《财政档案工作的现代化管理分析》
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摘 要：随着我国现代化进程的加速,人民生活水平有了极大的改善.在日新月异的发展背景下,各政府部门需要积极提高自身能力,严谨、规范和高效的完成工作任务.现代化管理俨然已经成为当前各政府部门提高自身效率的重中之重.其中财政部门是反映地区经济发展情况的首要部门,因此财政档案管理工作更需要跟随时代的变化做出相应的改变.当前,我国对于财政档案管理方面还存在不少问题.因此,必须提出这些问题并做出行之有效的策略,才能保证我国经济良性发展.
关键词：财政档案;现代化;管理
如今,我国的经济飞速发展,国力有着显著提高,而各种类型的档案在我国经济发展过程中表现的作用越来越明显.其中,财政档案是财政局的重要文件,里面记载着一个地区的财政情况,是一个地区经济发展的重要凭证.财政档案工作的现代化管理能够提高领导和员工的工作效率,为不同地区的政策制定提供好的数据依据.因此,财政档案工作的现代化管理成为当前财政局提高自身效率的首要目标.
1、财政档案现代化管理工作存在的问题
1、1电子档案归档存在的问题
现今,信息化时代的变化让许多人无所适从,对于电子档案的归档工作也属于一种较为艰难的工作.对于操作人员来说,电子档案的归档工作相较于传统档案显得更加繁琐,整个过程的操作难度更大,对于注意力的要求更高.相应的较于传统档案归档工作,电子档案的归档需要更加严谨和仔细.如果在工作过程中失误,从而造成财政档案信息丢失,其承担的责任也更加重大.然而,受到传统档案管理概念的影响,有关工作人员认为电子档案并不是重要文件,从而忽略了电子档案归档这项工作.这些问题造成了相关工作人员没有去进行这项工作的意愿与动力.
1、2管理人员的操作不当或水平较低
财政档案现代化管理工作对于工作人员的要求较高,其中电子档案的归档工作需要工作人员有较高的电脑操作水平.而传统的档案管理工作与电子档案管理工作有着显著差异,在电子档案的分类和归档过程中,工作人员需要进行更加繁琐的操作步骤,和更大的工作量[1].这些困难会使电脑水平较低的工作人员产生消极情绪,削减工作人员对财政档案现代化管理工作改革的积极性,从而无法有效达到财政档案现代化管理目标.
1、3操作方法和操作系统方面不完善
目前,在我国财政档案管理工作中,对于现代化管理工作尚未确立规范的标准及合适的管理制度.尽管现今各地方财政管理部门积极做出了改变,建立了很多财政档案管理工作软件,但是这些软件在作用和性能上还没能达到要求,对于工作人员的操作也带来了一些困难,档案管理人员在操作过程中存在操作上的问题和难度,因而在档案的管理工作中出现明显的问题和误差.
2、财政档案现代化管理工作问题的解决方法
2.1提高领导对于财政档案现代化管理工作的重视程度
要想充分提高财政档案管理工作人员的积极性,必须要提高领导对于财政档案现代化管理工作的重视程度.领导对于财政档案现代化管理的重视,能够有效提高员工对于档案现代化管理程度的重视.只有当档案管理人员自身意识到电子档案的重要性和必要性,他们才会真正把精力注意力投入到电子档案的归档工作中去.对领导要求的同时还需要档案管理工作人员积极相导汇报电子档案管理工作情况,让领导充分了解到财政档案现代化管理工作的优点及重要性,从而更加重视财政档案的现代化管理工作.形成良性循环,让财政档案现代化管理工作能够在往后的工作中取得更加优秀的效果.
2、2建立合适的档案现代化管理制度
目前,我国的信息化程度加深,计算机技术在档案管理工作中发挥越来越重要的作用,办公自动化程度的显著提高大大减少了工作人员的工作量,相关网络技术的发展也推动了档案管理工作的飞速发展.因此,档案管理工作单位需要对传统管理工作方式做出改革,制作出一套完善的档案现代化管理制度和优良的档案管理软件,能够提高工作人员把传统型纸质档案转变成电子档案的效率,提高档案管理工作的高效性和安全性[2].同时完善的制度能够有效防止工作人员在财政档案的分类或储存过程中出现信息丢失的情况,还能减轻因工作人员的失误而造成的信息错误的影响,从而使档案的现代化管理变得更加完美.
2.3提高员工的工作素养,建立完善的管理团队
要想实现财政档案管理工作的现代化需要员工具有较高的自身素养及操作水平,同时需要一个完善的财政档案管理团队.其一,员工的电脑操作水平不达标将会大大降低财政档案管理的效率,员工自身素养不足就不能真正意识到档案现代化管理的重要性和必要性.因此,有必要对员工进行计算机方面的培训,周期性开展对档案工作人员的思想教育,些行为可以让他们意识到计算机给自身带来的便利,同时提高自身的计算机操作水平[3].其二,一个完善的财政档案管理团队能够结合实际情况,更深入的开发和研究档案管理软件.这样可以根据各地的不同管理情况做出相应的调整.除此之外,在员工的工作环境及工作待遇上需要做出一些有效的提升,提高员工的工作积极性,达到对财务档案科学化和高效化管理的目标.
3、结语
在日新月异的当今环境下,财政档案现代化管理已经成为了一個迫在眉睫的项目,财政局在开展财政档案现代化管理的过程中,应当更加看重人才的培养,保证对于技术的更新与时代的变化相适应.工作人员必须改变传统档案管理工作理念,采用更加科学便捷高效的现代化管理方式.财政档案现代化管理工作能提高财政局的工作效率,同时更加简易直观的表现出当地的经济发展情况,确保财政档案在国家经济发展过程中能够发挥出自身最大的作用.
参考文献
[1]闫怀康.探索财政档案现代化管理工作存在的问题及对策[J].卷宗,2019,9（18）：7.
[2]任广俊.财政档案现代化管理工作分析[J].中国新通信,2019,21（8）：149.
[3]安永莲.浅谈乡镇财政档案工作的现代化管理[J].中国科技投资,2019,（13）：139.
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