《基于大数据应用的房产档案管理的创新》
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摘 要：近年来,随着我国房地行业迅速发展,房产业务也不断扩张,相应的房地产档案数据种类不断增加,数量日益庞大,这些房地产档案信息数据意义重大,为了适应大数据时展趋势,房地产档案管理工作也逐渐向数字化方向、智能化方向、网络化方向发展.为此,本文针对大数据在房产档案管理中的应用创新进行了分析,以供广大同仁研究探讨.
关键词：大数据;房产档案管理;创新
现阶段我国的房产业务正处于快速扩张之中,房产档案信息数据的种类和数量也 日益繁多,房产档案管理工作正趋向于数字化、网络化和智能化.从另一个角度来看,爆炸性增长的信息数据虽然给管理工作造成了一定的困难,但对这些数据的有效管理和应用也能够推动房产业务更加精细化并具有实效性.基于这一背景,利用大数据来处理房产档案信息数据就显得尤为重要.
1 大数据在房产管理中的应用概述
房产档案管理工作的主要内容是针对房地产所有权及相关权利的登记、交易、确权等一系列管理活动,它能够将房产权利人的房屋自然状态及土地使用情况进行客观、真实地反映,并以法律凭证的形式来证明房产权利人与房屋土地之间的权利关系,从而为房屋产权及相关权利提供法律保障.大数据是现代互联网技术快速发展下的最新产物,其内容包含计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术、扫描和存储技术等.大数据在房产档案管理中的应用主要是对房产档案信息数据进行数字化处理和存储以及全网共享和联结,从而构建起系统化 的房产档案管理信息系统,便于相关人员快速获取并处理信息.
具体而言,大数据在房产管理中的特点包括：一是数字化存储.大数据技术可以用文字、图像、图形等方式将所有的房产档案信息数据进行直观呈现,并且用数字化语言便于计算机程序进行辨识和读取,进而将房产档案进行系统化分类、整理、分析和存储,最终形成网络化的房产档案信息数据库以满足使用者的相关需求.二是网络化传输.大数据技术可以使房产档案信息数据的传递和交流更加便利,通过将房产档案信息数據进行网络化传输促进其实用价值的进一步提升,从而取得更好的实际效益.三是智能化查询.大数据技术以数字化存储的方式构建了房产档案信息数据库,这就为实现智能化检索和查询奠定了良好的基础,同时极大地提升了房产档案信息数据的利用效率.
2 房产档案大数据应用管理中存在的问题
2.1 房产档案大数据应用意识不足
受到诸多方面的因素限制,房产档案管理的大数据应用意识还明显不足,一些管理人员和工作人员对于房产档案的信息化、数字化建设还没有全面而清晰的认识,在实践工作中对房产档案的信息化材料并未进行及时的数字化归档、整理,在对房产档案的管理、开发利用过程中也缺乏高效的现代信息化技术手段,这就极大地降低了房产档案大数据应用和管理的效率.
2.2 房产档案管理理念缺乏创新
在房产档案管理的过程中,工作人员还依旧采用旧有的管理思维定势,仍旧沿袭传统的档案管理办法和模式,这种管理理念上的滞后性显然不利于房产档案数字化、信息化建设,极大地制约了房产档案信息化建设的完整性和可靠性.
2.3 房产档案技术管理手段落后
房产档案信息管理部门在信息化建设进程中,技术管理手段相对落后,一些工作人员对互联网的认知和参与度较为有限,对房产档案的管理工作大多限定于档案的移交、编目立卷、入库、查阅等内容,对数据库技术的利用极其有限,这显然与房产档案信息化、数字化建设的要求相差较远,不利于房产档案应用管理的创新.
3 大数据背景下房地产档案管理工作的创新
3.1 改变观念,加强管理意识
档案管理人员要融入网络新时代,积极主动改变观念,学习新的档案管理知识,提高职业技能,科学地对大数据进行收集、整理、分析.在信息化时代背景下,档案管理人员必须树立大档案的意识,增强自己的管理意识,才能合理并充分利用掌握的档案信息数据.在大数据发展趋势里,档案管理需要及时采集最新的信息,并且当代房地产档案系统具有数据庞大多样、等价比高、运行快等特点,房产数据的收集、整理、发布、分析都是自动的、及时的;对云平台上存储信息进行计算、整理、分析题、预测,利用高科技技术增加房产业价值,还可以促进社会经济发展.
3.2 改变思想,提高服务水平
随着网络逐渐融入人们生活,人们习惯了短时间内获取大量信息,同时人们也越来越会维护自身的权益,对服务质量要求日益变高.传统房地产档案管理工作中的被动服务、滞后服务、信息有误或遗漏等问题引起用户不满情绪.客户渴望能不受空间、时间限制,在第一时间里获取想要的信息,得到满意的服务,因此相关档案管理工作人员需要改变传统工作服务思想,提高服务质量,从用户需求出发,制定新的服务规划,完善档案管理属性,提高人性化服务.
具体来说,首先要从方便用户获取、利用信息角度出发,建立面向用户的信息利用平台.其次在设计关于用户界面时,不能只考虑系统功能,还要顾及档案文件管理业务,重视人性化.用户在使用电子档案信息时,目的很明确,就是在个人文件查询他们需要的信息,他们很看重获取信息的效率,希望能尽快查到需要的信息,当然,信息是否准确也是他们衡量服务好坏的重要参考.因此,在为用户编写个人房产档案信息系统时,要尽量省略掉一些不实用的、过于深奥的设置,保证用户轻松、快速、准确地得到想要的信息,这样,既保障了用户的权利,又保证了信息安全,使用户体得到优质服务,拉近了用户与档案管理工作的距离.
3.3 升级房地产档案大数据管理技术系统
优化房地产档案大数据管理技术系统具体包括四个内容,一是升级信息收集系统.在房地产档案大数据管理中,要始终采用最先进的信息收集系统,对房产的信息进行准确收集,确保信息的准确和全面,同时还要注意及时更新相关信息,保证档案信息与实际变动情况一致.二是升级信息搜索系统.在这个模块中,要重视搜索房地产档案信息的方便性,要尽可能多地将房屋产权具体信息输入信息搜索系统中,以其作为房地产档案信息的搜索条件,实现信息搜索系统的便利化、多性能化,进而满足用户的需求.三是升级数据分析系统.在这个模块中,可以将GIS数据系统引入进来,构建房产信息、所有权变动等信息查询系统,并在此基础上,及时整理、分析相关房产信息,更好地为城市建设部门提供有价值的决策参考.四是升级信息安全系统.这个模块主要是对房屋产权信息数据的完整安全的保存,并充分利用大数据技术,及时排除房产档案信息数据管理中的不安全因素,为房地产档案管理创造有利条件.
4 结语
总之,传统的房地产档案管理模式已逐渐被淘汰,但现代房地产档案管理工作仍然面临着许多难题,我们需要发挥大数据技术优势,将其合理应用到房地产档案管理工作中去,努力提高我国房地产档案管理工作水平和服务能力,适应时展要求,开创房地产档案管理的新形势.
参考文献
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档案管理和大数据引用文献:
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