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对基层单位文件档案管理现代化路径

主题:档案管理 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-03-05

简介:本文是档案管理和时政相关本科论文怎么写和档案管理方面硕士学位毕业论文范文.

档案管理和时政论文范文

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目录

  1. 一 加强基层单位文件档案现代化路径探索的重要性
  2. 二 基层单位文件档案管理的现状分析
  3. (一)缺少完善的文件档案管理制度
  4. (二)缺少完善的文件档案检索系统
  5. 三 基层单位文件档案管理现代化的实现路径
  6. (一)加强对档案管理制度的完善工作
  7. (二)构建完善的档案检索系统
  8. (三)加强档案管理人员队伍建设工作
  9. 四 结语

摘 要:如今,在我国科学技术水平不断提升的背景下,基层单位档案管理工作也在原来的基础上作出了进一步改革.通常情况下,在基层单位管理工作中,文件档案管理属于其中非常重要的组成部分,主要是因为文件档案对基层各项组织活动进行了系统的记录,同时涉及的范围比较广泛,在基层单位发展中起到了至关重要的作用.因此,对于相关的基层单位而言,要想在更大程度上发挥出文件档案价值作用,就必须对现有的文件档案管理方式进行创新与改革,从而促进基层单位文件档案管理工作可以面向现代化的方向不断发展.本文首先对目前基层单位在开展档案管理工作时遇到的困境进行了深入分析,然后结合实际情况提出了一些现代化的解决策略,希望可以在一定程度上提升基层单位档案管理工作水平.

关键词:基层单位;文件档案管理;现代化;实施路径

在基层单位管理工作中,文件档案管理属于其中的重点内容,对于单位各项活动内容进行了准确记载,因此,通过加强文件档案管理工作,可以为基层单位各项活动开展创设良好的基础条件.目前,在我经济水平不断提升的基础上,信息技术逐渐引起各个行业的高度重视,这也使得基层单位档案管理工作迎来了更大的机遇和挑战.在此背景下,基层单位在实施档案管理工作时,一些问题也逐渐显现出来,这些问题的存在对档案管理工作发展形成了非常严重的阻碍.针对这种现象,需要进一步加强对基层单位文件档案管理的研究工作,对于目前存在的各项问题进行合理解决,从而在更大程度上提升基层单位文件档案现代化管理水平.

一 加强基层单位文件档案现代化路径探索的重要性

目前,随着科学技术水平的不断提升,信息技术已经逐渐成了人们日常生活与工作中非常重要的组成部分,主要是因为可以在很大程度上提升生活效率与工作质量.因此,在基层单位文件管理工作中,传统的管理方式已经不能满足现代社会经济发展要求,信息化以及数字化成了档案管理工作未来主要的发展趋势,目前基层单位在实施文件档案管理工作时,已经逐渐改变了纸质化的办公方式,通过与信息技术之间的有效融合,在提升文件档案管理工作效率的前提下,还能够有效减少人力以及物力等成本的投入,这对于基层单位未来稳定发展有着非常重要的作用.

首先,将计算机技术应用于基层单位文件档案管理中,可以对以往比较繁琐的管理工作流程进行简化,同时对其中存在的一些问题进行合理解决.因此,事业单位只有对现有的文件档案管理方式进行不断创新与完善,才能保证档案管理工作可以满足现代社会经济发展要求.目前,实现文件档案管理现代化是面临的主要问题,需要进一步加强对该问题的研究工作.在基层单位所涉及的各项管理工作中,文件档案管理属于其中非常重要的组成部分,对于基层单位各项活动进行了准确记录,所以在内容方面具有非常明显的丰富性.结合目前的实际隋况来看,基层单位文件档案管理工作水平还有待提升,还没有实现对信息技术的合理应用,因为长时间受到思想认识方面的影响,这就使目前基层单位文件档案管理工作中还存在着一定的问题.因此,必须加强基层单位文件档案管理现代化路径探索工作,将信息技术应用于基层单位文件档案管理工作中,可以帮助基层单位对传统文件档案管理中存在的一些弊端进行有效解决,进而在未來面向更加先进的方向不断发展.

二 基层单位文件档案管理的现状分析

(一)缺少完善的文件档案管理制度

目前,在基层单位文件档案管理工作中,还没有制定出完善的文件档案管理制度,具体主要体现在以下方面:第一,在目前档案管理工作实施中,还没有制定出统一的审核标准,这就导致在整个文件档案管理工作中呈现出了非常明显的随意性,这不但对档案查询带来了一定的难度,同时也会影响到文件档案资料的完善性,这将对文件档案资料的价值作用发挥产生一定的影响;第二,文件档案在标题与目录上存在缺陷,甚至存在部分档案目录出现了破损问题,同时对档案查询编号进行统一编写.档案管理人员在对资料进行整理时,因为缺少完善的档案管理制度,这就导致在整个档案管理工作中缺少了一定的规范性,从而对文件档案管理工作顺利开展形成了一定的阻碍.结合以上问题可以看出,目前在基层单位文件档案管理制度方面还存在不完善性,造成档案管理人员在开展各项工作时缺少合理的参考标准.对思想认识进行及时更新,全面认识到创新工作的重要性,这对于文件档案管理工作改革有着非常重要的作用.

(二)缺少完善的文件档案检索系统

在基层单位文件档案管理工作中,对于文件档案资料归档整理工作引起高度重视,可以为后期档案资料检索工作提供良好的基础条件,因为构建科学的文件档案管理系统,对于文件使用以及查询而言有着非常重要的作用.但是在目前基层单位文件档案管理工作中,还没有构建出完善的档案检索系统,在现有的文件档案检索方式中,主要体现在手工检索与计算机检索两个方面.

三 基层单位文件档案管理现代化的实现路径

(一)加强对档案管理制度的完善工作

对于基层单位而言,首先应该根据自身发展要求对现有的文件档案管理制度进行不断优化与完善,加强对文件管理人员自身行为的规范工作,在此基础上提升文件档案管理质量.如今,在信息技术不断发展的基础上,互联网技术已经成为各个行业发展中非常重要的组成部分,这也为基层单位文件档案管理工作发展提供了非常有利的条件.通过加强档案管理信息化建设,不但可以将文件档案资料的使用价值充分发挥出来,并且还能在很大程度上提升文件档案的安全性.加强基层单位文件档案管理制度完善工作,具体可以通过以下几个方面来进行:第一,对现有的档案管理工作流程进行完善,使档案管理人员可以严格按照流程开展工作,保证在整个文件档案管理工作中满足一定的规范化要求;第二,对文件档案内容进行全面了解,在此基础上加强对档案目录以及分类序号的规范工作.

(二)构建完善的档案检索系统

对于基层单位而言,在整个文件档案管理工作中,档案检索系统在其中发挥着非常重要的作用,因此,要想实现文件档案管理现代化建设,还需要对现有的档案检索系统进行创新与完善,使档案管理系统在应用过程中可以满足一定的规范化以及专业化等要求.首先,基层单位可以对先进的信息技术进行合理应用,在此基础上构建电子化的检索目的,这一过程中需要对相应的检索条件进行充分考虑,从而完成设置工作.其次,在对检索系统进行应用时,应该采用关键词搜索方式,这样检索系统就能呈现出检索人员所需要的档案文件,通过这种方式可以在很大程度上提升文件档案资料使用效率.

(三)加强档案管理人员队伍建设工作

结合目前的实际情况来看,国家已经对档案管理工作引起了高度重视,并且也逐渐加强各方面资源的投入力度,特别是对于基层单位文件档案管理工作而言,国家逐渐实施了非常大的监督检查力度.针对这种现象,相关的基层单位一定要全面认识到文件档案管理工作的重要性,要想在更大程度上达到国家规定的标准要求,需要将文件档案管理人员队伍建设工作进行全面落实,通过不断提升文件档案管理人员综合素质水平,可以对传统文件档案管理工作中存在的问题进行合理解决.因此,基层单位在一定的时间内应该开展严格的培训教育工作,通过学习使档案管理人员对理论知识以及先进的管理方式进行全面掌握,在一定程度上提升自身的综合素质水平,这对于实现文件档案管理现代化有着非常重要的意义.

四 结语

综上所述,在现代社会经济不断发展的背景下,基层单位应该树立一定的创新意识,对于以往文件档案管理工作中存在的弊端进行深入分析,全面认识到信息技术使用的重要性,通过信息技术作用的发挥,才能促进档案管理工作在未来面向信息化以及现代化的方向不断发展.

总结:此文点评:这篇文章为一篇关于档案管理方面的论文题目可用作相关论文提纲和档案管理和时政文献综述的参考文献.

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