简介:关于对写作技术部采论文范文范文与课题研究的大学硕士、相关本科毕业论文技术部采论文范文开题报告范文和相关文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。
文／路美弄 李娜
在河北养元保健饮品有限公司采购流程中,一项产品或服务的提交活动,,要经过若干个部门、环节的处理,使企业内部的信息传递时间长、成本高,不可避免的造成了本位主义、对市场的快速反应能力差等现象.本文运用业务流程再造(BPR)的思想、理论和方法,对企业运行情况和内部环境调查分析,探讨对其组织结构、采购流程等进行再造的必要性和可行性分析,制定出相应的再造方案.
业务流程再造(Business Pro-cess Reengineering,BPR)是一种改进,它的目标是通过重新设计组织经营的流程,以使这些流程的增值内容最大化,其他方面的内容最小化,从而获得绩效改善的跃进,这种做法既适用于单独一个流程,也适用于整个企业.
业务流程现状
河北养元保健饮品有限公司成立于1993年,养元公司原隶属于河北衡水老白干酿酒集团,2005年改制成为自然人出资有限责任制企业,是中国目前最大的核桃饮品生产基地.公司座落在衡水市经济开发区,现有员工400余人,年生产核桃饮品10万吨.养元公司是中国最早研发、生产、销售核桃饮品的企业,企业主要生产经营植物蛋白饮料、碳酸饮料、果醋饮料,有养元品牌系列的“六个核桃”及“八个核桃”等系列产品.
养元公司采用的组织结构是直线职能制组织结构,养元公司的竞争优势在于健全且庞大的营销网络.通过企业调查发现,养元公司营销实力强,市场需求潜力大,任务量大,订单多,但在订单的实施过程中,繁杂的办事流程和不恰当的部门职能使交货期达不到要求,尤其是采购流程使客户越来越不满意,使市场受到影响,大大影响了其竞争的能力.养元公司因发展时间不长,公司规模和市场处于极速增长期,致使管理水平跟不上市场的发展,较低的管理水平容易使养元公司造成办事效率低下、管理效率降低.养元公司为了实现其战略目标,生产经营规模会不断扩大,这种落后的管理模式势必要进行改革.
养元公司采购流程：采购员根据销售公司提供的销售计划、仓储中心每天提供的库存情况、总经办调度了解的生产、销售情况编制采购计划并发放给总经办下属的仓储中心.
采购员进行采购：签订采购合同、建立采购合同台帐.到货后,仓储中心向技术部报验,合格后技术部填写合格报告,并发放给仓储中心和供应部各一份,仓储中心据合格报告入库,仓储中心抽检各种入库产品的净重,并填写物检报告单交生产部、供应部各一份,做好相应标识.并进行保管、防护、向车间保质保量交付.检测不合格时,技术部通知供应部,由供应部向主管副总提出退货或让步接收的报告,报告单交供应部、仓储中心、技术部各一份,仓储中心对让步接收产品做好标识.仓储中心抽检各种入库产品的净重,并填写物检报告单交生产部、供应部各一份,做好相应标识.*入库手续.技术部品控员及供应部对让步接收产品使用情况进行跟踪验证.
供应部负责：编制采购计划；签定采购合同；建立采购合同台帐；组织退货；退货和让步接收的提出；跟踪让步接收品材料的使用情况.
销售公司负责：向供应部提供销售计划.
仓储中心负责：每天向供应部提供各种材料的库存情况；向技术部报验；据技术部的合格报告或供应部的让步接收*入库；对入库产品进行保管、防护、向车间保质保量交付原材料.
技术部负责：采购材料的检验及填写检验报告；向供应部提供产品验收标准；让步接收使用情况的跟踪确认.
采购部和技术部:北京勤邦生物技术有限公司采购部部门活动
存在的问题
根据现有采购流程,可以看出,采购材料的实际质量问题（让步接收的权利）主要集中于供应部,这样采购和最终质量的确定由一个部门即供应部来确定,难以保证采购质量,大大削弱了技术部的核心职能即质量判定职能.各部门都从本部门的实际利益出发,这就不可避免地存在本位主义和相互推委现象,这些都是不增值的环节,也造成了经营过程运作成本的居高不下.
养元公司的供应商完全由供应部来确定,这样难免有舞弊行为,对供应商的确定,应由技术部提供的原材料的检验质量情况,由生产部提供的材料的的使用情况三个部门来共同确定.
在采购流程中,采购计划的制订完全没有依据生产部提供的使用原材料的信息,这样使生产部门和采购部门脱节,容易造成生产和采购的脱节,经常出现待料生产或原材料的过量采购.
供应部没有进行到货确认,致使采购人员并不确定采购的各种材料是否到货.
每天总经办调度要组织各部门开会,讨论关于生产、采购和销售的问题,导致信息传递环节多,造成了不必要的时间浪费.
采购流程再造
流程优化分析是将理论应用到实际的一种重要工作,它是对工作流程进行彻底的分析,找出已经觉察到的问题和潜在的问题,对这些问题进行分析讨论,找出解决或优化的方法并切实地实施,不断收集反馈,进行总结,提出新方案,这样循环向前,从而减少问题,优化流程,提高效率,完善质量.
经营流程是一条链,企业的活动分为两类：基本活动和辅助活动.基本活动为公司的产出增加对于那些愿意购买这些产出的顾客而言的价值,辅助活动支持目前和未来的基本增值活动.每项活动及活动间的衔接都要强调顾客的增值,确保各项活动能带来的论文范文增加不高于该活动的论文范文.要使客户满意,最有效的办法是降低客户的支付成本：使客户的必要成本（交易中支付的各种论文范文、时间、精力）得到最大的回报,为此,降低客户成本,实现企业效益最大化应体现在业务的全过程.
在养元公司的采购流程中,主要表现为企业内部的职责不清,信息传递环节多、时间长,技术部和供应部扯皮现象严重,形成内耗,增加了论文范文.本人针对养元公司的实际情况对养元公司的采购流程作了如下的再造：
采购员根据销售公司提供的销售计划、仓储中心每天提供的库存情况、生产部提供的生产任务单编制采购计划并发放给总经办下属的仓储中心.
采购员进行采购：签定采购合同、建立采购合同台帐.
到货后,仓储中心向技术部报验,合格后技术部填写合格报告,并发放给仓储中心和供应部各一份,仓储中心据合格报告入库,仓储中心抽检各种入库产品的净重,并填写物检报告单交生产部、供应部各一份,做好相应标识.并进行保管、防护、向车间保质保量交付；由仓储中心把入库表传递给供应部一份,采购员和合同管理员进行到货确认.检测不合格时,技术部通知供应部退货或让步接收,仓储中心对让步接收产品做好标识.仓储中心抽检各种入库产品的净重,并填写物检报告单交生产部、供应部各一份,做好相应标识.*入库手续,并到供应部进行到货确认,技术部品控员、及供应部对让步接收产品使用情况进行跟踪验证.
流程再造后优势分析
养元公司通过采购流程再造,使业务流程进一步规范化,从而降低企业风险.
规范化的采购流程将能够建立起一套效率高、协调性好的组织架构、工作方式,有利于员工综合素质的不断提高,使员工责任感与主动性加强,形成尊重与服务顾客需求的良好文化氛围 mbAlunWen.net.
规范化的流程可以缩短工作完成时间,提升工作效率；可以降低相关成本,优化配置有关资源,减少内耗,从而优化成本.
再造后的采购流程可以确保产品质量,强化并提升与客户满意度.
产品质量是公司生存的基础,再造后的采购流程,能够确保技术部对产品质量的认定职能,这样就加强了公司对产品质量的控制.嚣
（课题名称：从财务管理的角度论中小企业内部控制建设；课题编号：2008048；课题类别：青年专项课题；负责人：李娜）
（路美弄、李娜：河北省衡水学院）
总结：本文关于技术部采论文范文范文,可以做为相关论文参考文献,与写作提纲思路参考。
采购部和技术部引用文献:
[1] 采购成本管理论文题目集 采购成本管理论文题目怎么定
[2] 采购专业论文选题 采购论文标题怎样定
[3] 采购方面相关论文选题 采购方面论文题目如何取
