《用友NC软件在石化企业财务核算管理中的应用探析》
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关键词：用友NC 财务核算管理 供应链管理 应用探析
在信息技术和网络技术飞速发展的今天,石化企业中的财务核算管理工作更趋网络化和智能化特点.用友NC财务管理系统作为新时期财务管理中的一种先进形式,在石化企业中得以广泛应用,使得企业财务核算效率大大提高,财务核算管理质量的明显提高.经多年财务实际工作研究表明,用友NC系统应用到石化企业财务核算管理中,可大大提高财务核算管理工作的准确性和可靠性,有利于核算效率的大大提升,并节约大量的财务人员.那么,如何更好的实现用友NC财务软件与财务核算管理的无缝对接,使成本核算过程更加自动化,使成本核算更加快速准确,避免重复性手工录入工作,使越来越多财务人员得以从机械的手工核算工作中解放出来,使财务人员能够更好的为财务预算、财务分析、效益预测、效益结果评价等财务管理工作服务,提升财务管理水平,为企业集团的快速稳健发展提供数据支持和管理咨询服务.这是财务工作者需要不断深入探究的重点课题.
用友NC 财务管理软件可明显优化财务核算管理效率与效果,用友 NC 财务管理软件利用对各种级别差异化工种工作人员进行授权,可以使各项工作得到无缝衔接和协作完成,同时,增强了各项工作的保密性,可使得各种财务问题得以有效解决,借助授权管理及协同作业的等形式,可明显优化石化企业的运营成效.
用友NC系统应用到石化企业财务核算管理中,可大大提高财务核算管理工作的准确性和可靠性,有利于核算效率的大大提升,并节约大量的财务人员
本文主要研究的是用友NC在财务核算管理管理中的应用,用友NC以总账系统为核心应用模块,结合采购管理、库存管理、销售管理、合同管理、固定资产、存货核算管理、报表系统管理等模块构成一个完整的集中财务管理信息系统.使得财务管理和企业的采购、销售、生产等供应链系统实现统一管理,实现各种采购、销售、生产数据的实时共享、统计与传输,从而大大提升财务核算管理的准确性和可靠性,优化财务决策的正确性与时效性.
用友NC财务软件核算管理流程主要包含营业收入确认、生产成本核算、期间费用分配和税金计提、法人公司财务报表生成、集团合并报表的出具和相关管理类报表的出具.下面将详细分析用友NC财务财务核算管理流程.
一、营业收入确认
石化企业营销人员在用友NC合同管理中录入销售合同,在销售管理模块中参照销售合同自动生成销售订单,储运部人员参照销售订单和磅单生成销售出库单,财务部人员参照出库单和磅单开具,并用友NC中维护自动生成收入凭证,确认营业收入,同时冲销预收账款,整个过程都是自动生产,无需手工录入,且数据准确可靠.
二、生产成本核算
石化企业中生产成本主要包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用三项成本,下面对这三项成本进行分析.
(一)直接材料成本
直接材料成本包括原材料成本和辅助材料成本.石化企业采购人员在用友NC合同管理中录入采购合同,在采购管理模块中参照采购合同自动生成采购订单,储运部和物资库人员参照采购订单和磅单生成采购入库单,财务部人员参照采购入库单维护采购自动生成收入凭证,月末未到的,进行暂估处理,同时,冲上月暂估,整个过程在NC系统都是自动生成,无需手工录入,且数据准确可靠.
月末盘库后,财务人员在用友NC系统中进行“关账”处理,以防止仓库人员把下月的业务录入到本月中;财务人员将生产报表数据和用友NC供应链库存管理收发存汇总表数据进行核对,核对无误后,进行暂估、冲暂估处理,接着核对存货明细账,以确保库存管理中所有的单据全部传至存货核算中,使库存管理收发存和存货管理收发存数据一致.接着按照先计算采购入库单、其他入库单,再计算材料出库单、其他出库单的顺序进行成本计算,自动生成凭证,核对存货明细账与总账原材料和辅料库存,保证供应链与总账数量、金额一致,计算出原材料成本和辅助材料成本.
(二)直接人工成本
石化企业财务部根据人力资源部提供的工资表明细,财务人员在用友系统中录入计提工资凭证,得出各项人工成本.
(三)制造費用
制造费用主要是会计归集水、电、气、风等各类能耗费用,各类摊销、折旧、维修费、安全费等费用,按照合理的比例分配到各生产装置上,最终计入各产品成本中.并根据用友NC供应链系统单据自动生成凭证,结转计入生产成本.
(四)填制成本计算表,结转主营业务成本
财务人员根据直接材料成本,直接人工成本,制造费用归集分配表填制成本计算表,计算得出产成品成本.
财务人员在用友系统中进行“产成品入库成本分配”,并自动结转主营业务成本或发出商品处理.并生成总账凭证,核对供应链与总账原料和产品库存一致.
三、期间费用和税金计提
期间费用主要包括销售费用、管理费用和财务费用,财务人员按照合理的比例将期间费用进行分配,对各项税金及附加进行计提,生成总账凭证,对收入、成本、期间费用进行自定义结转,对汇兑损益进行结转,自动生成凭证.
四、法人公司财务报表和合并财务报表出具
财务人员参照用友NC总账科目余额表中各项数据在用友软件UFO报表系统中按照预先设定好的取数公式,自动生成法人公司财务报表,主要包含资产负债表、利润表等报表,并合并抵消生成企业集团财务报表.
同时,用友软件UFO报表系统可以合理而有效地设置各种取数公式,利用导入相关管理报表模板,设置各种管理类报表,直接为生产经营决策提供数据支持.
总之,用友NC财务管理软件实现了各环节数据的自动传递,大大降低了人为操作与计算造成的失误率,降低了人力成本,提升了核算效率和准确性,为财务成本分析和管理类报表的出具提供了数据支持,实现了用友NC财务软件与财务核算管理的紧密对接,使成本核算过程更加自动化,使成本核算更加快速准确,避免许多的重复性手工录入工作,更加便于核对,使越来越多财务人员得以从机械的手工核算工作中解放出来,使财务人员能够更好的为财务预算、财务分析、效益预测、效益结果评价等财务管理工作服务,提升财务管理水平,为企业集团的快速稳健发展提供数据支持和管理咨询服务.
现有石化企业的成本计算部分还未达到完全自动化的模式,还需要一些手工操作进行成本计算,随着用友NC财务软件与财务核算管理更好的结合应用,需要大量精通财务和软件工作人员的研究和操作实践,这就需要加大对财务管理人员操作水平的提升和软件操作人才的复合型人才的培养,这才是石化企业财务管理效果优化的关键之举.财务管理的信息化水平提高,将大大提升企业集团财务战略决策水平和效率,使企业在激烈的竞争中立于不败之地.
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