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随着社会主义市场经济不断发展和对外开放的扩大,统计工作的地位和作用越来越重要,完整的企业统计应包括统计设计、统计调查、统计整理、统计分析四个阶段.而统计分析是企业统计的重心,是企业获取有效经济信息的关键,是企业领导决策不可缺少的重要支撑.通过统计分析可以充分发挥统计的作用,全面提高统计工作质量和地位,使企业统计更好地发挥信息、咨询和决策的作用,成为统计工作与企业领导之间沟通的桥梁.由此可见,只有做好统计分析,才能充分发挥统计的作用.
一、统计分析工作在企业管理中的作用
(一)统计分析是提高企业经营管理水平的保障
在企业经营管理中,统计分析的成果已被广泛运用.统计分析成果是统计工作的最终产品.统计分析具有时效性和针对性的特点,它既有短,新、快的特点,又有精、准、实的特点.企业统计人员应及时掌握市场变动的方向,掌握企业发展情况,抓住重点,由被动变为主动,及时收集有关信息,将这些信息和资料通过加工整理,进行精辟、透彻的科学分析,使统计信息、统计资料充分发挥作用,找出生产经营环节的内在联系,探索其经济发展规律,找出存在的问题,提出应对的策略.根据企业经济活动发展情况,企业统计人员在完成统计报表的基础上,充分利用掌握生产经营活动的原始资料,深入实际,在占有丰富可靠资料的基础上,进行深入细致的分析,把死的数据变成有价值的信息和咨询意见,提高统计分析的深度和广度,即反映宏观又反映微观,既有全面的综合分析,又有专题分析,只有这样,企业领导者才能准确预测企业生产经营前景,判断生产经营环境.进行差异分析,找出企业内部薄弱环节和有利因素,以此确定最优的企业生产经营方案,努力挖掘企业内部潜力,控制消耗,以较少的物资和资金投入获得较大的效益,在参与市场、占有市场的竞争中始终处于有利地位.
(二)综合反映和表现企业的生产经营现状,为管理者决策提供数据支持
统计工作可以反映出企业目前的各种属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况.从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售、财务盈亏等方面的情况,还可预测未来发展趋势;从规模看,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等;从结构看,它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构等;在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反映劳务服务投入的发展与增长情况;不论任何企业,都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况;在效益与效率方面,不论何种类型的企业,都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较;在数量方面,包括了企业产供销、人财物投入与产出等,包含可以量化的方方面面;在质量方面,则主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量等.
(三)统计分析为企业“统计上水平”提供方向和指南
统计分析为企业领导贯彻执行党和国家的工作方针政策,制定和检查工作计划,合理地分配和利用企业资源,不断提高企业的社会效益和经济效益,起到了信息服务、咨询和监督作用.同时,还应了解本地区相关企业的发展及资源的分布利用情况,并解决与之相适应的人才培养、设备配置、技术引进等问题的主要依据,而只有通过统计信息的分析,才能得到这些相关信息.这不仅有利于领导和有关部门客观全面地认识经济活动的历史、现状及其发展趋势,促进管理水平的提高,而且有利于制定正确的决策和计划,以充分发挥统计促进企业管理、参与决策的重要作用.通过统计分析可以适时地提醒和督促各环节不断调整和改进工作,正确处理数量和质量、增产与节约、速度和效益、局部与全局等之间的关系,不断提高管理水平.
二、烟草行业统计分析工作现状
目前,烟草企业统计工作主要由所执行的行业统计制度决定并构成了基本模式,执行烟草系统工业统计报表制度.行业统计制度是从行业管理的需要出发,着眼于本行业自身的发展,为了实行有效的行业管理而制定的定期上报的统计报表,企业统计基本处于机械上报统计报表的境地.一是“报表型”工作状态没有改变.企业统计的服务对象主要是政府统计机关和行业主管机关统计部门.企业在转变为自负盈亏的生产者或经营者条件下,需要在国家宏观调控下参与市场竞争,谋求生存和发展的各种信息,但面对政府机关和主管机关的多层需求,企业统计工作忙于应付上报的统计报表任务,不进行统计分析,或者只是简单处理,例行公事.二是统计人员的配置与客观形势发展的要求存在反差.目前不少企业统计人员的配置一般都是按照统计报表任务的要求进行的,缺乏中高级统计人才,加上继续教育的力度不够和缺乏相应的激励机制,严重影响着统计队伍的稳定.
(一)统计分析工作没有得到重视
在开展市场调查、卷烟生产消耗、成本控制及论文范文、销售、库存信息采集等经营活动时,少数统计人员对统计分析的认识较浅薄,对统计的内涵和重要性认识不足,思想上重视不够,没有充分认识到数据统计分析对整个卷烟生产企业经营管理的重要意义,只是随机地、简单地安排开展一些数据统计活动,数据汇总完毕,填几张报表完事,没有很好地进一步分析,而是把统计工作简单化.
(二)统计分析质量不高
“态度决定质量”,个别统计人员在开展各类市场数据采集过程中态度不端正,意识转变不够,消极看待数据采集工作的意义.在开展数据采集、统计、分析工作时常常应付了事,对生产消耗、库存、销量等情况掌握不到位,信息收集不全面,对许多数据和信息采取估算和测算的办法进行,缺乏敬业精神,不注意工作质量,方法不科学,没有将工作做实做细,不能积极主动的开展工作.这种工作态度会导致数据信息采集不够准确到位,容易误导决策层面对整个统计管理工作的科学规划.
(三)统计人员的素质普遍不高
企业现有统计人员除少数大中型企业配置专职人员外,多数企业统计人员为*,以会计或其他工作为主,统计工作为辅,统计工作并不是衡量其工作能力、水平、成绩的唯一标准.因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平.有的只懂会计知识而不懂统计知识和统计业务,有的既不懂会计又不懂统计,只是被动应付填几张报表而已.实际工作中,往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工造成统计数据的差错、失误.
(四)受烟草行业的特殊性影响
我国实行的是烟草专卖制度,烟草属于垄断行业,从烟叶种植,到卷烟生产、卷烟投放都具有较强的国家计划性.由于烟草的计划性和特殊性,不确定因素较多,有些卷烟品牌市场需求和计划之间会产生矛盾,不能反映市场真实需求,从而会影响到统计分析的质量.
三、提高烟草行业统计分析的几点建议
烟草统计工作人员作为系统内数据采集、测定、分析的主体,在做好日常统计基础工作的同时,必须加强对行业所面临的重大经济问题的统计研究,拓宽统计数据采集面,注重统计分析,关注烟草经济发展各关联面,对具体问题深入分析、查找原因,提高分析的可预见性、科学性,为各级领导和经济管理部门提供科学的决策依据,保障烟草行业的健康发展.
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(一)提高数据资料的真实性,为统计分析提供真实依据
统计分析是一个系统收集和分析各种有关市场信息资料的过程,其最终目的就是准确、完整、及时地反映市场状况,提示市场发展趋势和规律,为市场营销决策提供依据.统计分析质量的好坏,主要取决于采集的数据资料真实性有多少,数据资料真实性越高,统计分析质量也就越高.要提高数据资料的真实性,所采集的数据必须要具备准确性、完整性、及时性的特点.其中准确性是第一位,它决定了数据的有效性和价值的高低,同时也是统计分析质量好坏的关键性因素和重要标志.不准确的统计数据是“失真”的,而由失真的数据组成的统计分析也会失去真正的意义.缺乏完整性的数据结果是残缺不全的,结果也不能准确地反映市场的实际状况,也将导致撰写出来的统计分析陷于片面化.由于市场的瞬息万变,统计数据结果的及时性也显得非常重要,只有及时地反映市场现状,准确性和完整性才有意义.
(二)灵活运用多种统计分析方法,拓宽统计分析领域
统计分析一般有定性分析法、定量分析法、定性与定量相结合分析法三种,我们可以结合具体情况,灵活运用一种,或是几种方法一起合并运用.定性与定量分析两种方法是相互补充的,定性分析时需要定量的资料来进行说明和补充.在进行定性分析时,要掌握基本的逻辑思维,对于事物的认识要从简单到复杂,从特殊到一般,从偶然到必然,从现象到本质.坚持辨证的观点、发展的观点,从事物的发展变化中观察问题,从事物的相互依存、相互制约中来分析问题.在进行定量分析时,要运用统计学中论述的方法对辖区卷烟销售的数量表现,包括卷烟消费水平、速度、结构比例、事物之间的联系等进行分析.如,对比分析法、综合评价分析法、结构分析法、平衡分析法、动态分析法、因素分析法、相关分析法等.无论采取何种方法进行统计分析,都需要卷烟经营企业的统计人员能够带着任务和重点去开展工作,真正使得统计分析和信息反馈等工作更具全面性、规范性和目的性.
烟草统计分析作为烟草统计工作重要内容组成,对烟草经济现象各关联面的重大问题和具体问题,深入分析、剖析原因,做好科学地分析推断,提出预见性的决策意见,是烟草统计“全面做好卷烟上水平的统计信息支撑”的关键性工作环节,必须予以重视与加强.作为基层烟草企业应该把统计分析工作当作一项基础性的重要工作来抓好抓实,加强市场信息收集和统计分析工作,正确运用和科学分析卷烟零售市场的消费需求变化与发展趋势,时时掌握市场动态,为精准营销、品牌培育和优质服务提供市场依据,为全面做好卷烟上水平提供强有力的统计信息支撑.
(三)提高统计分析深度,树立超前预测意识
近年来,随着改革开放的不断深入,统计人员思想观念发生了根本性的转变,不少统计人员在完成统计报表任务的同时,写了大量的统计分析资料,对经济建设起了一定的作用,但是离市场经济对统计工作的要求还远远不够,其主要原因是统计分析缺乏深度,特别是缺乏超前意识.我们知道,决策的主要依据是对未来趋势的判断,而这种判断是建立在对信息资料分析基础上的,企业统计只有通过对企业现有的及过去的生产经营状况的分析,预测将来可能达到的生产经营目标,提出影响未来供需状况的原因,才能为企业的战略决策提供可靠的保障.要提高统计分析的深度,树立超前预测意识,应着力抓好以下几个环节:(1)解放思想、转变观念.(2)必须高度重视知识更新,要用宽阔的视野了解世界,深刻分析经济社会的发展规律.(3)深入调研、搜集信息.(4)抓住重点、突出中心;在统计分析上要做到简明扼要,以数说理;力争中心突出、观点明确.(5)不断从统计学的角度,分析经济社会的发展规律和特殊性,不落俗套.
(四)加快企业统计信息化建设,为确保统计分析质量提供技术支持
企业应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立论文范文企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况.当企业面对的市场环境发生变化时,需要对自身的发展战略进行决策.企业统计信息化能够依赖企业内部的信息资源,及时分析企业面临的外部环境,综合自身的优势和在市场环境中所处的位置,确定企业未来的战略发展目标.这样,就要求企业统计信息化建设必须做到“五化”:企业统计数据信息化、企业统计信息流程化、企业统计流程规范化,企业统计系统网络化,企业统计网络智能化.
(五)建立规范的教育培训制度,提高统计人员素质
统计分析是统计工作中一个重要的组成部分,要完成好统计工作,保证统计人员知识的不断更新,提高统计人员素质,这是统计工作中不可不提的话题.在市场经济飞速发展时期,全面系统的统计工作需要具有一定统计业务基础、专业技术和相对固定的统计人员来完成.相对稳定的统计队伍,可以积累经验,为企业管理做出更大、更快捷的贡献.如果统计人员责任心不强、上进心不足、业务素质低下,势必贻误正常工作.因此,企业领导和有关部门应为统计人员创造机会,组织他们学习统计知识及相关的业务知识.在培训中,既要培训与企业生产工艺有关的内容,另外还要加强对有关经济理论知识以及现代统计方法与技术,如现代统计调查技术、整理技术与分析技术的传授以及现代企业统计分析软件(主要包括SPSS、SAS、EVIEWS等)的应用.这样既可以做到人尽其能,也可以形成行之有效的激励机制,激励企业统计人员努力学习和应用统计专业知识,向更高层次迈进,还有利于统计专业人才的培养,实现统计人员队伍建设的可持续发展.
总之,烟草统计在做好日常经济现象数据采集、归纳、制表反映的同时,必须关注烟草经济发展的各关联面,把握数据所反映的内在本质和内在规律.
参考文献:
[1]王艳明. 现代企业统计理论体系创新研究 经济科学出版社,2010
[2]黄良文. 统计学[M].北京:中国统计出版社,2008
[3]贺铿,田艳. 高集荣.现代统计信息技术[M].北京:中国统计出版社,2008
(作者单位:许昌卷烟厂)
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