《财务会计在企业管理中的地位和作用分析》
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【摘 要】财务会计作为企业现代化管理、经营系统的重要组成内容,对于企业经济活动发挥出积极影响,促使企业朝着规范化、系统化方向发展.为了充分体现财务会计的管理效能,本次报告综合分析了财务会计在企业管理的地位及作用、企业财务会计工作的主要问题,进一步提出完善财务会计在企业管理有效实施的策略,以供参考.
【关键词】财务会计 企业管理 财务会计工作人员 经营活动
由于市场经济、会计制度的改革变更,使得企业管理者开始认识到财务会计的重要作用.针对内部管理工作,必须有序、平稳的完成由“幕后”朝着“幕前”转变.财务管理已经成为企业市场竞争的核心筹码,对于企业的长远发展、扩大规模有着不可取代的影响.而对于企业的财务会计工作而言,其工作内容并不是单一性咨询服务,更涉及到企业决策、管理等方面.概括来讲,财务会计工作人员需要参与到公司的财务制度、实施细则由设计到执行的全过程,负责财政部门、会计师事务所、税务机关以及银行等外部财务机构的沟通.以专业眼光、知识分析年度、季度以及月度财务报告,对管理者定期报告企业现状.进行每月且转账凭证整合、收账,核查各种账本、凭据等会计资料,辅助出纳人员做好会计资料的收集.承担支票的保存、应用以及购置,及时到相关银行*收付以及企业职工工资的收支等内容.
一、财务会计在企业管理的地位及作用
(一)提供企业决策依据
财务会计的工作需要面向各生产部门、业务往来以及财务数据等内容,工作人员必须认真收集和分析大批量企业数据,从而对过去一段时间的企业经营状况给予客观性评价.借助于这种方法,采取会计可以为企业经营、决策等活动提供宝贵的数据参考,帮助管理者更加全面、清晰的认知物流配送、材料采购、售后服务、生产加工以及产品销售等环节产生的费用支出、亏损或收益,为后续工作提供方向,确保企业各项工作的有序推进.
(二)规避各种经营风险
结合实际情况进行分析,财务会计通过整合各职能部门信息,为编制财务报表提供基础资源.正式进行报表数据分析环节,可以更加深入的掌握企业业务情况、财务数据,基本包括利润和负债、盈利能力以及运营能力等数据,最大程度上凸显了企业具体经营环节的潜在性风险.比如：针对财产物资监督管理环节,建立管理评价的机制,明确企业财务会计的相关工作内容,完善物流转移与准入系统,预防资产不明损失等问题,定期组织盘点清查,全面监控资产的实际动向,保证了企业资产的安全程度;采取会计通过分析企业应收账款的相关数据后,可以发现企业应收规模出现了逐年递增趋势,这代表着企业存在大量资金没有及时的收回.若是应收账款规模不断扩大,非常可能引起流动资金的紧张,产生坏账情况严重的甚至会出现企业资金链断裂.通过财务会计客观分析后,能够更加及时、准确的找出潜在风险,从而制定相应的预防措施,降低风险发生几率或者严重程度.
(三)增强资金监管效果
現今作为企业流动血液,只有保障流通常运转,才可以促使企业健康的经营.财务会计加强流监督力度,进一步提高资金计划的合理性.企业内部科学运用资金,大幅度增强管理质量.企业想要壮大发展,就必须正确规范职能部门的资金使用权责,而流管理则是财务会计的核心工作之一,相关工作人员应该加大监管力度,打击私藏、挪用公款等现象,维护企业的利益.丰富资金管理的方式与内容,限制资金使用权利,例如：5万以上大额度资金的调用,必须经过部门主管、财务经理、总经理签字.日常的资金管理,要求各部门编制相应的资金使用计划,统一交由财务部门整理审核,提交至总经理处签字,方可进行资金的拨用.通过资金监管,提高财务管理水平,更加灵活的处理核心项目的生产运营,以稳定、充足的资金供应量支持重点项目的建设开发,增强企业竞争能力.
二、企业财务会计工作的主要问题
(一)财务关注度不足
部分管理者对于财务会计重视度较低,使得相关工作管理存在着会计流程、操作程序繁杂的情况.管理者对于财务要求比较简单,只关注财务报表的按月交付,没有详细阐明和要求财务会计具体性内容.一些企业虽然按照实际情况编制了发展计划,可如果财务信息不够正确,业务部门按照不真实信息制定的战略决定,反而会影响企业经营.再加上考核工作不够标准化、科学化,管理者对于工作职位认知单一,严重制约了企业发展效果.
(二)人员能力相对有限
国内诸多企业在讨论经济活动、经营状况等工作时,很少会要求财务人员参与,财务人员只处理所收集的各种财务信息,难以在有限的数据中总结、预测企业经济活动开展环节可能出现的问题.一些财务会计业务水平较高,但是缺乏合作意识,日常工作只考虑个人任务完成情况,对于其他部门的工作不闻不问,也没有主动学习、提高业务能力.那些对于财务人员从业水平要求较低的公司,没有明确框架、定位,没有对企业职工进行正规化的财务培训,造成各种违规行为频繁发生.因此,增强财务会计人员基础性实践知识非常重要,在专业常识、会计电算化、法律法规、金融管理等方面加大培训力度,使得财务会计人员综合能力全面提升,保证财务会计的管理效果.
(三)监管体制不健全
审计部门作为企业内部管理的有效方式,属于内部监管这一部门.企业持续调整、优化审计机制,从而有效控制、管理企业财务,实现经营、生产的平稳推进.可是,很多企业所建立的内部审计只处于基础阶段,审计管控部门对于监督理解不够全面,相关工作人员专业素质相对较差,造成内部审计职能缺失.
(四)信息系统的缺乏
因为网络系统构成相对复杂,不论是软件系统、还是硬件设备,一旦其中某个部分发生故障,都将影响企业财务管理工作.处于网络时代的大环境中,计算机运行过程中的风险因素无法全部规避,极大程度上加重了网络病毒、侵袭等情况的发生机率,最终造成企业管理系统、财务信息被恶意侵入、破坏.此外,企业管理系统无法高度贴合财务会计的工作需求,无法大幅度增强财务管理效果.部分企业财务会计的管理系统并没有严格参照内部情况设定、优化调整,使得系统针对性较差,财务工作难以取得突破性、显著性进展.
三、完善财务会计在企业管理有效实施的策略
(一)提高财务会计重视程度
管理者必须深刻认识到财务会计对于企业管理的重要作用,转变财务会计思想理念,给予财务会计足够重视,提高财务会计工作地位,从而发挥出队推动企业发展等作用.企业善于使用财务会计所提供的各种财务信息,在保证信息真实的条件上制定发展策略与规划.企业结合具体情况调整财务系统,及时记录和更新财务信息,帮助管理者参照财务系统呈现的具体情况,分析行业、市场动态,从而保证各项计划顺利推进.财务工作基本会在期末进行统一决策,而这要求与财务会计预算结合,在预算信息的条件上分析绩效考核的意见.对于预算审核,企业需要把责任细化至具体部门,把预算超支范围细化至个人身上,确保问题发生时可以迅速找到第一责任人.同时,管理者也应该加大财务会计工作的监督力度,设计针对性更强的考核方案,约束和管理财务会计人员的行为.一旦发现伪造虚假财务信息的情况,必须给予相关责任人严厉处罚.把企业管理、财务会计高度融合,为企业规划、管理提供支持.
(二)组建专业化财务会计工作团队
企业各项管理活动、各方面的优化建设都是为了提高经营效益,而这个目标离不开详细全面、客观可行的战略方案,绕不过财务会计.只有拥有专业化财务会计工作团队,才可以保障企业经营的高效性、可行性.因此,企业针对财务会计人员录用环节,必须综合分析人员素质、成本控制等問题,规避“走后门”、“关系户”、“用人唯亲”等恶劣行为.由于财务会计的工作相对严谨,需要高专业、高素质人才按照具体要求、运用具体专业知识,熟练操作、高效完成任务.站在财务会计人员角度进行分析,相关工作人员也需要主动学习、更新专业知识和政策,多角度提高工作能力.比如：企业定期组织财务会计人员参加专家讲座,派遣财务会计人员外出学习、深造,进行财务会计整体工作的优化创新.此外,管理者也应该积极鼓励财务会计人员,表现优异的职工给予适当奖励,深度挖掘、激发职工提高技能的,考取相关资格证书.为提高财务会计同企业管理的内在联系,也需要加大财务会计人员与其他职能部门的合作沟通,真正意义上实现协调工作、相互帮助.
(三)加大财务会计工作信息化建设力度
由于计算机技术、互联网的普及,各种信息技术、现代化手段广泛渗透到社会各行业中,信息化已经财务会计工作的发展趋向.借助于信息技术,使得财务会计整体工作质量、效率全面提升,企业及时搭建起信息化财务会计信息库,从而形成现代化、信息化管理平台.把企业生产、财务、采购、物流以及销售等环节纳入管理平台,完成财务信息的实时共享,各部门及时把原始资料凭据、生产信息录入信息化平台,财务会计人员登录信息库查询、记录需要的数据,直接计算原始凭证,有效省略了人工处理环节,从根源上降低了人工操作的疏漏.需要注意的是,企业借助于网络技术展开财务会计工作,必须将网络安全作为前提条件.财务软件应用过程中,及时杀毒、打击盗版软件,确保财务会计工作顺利推进,防止被网络病毒、攻击.企业电脑安装防火墙,防止财务会计信息、数据的丢失,在完成基础性保护工作后,给予技术控制,专业人员录入财会数据,确保信息的准确性,做好各项数据的输出、输入即时性、安全性,防止数据被盗.
(四)持续调整财务会计的管理制度
一方面,企业把财务会计放置于企业管理系统的关键环节,按照企业实际需求调整相关的管理内容,进一步明确、保护财务会计的地位;另一方面,持续改进财务会计制度的各项管理细节.比如：对于财务会计人员执行岗位考核、监督制度,科学划分财务会计日常性工作内容以及职权范围,完善存货清查、固定资产提折旧等管理方案,更加真实的反映出企业资金情况,降低沉淀资金的数量等.督促人员认真履行岗位职责、坚守职业道德,为实践工作的执行带来制度支持.
四、结束语
总而言之,财务会计及相关工作对于企业生产运营以及管理有着重要作用.真实、合理的财务信息可以帮助管理者做出更加准确、科学的决策、经营策略.当前,企业财务会计的工作依旧存在较多问题,需要管理者、财务人员共同努力克服.采取积极有效的改善方法,进一步提高财务工作地位以及作用,更好的识别和预控经营风险,实现企业的可持续运营等目标.
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