有关精准邀约——访瀚韬企业管理咨询（上海）有限公司创始人吴少宇毕业论文写作资料-论文写作网

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会议客户论文范文

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作为一家第三方独立商业活动的策划机构,瀚韬企业管理咨询（上海）有限公司已经积累了超过百场会议组织经验,举办过多场200人以上的行业大会,如支付产业趋势会议、PR暨社交媒体国际论坛、信息通信技术应用等,客户覆盖世界500强领先企业.

除了活动项目建立及策划、活动内容创意设计、供应商管理活动执行外,瀚韬与其他公司最大的区别就是极力“邀约潜在客户”,并形成了自己的一套“独门秘籍”.

精准邀约

“瀚容江海,韬略天下”是瀚韬的企业愿景.瀚韬企业管理咨询（上海）有限公司创始人吴少宇介绍,瀚韬主要以企业为服务对象,兼之政府、协会、研究院所等机构举办B2B活动,致力于通过举办各类高端品牌峰会,组织企业内部培训,设计全论文范文活动.瀚韬力争为企业搭建一个信息共享、便于交流、相互牵引的全球化商业平台,为各领域的高层管理人员提供具有时效性的商业情报和具有较高价值的信息咨询.

与市场同类型活动相比,瀚韬的优势在哪呢?吴少宇说,首先是专业的会议设计团队.瀚韬负责的所有会议都由专业团队精心策划,深入了解行业动态,让大会议题设置紧扣热点话题.其次,公司加强与行业协会高效紧密地合作,从而提升会议的含金量.最后,提供良好的与会体验.作为信息的传播平台,坚信良好的客户体验是办会的关键,是吸引客户再次参会的保障.

记者发现,虽然市场上同类型的大会和活动非常多,但瀚韬举办的大会常常能够精准地邀约到行业内的专家和潜在客户,因此吸引了大批的观众前来.例如前不久在上海举办的互联网金融论坛,就吸引了政府金融服务部门、行业协会、商业银行、网商、电子商务公司、电信运营商、第三方支付服务商、系统集成商、设备供应商、综合方案解决商等机构的全程参与.可容纳300人的会场座无虚席,甚至还出现了观众站着听会的场景.

那么,瀚韬是如何成功邀约的呢?吴少宇介绍,这和大会的前期准备密不可分.“执行邀约潜在客户工作时,我们在大会前期要花大量时间做许多准备工作,专业的数据分析、即时的信息反馈、多维度的推广、后续的跟踪服务等都必不可少.”吴少宇说.

愿望清单

众多周知,满足客户需求是每个会议组织者都努力追寻的办会策略.吴少宇说：“我们始终不忘服务客户的根本,在每场大会中40%以上的参会者曾参与过我们之前的会议活动,基于之前良好的参会体验,他们再一次选择我们的大会作为信息接收与交流的平台.所以,培养起客户的忠诚度才能成功将会议品牌建立起来.”对此,吴少宇有一套自己的做法.

首先,他认为符合市场需求的永远是被客户所接受的.每一次成功大会的背后,都需要有一支专业团队的运作.“从前期的市场调查,到议题设置、嘉宾邀请,都必须是行业人士所期望看到的.前期我们就针对观众提供了一份本次活动的调查问卷,对大家普遍关心的问题或者热点话题进行收集采纳.演讲嘉宾议题设置中,我们会将这些热点话题融入其中,使得演讲内容顺应民心.”吴少宇说.

其次,针对企业类型客户提供“愿望清单”,这是在大会前期完成的准备工作.“会前,我们会有专门的服务团队联系他们的市场部门做好充分的沟通工作,每个企业客户都有一份wish list,他们会把具体的参会目的明确地写入其中,比如想认识到具体某个人或了解某个企业.然后,我们会根据这份list在现场进行引荐,同时我们保证会场都有私密的VIP休息室提供给这些商务客户,作为洽谈之用.”吴少宇说.

最后,瀚韬还设立全论文范文活动(Full Customized Designed Activity,FCDA)部门,专注于为客户提供量身论文范文的高端会议、会务、活动解决方案,致力于打造多元化专业会议服务平台,满足客户不断变化的会议服务需求.

追求品质

尽管商业会议在中国呈现出异军突起、市场空间较大的局面,但同行间的竞争也愈演愈烈.为此,会议组织者需要紧盯市场形势,不断提升会议本身的品质,才能保证品牌长久立足.

吴少宇说：“在内容品质上,我们的会议议题一直紧跟行业市场的最新动态,议题的拟定一方面是缘于我们与行业内领先厂商决策层的良好沟通,另一方面我们也会对市场内近半年的动态变化做一定的跟踪与分析,从而保证我们会议的议题能够时刻抓住行业内的热点,同时能够引起与会高级管理层的讨论与共鸣.这是我们一直以来所强调的会议品质的直接体现.”

“另外,为了保证会议的品质,我们对发言嘉宾的级别以及行业内背景也有着严格的要求.我们的发言嘉宾必须是来自行业内有着绝对影响力的公司战略决策层,同时我们的演讲嘉宾也必须拥有超过10年以上的行业工作经验.”吴少宇说.

在形式品质方面,吴少宇表示,除了每年举办的行业品牌性会议外,他们还开始着手筹办针对眼下热门的行业进行话题式、沙龙式的小型活动.这样一来,客户既可以在大型峰会中听取到行业发展趋势,也可以在小型活动中进行思想碰撞、案例学习,从而使得信息获得的角度更为全面.

最后,在服务品质上,吴少宇对于团队的要求也十分严格,为了更好地落实会议的细节部分,每场会议活动之前都要进行多次的彩排和预演.他说：“正所谓台上十分钟,台下十年功.要确保会议的顺利进行,前期的准备工作十分重要,场地的选择、现场的布置、签到的流程、会议材料的制作、礼仪的培训等都决定着当天的会议质量,每项工作都不能马虎.”

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