《大数据和档案资源开发利用》
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【摘 要】本文以大数据与档案资源开发利用为主要对象,结合实际中档案资源开发所带来的优势和特点,分析大数据档案资源开发利用的意义,同时详细分析利用大数据进行档案资源开发的策略,如以信息化手段开发档案资源、以私有云保障,推进数字档案建设、利用大数据进行档案资源的深度挖掘等,以更好地推动大数据技术和档案资源优化和升级.
【关键词】大数据;档案资源;开发利用
随着现代科学技术的不断发展和创新,数字化时代逐渐拉开序幕,这就意味着传统数据记录、保存和存档的方式大部分会被更为新型的新式数据记录方式所替代,而在这些迅速发展的新式数据记录中,大数据与档案资源以高效性、及时性等优势特点成为各行业和社会范围内容的重要发展的数字技术之一,并在各行业和档案事业发展与管理中逐渐占据不可或缺的地位.
一、利用大数据进行档案资源开发利用的意义
利用大数据进行档案资源开发利用对于科学技术、行业发展和档案事业运行来说都发挥着重要作用,结合实际中其所发挥的作用以及所占据的地位,将其开发利用的意义主要分为两种：战略意义和优化意义.
（一）战略意义.战略意义是大数据进行档案资源开发利用的最明显、最首要的意义,因为大数据和档案资源的出现就是在经济市场不断全球化的情境下,为了不断满足战略投资者对数据信息采集、整理和分析的需求,而在现代技术和管理模式上创新和推动出来的.大数据中存在的数据库平台能够将信息技术上传者所上传的内容自动进行保存、筛选、分类与归档,包括后期的信息更新和维护,形成庞大却不繁乱的专业信息数据库,内容覆盖整体档案事业,甚至整个行业,数据信息利用者可以通过这个管理平台,结合自身需求和目标,对数据信息进行调取,全面且专业的数据内容,保障战略规划和发展的准确性和正确性,进而进一步发展.当然,因为档案资源覆盖全面,则从一定程度上来说,其也是档案事业或者行业的稳定基础,数据信息变化不是盲目变化,而是有一定规律,即百因必有果,故对管理者的优化和更新措施也有着战略意义.
（二）优化意义.如果说大数据档案资源开发利用的战略意义展现的是目标,那么优化意义所展现的就是基础,由于我国经济行业和科学技术起步较晚,整体数据信息发展趋势缓慢、开发和管理模式落后,大数据和档案资源的出现,打破并创新了传统的数据信息管理模式,数据信息载体方式改变,技术人员工作方式创新,则相应的模式不断调整,逐渐由封闭性转变为开放性,由繁琐、拖长的管理流程变为高效简单的管理流程,传统数据记录方式和模式带来的局限性、繁琐性等问题,被大数据技术下的档案资源管理所优化,并同时有效拓展了数据信息的载体种类、传媒方式,单一内容转变为多元化内容,数据信息传输也相应改善和转变,进而信息数据采集和传输中时间明显缩短,数据信息内容保障真实性和及时性,综合大数据下庞大的信息内容,就能够满足开发利用的需求,即利用最少的成本发挥出最大的经济效益,进而实现整个档案行业的优化升级,提高档案数据的利用效果,为整个行业的发展夯实基础.
二、利用大数据进行档案资源开发利用的策略
近些年来,随着我国社会的发展,大数据技术得到了快速的发展和推进,进而实现了大数据技术在档案资源开发中的应用.而上文中详细分析了利用大数据进行档案资源开发利用的两种意义,明确其存在和发展的重要性和必要性,为了更进一步对大数据与档案资源了解,下文将从实际应用中的三类利用策略进行分析和叙述.
（一）以信息化手段开发档案资源.利用大数据进行档案资源开发利用的首要策略就是以信息化手段开发档案资源,信息化不仅仅是将纸质的信息数据内容转变为数字化信息,还要将整个流程尽量数字化和网络化,再加上,因为大数据是在计算机技术基础上建立的,则信息化手段开发档案资源基础就是结合不同地区和行业的需求,建立起相应的信息数据系统,以供大数据的信息数据进行档案管理保存、处理等,明确系统运行的各项流程内容,先确定主体流程,然后补充各个流程中细节内容,以及相关的工作标准、管理制度,并同时按照档案自身内容的特殊性、重要性等等,对档案资源管理系统中的软件功能进行再设计,保证系统运行和软件功能相互匹配,确保档案信息管理的安全性和准确性.另外,建立其专业的档案技术团队,定期对技术人员进行技能培训,及时对系统和软件进行功能更新和运行维护,保障大数据下档案资源正常使用的同时,减少由于系统出现问题造成档案损坏等问题,维护档案内容的管理水平.可见,在实际的工作中,以信息化手段开发档案资源,能够实现档案资源开发的最优化,提高档案资源的利用效果,推动整个行业的快速发展和不断进步.
（二）以私有云保障,推进数字档案建设.虽然在数字化时代快速发展趋势下,档案数字化建设是必然,但是对于部分新兴行业和档案事业来说,一则是没有足够的资金和人才支持,二则是数字档案建设的风险性带来的损失无法承担,前者的问题可以通过引入各类新型的融资资金来解决,而后者则需要更新推进数据技术的发展,采用了私有云保障,建立立体式数字档案馆.这种立体式数字档案馆存在着信息采集编辑、存储安全、服务平台完善的优势,对于没有足够技术保障的数字档案建设者特别适合,且该类还存在私有云的独立设置,主要针对于数字档案中存在的私密和重要内容,不同档案库建设者有着不同的私有云,不仅仅能够阻挡网络恶意对档案系统的攻击,还能对数据信息内容进行加密和加权,只有建设者所处平台可以进行查询,而其他建设者不可进行查询,有效保障了数字档案的安全性、私密性和真实性,且私有云中存在着各种信息储存方式,不局限于纸质、视频等,丰富档案内容的同时,加强了对各类网络档案信息资源的收集和组织,为数字档案建设者提供了更为全面化和准确性的信息内容,建成更为高质量的数字档案信息库.另外,还应该进一步开发网络技术和信息化技术,将数字档案建设工作进行深化和发展,从而提高数字档案建设的质量,满足档案建设的发展需求,促进档案工作的高质量进行.
（三）利用大数据进行档案资源的深度挖掘.除了以上两种开发利用的策略以外,还有就是利用大数据进行档案资源的深度挖掘.前文在战略意义中,也曾提及过档案资源并不是随意变动的,因为档案中除了基础信息内容以外,一部分是行业和档案事业中重要信息内容,包括：试验数据、项目内容等等,这些数据变化一定是有一定原因的,档案建设者可及时对档案数据进行跟进,科学规划和选择未来发展和投资方向,促进自身技术和能力成长.另外,从总体来看,大数据技术虽然渗入各个行业,但是其自身在档案资源开发方面尚未成熟,在制度、模式和人才方面都存在着诸多问题,相对应的存在着巨大的发展空间,在相关法律法规基础上,完善管理制度内容和标准内容,不断創新和优化管理模式,并积极招募和培养多元化的专业人才,综合分析和利用数据技术、资源,为行业和高新技术发展提供更加优质的服务.
三、结论
大数据与档案资源作为现代互联网技术和信息化数据的重要基础内容,在数据信息疯狂增长的模式下,必然成为各个行业和档案事业进一步发展、创新和优化的必要基础,则针对大数据与档案资源开发利用分析,必要且重要,明确数据信息档案的战略重要性和优化创新重要性.在现有的开发利用基础上,不断推进和优化开发利用的种类和方案,完善相关的制度内容,通过科学技术不断辅助推进,利用大数据进行档案资源的深度挖掘,进一步促进大数据与档案资源的开发利用水平,维护各个行业健康稳定发展.
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