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编译／任维
基本资料
活动客户：可口可乐
活动内容:供应链会议和颁奖活动
委托机构：MCM公司
参会人数：180人
活动日期：2011年3月22—23日
活动地点：老温莎村庄Beaumont Estate酒店
时间节点
2.010年12月：选择活动地点
2.010年12月22日：MCM公司被选为服务商
2.010年1月中旬：开始同项目负责人进行商讨
2.011年3月1-2日：召开项目负责人会议
2.011年3月22-23日:活动正式举行
准备阶段
可口可乐在整个欧洲地区都设有站点,拥有约4500名员工.在英格兰、苏格兰和威尔士三地设有地区办公室和仓库.公司需要一个平台来对员工进行激励,因此可口可乐公司正式启动一项持续改善计划——论文范文运营计划,即一场有180位代表参加的包括会议、团队拓展和颁奖典礼在内的活动.
公司首先选定了会议地点,位于老温莎村庄的Beaumont Estate酒店.之后通过筛选,确定MCM公司负责此次活动的操作.活动名称为供应链会议及颁奖典礼,此次活动被时髦地称为可口可乐的“奥斯卡”.
活动目标
可口可乐公司的不同站点通常都是通过一系列的积分卡来报告其表现,其运营计划总监纽曼先生解释：“作为企业,我们总是根据我们的表现报告来进行合作.但我希望可以找到一种方式将合作变成一种团队生活.将供应链会议和颁奖典礼很好地结合在一起,这种结合将为参会代表带来快乐体验,同时’这也是将很多人聚集到一起交流的好机会.”
MCM制作公司活动总监说： “可口可乐想要营造出一个企业的节日,让每—个人都想在下一年还能参与其中.”
活动挑战
活动的一个最主要的目标就是“避免沉闷的会议报告”.这就要求白天的会议一定是互动性的,并且需要安排团队建设活动.在参会的180名会议代表中,有40名代表来自英国,这些参会者的国籍包括德国、瑞典、挪威、法国和荷兰.因此,在整个活动中,加入团队建设非常关键,通过团队建设环节有助于帮助不同国家的参会人员打破沉默,并有助于今后开展网络交流.由于参会人员所负责的范围覆盖了可口可乐整个供应链,包括业务运营、人力资源、财务以及质量控制等各个部门,因此,此举对于交流还有更深远的意义.
同时,在一年之初对参会代表做出的成绩表示肯定,这对于保持参会人员充沛的工作精力并保持兴奋的工作状态意义重大.共有13个奖项将在晚宴期间颁发,因此MCM公司面临的挑战还有如何长时间保持参会人员的兴趣,以保证他们参与到整个庆典活动中.这也是可口可乐公司首次举办颁奖活动,公司希望能让参会代表明白,他们获得的奖项具有非常重要的意义.
此外,MCM公司还在活动巾加入了这样一个创意,他们自行设计了一份早间报纸向参会代表致意.在参加过第一天的会议和颁奖典礼之后,参会代表一早醒来就能看到.“这也是一个很大的挑战,我们需要在参会代表睡醒前保证这些报纸已经印刷好.”MCM公司活动总监说.
解决方案
首先尽量提升会议代表的兴奋程度.由于此次活动的举办恰逢可口可乐饮品125周年纪念,可口可乐公司委托生产了250个带有特殊可口可乐标志的饮料瓶,印有全新的、色彩斑斓的标志.而限量生产的可口可乐瓶被放在每位参会代表的房间里,参会代表一到达酒店便能看到.
在团队拓展环节,可口可乐公司最．初要求在主要会议结束后安排团队拓展环节,但MCM公司则建议将这一活动安排在第一天会议正式开始之前.“最初活动主办者不确定将团队拓展活动放在活动开始前是否合适,因为会议初期通常是一场报告.但实际表明,将团队拓展活动最先举行真的是一个好主意,因为这很快打破了沉默,促进了参会代表之间的相识.”MCM公司活动总监说.
会议用语主要为英语,但考虑到有说法语的代表,因此在会议现场设有法语版的宣传海报以及会议报告,很多参会代表也在分组会议中帮助进行翻译.在颁奖典礼环节中,为了提升参会者的个人体验,MCM公司询问参会人员如果获奖,他们希望能播放哪些音乐.无疑,细致地询问和音乐准备需要大量的组织工作,但此举让参会代表了解到,会议组织者在真正倾听并重视他们的想法和感受.
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获奖者的照片在颁奖典礼当天晚间即被准备好,同时还附有获奖评价,整个会议服务团队工作整晚生产出了一份特别的报纸,对活动以及参会代表的获奖情况进行报道,报纸通过门缝放进参会代表的房问,他们第二天睡醒时就能看到.
客户反馈
“MCM公司的活动设计对企业起到了真正意义上的提升作用,并且他们在整个过程中没有出现疏漏.”纽曼说：“他们拥有独一无二的好创意.”而会议反馈评价非常高,参会代表的反馈评价中包括“感觉难以置信的精力充沛”、“经历过的最好活动”等.
“其中两个环节对于整个活动起到的作用是非常有效的,分别是团队拓展和颁奖环节,其设计和创意非常巧妙,很少有需要进行改动的地方.”纽曼补充.会后分析
一个评分系统被用于收集代表对会议的反馈,包括商业讨论、颁奖活动和一晚宴等各个活动环节.在180位参会代表中,167位代表对活动进行了评分,平均得分为3.88分,颁奖和晚宴环节分别得到4分,这是一个不错的成绩.可口可乐公司已经委托MCM公司负责举办2012年的活动.
总结：本论文主要论述了活动代表论文范文相关的参考文献,对您的论文写作有参考作用。
人大代表视察活动方案引用文献:
[1] 德育活动方向论文选题 德育活动论文题目怎样定
[2] 教研活动方面论文选题 教研活动论文题目怎样取
[3] 科技创新活动方面论文题目 科技创新活动论文题目怎样定
