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档案管理在劳动就业服务中的作用分析

主题:档案管理 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-13

简介:本文是关于档案管理和求职相关毕业论文提纲范文与档案管理相关毕业论文格式模板范文.

档案管理和求职论文范文

档案管理论文

目录

  1. 一 档案管理在劳动就业服务中应用的重要性
  2. 1、有利于保障劳动就业信息管理的水平
  3. 2、有利于为就业服务模式完善提供准确的资料
  4. 3、有利于促进下岗职工的就业率
  5. 二 劳动就业服务档案管理策略
  6. 2、优化档案管理流程,规范劳动就业档案管理
  7. 3、拓展档案管理路径,强化档案管理效率

摘 要:为了能够有效提升劳动就业服务的水平,本文通过具体论述档案管理在劳动就业服务中的作用,并根据实际情况提出劳动就业服务中档案管理的策略,为保证档案管理在劳动就业服务中的应用实效性提供可参考的资料.

关键词:档案管理;劳动就业;服务

中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)07-00-01

就业直接关系到每一个人的切身利益,甚至关系到整个社会的和谐安定.尤其是在当前新经济常态的发展背景下,劳动就业问题则成为我国急需要解决的难题.然而,劳动就业的问题具有一定的复杂性,尤其是在我国人口不断增多的情况下,让劳动就业分配的难度不断提高.因此,在现代中国社会主义政治的建设过程中,通过从保障和改善民生出发,不断推进劳动就业制度发展,并合理地制定就业政策,能够有效解决我国的就业问题,促使我国的经济更加快速地发展.然而,在我国就业问题的解决过程中,就业档案资料发挥着非常重要的作用,能够为劳动就业问题的解决提供重要的资料,让就业问题能够得到更好地

解决.

一 档案管理在劳动就业服务中应用的重要性

1、有利于保障劳动就业信息管理的水平

通过在劳动就业服务档案管理过程中采取网络信息技术,构建良好的劳动就业档案管理平台,建立专门的档案管理数据库,并分类进行劳动就业档案资料管理,从而更好地将已就业、未就业、失业下岗人员的档案资料分类进行管理,并积极地进行就业中心的文书档案立卷,全面提高劳动就业档案文件的归档质量和归档率,以此保证劳动就业服务管理的有序性.同时,通过对劳动就业服务档案资料进行信息化处理,将劳动就业与保障工作信息进行一体化管理模式,从而让档案管理工作更好地服务于劳动就业工作[1].通常在劳动就业的过程中能够让劳动力市场真正实现信息化、网络化,为广大民众提供需要的就业信息,从而让具有劳动能力和有求职愿望的人员能够真正实现就业的目标.

2、有利于为就业服务模式完善提供准确的资料

通常就业中心可利用网络途径进行现行的劳动政策宣传,并可以采取制作公告、版面和宣传画的形式向社会中全体求职者进行劳动就业保障政策宣传,其主要涉及职业规划、劳动者权益、劳动法普及和安全监督等各个方面,让广大劳动人员的合法权益能够真正得到保障,让广大失业者能够快速找到新工作[2].通过将档案资料合理地应用到劳动就业服务工作中,充分发挥出求职者档案信息的作用,能够快速解决劳动就业服务中岗位数量少、无保障和岗位竞争激烈的问题,从而让更多求职者所面临的实际问题能够真正得到解决.

劳动就业服务档案管理主要分为求职者适合的工作类型、所在地区和求职意向等几种类型.这样通过采取合理的档案管理方法,能够为劳动岗位需求进行培训,灵活地调整培训内容,为失业者提供有效的就业保障资料.这时劳动就业服务档案便能够为单位领导获取求职资料提供重要的便利条件,对新人才的使用起到良好的作用

3、有利于促进下岗职工的就业率

在现代新经济常态的发展背景下,档案管理工作越来越完善,但在劳动就业服务档案管理中还存在着一系列的问题,不利于劳动就业档案资料价值的开发.通过强化劳动就业服务档案管理,强化下岗职工的档案管理,有利于促进下岗职工的再就业.例如,通过对长期滞留在原单位中的“僵死档案”资料进行收缴,让下岗职工的档案资料能够得到有效管理,这样便能够让下岗职工的档案资料更好地服务于劳动就业服务工作.

政府部门不断加强对劳动就业服务档案管理的投入力度,采取资金拨款和政策扶持的方式进行档案管理,便能够有效防止劳动就业服务档案资料出现丢失或者是损坏的情况,让下岗职工的档案資料作用能够充分发挥出来,让档案资料更好地为下岗职工再就业提供重要的助力[3].其中,下岗职工的档案管理主要涉及企业工会,而企业工会的主要意义则在于保障广大员工的根本利益,所以被称之为是职工的娘家.因此,在解决企业下岗职工档案管理问题的过程中,需要强化就业中心与企业工会间的联系,让两者之间相互交流和配合,让下岗职工档案资料的深层次就业信息能够得到深入挖掘,让下岗职工能够快速找到新工作,最大限度提高下岗职工的就业率.

二 劳动就业服务档案管理策略

1.建立完善的就业档案管理信息网,实现档案一体化管理

在劳动就业服务档案管理的过程中,应该充分利用现代信息技术构建就业档案管理信息网,切实保证劳动就业服务档案资料的作用和实用性.首先,应该强化劳动就业保障信息管理.劳动就业管理中心在档案资料的管理过程中需要合理地纳入就业信息管理资料,并采取科学合理的采集和汇总措施,建立良好的劳动就业服务档案资料数据库,其主要涉及广大求职者的基本信息、求职情况和技能水平,从而为广大求职者进行信息查询创造良好的便利条件[4].同时,通过合理地将劳动就业服务的档案管理工作与现代信息技术统筹整合起来,充分利用现代数据库进行劳动就业服务档案管理,能够为劳动就业服务档案管理水平提升创造良好的条件,为深入开发劳动就业服务档案资料的价值奠定坚实的基础.其次,对求职者进行系统分类.劳动就业服务中心在档案管理的过程中需要对各个求职者的档案资料进行分类,为广大求职者介绍相关职业,并进行技能培训提供重要的参考资料.劳动就业服务中心可充分发挥各个部门档案资料的作用,积极与广大管理者进行沟通交流,逐步建立起良好的信息管理机制,强化对各级工作者进行有力的检查与监督,统筹做好劳动就业服务档案资料管理的基础性工作,最大限度提升劳动就业服务的档案管理效率,这样便能够为广大决策者调整人事提供有力的依据.

2、优化档案管理流程,规范劳动就业档案管理

劳动就业服务中心档案管理的工作流程直接关系到档案管理的水平.由于劳动就业服务中心的工作性质较为特殊,所以在劳动就业服务中心的档案管理过程中,其重点内容就是档案材料的收集.因此,为了切实保证劳动就业档案管理的水平,便需要保证劳动就业服务档案资料的真实性、完整性、准确性和可靠性,准确把握劳动就业服务档案材料收集的细节工作.通过优化劳动就业服务中心的档案管理流程,能够更好地规范劳动就业档案管理工作.首先,应该构建起良好的就业人员档案材料收集网络,并紧密结合劳动就业服务中心档案材料的形成特点,积极采取多元化的收集方式,如定时收集和补充收集等方式;其次,所有与就业单位签订了档案管理合同的,需要采取契约的形式明确双方享有的权利和履行的义务,并将这个过程所形成的材料及时进行归档保存,为提升劳动就业服务中心的档案管理实效性奠定坚实的基础;再次,应该保证劳动就业服务中心档案资料管理的完整性和材料的齐全性,且各个单位不能够以各种名义或者是理由扣留劳动就业服务中心的档案资料,同时,不能够以分批的方式将档案资料转出,这样在进行档案材料验收的过程中,一旦发现了档案资料有缺失的情况,便应该及时索取相应的证明文件,从而有效保证劳动就业服务中心档案资料的完整性;最后,调整档案材料的收集保存方式,由被动接收转变为主动收集的方式,创新劳动就业服务中心档案资料的存档模式,让人档资料分离的问题能够切实得到解决.

3、拓展档案管理路径,强化档案管理效率

在劳动就业服务中心的档案管理过程中,为了最大限度提升档案管理的效率,便需要拓展档案管理路径.尤其是在当前人事派遣制度下,人事与劳动关系的一体化管理格局被打破,就业服务机构逐步成了广大人员的管理部门,而用人单位则只需要进行人才使用,让人才资源能够真正实现高度共享,这样能够避免广大人才选取不恰当而给单位发展造成严重的损失.同时,随着原有的编制限额不断被突破,让各个单位的用人需求能够更好地得到满足,如一些定员定编的单位,可灵活地采用人事派遣的方法来增加编外的员工,这样则不需要扩大编制便能够让单位对人才的需求问题真正得到解决.同时,就业服务部门在实施的人事派遣制度中主要扮演的是就业人员雇主的身份,而当他们的角色在发生了转变的情况下,被派遣人员的人事档案管理则成了档案管理中非常重要的组成部分.档案管理部门的工作人员还应该定期完善档案内容,如劳动就业服务人员的工作情况、业绩情况和培训考核结果等资料进行检查,以便能够让劳动就业服务中心的档案管理效率真正得到提升.

总之,就业问题与广大劳动者的切身利益紧密相关,对维护社会的稳定与和谐具有重要的作用.因此,我国应该充分重视劳动就业服务的水平提升.档案管理是劳动就业服务管理过程中非常重要的组成部分,所以强化劳动就业服务中心档案管理,采取科学合理的档案管理方式,便能够为单位的人才流动和下岗职工的再就业提供便利的条件,最大限度提升劳动就业服务的实效性.

参考文献

[1]都艳.关于新时期劳动就业档案管理存在的问题与对策[J].卷宗,2019,09(005):10-11.

[2]程鹏,杨丽娟.劳动就业和社会保障的档案管理规章制定原则浅谈[J].中外企业家,2019,628(02):128-129.

[3]李晓芳,晁凤伟.社保档案管理现代化的实现途径探析[J].中华辞赋,2019,(04):P.118-118.

[4]赵欣.浅谈全民技能提升职业技能鉴定档案管理工作[J].办公室业务,2019.

总结:此文总结,上文是一篇关于档案管理和求职方面的大学硕士和本科毕业论文,可作为档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

档案管理引用文献:

[1] 档案管理和求职论文范本 关于档案管理和求职毕业论文怎么写3000字
[2] 档案管理和求职毕业论文格式模板范文 档案管理和求职类本科论文怎么写3000字
[3] 档案管理和求职学士学位论文范文 档案管理和求职论文例文5000字
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