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医学论文是一种交流、传播、贮存医学信息的载体,是记录医学进步的历史文献,也是人们进行医学成果推广和学术交流的重要手段.表格是简明、规范的科技语言,是医学论文的重要组成部分,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点,已成为现代科技文献不可缺少的表达手段.但若表格设计不合理则会影响论文的质量[1～7].本文对影响因子较高的16种医学期刊论文表格编排质量进行了调查,分析其中存在的问题,以期引起作者和编者的重视.
1.对象和方法
1.1 调查对象
调查对象为《中国科技期刊引证报告》(2005年版)医药卫生各学科影响因子排名第1或第2的期刊,共16种.调查该16种期刊2005年第1期(16本)发表论著的表格编排情况.
1.2 调查方法
根据GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》、GB3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》、《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》[8]中关于表格编排要求设计调查表,内容包括：表的项目是否齐全,标目设置是否科学,量和单位符号表达及数字应用是否规范,线条应用是否合理、标准,表格所表达的内容与文字叙述衔接搭配是否合理等.同一表格出现多种不恰当的分别记录.
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2.结 果
2.1 表格应用情况
共调查论文257篇,其中190篇应用了表格,论文表格使用率为73.93%.所应用表格总数为408个,一篇论文应用表格数目为1～8个,平均2.15个.408个表格中,有389个(95.34%)出现在论文的结果部分,19个出现在论文的材料和方法部分.所有表格采用的均为三线表.本次调查有281个表格(68.9%)编排基本符合相关标准、规范,127个表格(31.1%)编排不规范,共发现问题427处,其分布见表1.
2.2 表格编排中与相关标准、规范不符的问题
2.2.1 表格设计方面问题 常见问题主要为纵横标目错位,其次为标目文字使用不恰当以及无主语纵标目.本次调查*有47个表格出现纵横标目错位,33个表格标目文字使用不恰当,27个表格无主语纵标目.如表2中存在以下不当：①纵横标目错位,检测指标SAP、DAP、HR、mPCW为谓语纵标目,一般应置于表头右侧横排位置;Baseline、 Before treatment、 Time after treatment为主语横标目,一般应置于表身左侧;②标目文字不恰当,表中主语横标目用的文字是英文,而正文文字中无相关的中文说明,使读者特别是英语水平较差者不易读懂,应在正文中说明其中文意义.③无主语纵标目.④无量符号.改为表3比较恰当(其中英文单词及缩写应在正文中说明其中文意义).
本次调查结果还显示,在表格编排方面还存在其他不当之处：①表格与正文衔接不当：主要指正文中无提及该表的文字,而首先出现一个表格,使读者无法了解该表与正文的关系.②用xs代替谓语纵标目：一般来说,谓语纵标目为观察或检测指标,应该在表中列出,而xs为数据表达形式,说明表中所出现的数据为经统计学处理的数据,不能作为谓语纵标目.③表与文字内容重复：科技论文要求用最少的文字表达最丰富的信息量,因此,已用表格表达的内容无需再用文字叙述,或已用文字表达的内容不能再用表格列出,但应该用文字对表中主要内容进行概括.④表格位置不当：表格宜放到首次提及该表格内容的文字下方,即先见文字后见表[7].而本次调查显示,有4个表格放到了首次提及该表格内容的文字上方,即先见表格后见文字.⑤其他：包括表中出现空白、脚注不规范、表中数据过于简单、表题与内容不符、将原始数据列到表格中等.
2.2.2 量和单位符号使用问题 最常见不当为无量符号、单位,未采用量/单位的规范表达形式,单位符号错误.国家标准规定,表格中各栏均应标明量或测试项目、标准规定符号、单位.本次调查共有102个表格没有标明量符号,32个表格没有列出测试项目的单位,64个表格单位符号使用错误.同时,GB3101-1993规定,在图表中量与单位可采用下列两种方式之一进行表示：①用量与单位的比值,例如/nm等于589.6;②把量的符号加上花括号,并用单位的符号作为下标,例如{}nm等于589.6.本次调查有18个表格的量和单位符号没有采用上面两种表达方式.需要说明的是,由于医学论文中量符号的使用有其特殊性,本文没有涉及到量符号使用是否正确的问题,只是调查了表格有无量符号及其与单位符号组合是否正确.
2.2.3 数字应用问题 该方面存在的问题主要指表格中同一指标有效数字位数不统一,有13个表.还有数字应用错误,比如将 0写作0.00.表1 427处问题分布及其构成比 问题分布表格数构成比表2 hk2a对急性心功能不全犬心率、动脉血压及mPCWP 的影响表3 hk2a对急性心功能不全犬心率、动脉血压及mPCWP 的影响
2.2.4 排版方面问题 主要问题为多位整数或小数数字无分节,表内同一指标(同一栏)数字没对齐,表达量和单位符号的字母正斜体错误,表格横竖转行时没用双线而用单线,共占11.71%.
3.讨 论
本文结果显示,16种医学学术期刊论文中表格的使用率较高,有73.93%的论文使用了表格,其中每篇论文平均使用表格数为2.15个,95.34%的表格出现在结果部分,说明表格是医学论文结果部分的重要表达方式,在科研论文写作中应用较普遍,我们应重视医学论文写作中表格的应用及编排问题.
郑海蓉[8]曾对2003 年度国内公开发行的18 种(18 本)医学学术期刊中的616个表格进行了分析,结果显示,编排基本正确、规范的表格有186 个(占30.19%),不规范的表格有430 个(占69.81%),共714 处有问题.表格中存在的问题涉及表格的应用方面及表格的各个组成部分.本文调查对象影响因子较高,属医学各专业的核心期刊,作者写作水平较高,编辑水平亦较高,表格与相关标准、规范不符的出现率相对于其他期刊要低,但也有31.1%的表格不恰当,这些问题分布面比较广,涉及到表格应用及编排的各个方面,应引起我们的重视.
国家标准GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》对表格的编排有明确的规定,《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》 6.9.3 中也对表格的编排作了规定.①表要精选,应具有自明性,表的内容切忌与插图及文字表述重复.②表应精心设计,为使表的结构简洁,建议采用三线表,必要时可加辅助线.③项目栏中各栏标注应齐全.若所有栏的单位相同,应将该单位标注在表的右上角,不写单位二字.④表中的术语、符号、单位等应与插图及文字表述所用的一致. ⑤表中内容相同的相邻栏或上下栏,应重复示出或以通栏表示,不能用同左、同上等字样代替.⑥表一般随文排,先见相应文字后见表.表旁空白较大时,可串排文字.⑦表若卧排,应顶左底右,即双页表顶向切口,单页表顶向订口.表若跨页,一般排为双页跨单页.需要转页排的表,应在续表上方居中注明续表,续表的表头应重复排出.⑧表应有以阿拉伯数字连续编号的表序(如仅有1个表,表序可定名为表1)和简明的表题.表序和表题间空1个字距,居中排于表的上方.6.9.5 量和单位规定：在表达量值时,在公式、图、表和文字叙述中,一律使用单位的国际符号,且无例外地用正体;在插图和表格中用特定单位表示量的数值时,应当采用量与单位相比的形式,如l/m,m/kg.
为了进一步提高论文表格的质量,应该切实做好以下几点：①要提高对表格编排质量重要性的认识;②应认真学习并掌握GB7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》及《中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)》[7]对表格编排的要求,还要了解GB3101-1993《有关量、单位和符号的一般原则》的规定.只有这样,才能提高论文表格的质量,使论文编排更加规范合理.
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医学论文写作表格使用规范法引用文献:
[1] 医学论文写作表格使用规范法 如何快速规范地撰写医学论文
[2] 医学论文写作中表格应用规范 专业论文写作论文中注重表格是什么原因
[3] 医学论文写作的基本流程 毕业论文开题报告范文
