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主题:文化和档案管理 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-07

文化和档案管理论文范文

文化和档案管理论文

目录

  1. 一、血站档案的意义
  2. 二、档案管理对于血站文化建设的作用与现状问题
  3. (一)档案管理对于血站文化建设的作用
  4. (二)血站档案管理的现状问题
  5. 三、血站文化建设中档案管理的措施
  6. (一)配备专职档案管理人员
  7. (二)加强血站档案收集工作
  8. (三)硬件设施配备到位
  9. (四)加强档案管理人员的专业素质培养
  10. (五)提高档案利用率
  11. 四、总结

《档案管理在血站文化建设中的作用分析》

本文是关于文化和档案管理方面本科论文范文跟文化建设类参考文献格式范文.

摘 要:隨着社会科技的快速发展和医院医疗技术的快速发展,血站采供血量大幅度增加.而对于血站采供血的管理,档案的管理和建设有着关键的作用,档案管理的发展也见证了血站的文化发展,同时也是血站文化保存的重要载体.以下简单阐述档案管理在血站文化建设中的重要意义与作用,分析档案管理在血站文化建设中的现状问题和措施策略.

关键词:档案管理;作用;文化建设;措施策略

在血站文化建设中,档案记录着血站采供血的信息,将采供血工作所涉及的方方面面存储起来.从总体来看,是整个采供血事业发展的综合表现,从个体来看,档案的管理工作是员工在平时的工作、学习和生活中养成的良好习惯.档案管理积极促进了血站文化建设,完整的记录并保存着血站发展文化,如果在血站没有相关信息的档案管理,那么血站是不完整的,对血站的长期发展是非常不利的.

一、血站档案的意义

血站档案就是在工作中以文书、录像、照片等不同载体,保存的有文化价值的文字、声像以及图表等信息,记录着血站的采供血过程、基础建设、设备科研、文化建设等的发展历史.从多个角度与历史背景下记录的重要事件、人物、工作信息等,档案管理可以精准的查询血站文化的历史发展规律[1].档案的储存是血站最大的财富,对血站文化建设有着重要的意义.加强对血站档案的管理,保留血站文化色彩,档案管理水平的发展决定着血站文化建设的社会价值,是实行现代化血站文化管理的重要意义.

二、档案管理对于血站文化建设的作用与现状问题

(一)档案管理对于血站文化建设的作用

档案是记载血站文化的重要载体.档案的有效管理作为文化的重要载体,同样,血站的档案管理见证了血站文化发展的点点滴滴,没有档案的收集和保存,历史就会消散,对血站的未来和发展都是极其不利的.

档案是对血站员工进行思想教育的好材料.血站的档案有效的记录了血站在发展过程中,所经历的一些事情,尤其是大事记中记录了很多发展史上的艰辛和成就,这就让后来的血站人看到这些档案的时候感同身受,从而增加其主人公意识和勇于奉献的精神.

档案是血站发展的经验.血站的档案涉及了采供血工作的各个方面,尤其是在以下几个方面,更是为血站提供了重大的经验.

一是档案可以作为应对医疗纠纷的依据.血站档案可以将献血与供血者的信息进行全面记录.献血者的体检报告以及采血过程详细记录到档案里,同时也要记录血液采集后的入库、设备检查以及血液发放等,确保血液是安全的,可以使用的.而血液信息地记录,方便了在血液供给上出现问题的后期查询,有效的防止医疗纠纷的重要证明.

二是档案可以作为血站考评的凭证.血站档案记录着工作人员日常业务,制定统计献血实际情况的依据,从采集血液、血液信息记录、入库、设备检查,最后临床使用.这个过程的记录,是考核一个血站好坏的重要凭证.

三是档案可以反映血站管理水平的标准.血站档案记录着血站业务血液采集工作的详细环节信息,确保每个环节的安全性.档案信息的管理直接关系着血站血液采集的工作效果,档案的科学有序管理,直接反映了血站业务安全水平的规范标准.

四是档案可以作为血站业务管理手段.血站档案以文字、数据、声像等形式,制作文件、簿册、电子信息档案储存[2].记录着血站血液采集以及血液设备检查结果的模式建立档案,统一管理,方便查询,有效的提高了血站的工作效率.

五是各类档案是血站发展的历史记载.血站的历史可以通过各类档案,如实物(奖状、奖杯)、多媒体(光盘)、照片、纸质等各种类型的档案来记载.

(二)血站档案管理的现状问题

当前,基于以上档案管理的有效作用,可以说档案规范化管理工作在血站已经愈加受到重视,但是还有一些不足.

一是专职的档案管理人员难以配备.由于血站属于公益性单位,采供血工作任务繁重,专职的档案管理人员配备是比较困难的.无专职的档案管理人员导致档案具体工作缺乏主动性、系统性,对血站档案的收集、整理和利用较差.

二是反映采供血文化的档案收集不全.血站采供血文化反映了方方面面,总的来说就是血站的发展过程和采供血工作过程.但是由于一些员工对档案管理的认识不足,导致了档案收集的不完善和不准确,例如,开展某次大型采血活动时,由于缺乏档案收集意识,没有留下活动影像资料或者活动现场采集血液时,献血者表格信息登记不完善,字迹不清晰,签名不正确等,这些问题在后期建立档案的时候,因其缺少资料或者填写不规范,导致档案缺失.

三是档案室硬件设施不到位.合格的档案室有着严格的标准,在面积、密集架、温湿度、门窗等方面都有较高的要求,目前还存在一些档案室硬件设施配备不到位的情况.

四是档案管理人员素质参差不齐,缺乏专业人员审核归档.目前,档案工作人员的专业素质、文化理论水平良莠不齐,没办法确保档案建立的准确完善性,使档案归档时审核不专业不细致,导致档案管理业务效果成效不佳,许多档案工作人员的工作理念不足,没有认识到档案建立的重要性,使血站档案建立质量较低.

五是档案利用率不高.档案的重要性没有发挥出来体现在档案的利用率不高.目前,血站的工作人员还没有养成从档案中汲取营养和经验的习惯,对档案的利用更多的局限在业务工作中遇到的一些具体问题.

三、血站文化建设中档案管理的措施

(一)配备专职档案管理人员

根据血站工作实际和档案工作发展需要,配备1至2名专职档案管理人员.

(二)加强血站档案收集工作

根据血站工作实际和特点,制定符合血站发展和行业特色的归档范围目录.同时,加强档案收集过程中的专业指导和督查,对血站员工进行档案基本知识的培训,强化员工档案规范化收集的意识和能力.

(三)硬件设施配备到位

根据档案规范化管理的要求,配备符合档案管理规定和要求的硬件设施.

(四)加强档案管理人员的专业素质培养

档案管理是将档案中的详细信息进行开发利用.档案管理人员的专业素质与理论知识影响着档案信息的质量.因此,在开展血站档案管理工作要先确保档案工作人员的能力水平.尤其是目前档案数字化的普及,专业的档案工作人员更是应该熟练掌握数字化,建立电子档案,按照规定将每年的档案进行数字化管理.同时,档案管理工作人员要融会贯通档案管理的制度,不断完善档案管理员工的工作素质,更好的服务其他部门.

(五)提高档案利用率

首先,要加大档案的收集力度,做到应收必收,防止档案流失,这样才能使血站的文化得以完整的传承.其次,要提高档案数字化水平,加快信息化建设,提高档案数字化水平就是提高档案的服务能力,档案条目数字化和全文数字化能极大地方便查阅,提高办事效能,同时,档案数字化对血站文化的保存更加有力.再有就是要确保领导对档案管理的注重,领导越重视档案管理,工作质量成效也就越高,其次要做好工作人员的心理建设,从心理上认可档案的重要度,提高自身工作的看重,确保外出采集血液是表格记录的信息完善度[3].因此,要先对血站工作人员加强档案宣传活动,增加员工对档案信息收集的重视度,确保在血液采集的信息记录上没有任何不完善的问题存在,提高员工的工作效率,增加档案的利用率.

四、总结

总而言之,档案管理工作在血站文化建设的工作中占有重要地位,加强档案管理员工的工作素质与专业知识的培养,加大对档案管理工作的系统性,利用电子信息现代化管理,跟上社会发展的脚步,有效提升血站的工作效率,促进血站长远发展,更好的为现代采供血事业做出贡献.

参考文献:

[1]李鹏.探究档案管理在血站文化建设中的作用[J].办公室业务,2017(23):106-106.

[2]张大业.简述档案管理在血站文化建设中的作用[J].办公室业务,2019(14).256-257

[3]陈锦艳,黎世杰,张文春,等.血站文化建设在血站管理中的作用探讨[J].中国输血杂志,2016,29(9):1039-1041.

综上所述:这是关于文化和档案管理方面的大学硕士和本科毕业论文以及文化建设相关文化和档案管理论文开题报告范文和职称论文写作参考文献资料.

文化和档案管理引用文献:

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[2] 文化和档案管理论文范文 文化和档案管理类参考文献格式范文2万字
[3] 文化和档案管理专科开题报告范文 关于文化和档案管理相关论文范文8000字
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