《企业人事信息管理与其在人力资源管理中的应用》
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【摘 要】本文结合人事信息管理的有关概念、人事信息管理的发展,以及人事信息管理存在的问题,对企业人事信息管理的发展与应用进行了探讨.
【关键词】人力资源管理;人事信息管理;应用
企业人事信息管理是指企业以业务流程处理为基础,在一定的深度和广度上利用网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业人事活动中的所有信息,实现企业内外部人事信息的共享和有效利用,以提高企业的人力资源管理水平.企业人事信息管理的重要标志就是人本管理,人事信息管理要以人为中心,通过调动人的潜能,最大限度地开发和利用信息资源,以推动企业人事信息管理的进程.信息社会的发展,靠的是信息、知识和创新,而这三者的获取,只能缘于“人”,因而人事信息管理成为人力资源管理的核心.
一、关于人事信息管理的有关概念
人力资源管理.就是指运用现代化的科学方法,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标.人力资源管理是管理学中的一个崭新的和重要的领域.它作为对一种特殊的经济性和社会性资源进行管理而存在.人力资源管理是指组织对员工的有效管理和使用的思想和行为,它远远超出了传统的人事管理范畴.正因如此,这种新型的、具有主动性的人员管理模式越来越受到重视.与此相适应,各组织的人事部门就成为决策部门的重要伙伴,从而提高了人事部门在决策中的地位.有效的人力资源管理是各种社会和各个组织都需要的.
人事信息管理是就是运用以信息化系统和现代管理手段为主的智能化工具为代表的新生产力,对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配,使人力、物力经常保持最佳比例,同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调,充分发挥人的主观能动性,使人尽其才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标.
二、人事信息管理的发展
人事信息管理随着internet技术的发展,以及人力资源管理理论的进一步发展,使人力资源管理快速响应企业内部和外部的各种要求与变化成为可能,借助于人力资源管理的电子信息化,使人事信息管理发展到了一个更高的阶段,人力资源管理系统可以实现员工或潜在员工和企业人力资源管理者互动,企业人事信息管理革命的飞速发展在于信息化能够有效帮助企业迎接管理挑战,并不断推动管理效率的提高与管理水平的提升.
传统的人事信息管理工作早期只限于人员招聘、选拔、分派、工资发放、档案保管等较琐碎的具体事务性工作,后来逐渐涉及工作分析、绩效评估、奖酬制度的设计与管理、其他人事制度的制定、员工培训活动的规划和组织等.现代人事信息管理是指利用先进的信息化手段对人力资源管理的取得、开发、利用和保持等方面进行计划、组织、指挥和控制,使人力、物力保持最佳比例,以充分发挥人的潜能,提高工作效率,实现组织目标的活动,以提高企业的核心能力,获取企业竞争优势,实现企业可持续性高质量发展.
三、人事信息管理存在的问题
一是个别企业管理者对人事信息管理的重视程度比较低,急功近利,不注重其建设的长期效应.二是人们的注意力都放在人力资源管理的具体操作层面上,管理流程不顺,缺乏可依据的标准,信息误导现象严重,信息集成层次不高,无法更宏观地利用人事信息数据.三是人事信息管理系统需要进一步完善.SAP-HR系统到目前为止,其应用已逐步成熟,但仍然没有完全利用其所有功能模块,其应用只局限于组织机构管理、员工信息管理、查询分析、统计报表、劳动能力鉴定、薪酬管理等基本功能模块,其完善不仅需要有精湛的编程知识,还应了解人力资源管理知识,最为重要的是了解一个企业的人力资源的特点,各个企业都有自己的历史特点,不可泛泛而谈.
四、人事信息管理发展与应用
(一)从企业发展战略上来看
随着知识经济的发展,人事信息管理的研究,越来越受到人们的重视,企业人力资源管理已经从企业内部的服务型部门整合转变为独立支持企业经营决策发展共享服务公司,成为推动企业发展的战略伙伴.随着角色的转变,人力资源管理业务也从部门级应用升级为企业级应用,人事信息管理工作重心也必将从关注功能和业务流程,转变为关注管控与价值分析;管理手段也从粗放式开始走向精细化.
(二)从技术结构上看
人事信息管理在人力资源管理中的应用占据重要位置,成为一个全面使用现代化网络通信技术、数据库技术、MIS技术、GPS、GIS、RSS技术以及人力资源管理科学、运筹学、统计学、模型论和各种最优化信息技术支持系统,成为企业经营管理和决策服务的人机系统.是一个有人、计算机、网络等组成的能进行管理信息收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统.特别是信息经济时代的到位,使越来越多的领域以信息数据流通取代产品流通,将生产演变成服务,将简单的繁琐的手工劳动转化为便捷的自动化系统.
(三)人事信息管理为人力资源管理带来便利
企业通过实施人事信息管理,可以提高管理效率.降低管理成本,人力资源管理业务流程包括员工招聘、人员培训、薪酬福利、绩效考评、激励、沟通、退职、退休等大量事务性、程序性工作,这些事务要占用HR管理者大量时间,通过SAP-HR外协及服务共享等,可以提高HR管理者的工作效率.使管理人员从日常事务中解脱出来.考虑更具战略意义的课题,不仅可显著提高效率.而且可以通过减少HR工作的操作成本、减少行政性HR人员等达到降低企业运作成本的目的.
人事信息管理是一项随着人力资源管理发展而需要不断完善和改进的系统工作.因此,需要不断创新,与时俱进,只有这样,才能最大限度地发挥出人事信息管理的潜能.
参考文献：
[1]刘萌,人力资源管理信息系统研究[M].中国经济出版社,2015（01）.
[2]廉凯,企业人事信息管理[J].信息技术综述与展望,2017（10）.
作者简介：
邓宏玲（1982-）,山东昌邑人,大學本科,高级工程师,中国石化集团共享服务有限公司东营分公司,研究方向：人事信息管理.
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人力资源管理引用文献:
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