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人员配置和时政论文范文

【摘要】医院档案管理工作是医院管理中非常重要的一个环节,做好医院档案管理工作能够提升医院整体水平.医院档案管理工作要制定出相应的规章制度,实现医院档案的规范化、科学化管理,大幅度提升医院档案管理的工作效率,促进档案管理工作的高效运转.本文简要探究了如何建立更有效的医院档案规章制度,分析在各项规章制度下的人员配置问题,提出医院档案管理系统性提升建议.

【关键词】医院档案;规章制度;建立标准;人员配置

医院档案管理工作是对医院档案进行综合系统性管理,将各个科室的档案进行集中收集,科学分类并进行有效的管理.建立健全医院档案管理工作的规章制度,首先要建立起规范化、标准化、信息化和安全化的医院档案管理制度,并提升医院档案管理工作人员的整体素质和责任意识,使档案管理的人员配置满足规范化和标准化的要求.

一、医院档案规章制度的建立标准问题探究

（一）建立规范化的医院档案规章制度.医院档案工作具有一定程度的保密性,为了确保医院档案工作能够顺利开展,应当建立起规范化的医院档案规章制度.医院档案部门的主要工作内容就是对医院的档案进行管理,档案管理工作比较复杂,各个工作环节具有较强的关联性,因此要建立完善医院档案规章制度,使医院档案管理工作顺利进行.医院档案工作主要涉及收集、归档、整理、保管和销毁等方面,这些工作内容环环相扣,每个环节都要保证顺利完成.如果医院档案管理工作缺少规范化的规章制度,会使医院档案归档工作执行力下降,例如会使医院档案无法及时完成归档,一些比较重要的档案迟迟无法归档,使医院档案丢失、损毁的风险提升,这些情况会严重制约医院档案工作的发展.为了使医院档案体现出规范化的一面,医院档案管理工作要印制统一的档案袋,将档案整理与验收的标准进行规范统一,对每个工作环节进行规范管控.可以依据相关的法律法规,结合医院的实际情况,在医院档案管理工作中建立相应的规章制度,为医院档案管理工作提供保障,避免医院档案丢失和损毁,让医院档案管理工作有法可依,确保医院档案管理规章制度更具规范化.

（二）建立标准化的医院档案规章制度.在医院档案规章制度建设中,要体现出标准化.医院档案的收集过程中,档案的收集是基础也是最主要的工作内容,所以医院档案管理部门要对医院档案的收集有足够的重视.标准化的收集程序是档案良好收集的前提保证,也是医院档案规章制度的重要组成部分,医院档案的收集要具备一定的标准性,加强与医院其他科室之间的联系,明确医院档案文件的收集顺序,对不同科室的档案进行标准化分类,做到整理有序,方便查阅.医院档案管理工作者要对各个科室收集上来的档案进行标准化管理,及时将收集上来的档案进行整理,查看有无档案缺失的情况发生,对收集合格的档案及时进行贴签、封存.防止在后期查阅档案时,由于收集上来的档案数量缺失或没有达到收集标准,而产生不必要的问题.医院档案管理工作者要提高档案标准化管理意识,充分认识档案管理标准化的重要性和必要性.在医院内部各科室积极开展档案管理标准化宣传,从档案的收集源头入手,提高人员的档案标准化意识,促进医院档案规章制度的标准化建设.

（三）建立信息化的医院档案规章制度.医院档案的收集、归档和整理等工作比较繁琐,要在特定的时间内完成,同时也要保证档案的准确性.医院信息化发展的脚步越来越快,为了配合医院的发展,提高医院档案管理工作的工作质量和工作效率,应当积极在医院档案管理工作中加入信息化技术,实现医院档案管理的信息化建设.医院规模逐渐扩大,相应的医院各类档案数量也逐渐增多,如果只依靠传统的档案管理办法,难以实现对医院档案的全面管理,很容易造成档案收集、归档、整理等工作效率低下,不仅消耗大量的人力物力资源,也不能有效保证医院档案的完整性.在医院档案工作中加入信息化管理理念,將传统的纸质档案管理办法与新时代的信息化管理办法相结合,有效提升了医院档案的工作效率.在档案的收集、归档、查阅等环节进行信息化管理,不仅能更方便快捷地收集档案,在调档时能够节省时间,提升了档案的整理速度和存储数量,同时降低了容错率,防止档案管理环节档案损毁丢失.

（四）建立安全化的医院档案规章制度.医院档案具有一定的隐私性,一般情况下,在医院档案中涉及的个人隐私信息较多,因此医院档案管理规章制度的建立要体现出档案管理工作的安全性.在医院档案管理的各个环节要建立严格的规章制度,在档案收集过程中,要防止档案个人隐私信息的泄露,档案收集人员要按照工作程序完成档案收集工作,及时在规定时间内完成档案的收集工作,提高档案的安全性;在对医院档案进行查阅时,要确保医院档案的保密程度,要对档案查阅人员的身份进行核实,询问查阅目的,对外借的档案要让借阅人签字并确定归档时间,对高度保密的档案进行查阅时,要逐级进行报备审批,审批通过后方可进行查阅,同时要避免将档案带出档案室;对于信息化电子档案来说,要在医院档案库进行分级管理时设置,防止无关人员私自下载档案.因此为了提升医院档案的管理能力,建立安全化的档案管理规章制度是非常重要的.

二、医院档案规章制度下的人员配置问题分析

（一）要提高医院档案管理人员的专业素质.医院规模逐渐扩大,医院档案数量也逐渐增多,为了提高医院档案管理工作的质量,应当积极提升医院档案管理人员的整体素质和技能水平,逐渐实现医院档案管理工作向专业化和安全化的方向发展.要定期对医院档案管理工作人员进行技能培训,提升他们的专业知识和技能水平,同时也要对他们的档案管理规章制度进行学习,将医院档案管理工作与医院的整体发展相结合,提高档案管理人员的工作能力和责任意识.为了应对医院档案信息化发展,要积极培养档案管理工作人员学习新技能,结合信息化技术,将医院档案与信息技术相接轨.通过熟练运用互联网技术和电子计算机,提升医院档案管理工作人员的收集、归档、整理等工作的信息化程度.对医院档案管理人员的专业素质培训,不要忽略对道德素养方面的培养,要培养医院档案管理人员爱岗敬业和奉献精神.档案管理工作是比较复杂繁琐又比较枯燥的,医院档案管理人员在工作中难免会出现消极态度,为了确保档案管理工作的质量,要积极对医院档案人员开展道德素质培养教育,树立积极向上的工作精神和严谨的工作态度.

（二）要建立医院档案管理人员的考核措施.为了实现全面提升医院档案管理人员的工作质量,能够更好的履行医院档案管理中的规章制度,应当在医院档案管理工作中建立相应的考核机制,从医院档案的收集、归档、整理等工作入手,对档案的收集质量、收集时效、归档情况和整理情况等方面进行全面考核,并且与日常绩效相挂钩,对工作质量完成较好的人员进行相应的奖励,对工作态度散漫,效率低下,工作质量较差的员工进行处罚.在档案规章制度规范下,实现档案管理人员素质的标准化、规范化建设,满足医院档案管理工作的需求.

三、结语

为了实现医院档案管理工作的全面发展,与时展接轨,应当在医院档案管理工作中建立相应的规章制度.从医院档案的规章制度和人员配置方面入手,建立符合时代需要和医院档案管理需求的管理规则,逐步完善医院档案管理工作人员的合理配置问题,提高资源利用率,确保医院档案管理工作的高效开展,实现医院档案工作稳定高水平发展.

【参考文献】

[1]苗菁.档案室规章制度的建立标准与人员配置问题的研究[J].住宅与房地产,2017（21）：176.

[2]白永梅.如何规范医院数字档案的管理[J].中国科技投资,2017（3）.

[3]林思思.医院档案管理工作存在的问题及对策探析[J].黑龙江档案,2015（2）.

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