《基于供应链一体化的管道工程采购 模式的优化管理》
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摘 要：进入新的世纪以來,我国经济发展速度不断中快,国民生活水平不断提高,对石油和天然气的市场需求也越来越大,石油管道工程迈入集中建设时期.采购作为管道工程建设中的关键环节,其管理工作的优劣程度对管道工程的质量与效益有着直接的影响,在供应链一体化的采购模式下,积极探索如何更好的降低供应链成本、优化商品交易流程、构建高效合理的采购管理体系具有重要的现实意义.
关键词：供应链一体化;管道工程;采购模式;优化管理
前言：高效的供应链系统能有效降低管道工程的建设成本,提高企业经济效益,使企业在新的竞争环境下获得较好的生存与发展空间.但从目前来看,供应链一体化背景下的管道工程采购管理还存着一些结构性的矛盾,基于此,就需要持续不断的优化整个采购供应链,选择可以长期合作的战略伙伴,对提高供应链的运行效率,促进石油行业的健康发展具有重要的现实意义.本文管道工程采购模式优化管理的重要性以及优化策略进行简要阐述,以供参考.
1、管道工程采购模式优化管理的重要性
石油系统管道工程建设本身就是一个庞大的生态链,且非常复杂,不仅包括人与人之间、部门与部门之间,同时还有系统内部的互相关联.油气的开发与生产都离不开物资的基础支撑,所以说,物资供应是石油企业发展壮大的重要前提,而物资的供应链又可细分为用户、采办共享、供应商三大部分,这三者之间又有着千丝万缕的联系.虽然是以独立的方式运作,但又必须沟通协作、互相监督共同完成物资的申请与采购,从而完成供应链的有效传递,使物流、信息流、资金流实现良性流通.通过优化采购管理模式来提高供应链的整体效率,从而缩短供应链的长度和流程,降低不必要的失误,提高数据的准确性,降低生产成本.尤其是管道工程建设所需,消耗的物资种类多、数量大,而石油企业的物资采办模式,通常都是采取总部集中采购,再进行集中分配的方式.基于此采购分配方式的基础上,加强和提升供应链的管理和整体效率,对石油企业的长期、稳定、可持续发展具有非常显著的战略意义
2.优化管道工程采购模式的有效策略
2、1建立健全采购管理机制
完善的管理制度是保障采购工作顺利有序展开的重要前提,它不仅有效的保障工程项目的效率,更是企业可持续发展的重要内核.所以,油企必须提高对采购管理工作的认识与重视,结合企业实际,有针对性的对现有采购管道制度进行完善,成立专门的监管部门,将采购管理职责细化,进一步规范采购程序,实现采购过程标准化,为避免理论上的纸上谈兵,要进一步落实采购管理责任制,并将责任划分落实到具体的项目主管和各采购负责人身上,确保每一个部门,每一个程序都有明确的负责人,使每一个参与者的管理意识体现在行动上,落实在每一处细节上,在采购过程中,作为责任主体的采购负责人,向上要对项目主管部门负责,向下要对采购项目的质量管理、进度管理、资金流动管理以及材料申购部门负总责,同时负责处理各种突发状况和问题,积极推进配合相关部门协调好外部环境.
2、2提升采购人员的专业技能
新时期下油田管道工程建设采购部门更加要注重对人才的引进与培养,一是要对现有的管理人员与采购人员进行理论知识的巩固与实操水平的提高,通过多种形式的岗位培训,练好基本功,同时要进一步与同行进行沟通交流,并积极借鉴优秀同行的先进经验,二是要加强岗位技术考核,力求理论达标,实操过硬,对于直接采购岗位决不可马虎,要加强廉政建设,提高道德素养,声明风险防范的重要性;三是要积极引进优秀的专业采购管理人才,带动采购队伍的总体水平提高,鼓励采购人员积极深入实地掌握一线项目动态和各项采购实际内容,并积极发挥良好的主观能动性,指出工作中的不足,并督导改进,确保整个采购队伍的专业水平提升.
2、3应用先进的信息技术,建立电子商务网站
要降低管道工程的建设生产成本,就必须应用先进的管理技术和手段,找到降低成本的新途径,基于信息时代的特征.电子商务可以有效地整合物资采购与产品销售业务,改造管理和运行流程,减少中间环节,堵塞漏洞,在采购中享受批量优惠,从而达到节约成本的目的,对采购和销售业务进行更高效的管理.让电子商务的智能平台及时、有效、智能地为供应链管理铺平道路,在业务计划、选择战略合作伙伴等方面加强筛选,抢占行业的市场先机.
2、4对采购进行全过程管理
首先要要根据项目要求,成立专门的管理领导小组,认真落实采购文件.首先要做好采购前期的预算管理工作,按照相关技术文件,合理划分成本核算对象,做好预算编制.在招投标阶段,要准确的提供招标工程量,仔细核实物资清单,减少计算误差,避免经济损失.要科学规范的编制招标控制价与招标文件,加强标底编制和评标专家的保密性,制定先进的评标办法,为彰显招标工作的严谨性和公平性,实施电子招标,杜绝暗箱操作,进一步提高项目实施的公开性和透明性,保证优秀的供应商中标,高质量完成招投标工作.采购中期,根据设计图纸程序,积极跟进供应商生产进度的落实.在采购的收尾环节,要与相关部门落实好质量与数量的比对及入库管理工作,并落实好后续的效果评估、经验总结等工作
结束语：综上所述,通过从采购制度、人员、管理模式上不断的改革与创新,对战略合作伙伴进行全方位的评价与选择,加强供应链的整合与精简,从而实现成本控制的目标,更好的促进企业的可持续发展.
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供应链引用文献:
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