《网络经济时代财务会计管理存在的问题与改进》
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摘 要：网络经济时代的到来和发展改变了财务会计管理所处的环境,但是当前财务会计管理中还存在法律法规不健全、信息安全、会计软件更新缓慢、企业内部控制不完善、会计人员的专业素质低五方面的问题,本文针对这些问题提出了相应的改进措施,期望提高网络经济环境下企业财务会计管理水平.
关键词：网络经济;财务会计管理;问题;改进
中图分类号：F275文献识别码：A文章编号：2096-3157（2020）06-0189-02
网络经济时代的到来和发展改变了会计所处的外部环境,将世界各国通过互联网联系在一起,形成了一个统一的市场,实现了会计信息来源的多样化,提供了更加先进的管理方法和管理模型,提高了会计管理的科学性.而与此同时,网络经济时代的企业经营环节、业务流程和组织结构也发生了深刻的变化,重新形成了与网络经济环境相适应的会计报告、会计假设、会计确认及会计目标等理论.由此可知,网络经济和会计环境的变革必然将会形成新的财务会计管理模型,但是由于当前企业的财务会计管理仍然使用传统的管理方法,与网络经济不相适应,存在一定的问题,需要进行改进.
一、网络经济时代对财务会计管理的影响
随着计算机互联网技术的发展,网络经济时代背景下对企业的财务会计管理提出了更高的要求.首先,学术界的相关学者对会计目标进行研究,产生了受托责任论和决策有用论两个学派,受托责任论、决策有用论都是会计目标理论.受托责任论主张会计只能确认企业已经发生的经济事项,并突出损益表的重要性.而决策有用论主张确认已经发生的经济事项及未发生的对企业产生影响的经济事项,反映企业经济的动态变化,资产负债表、损益表和流量表并重.而网络经济时代的信息整合优势突出,对于信息的动态变化反应较为灵敏,因此在这种情况下,决策有用论的优势更加突出.其次,随着网络经济时代的到来,实现了企业财务管理系统的智能化和自动化,使企业的会计信息更加完整,增强了企业会计决策的正确率.最后,随着会计电算化、财务管理系统的应用,实现了会计单据的电子化,可以提高财务会计管理的时效性.
二、财务会计管理存在的问题
1.网络财务的法规制度还不健全
随着计算机互联网技术的发展,我国的企业财务会计管理与网络技术的结合越来越紧密,可以实现财务会计管理的智能化和系统化,降低了企业财务管理人员的工作量,提高了财务会计管理的效率,但是由于网络经济环境下财务会计管理的相关法律法规还不够健全,使得互联网环境下的财务管理的相关操作不受法律的约束,增加了企业财务会计管理的安全隐患.一是由于法律法规的约束力度不够,对于网络安全的保障力度较低,导致社会中存在很多网络计算类型的盗版软件,如果企业在财务会计管理过程中应用了这些软件将会造成无法估量的损失,一些不法分子趁机谋取利益,对财务会计管理的可持续发展产生了影响.二是我国对于财务会计管理没有出台相应的政策,开发的会计软件存在安全漏洞,受到木马和病毒的威胁,同时易受到的攻击,使企业造成损失.
2.网络财务的安全性还有漏洞
一是会计信息的真实性、可靠性.网络财务会计管理环境下,会计信息的失真问题十分严重.虽然,网络环境下的信息传递实现了无纸化,可以避免人为造成的会计失真问题,但是电子账簿和电子凭证可以实现不留痕迹的任意篡改,而且篡改之后还不能使用传统的鉴章对凭证的有效性进行确认,也无法明确经济责任,导致在信息传递过程中,信息的发送方和接受方担心会计信息数据真实性、可靠性.二是财务会计信息的机密性.由于企业的财务数据属于商业机密,在网络环境下有可能被攻击,被竞争对手非法截取或者是被篡改,病毒也会影响信息的安全性和真实性,此外,只要知道财务软件的用户名和,企业所有人都可以通过会计软件进行数据查看与修改,容易泄密,严重影响企业正常运营,给企业造成损失.三是计算机硬件的安全性.网络环境下的财务会计信息管理主要使用财务软件,实现信息的自动处理,但人为因素也会影响会计财务管理安全,如水灾或者火灾使计算机硬件系统崩盘、计算机被盗、档案的保管不善造成信息丢失或泄露等,这些都是应该关注的.
3.会计软件更新缓慢
网络经济时代需要财务会计管理系统软件不断进行更新和优化,完善软件的功能,以满足时展对财务会计管理的需求.虽然当前会计软件的功能不断完善,逐渐从核算型转换成管理型,但是专业性还存在一定的问题,系统更新较为缓慢,需要结合实际的财务会计管理需求开发相应的软件.
4.企业内部控制不完善
和传统的会计相比,网络环境下应用计算机对会计进行管理,具有高效、自动的特点,改变了企业的传统内部控制形式,将企业制度与会计软件结合在一起,但是由于会计软件在运行过程中一旦出现程序错误,可能会造成内部控制的紊乱或者失效,而现行的企业内部控制制度没有形成网络环境下的会计安全监督体系,内部控制制度落后于网络会计的发展,不能保证会计系统的安全.
5.会计人员的专业素质低
网络经济环境下的会计管理大大减少了工作人员的输入工作量,会计工作的重点在于分析和管理,需要复合型的会计管理人才,但是由于当前企业的会计工作人员对计算机不够精通,只是能够操作简单的财务管理软件,对于软件的日常故障排除、系统维护知之甚少,此外,会计从业人员工作能力侧重于会计账务处理,会计财务分析决策能力也相对欠缺,这就需要企业将会计财务管理与会计软件网络维护分割,增加了企业的人力投资.
三、网络经济时代财务会计管理的问题改进措施
1.加快法律法规建设
近年来随着计算机网络技术的发展,网络犯罪案件频发,给社会造成了不良影响和严重的经济损失,急需采取相应的措施改变这种现状,企业需要建立与之相配套的财务会计管理体系,政府部门也需要出台与之相适应的法律法规,推进相关的立法工作,这样才可以避免由于违规的信息泄露和经济活动给企业造成的损失.一是结合网络经济时代的需求,完善网络经济活动相关的法律法规,禁用盗版软件,政府部门加強软件安全漏洞的检测,提升网络环境下会计管理工作的科学性;二是进一步完善《会计法》,从法律层面加大对会计从业人员的约束力度,严惩存在的会计违规操作及网络活动.
2.采取安全防范措施
网络经济时代的财务会计管理的信息安全受到威胁,企业需要特别重视这个问题,采取相应的措施.第一,加强会计输入信息的管理.网络环境下的大量会计业务交叉在一起,并且还存在共享数据库的情况,为了提高会计信息的真实性和准确性,需要在输入数据之前仔细核验相关数据,对同类凭证进行编号,职责分工,相互牵制,避免被篡改,确保输入数据的合法性,还可采用数据越界检测、平衡检测法、静态检验法等一系列方法及修改权限与修改痕迹控制等保证输入数据的正确性.第二,企业的ERP软件必须通过身份认证才可登录,分配每个财务人员的软件访问权限,确定员工职责,避免非财务人员登录对数据进行查看和修改.此外财务软件还需设置相应的提醒功能,一旦出现非法登录可提醒财务人员.第三,企业的内部网络系统设置防火墙、访问控制技术、数据加密技术、认证技术等,防止的攻击,全面保护企业的财务会计信息.第四,为了防止计算机硬件设施损坏等造成的信息丢失,需要财务会计管理工作人员及时备份相应的财务数据信息.
3.加强会计工作人员的继续教育,大力培养复合型会计人才
由于企业的财务会计管理人员存在知识老旧的问题,不能满足网络经济时代的企业会计管理要求,对于国家出台的新的会计准则和制度不够了解,因此,需要加强会计工作人员的继续教育,大力培养复合型会计人才.继续教育主要包括会计从业人员的专业技能培训和职业道德教育两个方面,帮助他们夯实会计财务基础,及时掌握国家的新会计准则,掌握最新的财务软件应用技能、财务软件的维护及常见问题的处理,提高他们的会计电算化水平,培养复合型会计人才,提高财务管理和决策分析能力,更好地胜任会计核算和会计管理的相关工作.此外,为了提高工作人员的学习积极性,还可设立奖惩制度,对于表现优异的员工给予晋升机会,优胜劣汰.
4.加强企业网络经济环境下的内部控制
网络经济环境下,企业的全部的会计核算和业务处理相关工作都可以在会计软件中完成,会计信息容易被删除或者篡改,此时内部控制除了交易控制还需会计软件的修改程序控制、软件权限控制及安全控制.一是加强数据和程序控制,避免会计信息的泄露、损毁和病毒侵染.二是在网络会计系统内设立监督和操作两个岗位,当操作人员进行账务处理的时候,监督人员的计算机同步记录相关数据,一旦提出质疑,可以进行信息查询,加强输出环节控制,确保会计结果的完整性和正确性.
5.积极开发财务会计软件
为了在网络经济环境下更好地完成财务会计管理工作,需要相关的技术人员根据企业财务会计管理的具体工作需求和需要,及时更新现有的财务会计管理软件,完善软件的功能,确保软件的实用性,同时考虑会计软件应用人员的计算机水平有限,尽可能延长财务软件的维护周期,为财务会计管理工作的开展提供支持.
四、结语
随着网络技术的发展,互联网与各行各业的联系越来越紧密,推动了企业财务会计管理的国际化和标准化发展,同时也使财务会计管理的工作职能发生了变革,对企业的财务会计管理工作提出了新的要求,但是网络安全、与之配套的法律法规建设、企业内部控制等问题依然存在,需要进行相应的改进,克服各方面挑战与不足,为财务会计管理的持续发展提供条件.
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作者简介：
赵惠敏,石家庄理工职业学院讲师,硕士;研究方向：会计及教学.
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