《物联网技术下的医院物资综合管理》
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[摘 要]物联网技术在医院物资综合管理中的应用,主要是通过构建医院物联网平台的方式,推动物资管理的数字化和信息化,为物资采购、使用、管理提供便利,能显著提高医院物资管理的效率和水平,推动医院整体稳定健康发展.文章从物联网的概念着眼,分析了其在医院物资管理中的作用,并就物联网技术下的医院物资综合管理策略进行了研究和探讨.
[关键词]物联网技术;医院;物资管理数字化
[DOI]1013939/jcnkizgsc202009173
1前言
医院运行中需要用到类型多样、数量庞杂的物资,物资流动性大,供应商众多,对于管理工作有着非常严格的要求,但是从目前的发展情况分析,部分医院在开展物资管理的过程中,存在各种各样的问题,如“以领代耗”现象严重、仓库配送成本巨大等,管理水平始终无法提高.对此,医院应该从自身物资管理的现实需求出发,搭建物联网平台,优化物资管理流程,实现对于物资的全过程动态监管,提升管理效率的同时,促进成本的降低.
2物联网技术概述
物联网是互联网的一种特殊表现形式,主要是以互联网为基础,结合物品本身配套的射频识别或者条码等传感设备,进行信息的收集,实现智能识别的同时,也可以为管理决策的制定提供参考依据,属于一种智能化的网络系统,集成了传感技术、跟踪识别技术、智能优化技术以及通信协议等.物联网属于第三代网络,集成了新一代的网络信息技术,强调以电子信息作为基础和前提,通过对传统网络的优化创新来保证数据信息传输的效果,能够推动现实世界的数字化,其本身有着极其广泛的应用范围,能够对物与物的数字信息进行统合整理,于工业制造、农业生产、物流运输、智能环境等方面发挥着积极作用.物联网的相关技术包括了地址资源、人工智能、通信协议、M2M等,其本身的核心和基础依然是互联网,不过互联网想要满足物联网的发展需求,必须进行相应的技术升级,如IPV6、Web30等.
3物联网技术在医院物资管理中的作用
31保障物资采购安全
医院运营中,需要用到各种各样的物资,传统管理模式下,物资采购相对混乱,采购产品的质量无法得到有效保障.而借助物联网技术,医院能够将物资品牌、类型、规格以及数量等采购权牢牢把握在手中,通過招投标的方式确定物资供应商,由供应商依照订单,提供相应物质以及物资质量合格证明.在这个过程中,医院可以要求供应商成立健全的组织机构,对质量管理体系进行完善,同时具备相应的物资存储条件,保证医疗卫生材料的质量安全.
32实现全程监督控制
物联网平台能够借助先进的技术手段,实现对医院所有业务类型所需物资的有效管理,形成闭环控制,同时也能够就物资流转的全过程进行监督控制,保证物资管理和使用安全的前提下,有效减少物资浪费的现象,设置在物资上的RFID卡片可以对物资本身的名称、批号、有效期等进行记录,通过对卡片的扫描,就可以完成物资采购和供应的全过程管理及追溯,在保证流程规范性的同时,也能够有效减少人为误差,提升物资使用效率.
33确保成本核算准确
医院在借助物联网技术构建起相应的物联网平台后,可以实现对于所有物资的规范化和标准化管理,管理层可以对物资所有环节的状态进行监控,明确相关责任人,财会人员则能够得到准确的成本核算数据,保证成本核算的准确性和及时性.
34促进工作效率提高
结合相应的RFID技术和基数化专有技术,医院能够促进工作效率的显著提高,削减各科室业务量,物资可以从外部仓库直接运送到科室,然后借助相应的RFID扫描设备完成对于物资的快速验收.另外,利用相应的信息系统,医院可以就物资库存水平进行优化,做好物资的随时补充,减少订货及库存管理的工作量.
4物联网技术下的医院物资综合管理策略
现阶段,我国很多医院在开展物资综合管理的过程中存在一些问题,如专业人才缺乏、技术条件落后、专项资金不足等,这些问题的存在对于医院物资管理的效率和效果产生了不容忽视的影响.借助物联网技术,医院可以对物资管理的模式和方法进行优化创新,提升物资管理的有效性.
41明确管理目标
物联网本身具有动态性的特征,其会随着信息化技术的发展而不断完善,从这个角度分析,医院在运用物联网开展物资综合管理的过程中,需要将目光放得更加长远.结合我国医疗体制改革的大背景下,医院应该从企业的发展中汲取经验,对自身的发展情况进行预测,同时也需要考虑基础条件的局限性,不能盲目的去追求成果,而且应该立足实际,制定出切实可行的物资信息化管理目标,确保物资管理的各项措施可以得到有效落实,实现事半功倍.
而想要推动管理目标的顺利实现,需要医院做好各项基础工作,抓住信息化技术发展带来的新机遇,促进物资管理工作效率和效果的提高.
42关注核心业务
市场经济环境下,医院面临着新的发展环境,对于物资的大量采购会导致其经常面临资金短缺的问题,在这种情况下,医院需要将目光放在长远发展的角度,关注核心业务的发展,提升物资供给和物资管理的有效性.对此,医院应制定信息化业务,落实物资综合管理工作,保证工作的效率和质量.
43做好招标管理
医院物资供应商众多,从保证物资质量,降低采购成本的角度讲,在进行物资采购前,医院应该做好相应的市场调研工作,以公平的态度来对待每一个供应商,通过公开招标的方式来确定相应的合作单位,同时也需要与供应商协商好物资供应频率,对业务流程进行梳理,明确重要物资配送点.具体来讲,就是供应商需要定期向确定的配送点供应物资,安装RFID扫描设施以及卡片回收箱,在耗材使用后,需要将RFID卡片投入到回收箱内,建立起科室领用、外部物流、内部物流、可视存储以及耗材使用的循环,保证物资的合理使用.
44规避信息风险
物联网技术的应用能够为医院物资管理带来便利,而从医院的角度讲,在推动物资管理信息化的过程中,应该做到小心谨慎,在保证物资管理效率的同时,做好信息风险的合理规避.具体来讲,一是应该关注信息收集整理工作.医院应该对自身所处的竞争环境进行全面分析,做好医疗行业内部信息的收集和整理工作,积极学习其他医院在物资信息管理中的成功经验,找出最适合自身的信息化发展模式;二是应该制定好有效的信息化决策.物资管理关系着医院运行的稳定性,必须得到足够的重视,而在开展信息化物资管理的过程中,应该借助物联网技术,做好信息分析,制定出切实可行的信息化决策,确保相关工作的顺利实施.
5结论
总而言之,在新的发展环境下,医院物资管理面临许多新的问题,可以以物联网技术为支撑,构建相应的物资综合管理体系,结合医院的发展情况,推动物资管理流程的持续优化,确保信息管理系统能够实现对全员物资的有效管理,提升物资管理的安全性和高效性,实现医院的可持续发展.
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