《定时提醒不慌张 Excel制作智能提醒器》
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每周例会轻松提醒
公司规定每个月的最后一个周五召开例会,作为行政前台的小王在这个时间都要通知大家参加会议.
首先启动Excel,然后在A2～A13单元格中依次填充输入“2020-1-1”到“2020-12-1”日期,在B2单元格中输入公式“等于EOMONTH（A2,0）-MOD（WEEKDAY（EOMONTH（A2,0））+1,7）”,下拉后就可以得到2020年所有月份最后一个周五的时间了（图1）.
继续在C2单元格中输入公式“等于DATE（YEAR（KIOW（）》,MONTH（NOW（））+1,0）-MOD（WEEKDAY（DATE（YEAR（NOW（））,MONTH（NOW（））+1,0）,16）,7）”,在D2中输入“等于TODAY（）”,在E2中输入“等于IF（C2等于D2,"注意：今天通知开会",""）”,表示如果开会时间是今天,那么就显示“注意：今天通知开会”字样.
最后选中E2单元格,点击“开始→条件格式→突出显示单元格规则→为包含以下文本的单元格设置格式”,在打开的窗口包含文本中输入“注意：今天通知开会”,设置为“浅红色填充”（图2）.
这样只要小王每天打开这个文档,提醒时间就会自动更新,每次到了开会时间都会自动进行醒目的提醒（图3）.
另外,这里的智能提醒主要是C2、D2、E2函数,所以大家也可以将这个函数粘贴在每天都必须要打开的文档中,比如公司员工考勤表等文件的最上方,就可以在查看考勤文件的时候进行提醒,而不用担心遗忘了.
重要日子倒计时提醒
为了迎接一些重要的日子,我们经常使用倒计时的方法来进行提示.比如某公司生产线要在2020年4月1号正式投产,现在需要在公司大屏幕上显示一个倒计时提示.对于这类倒计时提示,借助Excel的日期计算函数即可完成.
首先在A2单元格中输入正式投产日期,接着在L17单元格中（可以任选,这里为了方便居中展示）输入公式“等于IF（A2等于TODAY（）,"今天正式投產！","距离正式投产还有"&A2-TODAY（）&"天"）”,这样即可在此显示倒计时提示文字（图4）.
为了方便在大屏幕上展示,可以右击A列选择“隐藏”,点击菜单栏中的“视图→去除网格线的勾选”,并将功能区自动隐藏起来,设置合适的字号和字体,将其输出到大屏幕显示即可.因为这里使用了TODAY函数,所以每天打开文档后都会自动计算倒计时天数（图5）.
如果需要倒计时精确显示到时、分、秒,那么A2单元格的日期格式要设置为“2020/4/19：00：00”.同上在L17单元格中输入公式“等于"距离正式投产还有"&INT（A2-KIOW（））&"天"&TEXT（A2-NOW（）-INT（A2-NOW（））,"h时m分s秒"）,这样会显示精确的倒计时文字（图6）.
不过NOW函数无法在Excel中自动刷新显示,为了可以一直显示倒计时的时间,需要借助VBA脚本来实现.按住Alt+F11键打开VB编辑窗口,新建一个脚本代码如下（图7）：
Sub aa（）
ActiveSheet.Calculate
Application.OnTime Now+TimeValue（"00：00：01"）,"aa"
End Sub
返回Excel窗口,将文件保存为“Excel启用宏的工作簿”.同上取消网格线和功能区自动隐藏,再次打开文件后点击“开发工具→宏→运行名为aa宏”,这个倒计时就会自动刷新显示了（图8）.
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数码和电子表格引用文献:
[1] 数码和电子表格专科毕业论文范文 关于数码和电子表格类在职开题报告范文2000字
[2] 电子表格论文如何怎么撰写 关于电子表格相关论文范文检索2500字
[3] 软件和电子表格论文如何怎么撰写 软件和电子表格开题报告范文2000字
