简介:本文是行政管理和时政方面论文怎么撰写跟对策方面论文怎么撰写.
摘 要：办公室的行政管理工作是否高效,会直接决定企业的经济效益以及社会收益,因此办公室的行政管理必须要做到精细化,从而保证企业能够获得健康发展.本文首先分析办公室行政管理精细化之中常见问题,然后结合实际情况,阐述办公室行政管理精细化相关思路以及相关对策.
关键词：办公室;行政管理;精细化;思路对策
在一个企业内部,有着十分复杂多样的日常经营和管理工作,在此之中,最为基础和重要的行政管理工作,就是办公室的行政管理工作.当前企业要想获得更长远的发展,必须重视对办公室行政管理工作的改革和创新.当然在这一过程中,必须从企业的内部实际情况出发,利用精细化的管理手段,对企业的办公室行政工作进行管理,为了真正提升办公室行政管理工作的精细化程度,必须出台科学合理的相关规章制度.精细化的办公室行政管理,能够使企业的办公室行政管理成本大大降低,也能够使企业的办公室行政管理水平更上一层楼.
一 办公室行政管理精细化之中常见问题
(一)行政管理精细化过程出现混乱
伴随着我国社会经济的持续发展,企业也必须做到与时俱进,不断改进行政管理相关工作方式.但是当前我国很多企业内部,行政管理手段依旧比较落后,导致企业内部的办公室行政管理工作“举步维艰”.不仅如此,很多企业所使用的传统行政管理方式,看似实施顺利,却存在诸多管理方面的“盲区”,导致办公室行政管理工作的效率和质量无法被保证.因此当前必须要推进办公室的行政管理精细化工作进程,有效提升行政管理的效率,保证企业可持续发展.
(二)依旧沿用陈旧的行政管理方式
与传统的办公室行政管理方式不同,精细化的行政管理方式对管理者提出了更高的要求,相关管理者必须拥有先进的管理意识,帮助企业制定并出台科学、合理、完善的行政管理规章制度,最大限度保证公平和公正.除此之外,管理者必须及时发现办公室行政管理工作过程中潜藏的问题,并且采取多种解决措施.然而目前很多企业的办公室行政管理者,缺乏精细化工作的相关意识,甚至完全不重视精细化工作,在管理方面依旧沿用陈旧的行政管理方式,导致企业得不到顺利发展,陷入停滞不前的僵局【1】.
二 办公室行政管理精细化相关思路
(一)在整个企业内部开展强化宣传
一个企业的发展和进步,力不可企业内所有部门的工作,为了提升企业的发展速度,企业内所有部门必须加强相互之间的协作和沟通,让所有部门成为一个团结的整体,一旦出现问题,所有部门团结起来迅速将问题解决.办公室行政管理部门的精细化管理工作,既要依靠行政部门,也离不开依靠其他部门的努力和帮助,因此企业内所有部门必须完成上级安排的任务,保障企业的发展.
例如,在对文件资料进行处理的时候,文件的派发、整理、保存、相关手续等许多环节,都必须通过各个部门的合作和沟通来完成,如果各个部门“各自为政”,精细化行政管理工作必然会遭遇瓶颈.办公室的行政管理部门必须行动起来,不断对工作流程进行合理调整,对现有的工作内容进行完善,对现有的资源进行优化配置,通过对行政管理成本的控制,提升行政管理的效率.
(二)不断健全办公室行政管理精细化的规章制度
古人云“没有规矩,不成方圆”,因此办公室的行政管理精细化工作,离不开对相关规章制度的不断健全.在上述工作过程中,必须将企业的实际经营管理情况作为出发点,对企业内所有员工的工作能力和性格特点进行深入了解,从而出台针对性较强的行政管理规章制度,提高办公室行政精细化管理的工作效率和工作质量.企业内部的所有员工,必须在工作的过程中,严格遵守规章制度,时时刻刻对自身的言行举止进行规范.
相关员工在进行行政管理工作的时候,必须要熟练掌握工作内容和要求,用认真、负责的态度,完成上级下发的工作任务,使责任制行政管理制度真正贯彻落实.必须出台行政精细化管理工作标准和规则,规范各个岗位工作的时间、质量以及流程,对办公室的行政管理工作进行优化.对行政管理人员的工作进行不定期抽查,奖励工作积极的员工,惩处工作消极的员工,激发员工的积极性【2】.
三 办公室行政管理精细化相关对策
(一)对办公室行政管理精细化模式进行完善
一个企业要想真正通过运用办公室的行政管理精细化工作,来提升企业的管理效率,必须将实际经营情况作为开展工作的基础,不断对行政精细化管理制度和模式进行完善.传统的办公室行政管理制度,内容是十分复杂散乱的,一件事情的决策权只有领导拥有,员工不能有效地参与到行政管理工作中,导致员工的工作积极性大大降低.
因此人们需要对办公室的行政管理精细化工作进行不断完善,不断优化相关工作的流程,在确保行政管理工作质量的基础上,监督工作的进展和结果,将员工的工作行为进行有效的规范.还要出台健全的、公平公正的奖惩制度,通过奖励态度积极者、惩处态度消极者的方式,培养企业员工的责任心和上进心.
(二)对办公室员工的思想与行为进行约束
办公室的行政管理精细化工作,不是企业内某个人、某个部门的事情,而是整个企业内部所有人的事情,企業内的所有员工必须全部行动起来,一起建设更加强大的企业.但是在企业内部,有一部分员工缺乏工作积极性,在工作的时候经常偷懒,工作效率十分低下.企业应该举办讲座、培训等,注重企业文化的建设,提高员工对于自身工作和岗位的责任心.不仅如此,企业还要关注员工的心理状况,帮助员工解决工作或者生活中遇到的困难,建立员工对企业的信赖.
企业还可以出台相应的考核制度,定期对员工进行工作能力方面的考核.有的员工工作能力较差,企业必须及时帮助这一部分员工,还需要明确这一部分员工工作能力差的原因,如果有的员工的工作能力差,是因为对工作的态度不积极,必须予以辞退,保证企业内部工作环境的积极向上.
(三)构建更加精细化的行政管理评价体系
办公室的行政管理工作的精细化工作,评价体系是必不可少的.必须出太精细化程度比较高的评价体系,形成综合系统的评估优化效果,促使行政管理人员明确自身工作状况,发挥自身优势,相互学习,通过取长补短来弥补自身缺陷,更好提升精细化管理践行效果.在精细化的评价体系之中,必须考虑到如何量化这一重要的问题,如果评价指标没有量化,那么评价指标就不具备任何参考价值,当然定性评价也是必不可少的.
精细化的办公室行政管理评价体系,必须要对评价主体进行转变,以此来避免在评价办公室行政管理人员的过程中,只看到评价对象主管的意见,而对其他方面的意见“充耳不闻”.要想形成比较全面的、详细的评价结果,必须让所有与工作相关联的员工参与其中,共同开展评价活动,从而保证评价结果的可靠程度和可信程度【3】.
四 结语
综上所述,在当前我国社会经济高速发展的新时期,我国企业不仅迎来了更多的机遇,也面临着更多的压力以及挑战.为了促进企业的可持续健康发展,必须对办公室行政管理工作予以重视,然后通过精细化的管理手段,开展企业行政管理相关工作,从而真正提升企业的经济效益以及社会收益.企业员工更要行动起来,在遵守企业规章制度的前提下,及时转变行政管理的观念,不断通过学习来提升自身的综合素养,以更加积极的心态在企业内工作.
参考文献：
[1]何平.实现企业办公室行政管理精细化的思路与措施[J].办公室业务,2020（06）：6+20.
[2]李刚.浅谈实现办公室行政管理精细化的思路与对策[J].财富时代,2019（07）：176+178.
[3]付向军.企业办公室行政管理精细化的思路与对策研究[J].现代营销（下旬刊）,2019（04）：168.
作者简介：
沈小溪,陕钢集团汉中钢铁有限责任公司.
总结：本文汇总，此文是适合不知如何写对策方面的大学硕士和本科毕业论文的毕业生以及可作为关于行政管理和时政论文开题报告和相关职称论文课题写作参考文献资料.
对策引用文献:
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