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主题:大数据 下载地址:论文doc下载 原创作者:原创作者未知 评分:9.0分 更新时间: 2024-01-19

大数据论文范文

论文

目录

  1. 一 档案业务流程重塑的涵义
  2. (一)、档案工作发展路程
  3. (二)、探析档案业务流程重塑涵义
  4. (三)、档案业务流程重塑在大数据环境下的对策研究
  5. 二 改变传统观念,提高档案管理工作质量

《大数据视野下档案业务流程再造方法》

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摘 要:本文深刻研究了中国档案多年的发展历程,重构档案业务流程的含义.同时,在互联网的发展环境中,根据大数据的应用,提出了重新建立包括大数据在内的档案业务程序的方法.其中包括方式优化、流程简化、流程具体化、信息化程度和員工职业素质,提高我国的文档服务,进行升级改革,对档案业务的收集、分布、存储、提供促进开发前流程大数据化的平台.

关键词:大数据;档案业务;流程再造

引言

随着我国在国际上逐渐占据主动地位,我国的软实力发展也有一定的日程安排,档案作为我国的基本资源,其地位日渐明显,档案事业应当按照国家的要求发展.综合利用大数据、云计算、互联网+技术,为传统的档案管理业务进行供应商改革,优化档案收集、储存、开发、服务功能,建立新型档案管理业务,为现代社会的新价值需求要满足.随着档案作业部门的努力,目前的档案业务流程在重建过程中取得了很大的发展,但现阶段的档案业务流程仍然存在很多矛盾.要深入分析大数据时代档案业务的意义,提出大数据时代的流程升级措施,为国家大数据发展增添力量.

一 档案业务流程重塑的涵义

(一)、档案工作发展路程

不同时期,中国对国政、综合国力、阶段的要求不同,中国的档案业务发展经历了三个时期,就是实体管理、信息管理和知识管理.这三个阶段的管理方法、管理理念、管理程序各不相同.

实体管理最初主要分为收集、整理、感情、保管、统计、利用.之后随着计算机信息技术、网络技术的发展,档案管理工作也有了新的目标和动力,增加了搜索和研发两个部分,随着管理方法、管理理念、管理流程的变化,档案管理工作进入了新的阶段.

现在的档案管理业务进入了大数据时代,大数据技术冲击了档案管理原来的管理思考、管理方法、管理程序.为了适应新时代的需求,档案管理方法利用大数据思维方式进行数字档案管理,简化管理程序,实现档案管理业务的供给方面改革.

(二)、探析档案业务流程重塑涵义

重新建立档案业务程序的意义始于美国.主要内容是对业务流程进行库存修改,为企业在各领域取得进步打下坚实的基础.这一概念传入中国后,档案管理系统也会按照这个概念对档案管理系统进行研讨和创新.中国对当前档案业务流程的重构分析主要分为以下几个方面:

(1)研究档案业务流程的重构是什么,如何进行,为什么进行,学者认可的是档案业务流程的重构,包括管理事故、管理等级、管理内容、管理规定在内,直面大数据时代的要求.第一,要利用信息数据化进行档案业务流程管理.第二,要提高员工的职业素质,重新建立档案业务流程,档案分类更加协调,信息提取更加方便,有利于社会为国家提供服务.

(2)各行业重构档案业务流程的迫切性,企业档案、学校档案、环保档案等几个方面都试图重构档案业务流程.从管理等级、管理内容、管理事故、管理人员等几个方面进行研究,结果显示,现代环境中档案管理数量、项目、活动之间的关系发生了变化,与档案实体阶段的档案管理方法再也不适用,因此再进行档案业务流程必须构筑.

(3)档案业务流程重构的意义,在大数据时代重构档案业务流程时,应充分尊重用户的需求,作为出发点,重新规划和修改档案业务流程.从整体的局面出发,利用现代信息技术,构建将技术和服务合为一体的档案业务流程,促进档案业务流程的稳定有力运行.

企业在档案管理过程中,记录了所有与文档相关的方面,利用大数据技术全面观察档案业务流程,对流程中出现的麻烦部分进行优化,对流程再设计、利用问题进行突破、创新推进提高档案管理工作效率,切断大众对信息知识的提高要求,提高企业在社会上的知名度,维护企业运营效率,在市场上利用信息科技研发的档案业务管理软件由于大量的出现,档案业务管理具备了足够的大数据应用环境,促进了档案业务管理和大数据的深入融合.

(三)、档案业务流程重塑在大数据环境下的对策研究

重新建立档案业务流程,就是档案管理工作应供给方进行结构性改革的实践.主要是档案内容管理程序管理方式.从管理者等几个方面入手,坚持以群众为本、以创新为动力的原则,根据管理档案业务过程中存在的弊病,提高管理内容的整理效率,简化档案管理人员,将重复的工作简单化,将工作流程切实应用于实际情况,员工的业务素质对档案业务流程的重构起着关键作用,对员工进行培训,使员工熟悉档案业务流程的重构流程,并对供应商结构上的应对改革的要求.

二 改变传统观念,提高档案管理工作质量

档案管理者要改变传统观念,提高对档案整理工作的重视度,学习新知识,引入先进的管理理念,在新的时期适应档案管理部门发展的要求,档案保管企业要改变传统的管理改革体系领导要改革管理理念,做好对员工的工作培训.营造良好的工作氛围,提高员工的技能水平,提高员工的责任感和创新意识,明确分工,尽职尽责,上级做好监督管理工作,做好资源分配工作,做好工作改变模式,提高员工素质,才能保证档案管理质量.

三、加强业务学习,提高档案管理人员的技能水平与专业素质

档案管理者的素质直接影响了档案的保管、开发和利用的效率,档案业务对档案管理者具有坚定的政治素质,贯彻“保守秘密,依法治理档案”的行为准则,并贯彻档案的开发和利用业务要积极,档案管理工作量大,周期长,单调乏味,服务质量容易下降,在实际工作中树立“热爱岗位,尊重工作,服务第一”的思想,以文书管理人要热爱自己的工作,忠实于工作,有较高的工作责任感,良好的职业道德,细致的工作态度和服务精神,加强对档案员工的教育,不断加强教育,结合学习和使用,根据需要,要实施教育,遵守实效方针.对档案管理者要进行多元化、全方位的教育,加强档案业务学习,使他们熟悉、熟练地操作档案的法律法规、标准、规范,提高专业技能和综合素质,同时提高档案管理者随着时代的发展趋势,需要根据新情况的要求,努力学习计算机操作功能,面对电子文档的大量增加和信息媒介的多样化,档案管理者能够掌握这些新的知识和新的业务,并掌握综合实践能力,要提高.

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