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姚 凯 西安市雁塔区新东方培训中心
摘 要：国家对于教育重视程度的加强,以及全民日益增强的教育意识为我国的教育培训机构提升了良好的生存环境与发展平台.在当前的形势下,教育培训机构在迎来发展机遇的同时也需要应对随之而来的诸多挑战.财务内控管理作为一个企业或者机构的核心工作之一,其在机构发展中扮演着重要的角色.受到自身发展以及当前环境的影响,教育培训机构财务管理内控出现了一些问题,如智能设置落后、会计控制系统缺乏完善、风险防范意识跟不上时代需求以及财务管理人才缺乏等.笔者结合自身多年相关工作经验,提出了若干具有针对的强化内控管理的措施.
关键词：教育培训机构；内部控制；财务
中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2015)020-000031-02
财务机构设置:贝格会计外包服务机构 财务 经济
在我国,教育培训机构大多为民营企业,同时兴起以及发展的时间尚短,因此在自身现代化管理体系方面也存在诸多的不足.尤其教育培训机构的财务管理工作,大多存在着一些问题.以笔者所在的新东方学校为例,机构将课程教学以及效益提升作为重点管理项目,在一定程度生忽视了财务管理工作对于机构发展的影响力,往往没有给予其充分的重视.与众多当前的企业相同,财务管理在一定程度上能够借助于先进的软件以及数据技术来对相关财务信息进行分析,从而为机构的战略性发展提供基础支持.此外,还能够规范机构的资金应用状况,节约成本.总之,财务管理在整个教育培训机构中处于重要位置,能够在很大程度上确保企业获得更高的经济与社会效益.
一、新形势下教育培训机构在内控中存在的主要问题
在当前环境下,教育培训机构在财务内控中存在的不足主要有：
( 一) 机构日趋规模化,财务部门职能设置相对落后
随着市场经济的冲击以及经济全球化的发展趋势,任何机构想要在市场中占有一席之地,必须要走规模化发展的道路.以笔者所在的新东方学校为例,早在4、5 年前就开始摸索规模化发展渠道.现今,机构已经日趋规模化,这一状况在我国较为知名的教育培训机构中也有所体现.但是,相对比规模化的发展趋势,大多数的财务管理中智能设置却表现出明显的滞后,其职能分配以及人员配备等现状尚与上世纪末教育培训机构初具规模时的状况.表现出职责划分不清晰、缺乏现代化的组织架构、管理模式单一等问题.这些问题极大地制约着教育培训机构财务内控管理的完善.
( 二) 内部会计控制系统存在诸多漏洞,人为隐患潜在
当前,教育培训机构的内部会计控制工作主要是通过人工手动操作,比如在会计核算、报表填报、资金管理、资金报销等多个环节.这就容易滋生一些漏洞,存在一些潜在的人为隐患,使得机构会计信息在准确度以及真实度上难以得到切实的保障.会计内部控制系统的缺陷会导致机构的财务工作不能够准确地反映机构的实际运营状况、资金流以及盈利程度,进而不能发挥财务在战略性决策制定上的作用.
( 三) 财务风险防范意识无法适应多元化培训业务的发展
受到日益激烈的教育培训行业竞争,相关机构逐渐开始拓宽自身的培训业务领域,向多元化发展.以新东方培训学习为例,在培训内容上由最初的英语培训拓展至包括数学、语文等在内的全科培训；在培训对象上涵盖了学前、小学、中学以及大学等各个阶段；在业务范围不仅涉及学生,还包括留学人员、企业员工等.在这样多元化培训业务的新形势下,企业所承受的压力以及风险也有所增加.为了应对这一状况,机构的财务管理工作应当做好成本分析等多项涉及资金的风险管控工作.但是,当前大多数机构的财务风险防范意识严重滞后,没有清楚认识到自身当前的责任,其意识层面、人才储备以及专业技能方面不能够适应多元化培训业务的发展趋势.
( 四) 对内控工作重视不够,缺乏相应的财务管理人才
通过接触大部分的教育培训机构,笔者发现普遍存在着忽视财务内控工作的状况.机构领导者以及管理层往往将大量的工作重心放在机构的课程设置、市场拓展、师资引入等环节,而没有给与财务管理应有的重视度,使得财务管理内控工作一直处于初级阶段.这一问题突出表现在财务管理人员的缺乏上.比如,较之于教育培训机构的其他部门,财务部门在人员配备、专业技能等多个方面表现出明显的不足.财务工作人员往往具备基础的财务工作技能,但是软件应用、财务数据以及信息分析等方面缺乏先进的知识与技术支撑.机构也没有投入较多的精力与财力充实财务工作人员队伍,以及加强个人的工作能力,使之在整个财务内控工作中缺乏创新动力.
二、强化教育培训机构内部控制的思路剖析
针对上述问题,笔者结合自身多年财务工作经验,提出了以下强化措施：
( 一) 细化财务相应职责,完善财务部门组织架构
在财务内控管理工作中,相应的组织架构以及职责划分是整个工作体系的基础,是后期一切内控工作实现的保障.因此,为了强化内控管理,需要在职责划分层面做出以下工作：①完善财务部门组织架构.这项工作的完成需要建立在对其他现代化企业的组织架构模式加以考察与借鉴,以及对自身整体机构以及财务工作主要内容进行全面掌控的基础上.通过上述两项工作,建立树形或者金字塔形的现代化组织架构模式,摆脱以往单一的线型模式.从而为更合理的分配工作内容、更加全面地为机构运营服务打下基础,同时还能够在很大程度上协调与制衡各个职位间的关系,提高工作效率与相互配合度.②细化财务相应职责.在组织架构的基础上需要对每个岗位的具体职责进行细化,避免职责的相互混淆和重叠,从而造成财务工作人员在工作中出现相互推诿、懈怠等问题.同时也便于先进的人力资源管理措施的推行,如绩效考核制度、奖惩制度等.
( 二) 借助先进的信息技术构建内部会计控制体系,规范会计工作
近年来规范会计工作最有效的工具之一即为信息技术.教育培训机构的财务管理工作应当借助信息技术来构建内部会计控制体系.该体系的重点是电子信息处理基础以及信息跟踪监控技术的应用.借助于这两项信息技术,构建机构的财务信息化管理平台、共享平台以及监管平台.这样不仅能够有效增强机构所有部门在财务方面的衔接度,同时还能够帮助财务部分摆脱以往人工操作状况,实现智能化、软件化操作.另外对现有的电算化水平进行不断的提升,这能能够有效地保证财务信息的准确度,使得财务会计数据极少出现偏差,避免了人为隐患的发生.
( 三) 从人力以及技术双层面构建新形势下财务抗风险能力
面对当前市场的冲击以及企业自身的多元化业务的发展趋势,教育培训机构需要在财务风险防控上多下功夫.首先,要提供机构财务工作的风险意识,将风险防控观念融入到日常工作中.每个工作人员都要切身体会到自己对整个机构的责任.在财务工作中每个环节,尤其在成分分析、资金流动等方面,做到细致、全面和严格.其次,重点要从技术角度完善现有的抗风险能力.要建立科学的成本分析、风险评估等体系,要对所有的现有项目做好资金运行管理工作,同时要合理评估预开发项目的财务风险程度.通过先进的软件技术、数据分析技术等为机构的发展提供基础的战略性意见.
( 四) 引入现代化的人力资源管理方法,强化财务人才建设
人力资源是一切工作的基础和核心.为了强化财务内控管理的人才建设,教育培训机构需要积极进入现代化的人力资源管理方法.首先,在改进现有的财务人员录用机制,要改变当前常见的面试以及专业证书查验等单一的录用途径,要设置专门的部门面试→专业素质测试→管理层面试模式.此外,还要试图通过猎头等招聘途径来招录综合性强、富有创新意识的论文范文财务管理人员.其次,要建立完善的财务人员的培训机制.机构要投入一定的财力来积极扩展多元化的财务人员培训渠道,例如机构内培训、外派学习、外聘专家培训等途径,通过多元化的培训途径来提升在职财务工作人员的综合素质,为内控管理提供坚实的人力基础.再者,需要完善现有的财务人员考核机制,要制定全面化的考核指标,不要单单将考核内容放在员工的工作量、失误率上,还要采用先进的评估手段来评价财务人员其他能力,为员工的发展提供动力.最后,要对现有的福利制度进行革新.为了满足当前员工对于精神层面的需求,机构需要在物质福利的基础上适当开拓精神层面的福利,比如旅游、培训、外派学习等.
三、结束语
综上所述,随着我国教育培训机构的日趋成熟和完善,机构的财务内控工作需要不断地发掘自身存在的问题,同时进行及时的改进和完善.只有这样才能确保财务工作为机构的发展提供基础的技术保障和战略指导.笔者基于这一出发点结合自身的工作经验对当前新形势下的教育培训机构的现存问题进行全面的剖析,然后提出了完善对策.财务内控工作涉及的面非常广,在实际工作中需要相关人员在此基础上进行深入的研究,以便能够提高教育培训机构的内控水平.
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作者简介：姚 凯(1983-),男,陕西西安人.西安市雁塔区新东方培训中心财务部,财务经理,大学本科学历,研究方向：会计学.
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