《加强工会档案管理 维护职工合法权益》
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摘 要：高校工会档案管理工作是工会组织了解和掌握职工思想面貌、工作能力的重要依据,也是学校工会加强自身建设的一个重要方面.通过加强工会档案管理工作,能更好地了解职工的诉求,维护职工的合法利益.
关键词：加强;档案管理;履行;工会职能
高校工会档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,如何做好工会档案管理工作,更好地引領思想,服务教学,是新时期学校工会档案工作所面对的新课题,也是工会档案管理工作与时俱进的时代需要.
1 高校工会档案管理的功能
1）引领功能.工会档案工作要体现工会组织的引领职能,进一步发挥好桥梁纽带作用,带领教职工进行政治理论学习,加强思想道德修养,加强教职工的职业道德建设.
2）维护功能.工会档案中包括教代会内容.教代会制度作为落实教职工主人翁地位和维护教职工权益,真正体现了教职工在学院建设、发展、改革进程中的主力军作用.
3）传承功能.工会档案记录了工会组织的优秀传统;工会组织历年荣获的各种荣誉和先进称号;历年来先进教职工的事迹、学校政治建设、多年的工作总结等,可以把工会组织宝贵的精神财富传承下去.
4）凝聚功能.工会档案中有相当一部分是纪录工会组织教职工围绕“十二五”发展规划,以开展建功立业活动和“三比两争”岗位创新活动为着力点开展的各类评比活动,会产生一种巨大的向心力和凝聚力,丰富职工校园文化生活,凝聚人心士气.
5）服务功能.工会档案的服务功能体现在围绕学校中心工作,服务于学校全局性和教职工群众的切身利益等方面,如开展慈善工作、对困难教职工的救助、对退休老教师的关怀等.工会档案的服务功能还体现在为教职工建立健康档案,关心教职工的身体素质和心理健康,举办健康知识讲座,组织教职工健康检查和女教职工妇科病普查,体现了工会组织的服务和温暖.
2 加强高校工会档案管理工作的意义
高校工会档案管理工作是工会组织直接记述和反映工会工作,保存备查和各种文件材料的总称.它是体现工会组织发展的历史轨迹,反映工会组织自身形象和价值观追求,对进一步促进工会工作的开展具有十分重要的借鉴、参考价值.细致完善的工会档案管理,能全面有效地了解职工的需求,发挥工会职能起到十分重要的作用.
3 高校工会档案管理工作的重要性
1）加强工会档案管理是评估考查了解高校教职员工思想状态的重要依据.我们在开展工会工作中,处理相关事务,总结工作经验,首先要对过去的工作进行评判和分析;因此,离不开档案.同时,我们只有用档案作为支撑材料,才能全面客观的衡量高校教职员工的工作表现、道德品德、文化素养、业务能力,通过监督,来奖惩工会员工.
2）加强工会档案管理是强化监督管理的重要举措.工会组织参与学校的决策是学校管理一项重要制度,工会是学校党委联系群众的纽带和桥梁,参与学校的决策是工会的一项重要职能之一,也是反映广大教职员工民意的重要举措,因此,我们必须要对工会组织参与学校决策的过程和结果,记录在案,有案可查.
3）加强工会档案管理是高校维护职工合法权益的需要.工会组织是劳动者利益的代表,加强工会档案管理,是在法定的范围内给予职工权益最大限度地维护.加强工会档案管理,使教职工掌握自己的基本信息,维护自己的合法权利.
4 高校工会档案管理工作的基本思路
随着高校改革的不断深入,高校工会组织在学校建设中起到十分重要的作用.我们要抓好工会组织建设工作,就不能忽视工会档案管理工作,在现阶段如何做好工会档案管理工作,应着力从以下几个方面入手：
1）提高认识,树立以人为本的档案管理理念.为了使工会档案管理工作更好地为学校的发展和学校工会组织建设服务,工会档案管理工作要冲破传统的工会档案管理方式,从粗放化向系统化方向发展,真正成为学校工会组织建设的信息库和参谋部.档案管理人员牢固树立以人为本的档案管理理念,建立“信息档案、信息服务”的管理模式.
2）工作落实,进一步完善高校工会档案工作制度.首先,建立健全工会档案工作的各项规章制度,保证工会档案全面完整、准确无误.其次,严格工会档案工作程序,做好档案的收集、汇总、归档工作,并定期对档案管理工作进行检查、指导、督促,发现问题及时解决.第三,要建立工会档案管理达标升级考核机制,对工会档案工作实行定性定量考核,分级分类指导,并等级升降动态管理,进一步推进工会档案工作制度化、规范化和科学化建设.
3）改革创新,加快工会档案管理工作现代化步伐.首先,要解决档案管理人员的现代化,引进和培养一批专业基础知识扎实.其次,要把好档案内容的信息化关,对档案科学的归类和统计,可以使管理人员更加方便、快捷的查阅工作信息.
总之,高校工会档案管理工作是一项系统工程.作为一名档案管理人员,必须不断地解放思想,更新观念,刻苦钻研业务知识,熟练掌握先进科学技术,才能使档案管理工作发挥效益,落到实处,更好地为高校的发展建设服务.
5 高校工会档案管理工作的分类
1）规章制度类.工会在教学、科研、管理各项活动中直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料,做到工会工作有章可循.
2）组织建设类.记录高校工会的组织设立、人员分工以及二级机构的人员构成及分工,以及围绕加强工会组织建设开展的相关活动及图片文字材料等.
3）开展活动类.记录高校工会所开展的校园文化活动的图片、资料、文件等,是工会职能工作的重要支撑.
4）思想引领类.记录工会下基层访查职工需求、征求意见和建议,是工会更好开展工作,上情下达、下情上达,为教职工做主的重要依据.
5）慈善救助类.记录高校困难职工的第一手资料,也是体现组织温暖的真实依据.因为扶助工作也是工会的职能工作之一.
6）会议材料类.记录每年（届）的教职工代表大会,保存历年职代会文件、材料等,是履行工会参与学校管理与监督职能的重要体现.
7）上级文件类.汇总上级工会下发的文件、通知、活动及工作计划等.是工会贯彻落实上级精神指示的精神体现.
6 如何更好地做好高校工会档案管理工作
1）加强理论学习,提升管理能力,不断丰富档案管理工作经验.工会档案管理工作要冲破传统的工会档案管理方式,让工会档案真正成为学校工会组织建设的信息库和参谋部;同时,档案管理人员要与时俱进,加强档案专业的学习,引用现代化的电子档案管理,不断提升管理档案的工作能力.
2）完善考核机制,责任到人,一是建立完整的高校工会档案工作制度,细化分工,责任到人,并定期检查指导,发现问题及时解决.二是建立工会档案管理达标升级考核机制,以工作定业绩,增强档案管理人员的责任心.
3）建立完善的档案查询机制.引进和培养一批专业基础知识扎实,创新意识强、政治觉悟高、法制观念强并熟悉掌握现代信息技术的复合型人才,是做好工会档案管理工作的基础;建立高效的借阅、查询软件系统,让工会工作档案有据可查,也方便了档案的保管.
参考文献
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作者简介
程瑞红（1980-）,女,汉,河南省濮阳市清丰县,本科,档案管理专业.
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