《信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力》
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摘 要：随着科技时代的不断发展进步,信息数据的管理储存方式也在适时发生着创新适应变化,逐步朝着信息档案方向发展.这就要求相关的档案管理人员也应跟随时展步伐对新兴技术进行深入学习,以此高效掌握信息档案管理方法和技术,并将其切实应用到实际工作中.本文旨在浅谈信息时代档案管理工作者应具备的基本素质及能力.
关键词：信息时代 档案管理 素质 能力
中图分类号：G271.6文献标识码：A文章编号：1003-9082（2020）06-00-01
引言
经济社会的蓬勃发展在一定程度上带动了先进科学技术的创新进步,一方面有利于现今生产生活工作模式的革新,另一方面也有利于加快社会整体发展进程.信息技术的迅速发展和落实应用,是推动档案管理工作改变的关键因素.在新形势的发展影响下,档案管理工作者应切实对自身的工作习惯及理念进行革新,学习现代先进科学技术知识,以此增强自身综合发展实力和提高专业素质水平,这对其后续进步具有重要意义.这一系列适应办法的实施落实,是切实帮助夯实档案管理工作者的发展素质基础及工作能力的有效办法,也是推动其适应信息时代特征的重要驱动力.
一 信息档案管理工作发展现状
当前信息档案管理工作中仍存在许多不足,不能及时根据信息技术发展做出革新调整,导致传统的档案管理工作发展较为滞后,其制度的完善管理、信息档案建设等工作都存在一定问题.这就要求当前从事信息档案管理工作的具体人员应适时对工作内容进行经验总结和创新,切实将其与先进信息技术进行有机整合,实现信息档案管理工作模式的革新和全新应用.由于传统工作管理模式的落后,其现今信息档案管理实际工作质量和效率不断下降,工作单位的管理也存在不规范问题.而且,在当前信息档案管理工作的发展趋势下,信息档案管理工作者不仅需要熟练掌握相关操作技术,还需要有较高的专业素质和思想道德素质水平,才能高效落实好信息档案的管理保密工作.
二 信息时代对档案管理工作人员提出的新要求
从事信息档案管理工作的相关人员应正确认识到档案管理工作的操作对象是档案,管理条件的主体是具体管理人员,必要的物质条件则为管理条件.这是管理工作人员在实际开展工作时应明确的基本要素,实现三者的协调统一和完整合作,是有效保障档案管理工作有序开展进行的重要因素.由此可见,管理工作人员在档案管理工作的重要性,其工作专业性是有序应对各种变化因素的关键.所以,在信息时展驱动下,档案管理人员应有针对性地加强自身素质建设和专业能力锻炼,以此高效适应社会的新要求.
三 档案管理工作者应具备的素质
1、基本思想素质
从事档案信息管理工作的人员最基本的思想品德素质为责任心,这是维持其后续工作有序开展的重要前提,更是相关部门对其进行统一规范管理的基础.这要求档案管理人员在实际进行档案管理工作时,应时刻站在工作的角度,认识到自身工作的重要性,严格反复地对工作流程和具体内容进行检核校对,以此保证档案管理工作的稳定可靠性.档案管理工作者在具备较高的思想素质水平时,能够充满热情的参与进工作中,也能勇敢直面问题,想办法对其进行解决,以此提高实际工作质量和效率.扎实的思想基础是推动档案管理工作者追求上进,敢于创新突破的重要动力.基本思想素质也体现在其信息时代主动适应意识,因为档案管理模式的创新发展,使得相关工作人员要不断学习新技术新知识.若其缺乏主动适应意识,就无法自主高效的开展学习活动,也不能有效保障档案管理工作与信息化时代的有机融合.
2、专业素质
档案管理工作人员的专业素质是在其专业知识和先进技术知识的基础上发展而成的,是切实关系到其工作质量和效率的关键因素.档案管理工作是一项精细度要求较高的工作,对实际工作人员的专业素质水平要求较为严苛.因此,相关部门应正确认识到工作者專业性对实际工作的影响,运用先进的社会资源对其进行专业技能培训,帮助提高其专业素质水平.另外,档案管理工作者对先进科学技术知识的实际学习状况也会在一定程度上对其专业性造成影响,因为现今档案管理工作需要有科学技术的支持才能保质保量的高效完成.在实际工作中运用计算机操作技术、印刷技术以及网络技术等,都能为实际工作带来便利和提供有效保障.
四 档案管理工作者应具备的能力
1、先进科学技术操作应用能力
随着以计算机应用为核心的科技社会不断蓬勃发展,先进科学技术与人们实际生产生活和工作的联系日益密切.现代社会的信息传递、存储、加工等系列操作都需要计算机辅助实现,尤其对于档案管理工作而言,计算机的应用对于其整体工作开展而言,具有重要的发展意义.因此,档案管理工作者熟练掌握以计算机网络为核心的先进技术,充分利用计算机的便捷性能,是推动档案管理工作适时适应信息时代进步特点的重要措施.
2、信息时代适应能力
时代的进步革新,在有效便利日常生活的同时也在对信息管理者实际工作提出了严苛挑战,若档案管理者不具备基本的信息时代适应能力,会使其工作模式和操作方法受到局限,无法实现创新适应性进步革新,也就在一定程度上阻碍了档案管理工作的有序开展进行.因此,档案管理工作者应与时俱进,接受新知识,掌握新技能,提高自身信息时代适应能力,以此高效胜任信息时代的档案管理工作.在这项基本能力的支持下,档案管理工作者也能更好地对实际工作进行创新,在保证工作质量的基础上提升工作效率.
五 总结
综上所述,如今科技时代高速发展,信息管理模式及方法种类越来越多.档案管理工作者的素质及能力对于其实际工作开展而言具有重要影响作用,所以他们应正确认识到社会大环境的变化,不断对自身综合素质和能力进行适应性创新,提升自身综合发展水平,以便有效保障档案管理任务的有序完成.
参考文献
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档案管理和能力素质引用文献:
[1] 档案管理和能力素质学士学位论文范文 关于档案管理和能力素质相关专科毕业论文范文3000字
[2] 档案管理毕业论文格式模板范文 档案管理和能力素质方面有关本科论文范文2000字
[3] 档案管理和职业素质硕士毕业论文范文 关于档案管理和职业素质类函授毕业论文范文8000字
