《交通运输企业如何强化内部会计控制工作》
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摘 要：交通运输业是我国经济发展的重要支柱,随着经济的快速发展,人们交通需求也不断上升,交通运输业作为现代服务行业中一项重要的行业,有着较大的发展前景,且国家也加大了支持力度,大部分交通运输企业借此机会不断提升自身的市场竞争力.这也体现了企业内部会计控制的重要性,但目前许多交通运输企业在内部会计控制中仍然存在许多不足.基于此,本文针对交通运输企业内部会计控制中存在的问题,提出一些强化措施,希望能够进一步促进交通运输企业的长足发展.
关键词：交通运输企业;内部会计控制;问题;强化措施
交通运输业是国家大力推广和支持第三产业中支柱产业,在国家政策指导和引导下,许多交通运输企业通过不断购进新的固定资产方式,以此积攒长远发展资本,提升自身核心竞争力.但是在这一过程中,交通运输企业在内部控制上却明显不足,固定资产是交通运输企业生产经营的重要基础条件,随着税制改革的不断深入,各个行业领域纷纷进行了产业结构升级和优化,交通运输企业也需要在此基础上对固定资产进行频繁的采购和清理,但是许多企业在进行固定资产盘点和清理时,由于缺乏有效的管理,使得固定资产浪费、流失等问题严重.而导致这些问题的发生,最主要的原因是交通运输企业缺乏有效的内部控制机制,尤其是在市场经济快速发展的背景下,交通运输企业如果不加强内部会计控制,不仅难以有效应对市场竞争,而且可能会陷入经营不善甚至破产的困境中.所以,交通运输企业要想实现长足发展,必须要重视内部会计控制,充分认识到内部控制的重要作用,并采取有效的措施,以此提高内部控制水平.
一 交通运输企业内部会计控制中普遍存在的问题
(一)内部会计控制体系待完善
由于缺乏完善的内部会计控制体系,使得交通运输企业的内部会计控制工作难以顺利开展,也难以有效提升内部控制效果.主要表现在这几个方面：一是现有的内部会计控制体系较分散,缺乏整体统一性,同时与企业现有的规章制度存在较大的矛盾和冲突,不能够有效将各个模块进行科学连贯;二是企业内部领导层及管理层不重视内部会计控制工作的开展,对该项工作缺乏一个正确的认识,片面化地认为只需要落实业务相关管理制度便可,在自我约束和自我防范层面缺乏完善的机制;三是在内部控制管理中存在偏颇,过于重视资金等有形资产的控制,对信息、人员等无形资产缺乏有效的关注,同时存在重事后控制轻事中和事前控制的问题,不能够做到未雨绸缪.
(二)缺乏强有力的制度约束
无规矩不成方圆,这体现了制度约束的重要作用,虽然目前许多交通运输企业开始重视内部会计控制,并且制定了详细的内部会计控制规章制度,但是从实际应用的情况来看,存在执行力度不足的情况,使得制度约束作用难以真正发挥.主要表现为：第一,部分人员在处理各项事务时并不能够严格按照制度流程进行,可见缺乏强有力的制度约束;第二,在制定的制度中具有一些原则性的规定,使得具体操作执行时缺乏灵活性和可操作性,难以真正发挥出制度指导作用,也容易引起内部人员的抵触心理;第三,部分企业所制定的内部会计控制制度往往只是为了应付上级检查,且并非由专门的执行部门操作,难以真正发挥出制度的作用.
(三)内部控制监督明显不足
交通运输企业在加强内部会计控制过程中,应当加强内部控制监督,这样才能够确保内部会计工作的顺利进行,才能够保证内部会计控制制度有效落实,否则只会导致内部控制流于形式.然而从实际情况来看,部分交通运输企业在内部审计监督方面明显不足,未形成专门的内部审计机构,难以实现对财务部门工作的有效监督.同时在外部监督方面也存在不足,由于缺乏统一的管理标准,使得社会审计及政府执法部门对企业内部会计制度的监督较为分散,难以真正发挥出外部监督的作用.
(四)人员业务素质待提升
企业会计人员业务素质水平直接影响企业内部会计控制水平,虽然目前我国从事会计行业的人员数量不断增多,但是仍然面临着整体素质参差不齐的现实问题.交通运输企业也同样面临这样的问题,部分会计人员思想固化,缺乏创新,对相关的会计政策法规不了解,未及时更新自身的知识储备,许多新的会计技能也无法有效掌握,从而导致企业内部会计控制效果并不理想.
(五)缺乏健全合理的风险管理机制
现阶段,虽然国内的大部分国企均建立起了比较合理的内控体系,但却缺乏强有力的风险管理机制,相应的控制活动的开展方向也不明确.立足长远,国企风险管理机制既能够很好地将风险规避,且還可提供相应的实践契机给控制管理活动.基于此,国有企业就必须将完善的风险观念树立起来,并把风险管理渗透到企业一系列经营活动中.目前,各种安全事故在国企活动中频发,致使企业的经营管理水平不断降低,而导致这一现象的原因有很多种,其中最突出的便是管理人员未正确认识风险管理机制,没有采取有效风险防范措施,连各种安全风险管控机制的开展方向均未确定.如此就不能把国企风险评价体系建立起来,需对其基本的风险控制手段与管理意识予以明确.
二 交通运输企业加强内部会计控制的措施
(一)建立健全内部会计控制体系
随着市场经济的快速发展,交通运输企业要充分认识到内部会计控制的重要作用,通过建立完善的内部会计控制体系,从而保证自身稳定可持续的发展.对此,需要做到这几点工作：第一,交通运输企业要加快自身经济体制的改革,结合自身的实际情况和发展需求,建立完善的内部会计控制制度,充分发挥出内部会计控制的作用,确保企业各项财务会计工作顺利进行.第二,企业领导层及管理层要树立大局观念,从长远发展的角度,正视内部会计控制的作用及重要性,结合财务业务特点,对现有的财务管理机制进行完善,包括财务核算、财务预算分析、资金管理、业务开展等多个方面,以此构建出完善的内部会计制度,解决以往会计制度中存在的不足.第三,科学合理开展内部会计控制工作,既要强化资金和固定资产等有形资产的管理,也要加强财务信息、人员素质提升等方面的管理,建立科学合理的考核奖惩机制,并实现事后控制向事前控制的转移,做到有效防范和及时解决.
（二）加大制度执行力度
随着新政府会计制度的实施,交通运输企业在完善内部会计制度的过程中,应当基于新政府会计制度的基础上进行完善,同时结合自身会计管理的需求及实际经营管理情况,制定科学合理的管理措施,以此充分发挥出会计管理的作用,促进自身利益的提升.此外,交通運输企业在制定出合理的会计控制管理制定后,应当严格有效落实,深入对制度执行的情况进行评价分析,确保内部会计制度作用有效发挥,从而有效满足自身发展的需求.
(三)充分发挥审计监督作用
为了进一步落实内部会计控制制度,交通运输企业还需要进一步完善审计机制,既要重视内部审计,也要重视外部审计,确保各项规章制度能够落实到位,并及时解决会计系统中存在的问题,确保企业内部会计系统能够平稳运行.首先,交通运输企业要积极营造良好的内部控制环境,配置专门的内部审计机构及人员,并注重审计人员素质水平的提升,以此强化企业财务工作的监督.其次,交通运输企业应当严格按照交通部门实施的《审计署关于内部审计工作规定》对审计制度进行完善,将审计责任落实到位,从而保证审计工作有序进行.
(四)提升会计人员业务素质水平
交通运输企业还需要进一步提升会计人员的业务素质水平,这也是提升企业内部会计控制水平的重要途径之一.首先,企业管理层要重视自身专业素养的提升,只有这样才能够确保各项制度内容有效落实;其次,企业要重视财务人员专业水平和道德素质的提升,加强财务会计人员的教育培训,不仅要强化专业理论知识的培训,也要强化法律法规和职业道德素养的培训,通过定期培训和多样化培训方式,提升整体的会计队伍水平,从而提升内部会计控制工作的质量.
(五)加强风险控制,做好风险评估与预警工作
国企受经济环境与国有资源数量的制约非常大,也正因如此,其面临的经营风险和资金流动风险十分巨大,所以建立有效的风险管理体系才非常有必要,而这也符合内控要求.在具体实施时,应首先展开评估,评估的内容包括既有风险、预期风险,并进一步细化其风险类别,扩大风险内容的覆盖范围,在考虑影响企业经营的诸多因素中纳入非财务风险.其次规范风险评价体系,针对本企业风险因素进行认真调研,从而选出合理的风险评价指标,全面客观的评价风险.再次,在预警机制建设上做进一步加强,充分考虑前瞻性风险,及时向企业管理者提供有关未来风险的信息,从而方便其将正确的经济决策制定出来.最后,把内部控制和风险管理紧密联系起来,找到二者之间结合的平台,创新管理与控制方式,最终顺利实现管理的协调化发展.
三 结语
综上所述,当前在交通运输企业内部会计控制中仍然存在许多不足,难以满足企业长足发展的需求,因此需要交通运输企业基于国家意志的基础上,对现有的内部会计控制体系进行完善,加大制度执行和监督力度,并提升相关人员的素质水平,从而促进企业稳定可持续发展.
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