《档案管理信息化的科学发展路径和创新》
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摘 要：随着数字技术的迅猛发展,信息化时代已全面来临.在此背景之下,传统的档案管理模式已不适应当下的发展,需要采取措施探寻档案管理信息化的科学发展路径.本文将主要分析现如今档案管理信息化存在的问题,如对档案管理信息化缺乏重视、管理体系落后等.以及根据具体的问题探寻档案管理科学发展的创新路径,希望能给相关人员提供参考.
关键词：档案管理;信息化管理;科学发展路径
在全面进入数字化时代的背景下,信息资源的重要性日趋凸显.而档案管理正是通过管理珍贵的信息资源来体现价值的.因此,运用现代信息技术促进档案管理发展是必然的,有必要对档案管理信息化的科学发展与创新路径进行探析.但档案管理信息化仍有许多不完善的地方需要改进,需要采取合理的措施对档案管理信息化进行建设.
1 档案管理信息化存在的问题
1.1 档案管理信息化建设缺乏应用
在大部分单位中,仍沿袭传统的档案管理方式,没有将档案管理与信息化技术结合在一起,导致档案管理的方式落后、单一,不利于珍贵档案的保存.同时在许多单位,没有建设良好的档案管理信息化平台,使得档案管理信息化应用受到限制,一些对外开放的档案没有对外公开,档案管理信息化的整体运行不够完善,对信息化技术的接受程度较低,没有对档案管理与信息化技术进行完美的融合.此外,许多单位尽管开放了档案管理的平台,但由于没有定期对其维护与应用,使相关单位的档案管理工作难以开展,档案管理信息化受到制约,所以针对这种情况,相关部门应重视对档案管理信息化建设的应用[1].
1.2 档案管理缺乏重视
档案管理是一项复杂的工作,要想加强对档案的信息化管理,就需要购买基础信息化设备,能够使档案管理在信息化建设的过程中,有良好的设备支持.但是在当前许多单位中,档案管理的工作仍沿袭传统的方式,不愿意结合信息化技术做出改变,档案管理信息化管理没有得到重视,信息化技术没有发挥应有的作用.在大部分档案管理工作中,不能做到与时俱进,根据市场的变化调整自身的管理方式,导致档案管理工作陷入停滞,难以实现创新发展,不符合当今信息化技术的发展趋势.对档案管理工作缺乏重视的情况,使得档案管理相关工作难以有效开展,阻碍相关单位的发展进程.因此,应不断强化对档案管理信息化的重视度,与时俱进,使信息化技术与档案管理能够完美融合在一起,发挥出应有作用.
1.3 档案管理体系落后
在当前档案管理的过程中,档案管理体系较为落后,阻碍了整个档案管理信息化发展的进程与档案管理信息化制度的确立.在个别单位,虽然在档案管理信息化的过程中,投入了大量的资金与人力,但却没有完整的管理体系,导致档案管理在信息化的进程中会出现各种各样的问题.对档案进行信息化管理不仅仅是用网络对档案进行存储,大部分单位的错误理解也限制了档案管理信息化的发展,不能将数字化技术与档案管理相契合,没有独立的档案管理机构,使得档案管理信息化水平不够,不能与其他部门相互协调工作.因此,针对这种情况,相关单位应完善更新档案管理体系,实现档案管理信息化的创新发展.
1.4 人才业务素养不足
档案管理信息管理离不开对信息技术的熟练应用,在这一过程中,掌握信息技术的人才是必不可少的.但如今,在许多单位中缺乏同时熟悉档案管理工作与掌握信息化技术的复合型人才,致使许多单位虽然投入了大量资金更新档案管理设备,但是却不能得到良好的运用,传统的档案管理人才尽管掌握丰富的档案管理知识与经验,但无法将信息技术与档案管理融合在一起.此外,对人才的引进与相关的考核制度都是落后的,无法紧跟时代的发展,不适应信息化时代的要求,阻碍档案管理信息化的进程.复合型人才是推进档案管理信息化进程的重要组成部分,因此,应加大对复合型人才的引进力度.
2 档案管理科学发展与创新路径探析
2.1 加强对档案管理信息化的应用
在档案管理信息化的进程中,应加大对相关硬件设备的应用.同时加强对档案信息平台的建设,建立电子文件中心,解决档案存储的问题,实现档案资源共享.相关单位应加大对档案信息网站的建设力度,及时更新對外开放的档案内容,对外进行信息征集,有效利用软硬件设备,将资源的价值发挥到最大.此外,应加大对信息化档案馆的建设,对内容与结构进行优化,实现档案数字化管理,结合用户的具体需要,能够快速检索相应内容、相应年份的档案,节省了人力物力资源.同时对珍贵的档案信息应提前进行扫描,提升用户的体验感.加强档案管理信息化的应用,应将传统的档案管理与信息化技术完美融合的一起,不是简单的相加而是相融,使得二者能够形成完美的配合,从而将资源的价值发挥到最大,促进档案管理信息化的建设,推动我国档案管理的发展进程.
2.2 提高对档案管理的重视度
在档案管理信息化的进程中,要想取得良好的档案管理效果,相关单位应加强对档案管理信息化的重视度,不断的对档案管理机构内部机制进行改革,使档案管理信息化发挥最大作用.在相关单位的内部,应对外部形势进行分析,调整自身的档案管理模式,强化对档案管理设备的应用,引进相关的档案管理软件,必要时,可以引进专业的团队,对等档案管理软件进行自主研发.此外,相关单位应在档案管理内部建立信息化协调机构,能够使档案管理工作协调各部门的发展.任用专人对档案进行管理,使得档案管理工作能够顺利进行.在现代信息化技术不断发展的过程中,相关单位必须提高对档案管理的重视度,才能促使档案管理工作不断进步.
2.3 更新档案管理体系
创新是发展的基础,任何工作只有在不断创新才能长足发展.在信息化技术快速发展的背景下,传统的档案管理体系已经不适用于当下的发展,相关单位应对档案管理工作进行不断的创新,改革落后的体系,使档案管理信息化水平不断提高.在档案管理机构的内部,应不断完善信息化水平建设,将档案管理工作进行规范化管理,帮助档案信息化管理能够得到落实.并且在具体的工作中,应健全相应的管理制度,使得管理人员能够按照制度进行工作,具体的档案管理工作都有一套参照标准,能够帮助档案管理工作顺利开展,不断提高对信息化技术的应用水平,为其他部门的工作奠度基础.
2.4 加大对人才的培养
在档案管理工作的进程中,人才是必不可少的,能够直接推动档案管理信息化的进程.现如今,针对相关单位缺乏专业型人才的情况下,应大力引进复合型人才与对加大对现有档案管理人才的平培养力度.一方面,在引进人才方面,要求档案管理人员需要具备足够的专业知识与操作技能,在掌握档案管理知识的同时也掌握信息化技术,拥有对档案的鉴定能力.另一方面,在对现有档案管理人员进行培训时,应创造良好的学习环境提升工作人员的信息化水平,定期开展讲座丰富档案管理人员的信息化知识,不断实现自我的提升,与时俱进,成为时代所需要的全面型、复合型人才[2].
3 结论
在信息化技术快速发展的背景下,档案管理工作必须借助信息技术实现改革与创新.针对现如今档案管理信息化过程中的问题,应不断的加以完善,在实践中发现不足并加以改正,实现档案管理信息化规范化发展.
参考文献
[1]董小建.事业单位档案管理信息化建设问题研究[J].智库时代,2019（20）：61-62.
[2]梁金爱.数字化时代档案管理信息化的建设策略[J].兰台内外,2019（18）：21-22.
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档案管理和科学引用文献:
[1] 档案管理和科学论文写作资料范文 档案管理和科学相关论文范例2500字
[2] 档案管理和科学论文范文检索 档案管理和科学类论文如何写10000字
[3] 档案管理和科学本科论文怎么写 档案管理和科学电大毕业论文范文5000字
