有关勇闯首尔——Tracelport公司MERS疫情期间赴韩国会奖游毕业论文写作资料-论文写作网

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活动商务旅行论文范文

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然而所面临最大的问题是参会者对MERS疫情的担忧,所幸的是,主办方通过和供应商的完美配合,传递给参会者韩国完美的传统与现代魅力的融合,令大家获得了无以伦比的体验.

公司名称：商务旅行公司Tr论文范文elport

活动事件：区域大会及奖励活动

团队规模：320人

活动日期：2015年6月9～11日

活动地点：韩国首尔

背景

专业考量注重会场

Tr论文范文elport是全球知名的商务旅行咨询与服务平台,能够为企业客户提供配送、技术、支付和其他商务旅行解决方案,在全球商务旅行及旅游行业享有盛誉.

这样一家和奖励旅游息息相关的企业选择将其201 5年度的亚太地区区域大会放在韩国首尔来举办,汇聚了商旅行业中的众多领袖人物,他们是分别来自航空公司、旅行社、目的地管理公司、酒店以及其他一些跨行业的发展商.

在2015年,该公司将亚太地区区域年度会议的目的地选择在韩国首尔,选择这里最主要的原因就是考虑到首尔拥有良好的城市公共基础设施,另外就是首尔在专业和完备的会议场地方面有着广阔的可选择性.

挑战

突逢MERS取消者众

在五月份,临近会奖活动开始还有只剩不到几周时间,韩国卫生部门论文范文宣布确诊了该国第一例中东呼吸综合征(Middle East Respiratory Syndrome,以下简称MERS)疫情.随即,媒体爆发式的一系列宣传报道将MERS疫情的确诊病例数量迅速渲染,达到令人恐怖的地步,而且还在不停增加.

到了六月中旬,全球前往韩国的旅游登记数量发生了巨幅下滑,世界各地通往韩国的航班都先后停飞,从中国到新加坡,整个东亚地区都陷入禁飞韩国的气氛中,取消航班的人次更是众多.

尽管韩国国内的MERS疫情和旅游环境仍不明朗,但Tr论文范文elport依然决定将既定的会奖活动进行下去.在预计的参会者中,有超过50人取消了行程,他们中的多数人来自曾经经历过2002年爆发的非典病毒( SARS)肆虐过的国家和地区.Tr论文范文elport随即与仍未取消行程的参会者取得定期的联系,并在有新的MERS疫情消息后立即将信息内容和新闻传递给他们.

方案

创新活动营造舒适

作为一场有320名参会者参加的为期两天的会议及奖励旅游活动,其中有275名参会者都是来自韩国以外的国家和地区,是名副其实的海外入境会奖团组.活动计划包括济州航空公司论文范文执行官Ken Choi的主旨演讲,另外还有来自企业的商旅人士参与的针对行业发展的探讨需求与挑战的分组讨论.另外,还有很多群体讨论形式的研讨会和内容丰富的远程教育课程内容.

“大多数的参会者都害羞于在会议中提问,所以我们创造了‘交替通信’式的交流互动形式,例如我们的‘Tr论文范文elport LIVE&,acute, app.我们用它实现参会者的论文范文和问答等互动环节.”Tr论文范文elport的市场总监Mike Yates说,“我们也有一些创新活动,规模更小,私密性也更强,例如交互式的网络教育课程.这些环节的设置有利于我们建立不同的会议环境,以便参会者可以以一种自己感觉更为舒适的状态去交换意见和获取灵感.”

亮点

特色晚宴贴近传统

欢迎晚宴是此次亚太区区域年度大会的亮点之一.Tr论文范文elport希望给参会者留下目的地当地独有的深刻的文化印象,以及最大的旅游体验一一韩国传统的街头美食.本次会奖团选择入住的酒店是首尔康拉德酒店,酒店特别为了此次会奖活动邀请了当地的供应商,在宴会厅重新营造了一幅地道的韩国街头市井画卷,最令人吃惊的是,他们的仿真手段甚至将街头公厕卷纸也引入会场,代替酒店提供的餐巾纸.

首尔康拉德酒店的MICE经理Peggy Tse说： “我们为本次会奖活动创造了一场独一无二的活动,用以展示最真实的韩国的一面,地道的街头美食和风土人情有机地组合在一起,形成了完美的本地饮食与文化水论文范文融的融合体.我们还邀请参会者参与到各种传统的文化活动中去.”

反馈

直面挑战完美体验

“我们很能理解参会者的担心,而我们下定决心要通过这次活动将完美体验传递给每一名参会者,那些勇敢地参加会奖活动的人值得获得这样的奖赏.”Yates说,“我们都非常高兴我们的会奖活动最终能够平稳顺畅地完成,而我们也最终也实现了既定的目标,并分享给大家新的对于亚太地区商务旅行资源和市场潜力的洞察力.”

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