《建筑施工企业的内部会计控制制度措施》
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摘 要：在我国这种经济体制不断改革,各行业飞速发展的大背景下,建筑施工行业已经逐渐成为行业中的佼佼者.虽然在建筑施工行业取得了一些成就,但在施工企业的内部会计控制管理工作上却仍存在问题.本文针对建筑施工企业的内部会计制度存在的问题与解决的措施进行简单分析.
关键词：建筑施工企业;会计控制制度;管理机制
一、引言
在建筑施工企业中,一个合适的内部会计控制制度可以对企业的财务信息有一个保障,起到保护企业资金,提升企业经营管理效率的作用.但是建筑企业又不同于其他行业的企业.建筑企业工作人员的个人素质存在较大差异,并且工程具有流动性和地域的不确定性,所以因为财务信息不准确更容易使施工、结算等资金问题出现失误.因此完善施工企业内部会计控制制度对企业的施工与发展有重要的影响.
二、建筑施工企业的内部会计控制制度出现的问题
(一)内部会计控制制度不健全
建筑施工企业内部并没有一个健全的会计控制制度,会计工作界限不明确、工程中会计权限过大、会计素质参差不齐、缺乏有效的会计监管制度等问题导致项目进程中会计工作混乱,无法有效管理工程资产.某些企业虽然制定了内部会计控制制度,却在操作中不安制度执行,只是走了流程,并未对企业内部资金有效管理产生效果.再者,成本核算系统在施工企业工作中并未独立,使得会计人员对企业财务工作没有积极性.
(二)企业管理者对内部会计控制制度不够重视
内部会计管理制度是企业财管管理工作的核心.由于企业领导对内部会计制度所产生的重要意义没有充分认识,所以该制度并没有发挥其重要作用.这一问题直接导致企业管理者无法进行相关环节的合理安排.
(三)企业经营理念与模式不够先进
我国建筑行业与其他行业不同,建筑企业的施工模式是所有权和经营权的高度结合.但从我国施工企业现状来看,企业经营者集权的问题日趋严重.建筑企业的发展方向与管理权力多掌握在管理者手中,但建筑行业管理者大多为工程项目出身,缺乏先进的管理理念,导致企业经营出现状况,并且出现经济效率降低的局面.
(四)企业没有完善的工程责任制度
多数建筑企业的项目管理由该企业的项目经理主要负责,这一做法使企业项目经理的权利扩大.并且在这种企业内部监管机制不健全的情况下,项目中的会计人员受项目管理者制约严重,会出现工作中资金核算与某些资金处理不明的问题,破坏企业内部工作作风,损害企业经济利益与形象[1].
三、优化建筑施工企业的内部会计控制制度的措施
(一)建立健全的内部会计控制制度
健全的施工企业内部会计控制制度是提高内部会计工作效率的保障.所以应将施工企业内部会计制度进行完善,从而使企业的会计工作有一个标准的工作依据.施工企业内部应真实并且完整的填写施工会计资料,使施工企业具有准确的会计信息,依据有效制展开各项工作的实施与完成.除此之外,施工企业还应在法律与科技知识的基础上开展对内部会计的控制工作,从而达到保证企业财产的安全的目的.将企业内部会计制度认真落实,在制度的基础上进行各项会计工作,对建筑施工企业的良好运行起到促进的作用.
施工单位要制定合理的会计工作制度.第一,對施工进程中的财务工作进行统计,明确需要会计参与的步骤.将工作内容进行划分,明确各会计的工作职责,要求会计严格按照制度开展工作,杜绝越界工作现象的发生,确保会计人员工作成果相互印证,保证财会信息的准确性.第二,采取会计轮岗制度,轮岗工作的前提是所有会计使用统一的工作方法,所以企业要对会计的数据记录形式有详细的要求.轮岗要采用不定期、不定岗模式,以信息不确定性减少会计的操作空间,确保财会工作的正确进行.第三,要阻隔会计人员间的联系,对会计人员的工作范围进行规定,减少除工作交接之外的会计人员间的联络,避免会计人员相互遮掩导致财会工作中出现疏漏.
建筑施工企业尤其是小型企业在施工进程中要确保内部会计控制的有效开展,绝不可因为项目规模较小而放松控制,使用一名会计处理施工进程中的全部业务,导致会计职权过大,造成公司不必要的损失.
（二）提高企业管理者的意识,加大力度宣传内部会计控制制度
由于制度的不完善,导致项目中出现一些作风问题.就此问题,建筑施工企业应建立内部领导责任制度,将企业的内部管理与企业领导的业绩结合,从而达到提高企业领导工作效率与责任意识的目的.选出项目的主要负责人,对内部会计制度进行有效监督,并且对企业内部资金管理中出现的违纪现象承担法律责任.
同时企业要加强日常意识提升工作,培养出一批资质良好的项目负责人,为项目的顺利开展提供保障.首先,提升预备负责人对会计工作重要性的认识,使其明确财会工作能有效控制企业工程投入,使企业资金使用更加合理化,增强负责人的工作使命感.其次,做好预备负责人的品德教育工作.项目负责人的道德是项目顺利展开的基础,公司要加强预备负责人的品德教育,避免其在项目中同会计人员联合以权谋私,损害企业利益.最后,提升预备负责人的管理意识与管理方法.项目负责人拥有更好的管理方法可以强化会计监管,保证财会工作的正确进行.
（三）提高企业内部会计工作者素质,引进先进的企业管理理念
首先,综合素质较高的工作人员,是保证企业内部会计工作事务的关键.企业应该完善会计人员相关的考评制度,加强会计人员的业务培训.只有会计事务工作人员加强业务培训,才可以准确有效的分析企业的财务信息,减少资金风险,从而更好地对企业财务进行管理.建筑施工企业的管理者可用聘用专业财务人员对会计工作者进行多层次、多形式、多渠道的专业培训,丰富会计事务工作者的知识素养.有效结合理论与实践,根据工作人员的具体职务,工作事务的不同制定具有针对性、多样化的培养方案.
其次,经济发展模式决定了国外企业的内部控制力度要远大于国内企业.虽然建筑企业的管理在内部掌控上已经取得了一些成绩,但若想更好地促进企业的发展,就要引进国外先进的企业管理理念,参照其优秀的管理模式对自身企业的经营进行改革与创新.
最后,将监督、审计工作向基层落实.审计工作是内部控制中不可缺少的一环,可以有效增强内部会计控制的力度.传统审计工作的主要方式对会计上交的报表进行审核,查看其中是否存在错误.但报表多为会计精心处理后的数据,审计人员难以仅凭借报表准确判断会计工作中是否存在疏漏.所以,企业要推进审计工作向基层落实,查看会计日常工作数据,对会计进行更加全面的监管.同时推进审计工作与基层监管工作结合,加强两个部门间的信息交流,为审计工作提供现场数据,保障审计人员在会计报表审核时有相关文件进行参考,使审计工作准确发现会计工作中存在的问题.
(四)优化企业风险管理机制
保证建筑企业正常运营的主要条件是企业的资金.通过优化建筑企业内部的风险防范机制,可以对企业的资金短缺问题进行避免,从而保证企业的平稳经营.债务资本在建筑企业中占据重要比例,这一点使企业经营使面临的风险加大,因此企业应处理好资金的选择,处理好资金流动及周转事宜[2].再者,建筑企业应加强投资风险防范意识.建筑企业具有资金使用期长、投资地域广等特点,使建筑企业在经营中具有不确定性.根据这一点,就要求企业在投资时具体问题具体分析,做到合理投资,规避风险.最后,建筑行业并非型行业,工程款项大多为期票或账款.为了减少企业资金短缺而导致停工的情况,应及时对企业施工后所结款项进行提前处理,利用合理方式对欠款进行催还,减少企业账面上的坏账、烂账.
四、结语
综上所述,建筑施工企业内部的会计管理控制制度对完善企业内部资金管理起到了重要的作用,保证企业财务信息质量,提高对施工企业内部财务工作的监管力度,促进了企业的现代化发展.
参考文献：
[1]尹雯娴.建筑施工企业内部会计控制制度的问题及完善措施[J].中国总会计师,2017（10）：76-77.
[2]张鉴.浅谈建筑施工企业的内部会计控制制度措施[J].中国外资,2013（02）：90+92.
作者简介：
张月琴,山西西山金城建筑有限公司.
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