合比通知单 短期 ② 混凝土试块强度试验报告 长期 √ ③ 混凝土试块抗渗,抗冻试验报告 长期 √ ④ 混凝土试块强度统计,评定记录 长期 √
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案馆 4 砂浆试块强度试验记录 ① 砂浆配合比通知单 短期 ② 砂浆试块强度试验报告 长期 √ ③ 砂浆试块强度统计评定记录 长期 √ 5 钢筋(材)焊,连接试验报告 长期 √ 6 钢管,钢结构安装及焊缝处理外观质量检查
记录 长期 7 桩基础试(检)验报告 长期 √ 8 工程物质选样送审记录 短期 9 进场物质批次汇总记录 短期 10 工程物质进场报验记录 短期 ㈥ 施工记录 1 地基与基槽验收记录 ① 地基钎探记录及钎探位置图 长期 长期 √ ② 地基与基槽验收记录 长期 长期 √ ③ 地基处理记录及示意图 长期 长期 √ 2 桩基施工记录 ① 桩基位置平面示意图 长期 长期 √ ② 打桩记录 长期 长期 √ ③ 钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录 长期 长期 √ ④ 钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录 长期 长期 √ 3 构件设备安装和调试记录 ① 钢筋混凝土大型预制构件,钢结构等吊装记录 长期 长期 ② 厂(场),站工程大型设备安装调试记录 长期 长期 √ 4 预应力张拉记录 ① 预应力张拉记录表 长期 √ ② 预应力张拉孔道压浆记录 长期 √ ③ 孔位示意图 长期 √ 5 沉井工程下沉观测记录 长期 √ 6 混凝土浇灌记录 长期 7 管道,箱涵等工程项目推进记录 长期 √ 8 构筑物沉降观测记录 长期 √ 9 施工测温记录 长期 10 预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 长期 √ ㈦ 预检记录 1 模板预检记录 2 大型构件和设备安装前预检记录 短期 3 设备安装位置检查记录 短期
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案馆 4 管道安装检查记录 短期 5 补偿冷器拉及安装情况记录 短期 6 支(吊)架位置,各部位连接方式等检查记录 短期 7 供水,供热,供气管道吹(冲)洗记录 短期 8 保温,防腐,油漆等施工检查记录 短期 ㈧ 隐蔽工程检查(验收)记录 长期 长期 √ ㈨ 工程质量检查评定记录 1 工序工程质量评定记录 长期 长期 2 部位工程质量评定记录 长期 长期 3 分部工程质量评定记录 长期 长期 √ ㈩ 功能性试验记录 1 道路工程的弯沉试验记录 长期 √ 2 桥梁工程的动,静载试验记录 长期 √ 3 无压力管道的严密性试验记录 长期 √ 4 压力管道的严密性试验,通球试验等记录 长期 √ 5 水池满水试验 长期 √ 6 消化池气密性试验 长期 √ 7 电气绝缘电阻,接地电阻测试记录 长期 √ 8 电气照明,动力试运行记录 长期 √ 9 供热管网,燃气管网等管网试运行记录 长期 √ 10 燃气储罐总体试验记录 长期 √ 11 电讯,宽带网和等试运行记录 长期 √ (十一) 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 永久 长期 √ 2 工程质量事故处理记录 永久 长期 √ (十二) 竣工测量资料 1 建筑物,构筑物竣工测量记录及测量示意图 永久 长期 √ 2 地下管线工程竣工测量记录 永久 长期 √ 竣 工 图 一 建筑安装工程竣工图 ㈠ 综合竣工图 1 综合图 √ ① 总平面布置图(包括建筑,建筑小品,水景,
照明,道路,绿化等) 永久 长期 √ ② 竖向布置图 永久 长期 √ ③ 室外给水,排水,热力,燃气等管网综合图) 永久 长期 √ ④ 电气(包括电力,电讯,电视系统等)综合图 永久 长期 √ ⑤ 设计总说明书 永久 长期 √
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案馆 2 室外专业图 ① 室外给水 永久 长期 √ ② 室外雨水 永久 长期 √ ③ 室外污水 永久 长期 √ ④ 室外热力 永久 长期 √ ⑤ 室外燃气 永久 长期 √ ⑥ 室外电讯 永久 长期 √ ⑦ 室外电力 永久 长期 √ ⑧ 室外电视 永久 长期 √ ⑨ 室外建筑小品 永久 长期 √ ⑩ 室外消防 永久 长期 √ 室外照明 永久 长期 √ 室外水景 永久 长期 √ 室外道路 永久 长期 √ 室外绿化 永久 长期 √ ㈡ 专业竣工图 1 建筑竣工图 永久 长期 √ 2 结构竣工图 永久 长期 √ 3 装修(装饰)工程竣工图 永久 长期 √ 4 电气工程(智能化工程)竣工图 永久 长期 √ 5 给排水工程(消防工程)竣工图 永久 长期 √ 6 采暖通风空调工程竣工图 永久 长期 √ 7 燃气工程竣工图 永久 长期 √ 二 市政基础设施工程竣工图 1 道路工程 永久 长期 √ 2 桥梁工程 永久 长期 √ 3 广场工程 永久 长期 √ 4 隧道工程 永久 长期 √ 5 铁路,公路,航空,水运等交通工程 永久 长期 √ 6 地下铁道等轨道交通工程 永久 长期 √ 7 地下人防工程 永久 长期 √ 8 水利防灾工程 永久 长期 √ 9 排水工程 永久 长期 √ 10 供水,供热,供气,电力,电讯等地下管理
工程 永久 长期 √ 11 高压架空输电线工程 永久 长期 √ 12 污水处理,垃圾处理处置工程 永久 长期 √
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案馆 13 场,厂,站工程 永久 长期 √ 竣 工 验 收 文 件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 永久 √ 2 工程竣工总结 永久 √ 二 竣工验收记录 ㈠ 建筑安装工程 1 单位(子单位)工程质量验工验收记录 永久 长期 √ 2 竣工验收证明书 永久 长期 √ 3 竣工验收报告 永久 长期 √ 4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) 永久 √ 5 工程质量保修书 永久 长期 √ ㈡ 市政基础设施工程 1 单位工程质量评定表及报验单 永久 长期 √ 2 竣工验收证明书 永久 长期 √ 3 竣工验收报告 永久 长期 √ 4 竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件) 永久 长期 √ 5 工程质量保修书 永久 长期 √ 三 财务文件 1 决算文件 永久 √ 2 交付使用财产总表和财产明细表 永久 长期 √ 四 声像,缩微,电子档案 1 声像档案 ① 工程照片 永久 √ ② 录音,录像材料 永久 √ 2 缩微品 永久 √ 3 电子档案 ① 光盘 永久 √ ② 磁 盘 永久 √ 注:"√"表示应向城建档案馆移交
1
总结：本文是一篇关于记录单位论文范文，可作为相关选题参考,和写作参考文献。
单位无犯罪记录证明引用文献:
[1] 热门单位工程施工组织设计论文题目 单位工程施工组织设计论文题目如何取
[2] 行政单位会计论文选题范文 行政单位会计专业论文题目怎样拟
[3] 行政单位财务学论文题目 行政单位财务专业论文题目怎么拟
